Anskaffelse av revisjonsoppdrag for utvalgte prosjekter innen offentlig kjøpt persontogtrafikk

Anskaffelse etter FOA del I for revisjonsoppdrag for utvalgte prosjekter innen offentlig kjøpt persontogtrafikk. Oppdragsgiver er Jernbanedirektoratet. Kontrakten skal løpe fra 20.08.2026 til oppdraget er fullført og rapport overlevert (antatt desember 2026), med opsjon på forlengelse 3 mnd. av gangen inntil 1 år. Estimert verdi over kontraktens løpetid 400 000–600 000 eks mva. (inkl. eventuell opsjon). Oppdraget skal gi skriftlig revisjonsrapport på norsk, inkl. omfang, metode, datagrunnlag, funn/avvik/konklusjoner og anbefalinger, og leverandøren skal presentere resultatene. Oppdraget er en uavhengig kontroll-/verifiseringsaktivitet (ingen beslutningsmyndighet eller operativ ansvarstaking).

• Konkurransegrunnlaget omtaler opsjon og estimert verdi, men konkrete kontrakts-/leveransekrav utover revisjonsrapport, metode og leveransepresentasjon fremgår delvis av utklipp; detaljer i Vedlegg 1b (Bilag 1/2/5) er ikke fullstendig gjengitt i teksten du ga.
• I Vedlegg 1b fremgår det at tilbudt personell skal deles i to kategorier (senior min. 5 år, annen min. 3 år), men teksten slutter midt i «Forventet arbeidsfordeling...», så eventuelle videre krav til arbeidsfordeling/antall ressurser er ikke med.
• Skatteattestkravet for utenlandske leverandører er i teksten gjengitt som «bekreftelse på registrering»; det er uklart om det samtidig omfatter krav om betalt skatt/mva. fullt ut, siden tabellen normalt skiller dette.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 (Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling)
• Leverandøren skal ha betalt skatt og merverdiavgift.

  Norske selskaper: skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 måneder fra fristen for å levere forespørsel om å delta. Utenlandske selskaper: bekreftelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten (jf. tekst).

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 (Leverandørens økonomiske og juridiske stilling – skatt/merverdiavgift)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Kredittvurdering/rating ikke eldre enn 1 år basert på siste kjente regnskapstall, utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon.

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 (Økonomisk og finansielle kapasitet)
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Skal inkludere oppdrag utført i Norge, oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Kan dokumentere erfaring via kompetanse til personell leverandøren rår over, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for annen leverandør.

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha miljøledelsestiltak/-systemer og rutiner.

  Beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak eller systemer og rutiner.

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Tilbudet skal leveres i sin helhet etter utformingen det elektroniske systemet for innlevering angir, innen tilbudsfristen.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Ferdig utfylt prisskjema i vedlegg 1b (Kontrakt SSA-O bilag 5) med tilbudte timepriser (ekskl. mva.).Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Tildelingskriterier – Pris 30%)
• CV for tilbudte ressurser (maks 3 A4-sider, kun de 3 første sidene leses) som inneholder: navn og stilling, samt beskrivelse av oppdragsrelevant kompetanse/erfaring (70%).Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Tildelingskriterier – Kvalitet 70%, underkriterium 1)
• Oppdragsforståelse i CV-/CV-tilhørende del (30% av underkriterium 1) – kravspesifisert i tabellen som del av CV-innholdet.Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Kvalitet 70%, underkriterium 1)
• Kompetansenotat (maks 3 A4-sider, kun de 3 første sidene leses) som beskriver tilbudte ressursers relevante erfaring fra tilsvarende oppdrag, inkludert: revisjonsfunn/avvik/læringspunkter (gjerne jernbanesektoren/samferdsel), revisjonsfunn/avvik/læringspunkter innen offentlig sektor, samt referanser (e-post og telefon) som kan kontaktes (siste tre år).Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Kvalitet 70%, dokumentasjon 1b)
• Løsningsforslag (maks 2 A4-sider, kun de første 2 sidene leses) som beskriver hvordan leverandøren ser for seg å løse oppdraget iht. Vedlegg 1b, Kontrakt SSA-O bilag 1.Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Kvalitet 70%, dokumentasjon 2)
• Utfylt bilag 2 i Vedlegg 1b, Kontrakt SSA-O (team-/sammensetning av tilbudt team), som inngår i kvalitetsvurderingen under oppdragsforståelse.Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Kvalitet 70%, omtale av bilag 2)

• Pris

  Vurdering av tilbudte timepriser (ekskl. mva.) basert på ferdig utfylt prisskjema i Vedlegg 1b (Kontrakt SSA-O bilag 5).

  Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Tildelingskriterier)
• Kvalitet

  Vurderes etter: (1) tilbudte ressursers oppdragsrelevante kompetanse og erfaring (70%); samt oppdragsforståelse (30%), dokumentert gjennom CV (maks 3 A4-sider). (2) Kompetansenotat (maks 3 A4-sider) med relevante funn/avvik/læringspunkter og kontaktbare referanser. (3) Løsningsforslag (maks 2 A4-sider) iht. oppdraget, samt utfylt bilag 2 for team-sammensetning.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Tildelingskriterier)

• Kontrakten reguleres av SSA-O med bilag (inkl. Bilag 1 kundens beskrivelse, Bilag 2 konsulentens spesifikasjon, Bilag 3 fremdrifts-/prosjektplan, Bilag 5 pris/prismodell, mv.).Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 (Kontraktsvilkår) + Vedlegg 1a/1b (SSA-O)
• Oppdraget skal utføres iht. fremdriftsplan i bilag 3.Vedlegg 1a, punkt 2.5 (Fremdriftsplan og leveringsdag)
• Varslingsplikt ved forhold som kan få betydning for gjennomføring (inkl. forventede forsinkelser).Vedlegg 1a, punkt 5.1.1 (Konsulentens ansvar og kompetanse)
• Krav til taushetsplikt, samt varighet (opphører 5 år etter avtalens opphør, med mindre annet i bilag 4).Vedlegg 1a, punkt 5.4 (Taushetsplikt)
• Lønns- og arbeidsvilkår: Konsulenten skal sikre ikke-dårligere vilkår etter allmenngjort tariffavtale/landsomfattende tariffavtale der relevant, også for underleverandører; dokumentasjonsplikt ved forespørsel.Vedlegg 1a, punkt 5.5 (Lønns- og arbeidsvilkår)
• Informasjonssikkerhet: Konsulenten skal iverksette forholdsmessige tiltak (konfidensialitet, hindre dataavgang, hindre utilsiktet endring/sletting, virusbeskyttelse).Vedlegg 1a, punkt 7.1 (Informasjonssikkerhet)
• Personopplysninger: Databehandleravtale skal være inngått før behandling; personopplysninger kan ikke overlates til andre uten tillatelse; krav om overføringsgrunnlag ved overføring utenfor EU/EØS.Vedlegg 1a, punkt 7.2 (Personopplysninger)
• Opphavs-/eiendomsrett: Rettigheter til resultater tilfaller Kunden når betaling er skjedd (med forbehold i bilag 6); Kunde beholder rettigheter til egne data.Vedlegg 1a, punkt 8 (Opphavs- og eiendomsrett)