Rammeavtale for vintervedlikehald Søre del Kinn kommune

Kinn kommune innbyr til open anbudskonkurranse om driftsavtale for vintervedlikehold på kommunale vegar m.m. (søre del), delt inn i flere roder (roder kan tildeles enkeltvis eller i kombinasjon). Kontrakt inngås etter «kontrakt vintervedlikehald Kinn kommune». Varighet 6 år, med opsjon forlenging 1+1 år. [Pkt. 1 Oppdrag / 1.2]

• Dokumentteksten inneholder kun generelle kvalifikasjonskrav (registrering og erfaring) samt at skatteattest innhentes på forespørsel; konkrete krav i pkt. 4.3 er ikke inkludert i utdraget, derfor kan dokumentasjonskrav til attest være ufullstendig.
• «Kontrakt vintervedlikehald Kinn kommune» og Vedlegg 13 (kontrakt) er ikke gjengitt, så detaljer om økonomiske/operative kontraktsvilkår utover vedlegg 1 er ikke utledet.
• Kravspesifikasjon for snøbrøyting/strøing, beredskap m.m. er hentet fra Vedlegg 1; eventuelle tilleggskrav per rode utover krav om antall traktorer og sommeropsjon fremgår ikke i teksten.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Norske selskap: Firmaattest. Utenlandske selskap: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register.

  Pkt. 4.1 Leverandøren si registrering, autorisasjon mv. (Kvalifikasjonskrav 1)
• Leverandøren må ha erfaring med liknende arbeid (brøyting/vintervedlikehold av vegar).

  Referanseliste/oversikt over erfaring hos tilbudt personell/virksomheten.

  Pkt. 4.2 Dei tekniske og faglige kvalifikasjonane (Kvalifikasjonskrav 3)

• Tilbud skal leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbodsfristen.Pkt. 6.1 Levering av tilbod
• Komplett tilbud skal som minimum inneholde: utfylt kravspesifikasjon på tilbudt rode, signert.Pkt. 6.2 Komplett tilbod
• Komplett tilbud skal inneholde ESPD (europeisk egenerklæringsskjema) i KGV, iht. punkt 3.3.Pkt. 6.2 Komplett tilbod
• Komplett tilbud skal inneholde kvalifikasjonskrav og attest for skatt og merverdiavgift (omtalt punkt 4.1–4.3).Pkt. 6.2 Komplett tilbod
• Dersom tilbyder støtter seg på underleverandør for kvalifikasjon: eventuell forpliktelseserklæring fra underleverandør(ar).Pkt. 6.2 Komplett tilbod
• Alternative/parallelle tilbud: ikke tillatt.Pkt. 6.3 Alternative/parallelle tilbod
• Det er tillatt å gi tilbud på deler av oppdraget.Pkt. 6.4 Tilbod på delar av oppdraget

• Fastpris

  Beregnes av beregnet pris oppgitt i Fastpris (beredskap pr år/fast godtgjørelse).

  Pkt. 5 Tildelingskriterier
• Variabelpris

  Beregnes av sum timepris x estimert antall timer brøyting/strøing (inkl. helg/natt-tillegg/overtid).

  Pkt. 5 Tildelingskriterier
• Leveringssikkerhet

  Innkjøpsfaglig vurdering utover minstekrav i kravspesifikasjon: reservekapasitet (reserveenheter), responstid, erfaring (relevant vinterdrift), ressurser (flere sjåfører/maskiner), utstyrskvalitet (alder/kapasitet).

  Pkt. 5 Tildelingskriterier / Pkt. 5.1 Evalueringsmetode
• Miljø

  Kvalitet på miljø basert på tilbudt traktor i utfylling av kravspesifikasjonen (type, årsmodell, reg.nr, CO2-utslipp, støy og Stage). Evalueringsvekt også på lave CO2-utslipp, nyere motorstandard (Stage V), lav støy og dokumentert bruk av utslippsreduserende teknologi.

  Pkt. 5 Tildelingskriterier / Pkt. 5.1 Evalueringsmetode

• Kontraktens omfang omfatter bl.a. snøbrøyting, fresing, strøing/salting, rydding av kryss/frisiktsoner, rydding ved kommunale bygg, oppfølging av framkommelighet, bortkjøring av snø etter bestilling, dokumentasjon og rapportering, samt beredskap.Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Generell del, pkt. 1.1 (Kontrakten omfattar…)
• Arbeid skal utføres fagmessig, aktsomt og i samsvar med lover/forskrifter og kravspesifikasjonen; mål om å ivareta trafikksikkerhet, framkommelighet og tilgjengelighet.Vedlegg 1, pkt. 4 Generelle krav
• Beredskap: entreprenøren skal ha døgnkontinuerlig beredskap i perioden 01.11–31.03, med tilhørende tilgjengelig maskin/sjåfør, kommunikasjon, reservemaskin og reservesjåfør; kunne motta utkalling hele døgnet.Vedlegg 1, pkt. 9 BEREDSKAP
• Responstid: kunne starte arbeid innen 60 minutter etter utkalling, og opprettholde kontinuerlig drift ved vedvarende snøvèr.Vedlegg 1, pkt. 5.2 Responstid
• Krav til brøyting (utløsende kriterier), samt kvalitetskrav: brøyting i full bredde, ryddes ned til fast dekke/såle, uten vesentlige hjulspor/issvuller, tilfredsstillende sikt i kryss/avkjørsler; gang- og sykkelveger skal ikke sperres av snø fra vegbanen; snø over utvalgte områder skal fjernes fortløpende.Vedlegg 1, pkt. 5 KRAV TIL BRØYTING (5.1, 5.3)
• Frister for tiltak: rydding av veikryss innen 24 timer, frisikt ved skilt innen 24 timer, siktrydding i kryss innen 24 timer, fjerning av issvuller uten ugrunnet opphold.Vedlegg 1, pkt. 5.4 Fristar
• Strøing/salting: skal utføres ved glatt vegbane, fare for ising, underkjølt regn, polert snø/is og særskilt glatte partier; kommunen kan kreve ekstra strøing; strømiddel skal være vaska strøsand 2–6 mm (eventuelt salt etter avtale).Vedlegg 1, pkt. 7 STRØING OG SALTING (7.1–7.2)
• Dokumentasjon/digital rapportering: all strøing dokumenteres digitalt (tidspunkt, rode, mengde, type strømiddel, utførende maskin); alle oppdrag dokumenteres i kommunens digitale registreringssystem med tidspunkt, GPS-posisjon, rode, utført aktivitet, avvik/hindringer og evt. bilder; ved systemsvikt dokumentere manuelt og registrere så snart mulig.Vedlegg 1, pkt. 7.3 Dokumentasjon og pkt. 14 DIGITAL DOKUMENTASJON