Rammeavtale på bedriftshelsetjenester

Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III om rammeavtale for bedriftshelsetjenester for Høgskolen i Østfold (HiØ). Rammeavtalens varighet er 2 år med opsjon på forlengelse 1 år + 1 år. Oppstart 01.01.2027. Tilbud leveres via Mercell TendSign, og konkurransen har tildeling på beste forhold mellom pris og kvalitet samt miljø. (Innholdsfortegnelse/1.3/1.7/5)

• Leveransen/ytelsen er ikke beskrevet i den vedlagte teksten utover at det gjelder bedriftshelsetjenester; detaljer ligger i «kravspesifikasjonens kapittel 1–15 (vedlegg 1)», som ikke er gjengitt her.
• Konkret innhold i kravspesifikasjonens kapitler (f.eks. hva som omfattes av bedriftshelsetjenestene, minimumskrav, evalueringsspesifikke miljøtiltak) fremgår ikke av den medsendte teksten.
• Eventuelle kontrakts-/ytelsesfrister, responstider, tjenestesteder (Halden/Fredrikstad) og eventuelle SLA-er/kontraktsbestemmelser ligger i kontraktutkast/avtaledokument (vedlegg 5), som ikke er gjengitt her.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  For norske leverandører: Firmaattest. For utenlandske leverandører: Attest på at selskapet er registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister. (Kap. 4.2)

  Kap. 4.2
• Leverandøren skal sørge for gode arbeidsvilkår i leverandørkjeden og etterleve de åtte grunnleggende ILO-konvensjonene.

  Utfylt og signert egenerklæring vedrørende de åtte grunnleggende ILO-konvensjonene, vedlegg 3. Alternativt kan egne retningslinjer/code of conduct som omhandler de samme forhold vedlegges. (Kap. 4.3)

  Kap. 4.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Alternativt annet egnet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon. (Kap. 4.4)

  Kap. 4.4
• Leverandøren skal være godkjent bedriftshelsetjeneste iht. forskrift om administrative ordninger, kapittel 2 (godkjenning av bedriftshelsetjeneste).

  Attest fra Arbeidstilsynet som viser at leverandøren er godkjent bedriftshelsetjeneste. (Kap. 4.5 punkt 1)

  Kap. 4.5 (1)
• God gjennomføringsevne: Leverandøren skal gi en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten (forretningsidé/kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget, referanser 2–3, historikk/organisering/eierforhold, organisering for gjennomføringen; ved bruk av samarbeidspartnere/underleverandører skal dette beskrives).

  Krav til innhold i beskrivelsen som angitt i konkurransegrunnlaget. (Kap. 4.5 punkt 2)

  Kap. 4.5 (2)
• Dersom leverandøren påkaller kapasitet fra underleverandør(er) for kvalifikasjonskrav (økonomisk/finansiell og/eller tekniske/faglige), gjelder krav om underleverandørens deltakelse.

  Forpliktelseserklæring (vedlegg 4) ved bruk av underleverandører i gjennomføringen. Underleverandør skal besvare egen ESPD-forespørsel gjennom TendSign. I tillegg skatteattestkrav for underleverandører med kontraktsverdi over NOK 500.000 eks mva (ikke eldre enn 6 måneder) på forespørsel. (Kap. 4.6)

  Kap. 4.6

• ESPD-skjema (integrert i Mercell/TendSign): leverandøren skal fylle ut integrert ESPD som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner/evt. utvelgelseskriterier og levere det sammen med tilbudsdokumentene. (Tillegg: all etterspurt dokumentasjon i kap. 4 skal legges ved.)Kap. 3.1
• Hvis det støttes på underleverandører/samarbeidspartnere for kvalifikasjonskrav: det skal leveres ESPD-skjema for hver enkelt underleverandør/samarbeidspartner.Kap. 3.2
• Skal leveres som del av tilbudets minimumsinnhold: Signert tilbudsbrev (vedlegg 2). Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet de fremkommer.Kap. 6.2 (Tilbudsbrev)
• Kvalifikasjonskrav skal besvares/dokumenteres og sendes i tilbudet: firmaattest, ILO-erklæring, kredittvurdering, attest fra Arbeidstilsynet og virksomhetsbeskrivelse. Kvalifikasjonskrav besvares i ESPD-skjema integrert i TendSign.Kap. 6.2 (Kvalifikasjonskrav)
• Utfylt kravspesifikasjon samt eventuelle vedlegg til kravspesifikasjon.Kap. 6.2 (Kravspesifikasjon)
• Sladdet versjon av tilbudet (sladdet versjon hvor deler av tilbudet som er av konkurransemessig betydning å hemmeligholde er sladdet).Kap. 6.2 (Sladdet versjon av tilbudet)
• Forpliktelseserklæring leveres kun dersom det brukes underleverandør(er) (vedlegg 4).Kap. 6.2 (Forpliktelseserklæring)
• Tilbudet skal besvares på norsk. Tilbud og vedlegg skal være på norsk; brosjyrer kan være på engelsk eller annet skandinavisk språk.Kap. 2.6 og Kap. 6.2

• Kvalitet

  Evaluerings-/dokumentasjonskrav besvares i kravspesifikasjonens kapittel 1–12 + kapittel 14 (vedlegg 1). Vekt på relevans, konkretisering/operasjonalisering, dokumentert erfaring fra tilsvarende leveranser (der relevant), og merverdi utover minimumskrav. Generelle/lite konkrete besvarelser vurderes lavere.

  Kap. 5 + 5.1
• Pris og prisbetingelser

  Besvares i kravspesifikasjonens kapittel 15 (vedlegg 1). Pris vurderes matematisk i forhold til hverandre.

  Kap. 5 + 5.1
• Miljø

  Besvares i kravspesifikasjonens kapittel 13 (vedlegg 1). Klima- og miljøhensyn er en del av tildelingskriteriene. (Selve vektingen fremgår av tildelingsmodellen her.)

  Kap. 5 + 2.10

• Rammeavtalen varer i 2 år, med opsjon på forlengelse 1 år + 1 år. Forlengelse trer automatisk i kraft dersom opphør ikke er meldt senest 3 måneder før avtalens utløp.Kap. 1.3
• Oppstart av rammeavtalen: 01.01.2027.Kap. 1.3
• Kontraktens verdi er anslått til NOK 3 000 000 eksklusive mva per år (ikke bindende).Kap. 1.3
• Forvaltnings-/avtaletilknyttet forhold ved underleverandører: Underleverandører i gjennomføringen over NOK 500.000 eks mva skal ha innhentet skatteattest (på forespørsel) og dokumentasjon skal kunne fremlegges for oppdragsgiver.Kap. 4.6
• Kvalifikasjonskrav må være oppfylt for å bli kvalifisert; ellers avvises tilbudet.Kap. 4.1