Gynekologiske og obstetriske produkter til foretakene i Helse Sør-Øst og Helse Midt-Norge

Sykehusinnkjøp HF inviterer leverandører til markedsdialog om anskaffelse av kontrastmidler. Formålet er å innhente innspill til utarbeidelse av konkurransegrunnlag. Digitalt en-til-en møte via Teams. Tentativ utlysning i januar 2027 og avtalestart 01.02.2028.

• Melde interesse for en-til-en dialogmøte ved å sende melding i KGV innen onsdag 15. juni 2026 kl. 12.00 (for å få Teams-link via e-post i forkant).Kilde: Avsnitt «Dialogmøter»
• Forberede innspill til møtet: (1) nye indikasjoner og produkter inkludert informasjon om dosering, (2) tanker og innspill rundt kommende anskaffelse, herunder hva som bør vektlegges, og (3) leverandørens syn på miljøkrav.Kilde: Avsnitt «Innspill fra interessenter»
• Eventuell påmelding eller spørsmål til markedsdialogen skal gjøres via oppdragsgivers KGV.Kilde: Avsnitt «Påmelding og spørsmål»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalestart er satt til 01.02.2028.Kilde: Avsnitt «Videre fremdrift»
• Tentativ utlysning er i januar 2027 (plan for videre prosess).Kilde: Avsnitt «Videre fremdrift»

• Ingen konkrete kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller kontrakts-/utførelseskrav fremgår av teksten (kun markedsdialog og fremdrift).
• Det er kun forespurt tematisk innhold til dialogmøtet; krav til dokumentasjon eller format for innspill er ikke spesifisert.
• Detaljer om antall leverandører som får møteplass (utover «inntil 45 minutter per leverandør») og eventuell prioritering er ikke angitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg_06b «Kontraktskrav etisk handel EN» er det vist til kontraktskrav knyttet til klaus 1–4, men innholdet i klaus 1–4 er ikke vedlagt/ikke gjengitt i dokumentutdraget vi har. Kan dere sende hele teksten i klaus 1–4 (EN), og klargjøre hvilke konkrete plikter/leveranser som gjelder for oss som tilbyder innenfor hver klaus?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise og innrette tilbud/etterlevelse riktig må leverandøren se fullstendig innhold i de relevante kontraktsklausulene (1–4) som dokumentasjonen viser til.

   Kilde: Vedlegg_06b Kontraktskrav etisk handel EN (klaus 1–4, referert/oversikt uten full tekst)

2. I konkurransegrunnlaget vises det til ESPD og «nasjonale avvisningsgrunner», men det fremgår ikke en uttømmende og konkret liste over alle avvisningsgrunner som vil bli brukt i denne konkurransen. Kan dere bekrefte om dere vil basere avvisning kun på avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2, eller om dere også vil anvende andre (spesifikke) nasjonale/kontraktsmessige avvisningsbestemmelser utover det som ligger i § 24-2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvilke avvisningsrisikoer som faktisk praktiseres for å sikre korrekt utfylling av ESPD og dokumentasjon.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4 «ESPD» / pkt. 4.2 «Nasjonale avvisningsgrunner»

3. Vedlegg 13 «Egenerklæring om russisk involvering» er kun delvis tilgjengelig i dokumentutdraget. Kan dere oversende fullstendig Vedlegg 13 og samtidig presisere nøyaktig hvordan egenerklæringen skal fylles ut (inkl. hvilke rubrikker som krever opplysninger om: tilbyder vs. underleverandører vs. leverandørens morselskap, samt hvilke selskapsnivåer som må erklæres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil utfylling eller manglende selskapsnivåer kan gi avvisning. Leverandøren må ha komplett mal og tydelige utfyllingsinstruksjoner før innlevering.

   Kilde: Vedlegg 13 «Egenerklæring om russisk involvering»

4. Kravet om at det kun leveres én kravspesifikasjon og ett prisskjema felles for alle delkontrakter tilbyderen tilbyr: Kan dere bekrefte at innleveringskravene i KGV for «de øvrige delkontraktene» (med henvisning til at dokumentasjonen ligger under første delkontrakt) ikke medfører krav om nye/ekstra vedlegg (f.eks. vareprøveliste/sladding/andre erklæringer) per delkontrakt? Hvis det er unntak, hvilke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både ressursbruk og risiko for formelle avvik i tilbudsinnleveringen i KGV.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. «Delkontrakt(er)» (innleveringslogikk for flere delkontrakter) og «Krav til tilbudets utforming»

5. Pris evalueres «ut fra totalpris per delkontrakt» basert på «referanseartiklene» i Prisskjema, og tilbud må dekke alle anbudslinjer innen hver delkontrakt. Kan dere bekrefte hvordan vi skal prise linjer der vi tilbyr flere alternativer/konfigurasjoner for samme medisinsk behov (dersom dette finnes i samme linje)? Skal vi velge én spesifikk vareserie per linje, eller gi flere priser per linje/alternativ?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite prissettingslogikken per referanselinje for å unngå feilprising som kan gi avvisning eller feil evaluering.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.2.1 «Pris» (referanseartikler/alle anbudslinjer)

6. Kvalitet evalueres på oppfyllelse av kravspesifikasjonen, der generelle krav alltid må fylles ut og spesifikke krav må fylles ut for delkontraktene vi tilbyr, samt at dere kan evaluere brukervennlighet/funksjonalitet/materialkvalitet/sortimentsbredde/emballasjeløsning/lager «der produktets art tilsier at det er relevant». Kan dere gi en konkret forklaring på hvordan vi skal dokumentere/henvise i kravspesifikasjonen for disse dimensjonene (kolonne G for generelle krav og kolonne F for spesifikke krav), og om dere aksepterer henvisning til vedlegg/brosjyrer eller kun konkrete svar/parametre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart dokumentasjonsformat kan gi manglende informasjon, som igjen kan medføre avvisning eller redusert kvalitetsscore.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.2 «Kvalitet» (kolonne G/F og hvilke vurderingsfaktorer som kan evalueres)

7. Vareprøver til evaluering skal leveres «på de anbudslinjer og i det antall som er oppgitt» i Prisskjema arkfane Prisinformasjon, og kolonne D brukes for antall, kolonne B for linjenummer. Kan dere bekrefte at vi skal levere nøyaktig samme produkt-variant som i Prisskjema (samme artikkelnummer/sterilitet/pakningsstørrelse), og angi hvordan vi skal håndtere situasjoner der «vareprøvene ikke er identiske med de produktene som tilbys» (hvilken type forklaring forventes, og hvor skal den legges ved: i kravspesifikasjonen, eget vedlegg, eller i tilbudsbrevet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vareprøvekrav er formalisert og kan gi avvisning/feil evaluering dersom produkter og forklaring ikke håndteres korrekt.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. «Vareprøver, demonstrasjon og utprøving»

8. Logistikkbetingelser og levering: I rammeavtalen fremgår det at levering skal skje DDP (Incoterms 2020) og at leveringstid er «3 dager» for ved levering til helseforetak i Helse Sør-Øst. Kan dere presisere hva som gjelder for Helse Midt-Norge i samme konkurranse (leveringstid og eventuelle tilleggskrav/andre frister), og om «3 dager» gjelder alle delkontrakter/alle lokasjoner eller kun enkelte (f.eks. forsyningssenter/kontrollstasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringsfrister og logistikkregime påvirker kalkyle (beredskap, transportkost, lagerplassering) og leveringsrisiko.

   Kilde: Rammeavtale «Logistikkbetingelser» / «Krav til den fysiske leveransen» (leveringstid 3 dager) og henvisning til regionale logistikkbetingelser

9. Oppstart av avtale er oppgitt til 25.02.2027, og det fremgår frister for å være «leveringsdyktig» senest 4 uker (regionale forsyningssenter) og 9 uker (Kontrollstasjon) før oppstartdato. Kan dere bekrefte om disse fristene er like for både delkontrakter med kun engangsprodukter og delkontrakter som kan kreve utprøving/implementeringsarbeid, og om leveringsdyktighet omfatter også etablering av varekatalog/masterdata i elektronisk samhandling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av hva som inngår i «leveringsdyktig» og hvilke frister som gjelder for ulike produkt- og implementeringsløp er avgjørende for å unngå brudd i oppstartfasen og kostbare avvik.

   Kilde: Rammeavtale «Implementering» (leveringsdyktighet 4 og 9 uker før oppstart) og «Elektronisk varekatalog»/«Logistikk og avtale om elektronisk samhandling»