Vintervedlikehald av kommunale vegar

Vintervedlikehold av kommunale vegar og plassar for Kvinnherad kommune. Vegane er inndelt i 10 roder, med estimert årleg omfang på ca. 3 mill. Rammeavtale: 15.10.2026–30.09.2031, med kommunal opsjon 1+1+1 år. Det kan gis tilbod på én eller fleire roder (pris pr. time per rode).

• Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgjevaravgift og meirverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikkje eldre enn 6 md.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.1
• Leverandøren skal være registrert i føretaksregister, fagleg register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskap: firmaattest. Utanlandske selskap: godtgjering på registrering i tilsvarande register.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2
• Leverandøren plikter å holde ansvarsforsikring.

  Dokumentasjon: Forsikringsbevis. (Evt. anna dokumentasjon kan nyttast ved sakleg grunn til ikkje å legge fram kravd dokument.)

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3
• Tilbydar må ha evne til å gjennomføre oppdraget (bemanning og plan for gjennomføring).

  Dokumentasjon: Oversikt over bemanning samt kort skildring av korleis oppdraget er planlagt, bemanna og gjennomført. Kort redegjering i vedlegg B.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.4
• Tilbydar skal ha nødvendig kompetanse for å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Kort redegjering i vedlegg B.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.4
• Ein person i tilbydars organisasjon må ha arbeidsvarslingskurs nivå 2 (kurs for ansvarshavande).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon for gjennomført arbeidsvarslingskurs nivå 2, vedlegg til vedlegg B.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.4
• Sjåførar som skal utføre vintervedlikehaldet skal ha eller ta arbeidsvarslingskurs nivå 1.

  Dokumentasjon: Liste over sjåførar med/eller som skal ta kurs. Leverandøren må kunne legge fram dokumentasjon på utført kurs pr. sjåfør om oppdragsgjevar etterspør.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.4
• Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal dokumenterast gjennom ESPD (eigenerklæring) som del av tilbodet; innstilt leverandør må deretter dokumentere oppfyllelse før kontrakt.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD saman med anbod. (Nærmare: ESPSD del IV pkt. a for samla erklæring om at alle kvalifikasjonskrav er oppfylt.)

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 og 4 (avsnitt om kvalifikasjon)

• Tilbodet skal leverast elektronisk via kgvlight.com.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.1
• Tilbodsfrist er absolutt; for seint innleverte tilbod blir avvist i systemet. Tilbod kan leverast på nytt fram til tilbodsfristen dersom tilleggsinformasjon fører til ønske om endring.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.1
• Tilbodet skal leverast på norsk og etter den utforming som det elektroniske systemet angir.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.2
• Eigenerklæring/ESPD: Utfylt ESPD om at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskrav (leverast saman med anbodet).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.2 og pkt. 3.1
• Dokumentasjon for pkt. 4.1–4.3 i eitt pdf-dokument.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.2
• Skjema for kvalifikasjonskrav punkt 4.4 (vedlegg B). Ved fleire roder: eitt skjema pr. rode, tydeleg angitt rode.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.4 og pkt. 6.2; Vedlegg B
• Forpliktelseserklæring skal berre leverast dersom leverandør støttar seg på kapasiteten til anna verksemd.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.2
• Anbodsbrev utfylt og signert av ansvarleg representant.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.2; Vedlegg E
• Utfylt prisskjema og maskinliste (vedlegg D).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.2
• Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) (vedlegg G).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.2
• Tilbydar sine atterhald og teiepliktige opplysningar (vedlegg H).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.2
• Sladda-/innsynsversjon av anbod der forretningshemmeligheiter er sladda (pdf-dokument).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.2
• Tilbodet må vedstå seg til vedståelsesfrist: 90 dagar frå tilbodsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.5 og pkt. 2.5; Vedlegg E

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppstart/leverandørplikt: Leverandøren må være sterkt involvert i oppstartsfasen og delta på informasjonsmøter; leverandøren plikter å delta på møter oppdragsgiver inviterer til i avtaleperioden.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 7.1
• Løns- og arbeidsvilkår: Kontrakten inneheld krav til løns- og arbeidsvilkår i tråd med forskrift; eigenrapportering skal sendast innan éin månad etter kontraktsstart (kan krevast fleire gonger).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.2; Vedlegg I; Vedlegg A (pkt. 11)
• Ansvarsforsikring: Leverandøren har plikt til å holde ansvarsforsikring.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3; Vedlegg C pkt. 16
• Krav til HMS: systematisk arbeid etter HMS-lovgivning; vedlikehaldskontrakt krev HMS-evaluerings-/egenrapportering.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.2 (HMS vedlegg G); Vedlegg A pkt. 8; Vedlegg G
• Arbeidsinstruks/utføring: Gjere seg kjend med rode, instruks og kontrakt før oppstart; følgje direktiv frå Kvinnherad kommune; følgje handbok N 301 om arbeid på/ved veg.Kilde: Vedlegg C pkt. 1
• Varslings-/beredskapskrav: Ved uver/årsaker som hindrar gjennomføring skal kommunen varslast snarast; ved manglande brøyting skal leverandør ringe oppdragsgjevar innan kl. 0700 (jf. instruks). Ved fare for liv/helse: brann/ulykkesvakta 110 eller politi 112; vegskader og ekstraordinære forhold skal varslast.Kilde: Vedlegg C pkt. 3-4
• Kurs/kompetanse i drift: Personell som utfører arbeid skal ha arbeidsvarslingskurs; minimum kurs 1, og ansvarshavande kurs 2.Kilde: Vedlegg C pkt. 21
• Prioriteringskrav ved brøyting (prioriteringsrekkefølge gangvegar/hovudvegar osv.) og oppdragsgjevar kan pålegge endring i prioritetsrekkefølgja.Kilde: Vedlegg C pkt. 9 og 11
• Tekniske utføringskrav for brøyting: start ved -5 cm våt snø/8 cm tørr snø; maksimal snømengde 15 cm før gjennombrøyting; roden gjennombrøyt innan kl. 0630; tilpass brøyting til publikum (standard - se avsnitt).Kilde: Vedlegg C pkt. 12
• Strøing: leverandør skal varsle kommunen ved behov; kommunen avgjer omfang. Ved pålegg skal strøing utførast straks. Ved strøing skal gangareal prioriterast. Bruk av strøsand/salt innkjøpt av kommunen.Kilde: Vedlegg C pkt. 13-14
• Ansvar og skader: Leverandøren er ansvarlig for skader og skal ha ansvarsforsikring; skader på fast eigedom/gjerder skal meldast straks; reparasjon kan belastes kontraktøren.Kilde: Vedlegg C pkt. 16-17
• Kommunens rett til å bruke eigen kapasitet til deler av vintervedlikehaldet; leverandør skal varslast før kommunen setter i verk slikt arbeid.Kilde: Vedlegg C pkt. 15
• GPS/flåtestyring: Leverandøren skal montere GPS utlevert av oppdragsgjevar og bruke system for flåtestyring.Kilde: Vedlegg C pkt. 30
• Fakturering: EHF-faktura, merkjast ANS5148; siste frist for fakturering pr. vintersesong 01.05; månadleg fakturering innan 10. i månaden, med timeliste som dokumenterer utførte timar. Oppdragsgjevar kan avvise faktura etter fristene.Kilde: Vedlegg C pkt. 31; Vedlegg A pkt. 7.2-7.3 (generelt)

• Dokumentteksten inneholder ikke verdi/omfang for nøyaktig leveranse utover rammeavtalsestimater og prisskjema-evaluering (f.eks. timepris-evaluering/beredskapstillegg sin eksakte tildelingslogikk for hver del).
• Kontraktsvilkår i Vedlegg A er generelle for varer/tjenester, men sjølve vintervedlikeholds-avtalen (spesifikt om konkrete sanksjoner/krav utover Vedlegg C) er ikkje fullt gjengitt her.
• Tildelingskriterier beskriver evaluering av brøytemateriell og miljø via maskinliste, men konkrete poengformler for 'brøytemateriell' utover at euroklasse gir poeng er ikkje detaljerte i teksten (kun kvalitativ vurdering).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg C (Arbeidsinstruks for vintervedlikehald) ber vi om at alle konkrete krav til utførelse for vintervedlikeholdsleveransen framgår. Kan dere laste inn/vedlegge eller oppsummere punktvis: oppstartstidspunkt per rode (når startar «timepris blir rekna frå ein startar vintervedlikehaldet»), forventet varslings-/igangsettingslogikk, minimum responstid ved uønskte forhold (snø/is/glatt), og konkrete avvikskriterier/håndtering ved manglende oppfyllelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi kan ikke prise og risikovurdere tjenesten når arbeidskrav utover kvalifikasjon/tildeling i konkurransegrunnlaget ikke er tilgjengelig i vedleggsutdraget, og det henvises til vedlegg C.

   Kilde: 1.2 Føremål med anskaffinga og verdi/omfang; pkt. «Leveransen må vere i samsvar med krava i konkurransegrunnlaget med vedlegg» samt Vedlegg C – Arbeidsinstruks for vintervedlikehald (ikke vedlagt i utdraget)

2. I vedlegg D (Prisskjema og maskinliste) står det at timepris evalueres etter «vedlegg 4, arkfane Prisar rode» og materiell/miljø etter «vedlegg 4, arkfane maskinliste roder». Kan dere bekrefte at vi skal bruke nøyaktig de rubrikkene/feltene som ligger i disse arkfanene (og laste opp/gi feltinstruks), inkludert hvilke maskiner som skal merkes som «hovedmaskin» vs «tillegg/reservemaskin» per rode, og hvordan flere maskiner påvirker evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timepris og miljø/kvalitet skal beregnes fra spesifikke arkfaner og feltinstrukser som ikke er tilgjengelige i utdraget. Vi må vite hvordan vi skal fylle ut for at tilbudet ikke skal gi feil evalueringsgrunnlag.

   Kilde: 5 Tildelingskriterium; 5.1 Timeprisar for vintervedlikehaldsarbeid; 5.2 Tilbydd brøytemateriell; 5.3 Miljø; Vedlegg D – Prisskjema og maskinliste

3. Konkurransegrunnlaget angir at dersom tilbyder tilbyr pris på flere roder skal pris pr. time fylles ut i prisskjema (vedlegg D) for de rodene tilbudet gjelder. Kan dere bekrefte om dere krever én samlet timesats per rode (én timepris per rode), eller om det finnes flere prislinjer per rode (f.eks. ulike arbeidstyper/klassifiseringer), og hvilke linjer som inngår i «inkludert personell og materiell»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi trenger nøyaktig prisskjema-struktur for å kunne prise korrekt og unngå avvik som kan gi avvisning eller feil evaluering.

   Kilde: 1.4 Delanbod; 5.1 Timeprisar for vintervedlikehaldsarbeid; Vedlegg D – Prisskjema og maskinliste (feltinstruks ikke tilgjengelig i utdraget)

4. I pkt. 5.2–5.3 står det at det for hver rode skal være minimum én traktor med minst 100 hk og at alle tilbytte traktorer har firehjulstrekk. For å kunne dokumentere dette: Kan dere presisere om «minimum 100 hk» skal dokumenteres som motorens nettoeffekt (hk) og om det finnes et godkjent dokumentasjonsgrunnlag (f.eks. fabrikantens datablad/CE-papirer), og om eventuelle traktormerker/modeller må være identiske i bruksperiode eller kan byttes ved teknisk havari uten endring i tilbudet (innenfor rammene av «oppdragsgiver sin godkjenning»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitet og miljø evalueres basert på maskinliste, og det er risiko for feil oppfyllelse/ulovlige endringer dersom dokumentasjon og handlingsrom ved utskiftning ikke er tydelig.

   Kilde: 5.2 Tilbydd brøytemateriell; 5.3 Miljø

5. Punkt 5.3 beskriver poenggiving basert på Euroklasse (Euro 6/Steg V = 10, Euro 5/Steg IV = 6, lavere enn 5 = 2) og sier at endelig poengsum blir gjennomsnittet av poengsummene til «hovudmaskinar og reservemaskinane». Kan dere avklare hva som regnes som «reservemaskin» i deres evalueringsmodell, hvordan vi skal oppgi dette i vedlegg D, og hvordan gjennomsnittet beregnes når vi tilbyr flere tilleggsmaskiner enn minimum?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingsberegningen er utydelig når flere maskiner tilbys. Vi må forstå definisjoner og beregningsmetode for å optimalisere tilbudet korrekt.

   Kilde: 5.3 Miljø; Vedlegg D – arkfane «maskinliste roder» (feltinstruks ikke tilgjengelig i utdraget)

6. I pkt. 7.1 står det at leverandøren «må være sterkt involvert i oppstartsfasen, og delta på informasjonsmøter» og at leverandøren plikter å delta på møter som oppdragsgiver inviterer til i avtaleperioden. Kan dere spesifisere antatt antall møter i oppstartsfasen, forventet varighet, sted (digitale/fysiske), samt om kostnader til reise/opphold er inkludert i timepris eller reguleres særskilt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker planlegging og kostnadsføring. Vi trenger konkret omfang for å prise riktig og for å unngå uavklarte kostnader.

   Kilde: 7.1 Samarbeid og endringer; 1.5 Viktige datoar (oppstart 15.10.2026); Vedlegg A pkt. 4.1 (om reisekostnader ved tjenesteleveranser inkludert hvis ikke annet er presisert)

7. Konkurransegrunnlaget omtaler opsjon på «andre vegvedlikehaldstenester» og at kommunen har rett men ingen plikt. Kan dere opplyse hvilke konkrete opsjonstyper som kan bli aktuelle (utenom «skraping, grusing og graving»), og om timepris-/prisgrunnlaget i denne rammeavtalen skal brukes direkte også for opsjonstjenester, eller om det vil gjøres ny prising/avrop etter egne satser/vedlegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsbruk kan gi leverandøren betydelig inntektsgrunnlag og påvirker om vi skal inkludere kapasitets-/kostnadsforutsetninger i timeprisene nå.

   Kilde: 1.3 Kontraktsperiode og opsjonar

8. I pkt. 1.3–1.5 oppgis kontraktsperiode og opsjon for kommunen (1+1+1 år) samt at opsjonen trer automatisk i kraft dersom kommunen ikke varsler 3 måneder før opsjonstida tar til. Kan dere bekrefte oppsigelses-/avvikshåndtering og frister knyttet til manglende videreføring ved opsjonsforlengelse, dvs. om leverandør kan kreve prisjustering eller reduksjon av forpliktelser dersom marked/kapasitet endres i opsjonsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Automatikk i opsjon kan gi leverandøren risiko for ugunstige forutsetninger. Vi må vite hvilke endrings-/prisregler som gjelder ved oppstart av opsjonsår.

   Kilde: 1.3 Kontraktsperiode og opsjonar; Vedlegg A (Generelle kontraktsvilkår) pkt. 3 Endringer og pkt. 4 Pris

9. Ved kontraktstildeling/innføring av avtale: kan dere klargjøre hvordan «startar vintervedlikehaldet på roda» bestemmes i praksis for hver rode (dato/varsling fra oppdragsgiver, eventuelle vær-/driftskriterier), og hvordan dette påvirker når timepris skal begynne å løpe i fakturering/avregning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timepris evalueres i konkurransen, men vi trenger faktisk oppstartstidspunkt per rode for korrekt planlegging og fakturagrunnlag.

   Kilde: 1.2 Føremål med anskaffinga og verdi/omfang (timepris beregnes fra startar vintervedlikehaldet på roda); Vedlegg C – Arbeidsinstruks (ikke vedlagt i utdraget)

10. I konkurransen oppgis absolutt tilbodsfrist og at avvik kan gi avvisning. Kan dere bekrefte hvilke konkrete dokumenter som må være lastet opp for at tilbudet ikke skal bli avvist, særlig: «Utfylt, Prisskjema og maskinliste», «Egnerklæring om HMS», «Tilbydar sine atterhald og teiepliktige opplysningar» (vedlegg H), og «sladda-/innsynsversjon» — og om innsynsversjonen må være identisk i innholdsmessige felt (kun sladding), eller om manglende detaljer kan aksepteres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig opplastingsrekkefølge og fullstendighet reduserer risiko for avvisning. Vedlegg H og HMS er nevnt, men det er uklart hvilke formkrav/omfang som gjelder for sladd/innsyn.

    Kilde: 6 Innlevering og utforming av tilbod; 6.2 Tilbodet si utforming; Vedlegg G (HMS), Vedlegg H (Atterhald/teieplikt) (ikke vedlagt i utdraget)