26146 Utskifting av lys med lysberegning, totalentreprise

Rådhuset skal modernisere belysning for å redusere energiforbruk, forbedre arbeidsmiljø og gi en driftseffektiv løsning. Oppdraget omfatter (1) lysberegning/ prosjektering for utvalgte kontor- og fellesarealer iht. NS-EN 12464-1 og vurderinger av LUX/UGR/armaturvalg/styring/energibesparelser, samt (2) komplett utskifting av eksisterende takbelysning til LED inkl. armaturer, styring, nødlys og installasjonsarbeid. Bordlamper på kontorpultene inngår ikke. Entreprenøren har ansvar for prosjektering, befaringer og kontrollmålinger, og løsning skal følge relevante normer (inkl. TEK17 dersom ledelys/markeringslys kreves). Rådhuset er i ordinær drift i byggeperioden.

• Tilbyder skal ikke gjøre endringer i oppsettet i prisskjemaet og skal fylle ut grønne punkter.Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx (ark: Priser)
• Oppgitte volumer i prisskjemaet er kun for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.xlsx (ark: Priser)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Prosjektering: lysberegning/lysplan iht. NS-EN 12464-1, inkl. vurdering av LUX-nivåer, blendingsgrad (UGR), armaturvalg, styring og energibesparelser.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 2 Arbeidenes omfang og utførelse
• Dersom TEK17/krav tilsier det: prosjektere ledelys/markeringslys i aktuelle rømningsveier (ikke spesifisert om alltid påkrevd).Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 2 Arbeidenes omfang og utførelse
• Kartlegging av eksisterende belysning i Rådhuset.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 2 Arbeidenes omfang og utførelse
• Lysberegning gjelder i hovedsak kontorarealer, møterom, bibliotek, fellesarealer og korridorer; i teknisk rom, bomberom, bøttekott, WC og andre smårom er det ikke behov for lysberegning (kun LED-utskifting).Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 2 Arbeidenes omfang og utførelse
• LED-krav for nye armaturer: minst L80/B10 ≥ 50 000 timer, RA ≥ 80, 4000K.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 2 Arbeidenes omfang og utførelse
• Komplett utskifting: demontering og forsvarlig avhending av eksisterende armaturer; levering og montering av nye LED-armaturer; installasjon av styringssystem; tilpasning av føringer og kabling.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 2 Arbeidenes omfang og utførelse
• Leveranse/oppfølging: utføre og levere sluttkontroll, produktdatablad, oversiktstegninger, samsvarserklæring og FDV-dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 2 Arbeidenes omfang og utførelse
• Opplæring av driftspersonell i bruk av systemet.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 2 Arbeidenes omfang og utførelse
• Ledelys/markeringslys skal installeres dersom vurdert som nødvendig.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 2 Arbeidenes omfang og utførelse
• Entreprenøren har ansvaret for prosjektering, nødvendige befaringer og kontrollmålinger, og at løsningen tilfredsstiller relevante krav og normer.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 2 Arbeidenes omfang og utførelse
• Forsvarlig håndtering av eksisterende installasjon (inkl. avhending).Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 2 Arbeidenes omfang og utførelse
• Arbeidene skal omfatte arealene i vedlagt romliste og tegninger, samt utskifting av 4 stk utelys.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 2 Arbeidenes omfang og utførelse
• Drift: Rådhuset er i ordinær drift under gjennomføringen; entreprenøren skal planlegge arbeider slik at forstyrrelser begrenses, og endringer i fremdriftsplan skal kommuniseres.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 2 Arbeidenes omfang og utførelse
• Prioritering/plan: kontorlokalene skal ferdigstilles først; kjeller trenger ikke prioriteres før kontorer.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 2 Arbeidenes omfang og utførelse
• Avfall: det er ønskelig at avfall samles i container eller lignende på utsiden av bygget gjennom byggeperioden slik at det ikke blir liggende inne.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 2 Arbeidenes omfang og utførelse
• Løsningen skal være enkel å betjene og ha bevegelsessensor som gjør at lys slås av automatisk ved manglende aktivitet i nærheten.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.pdf, pkt. 3 Behov til løsningen

• Omfang for lysberegning er 'i hovedsak' avgrenset til enkelte arealtyper; eksakt avgrensning utover romliste/tegninger er ikke fullstendig spesifisert i teksten.
• Det er beskrevet at entreprenøren 'dersom nødvendig' prosjekterer ledelys/markeringslys iht. TEK17, men kriteriene for når det blir nødvendig er ikke detaljert i teksten.
• Det foreligger ingen opplysninger i utdraget om formelle kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier (kun behovs-/utførelsesbeskrivelse og prisskjema-instruks).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte nøyaktig hvilke rom/arealer som omfattes av oppdraget, og oversende/peke til den endelige romlisten og tegningene som skal ligge til grunn for prising (eventuelle forskjeller mellom romliste og tegningsgrunnlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten endelig og avklart avgrensning av rom/arealer er det vanskelig å prise riktig omfang og ansvar (inkl. lysberegning vs. kun utskifting).

   Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse – «Arbeidene omfatter de arealer som fremgår av vedlagt romliste og tegninger»

2. Skal lysberegningen prosjekteres etter NS-EN 12464-1 med konkrete målverdier for alle berørte arealtyper (kontor, møterom, bibliotek, fellesarealer og korridorer)? I så fall: hvilke referansepunkt/høyder og hvilke LUX-krav/tiltaksgrenser legger oppdragsgiver til grunn per romtype?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet sier at det skal gjøres lysberegning iht. NS-EN 12464-1, men uten konkrete målsettinger/forutsetninger kan leverandøren velge ulike beregningsoppsett og dermed prise/tilpasse ulikt.

   Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse – «Ut utarbeidelse av lysplan og beregninger iht. NS-EN 12464-1» og «Vurdering av LUX-nivåer, blendingsgrad (UGR)…»

3. For styringssystemet: hvilke funksjoner og sonedeling er minimumskrav i denne konkurransen (f.eks. overordnet lysgrupper/soneinndeling, tilstedeværelsesstyring vs bevegelsessensor, dimming, manuell overstyring, tidsprogram, integrasjon med SD-anlegg/BMS, samt krav til innstilling/kalibrering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget omtaler bevegelsessensor og enkel betjening, men tekniske detaljer om styring/kommunikasjon/soner er ikke spesifisert. Dette påvirker både produktvalg og rigg/arbeid.

   Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse – «Installasjon av styringssystem» og «Løsningen har bevegelsessensor…»

4. Nødlys: Dere skriver at nødlys skal skiftes ut. Kan dere presisere hvilke nødlys som inngår (nødlysarmaturer for rømningsveier/markeringslys, antall eller oversiktstegning), og om det finnes krav til type (f.eks. EN-norm, varighet, selvtest, sentral/ikke-sentral), samt om eksisterende anlegg må beholdes eller erstattes komplett?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hva som er kravspesifikke forventninger til nødlys utover utskifting, og dette kan gi stor kostnads- og gjennomføringsrisiko hvis løsning/omfang misforstås.

   Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse – «Komplett utskifting … og utskiftning av nødlys»

5. Hvilke rom må ha ledelys/markeringslys (hvis nødvendig iht. TEK17), og hvordan vil oppdragsgiver avklare hva som anses «nødvendig»? Leverandøren prosjekterer: Skal dere gi en liste over rømningsveier/områder der ledelys/markeringslys vurderes, eller må leverandøren gjøre full TEK17-vurdering basert på byggtegninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget sier at entreprenøren prosjekterer ledelys/markeringslys dersom vurdert nødvendig iht. TEK17, men uten avklarte beslutningsrammer er det vanskelig å prise prosjekteringsomfang og leveranse.

   Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse – «Dersom nødvendig iht. TEK17… prosjekterer entreprenøren…» og «Installasjon av ledelys/markeringslys dersom vurdert som nødvendig»

6. Kan dere oppgi forventet tidsplan/fremdriftsrammer og eventuelle milepæler, herunder hvor lenge arbeidene kan pågå i ordinær drift, og hvilke perioder som krever ekstra planlegging/avgrensning (kontorlokalene ferdigstilles først og kjeller ikke må prioriteres før disse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planlegging mot drift og prioritering mellom områder kan påvirke bemanning, rigg og kost. Uten konkrete rammer er det vanskelig å prise gjennomføring og risiko.

   Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse – «Rådhuset vil være i ordinær drift…» og «Oppdragsgiver anser kontorlokalene som viktigst å få ferdig først. Kjeller…»

7. Avfallshåndtering: Er det krav til at avfall skal samles i container på utsiden av bygget, og har dere føringer for hvor container kan plasseres, tilgang/tilkomst, samt eventuelle restriksjoner i byggets drift (tidspunkter, maksstørrelse, logistikk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både logistikk, kostnader og planlegging på byggeplass. Hvis det er krav/rammer som ikke er beskrevet, kan leverandøren bomme på nødvendig opplegg.

   Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse – «Det er ønskelig at avfall samles i container…»

8. Leveranse-/dokumentasjonskrav: Dere nevner sluttkontroll, produktdatablad, oversiktstegninger, samsvarserklæring og FDV-dokumentasjon. Kan dere spesifisere format (PDF/Word), antall eksemplarer/leveransepunkter og om det finnes maler eller krav til FDV-periode (dokumentasjon for SD/IT eller kun lysanlegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare leveransekrav kan gi feil tilbudsgrunnlag og etterarbeid (både kost og risiko) hvis dokumentasjonsleveransen ikke er avklart.

   Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse – «Utførelse og levering av sluttkontroll, produktdatablad, oversiktstegninger, samsvarserklæring og FDV-dokumentasjon»