Vintervedlikehald av kommunale vegar

Vintervedlikehold av kommunale vegar og plassar. Vegane er inndelt i 10 roder, med timepris per rode. Rammeavtale planlagt 15.10.2026–30.09.2031, med kommunens ensidige opsjon for de tre siste årene (1+1+1). Estimert årlig omfang ca. 3 mill. NOK, maksimal verdi i avtaleperioden 15 mill. NOK eks. mva. (pkt. 1.2–1.3).

• Dokumentet angir at ‘Konkurransegrunnlaget med vedlegg’ skal følges, men selve kravene i vedlegg C (arbeidsinstruks) og vedlegg D (prisskjema og maskinliste) er ikke vedlagt i tekstutdraget, så detaljer om utførelseskrav utover kvalifikasjoner/tildeling er ikke utledbare.
• Timepris evalueres etter ‘vedlegg 4, arkfane «Prisar rode»’ og materiell/miljø etter ‘vedlegg 4, arkfane «maskinliste roder»’, men feltinstruksene i vedlegg D er ikke tilgjengelige i tekstutdraget.
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til selve vintervedlikeholdsleveransen (arbeidsmetoder, responstid, avvikshåndtering mv.) fremgår ikke av utdraget; det henvises til vedlegg C.

• Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder (pkt. 4.1).

  Pkt. 4.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Norske selskap: firmaattest. Utenlandske selskap: godtgjørelse på at selskapet er registrert i relevant register (pkt. 4.2).

  Pkt. 4.2 Organisatorisk/juridisk stilling
• Leverandøren plikter å ha ansvarsforsikring.

  Forsikringsbevis. (pkt. 4.3).

  Pkt. 4.3 Økonomisk og finansiell stilling
• Tilbyder må ha evne til å gjennomføre oppdraget.

  Oversikt over foretakets bemanning samt kort skildring av hvordan oppdraget er planlagt, bemannet og gjennomført (skjema i vedlegg B, pkt. 4.4).

  Pkt. 4.4 Tekniske/faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder for dette oppdraget skal ha nødvendig kompetanse for å gjennomføre oppdraget.

  Kort redegjørelse i vedlegg B (pkt. 4.4).

  Pkt. 4.4 Tekniske/faglige kvalifikasjoner
• Én person i tilbyders organisasjon må ha arbeidsvarslingskurs nivå 2 (kurs for ansvarshavende).

  Dokumentasjon for gjennomført arbeidsvarslingskurs nivå 2, lagt som vedlegg til vedlegg B (pkt. 4.4).

  Pkt. 4.4 Tekniske/faglige kvalifikasjoner
• Sjåfører som skal utføre vintervedlikeholdet skal ha eller må ta arbeidsvarslingskurs nivå 1.

  Liste over sjåfører med og/eller som skal ta kurs. Leverandøren må kunne legge fram dokumentasjon på utført kurs per sjåfør om oppdragsgiver etterspør dette (lagt som vedlegg til vedlegg B) (pkt. 4.4).

  Pkt. 4.4 Tekniske/faglige kvalifikasjoner

• Elektronisk levering av tilbud via http://www.kgvlight.com. Tilbudsfrist er absolutt; for sent innsendte tilbud avvises av verktøyet.Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Tilbud skal leveres på norsk og i samsvar med disposisjon/utforming angitt i konkurransegrunnlaget.Pkt. 6.2 Tilbudets utforming
• Utfylt ESPD (egenerklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav).Pkt. 6.2 + Pkt. 4 + Pkt. 3.1
• Dokumentasjon i pkt. 4.1–4.3 i ett PDF-dokument (skatteattest, firmaattest/registrering, ansvarsforsikring).Pkt. 6.2 Tilbudets utforming (dokumentasjon i pkt. 4.1–4.3)
• Skjema for kvalifikasjonskrav punkt 4.4 (vedlegg B) – én per rode det gis tilbud på.Pkt. 6.2 + pkt. 1.4 Delanbud
• Forpliktelseserklæring kun dersom leverandører støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter.Pkt. 6.2 Tilbudets utforming
• Anbudsbrev utfylt og signert av ansvarlig representant.Pkt. 6.2 Tilbudets utforming
• Utfylt prisskjema og maskinliste (vedlegg D/tilhørende felter i elektronisk system).Pkt. 6.2 Tilbudets utforming

• Timepriser for vintervedlikeholdsarbeid

  Pris pr. time (eks. mva) inkludert personell og materiell (pr. maskin med utstyr og fører). Lavest evalueringssum gir høyest poeng.

  Pkt. 5 Tildelingskriterium + pkt. 5.1
• Tilbydd brøytemateriell

  Skjønnsmessig vurdering av kvalitet og effektivitet til brøytemateriell. Minst én hovedmaskin per rode skal være traktor med minimum 100 hk og firehjulstrekk. Det er ikke adgang til å endre materiell etter tilbud er gitt uten oppdragsgivers godkjenning.

  Pkt. 5 Tildelingskriterium + pkt. 5.2
• Miljø

  Oppgi euroklasse på motorene til utstyret i vedlegg D (maskinliste). Minimum én traktor med minst 100 hk per rode. Poeng: Euroklasse 6/Steg V=10, Euroklasse 5/Steg IV=6, lavere enn 5=2. Endelig poengsum beregnes som gjennomsnitt av poengsummene for hovedmaskiner og reservemaskiner.

  Pkt. 5 Tildelingskriterium + pkt. 5.3

• Avtaleperiode og opsjon: 15.10.2026–30.09.2031, med kommunens ensidige opsjon for tre siste år (1+1+1). Opsjonen trer automatisk i kraft dersom kommunen ikke varsler leverandør tre måneder før opsjonstida tar til.Pkt. 1.3 Kontraktsperiode og opsjoner
• Opsjon/utvidelse på andre vegvedlikeholdstjenester (f.eks. skraping, grusing, graving). Oppdragsgiver har rett men ingen plikt til å benytte opsjonen.Pkt. 1.3
• Leverandøren må være sterkt involvert i oppstartsfasen og delta på informasjonsmøter; leverandøren plikter å delta på møter invitert av oppdragsgiver i avtaleperioden.Pkt. 7.1 Samarbeid og endringer
• Endringer i avtalen og avvik må foreligge skriftlig og signert av begge parter for å være gyldig.Vedlegg A pkt. 3.1
• Kjøper kan kreve kvalitetsmessige/kvantitetsmessige endringer og endringer i fremdriftsplaner innenfor det partene med rimelighet kunne forvente ved avtaleinngåelse.Vedlegg A pkt. 3.2
• Ved forsinket levering kan kjøper kreve dagmulkt: 2–to–promille av total bestillingssum eks. mva. per kalenderdag, maks 10% av total avtalesum (med mindre annet er avtalt).Vedlegg A pkt. 6.1
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør plikter å sikre at egne ansatte og relevante underleverandør-/innleide har lønns- og arbeidsvilkår etter forskrifter/tariff som angitt. Krav til egenrapportering ‘Eigenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår’ innen én måned etter kontraktsstart; kan kreves flere ganger.Pkt. 2.2 + Vedlegg A pkt. 11.3
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør plikter å dokumentere ved skriftlig forespørsel (arbeidsavtale/lønnsslipp/timelister m.m.) og dokumentasjon skal være på personnivå.Vedlegg A pkt. 11.5