0675 - Uteareal Kommunesenter Syd og Carporter for hjemmetjenesten Hagelundveien 24, 1459 Nesodden

Nesodden kommune skal anskaffe totalentreprise for etablering av ca. 35 oppstillingsplasser med carporter ved Hagelundveien 24 (Kommunesenter Syd) for hjemmetjenesten/kommunens driftsfunksjoner. Oppdraget omfatter grunnarbeider og fundamentering, oppføring av stålcarporter, prosjektering og byggesaks-/søknadsarbeid (inkl. ansvar som ansvarlig søker), elektriske installasjoner med tilrettelegging for elbillading (10 ladepunkter i første omgang, opsjon/utvidelse), samt utomhusarbeider inkludert asfaltering, grønt og overvannshåndtering og nødvendige VA-arbeider. Tilbyder skal også utarbeide løsning for “parkeringsplass i drift” i byggefasen (samdrift).

• Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Del I, kap. 5.1
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at tilbyder vil være økonomisk levedyktig gjennom kontraktstiden.

  Dokumentasjon: Skatteattest. Utdrag fra tilbyderens årsregnskap og revisors beretning for 2 siste år. Oversikt over eventuelle hendelser av betydning som har funnet sted etter siste reviderte årsregnskap.

  Kilde: Del I, kap. 5.2
• Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag (inkl. totalentreprenørrolle med flere underleverandører, og erfaring med prosjekt- og byggearbeider på denne typen med samtidig drift i byggetiden).

  Dokumentasjon: Dokumentere relevante referanser (tre). Referansebeskrivelsen skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt, mottaker (navn, telefon og e-post) og beskrivelse av prosjektets relevans og overføringsverdi. Oppgitte referanser kan bli kontaktet ved behov. Tilbyder har ansvar for å dokumentere relevans.

  Kilde: Del I, kap. 5.3

• Tilbudet skal organiseres med (a) signert tilbudsbrev med forpliktende tilbudssum og eventuelle forbehold tydelig opplyst, (b) utfylt prisskjema med detaljerte priser og påslag, (c) dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav, (d) dokumentasjon iht. tildelingskriterier.Kilde: Del I, kap. 4.1.1
• Det skal leveres en sladdet versjon av tilbudet. For deler som ønskes unntatt offentlighet skal det gis begrunnende redegjørelse i tilbudsbrevet.Kilde: Del I, kap. 4.1.1
• Forbehold/avvik skal beskrives entydig i tilbudsbrevet, inkl. hvordan de påvirker pris, kvalitet, kvantitet og leveringsevne. Avvik med priskonsekvens skal være prissatt i tilbudsbrevet.Kilde: Del I, kap. 4.2.1
• Tilbud skal leveres i Mercell/elektronisk via konkurranseportalen innen tilbudsfrist.Kilde: Del I, kap. 4.4.1
• Levering på norsk språk.Kilde: Del I, kap. 4.1.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten gjennomføres som totalentreprise etter NS 8407 Totalentreprise.Kilde: Del II, A.3
• Totalentreprenøren har ansvar for prosjektering og komplett leveranse, inkludert søknad/tiltak som kreves (SØK) og ansvar som ansvarlig søker. Totalentreprenøren skal også utarbeide “parkeringskonsept i byggetiden”/løsning for parkeringsplass i drift ved samdrift.Kilde: Del II, A.1
• Arbeid skal utføres iht. bransjenorm/preaksepterte løsninger, primært SINTEF Byggforsk byggedetaljer og -anvisninger (hvis ikke annet er beskrevet).Kilde: Del II, C.1.3
• Det stilles krav om detaljprosjektering for gjenstående prosjektforløp, med godkjent tegninger/underlag før produksjon (byggherre godkjenner underlag).Kilde: Del II, C.1.3
• Opplæring av kommunens driftspersonell skal inngå i kontrakten for alt nytt teknisk utstyr; det skal utarbeides plan for hvem som deltar og deltakerne skal kvittere for mottatt opplæring.Kilde: Del II, C.1.3
• FDVU-/“som bygget”-dokumentasjon: skal leveres elektronisk, tilpasset Nesodden kommunes FDVU-system (Curotech), og kosteoverføringer skal inngå i tilbudet.Kilde: Del II, C.1.3
• Kvalitetsplan: prosjekttilpasset kvalitetsplan skal leveres senest 14 dager etter kontraktsinngåelse (overordnet innholdsoversikt) og holdes oppdatert; ansvarlig person for oppfølging og underentreprenørers etterlevelse.Kilde: Del II, D.2.1
• SHA: totalentreprenør skal oppdatere grovrisikoanalyse og ivareta rollen som SHA-koordinator for både prosjekterings- og utførelsesfase.Kilde: Del II, D.3
• Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll for seg og underentreprenører skal utføres (kostnad inkludert i øvrige poster).Kilde: Del II, B.2 (tillegg til NS8407 §12.4)
• Samordning med byggherrens driftsorganisasjon (drift av skole i/ved prosjektet): totalentreprenør må påregne at produksjon ikke kan foregå uavbrutt; stans krever avtale.Kilde: Del II, B.2 (tillegg til NS8407 §21.4)
• Byggherre stiller ikke sikkerhet; indeksregulering av kontraktssum/enhetspriser skal ikke skje (i tillegg til NS8407-punkter).Kilde: Del II, B.2 (endring av NS8407 §7.3 og §26.2)
• Uavhengig kontroll: totalentreprenør skal, ved behov i krav til byggesak, fremlegge underlag til uavhengig kontroll (byggherre engasjerer foretak).Kilde: Del II, C.1.3
• Dagmulkt ved forsinkelser ihht. NS 8407 pkt. 40.1-40.3, og milepælsplan med evt. dagmulktsbelagte milepæler basert på godkjent fremdriftsplan.Kilde: Del II, E.1-E.2

• Dokumentteksten viser ikke konkrete avvisnings-/kontraktsvilkår utover generelle omtaler av vesentlige avvik og forbehold, samt at detaljene ligger i Del II/vedlegg (som ikke er gjennomgått fullt i utdraget).
• Nøyaktig ferdigstillelsesdato er angitt i tidsrammen som 30. oktober 2026 (foreløpig), men endelig dato og evt. konsekvenser ved endring fremgår ikke i utdraget utover generelle forbehold.
• Opsjonsprisene (el-bil lader, alu carporter, asfaltering/reasfaltering) fremgår i Del II, men det står ikke i utdraget hvordan opsjonene eventuelt utløses (bestilling/aksept) og om de inngår i evalueringen.
• Tildelingskriteriet ‘Gjennomførings-/fremdriftsplan og forventet kvalitet’ krever også ‘dokumentasjon av inntil tre relevante og sammenlignbare referanseprosjekter siste 5 år’, men det er uklart om dette er samme referansemateriale som kvalifikasjonskravet (kan være overlapp, men teksten skiller kriterier).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II/NS 8407 §31.1 er det avtalt at byggherren ikke kan pålegge endringer utover 25 % netto tillegg til kontraktssummen, men det fremgår ikke hvordan 25 %-grensen skal praktiseres opp mot eventuelle endringer i opsjoner/ladeutvidelse. Hvordan skal oppdragsgiver fastsette og avgrense endringsgrunnlaget i praksis for (a) grunnarbeid/utomhus som følge av prosjektering/rigg og (b) etablering av ekstra ladepunkter utover 10 i første omgang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise risiko og håndtere endringer riktig, spesielt knyttet til ladeutvidelse og konsekvensberegninger av endringsarbeid.

   Kilde: B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Endring av NS 8407, §31.1) og C.2.2 Elektro (10 ladepunkter + opsjon 25 utvidelse)

2. I Del II fremgår at det er «dagmulkter» (kap. E.1), men selve satser/beregning og hvilke milepæler/leveranser som utløser dagmulkt er ikke gjengitt i teksten dere har gitt. Kan dere angi: (1) dagmulktsats(er), (2) hvilke datoer/milepæler som er dagmulktsutløsende (herunder «parkeringsplass i drift» i byggefasen, og ferdigstillelse/brukstillatelse og/eller overtakelse), og (3) om dagmulkten er knyttet til hele kontrakten eller delytelser (carporter, elektro/lading, uteareal/VA)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete dagmulktsbetingelser kan leverandøren ikke prise fremdriftsrisiko eller planlegge bemanning/ressurser for riktig risikoprofil.

   Kilde: E.1 Dagmulkter (Del II)

3. I Del II/kap. D.2 om kvalitetssikring beskrives at det skal leveres kvalitetsplan og gjennomføres kontroll/avvik, men dere har ikke spesifisert hvilke konkrete kontrollplaner og rapporter som skal leveres underveis (format/omfang, samt om det er krav til «tredjepartskontroll» utover uavhengig kontroll ved behov). Hvilke konkrete dokumenter skal leveres i kvalitetssikringen (liste), og innen hvilke frister i prosjektets faser (prosjektering, før byggestart, under utførelse, før overtakelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingen vektlegger gjennomførings-/fremdriftsplan og kvalitet, og leverandøren trenger å vite omfang og timing på dokumentasjon for å prise og planlegge ressursbruk.

   Kilde: D.2 Kvalitetssikring (D.2.1–D.2.5)

4. I Del II/kap. D.3 om SHA fremgår at «SHA-plan» skal vedlegges (Vedlegg 1: SHA plan), og at det er koordinator for prosjekterings- og utførelsesfasen. Kan dere presisere hva som forventes av totalentreprenøren knyttet til SHA i dette prosjektet utover å «følge SHA-planen»—dvs. skal totalentreprenøren utarbeide revidert byggeplass-SHA/risikovurderinger, egen sjekkliste, eller oppdateringer i takt med prosjektering? Hvis ja: hvilke leveranser og hvem godkjenner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå forventet SHA-innhold og arbeid som del av tilbudet og som grunnlag for korrekt ressurs- og risikoberegning.

   Kilde: D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og Vedlegg1: SHA plan

5. I Del I/kap. 4.1.1 står det at tilbudet skal organiseres i (a) signert tilbudsbrev, (b) utfylt prisskjema med detaljerte priser og påslag, (c) dokumentasjon iht. kvalifikasjonskravene og (d) dokumentasjon iht. tildelingskriteriene. Konkret: hvilke dokumenter/vedlegg er det dere forventer at tilbyder leverer under «dokumentasjon iht. tildelingskriteriene» i denne konkurransen (f.eks. maler i Mercell, spesifikke svar/tekstkapitler, og om miljø- og fremdriftsplan skal leveres i egne skjema)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare innleveringskrav kan gi avvik og risiko for avvisning eller lavere evaluering; leverandøren må vite nøyaktig hva som skal fylles ut/lastes opp.

   Kilde: Del I 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene

6. Tildelingskriteriet «gjennomførings-/fremdriftsplan og forventet kvalitet (20 %)» sier at beste tilbyder gis 10 poeng, og øvrige scores relativt. Men kriteriet «beste» er ikke konkretisert. Kan dere beskrive hvilke punkter som typisk vektlegges mest i vurderingen av fremdriftsplanen (f.eks. tid til «parkeringsplass i drift», rekkefølge rigg/elektro/utomhus, antatt kritisk linje, og hvordan samtidig drift håndteres), og hvilke elementer som gir fratrekk hvis de mangler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger evalueringsnøkler for å skrive fremdrifts- og kvalitetsdokumentasjon på riktig nivå for å konkurrere om toppscore.

   Kilde: Del I 6 Tildelingskriterier (Gjennomførings-/fremdriftsplan og forventet kvalitet)

7. I Del I/kap. 6 «miljø (30 %)» beskrives underkriterier og at leverandøren må gi konkrete, prosjektspesifikke og etterprøvbare beskrivelser. Hvilke metoder/konkrete dokumentasjonskrav forventes for å gjøre tiltakene «etterprøvbare» (f.eks. avfallsplan med sorteringsgradstall, dokumentert gjenbruk/ombruk-løp, støy-/støvtiltak og tiltak for «hensyn til nærliggende omgivelser»)? Er det spesifikke formatmaler eller krav i funksjonsbeskrivelsen/Vedlegg som skal følges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å oppnå høy miljøscore må leverandøren vite hvordan oppdragsgiver faktisk kontrollerer/etterprøver tiltakene, ikke bare beskriver dem.

   Kilde: Del I 6 Tildelingskriterier (Miljø; underkriterier)

8. I C.2.2 Elektro står det at strømnettet ikke skal utvides, og at ladere skal være «smarte, skalerbare» med dynamisk last- og fasebalansering, og at det i første omgang skal etableres 10 ladepunkter med opsjon for utvidelse med 25. Kan dere avklare: (1) hvordan dere definerer «oppsett/opsjon» (er de 25 ekstra et sikkert opsjonsomfang som skal prises nå, eller skal de kun opsjonsevalueres), (2) forventet ladeeffekt per punkt og lastfordelingsprinsipp (f.eks. krav til effekt per lader ved maksimal samtidig bruk), og (3) hvilke systemkrav dere stiller til dokumentasjon/innstilling for lastbalansering (leveranse av commissioning-rapport/parametere)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: El-kravene og opsjonslogikken påvirker kost og teknisk risiko; leverandøren trenger konkrete avklaringer for å prise riktig systemdimensjonering og implementering.

   Kilde: C.2.2 Tekniske installasjoner (Elektro; dynamisk last-/fasebalansering; 10 ladepunkter + opsjon 25)

9. I Del I/kap. 2.4 og Del I 1.3 fremgår en ferdigstillelsesdato 30. oktober 2026 som forbeholdsvilkår for avlysning, men i Del II er det ikke gjengitt hvordan ferdigstillelse måles (brukstillatelse, overtakelse, FDVU komplett, og/eller «parkeringsplass i drift»). Kan dere angi hvilken/hvilke milepæler som må være oppfylt innen 30.10.2026 for at kontraktsforpliktelsen er korrekt oppfylt (inkl. FDVU i Curotech og «som bygget»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå eksakt krav til hva som skal være ferdig innen fristen, for å planlegge leveranserekkefølge og unngå kontraktsbrudd/tilleggskost.

   Kilde: Del I 1.3 Forbehold om avlysning ved ferdigstillelsesdato 30. oktober 2026 og Del II C.1.3 Overtakelse (FDVU og tekniske kontrollrutiner)