Alta Havn grunnarbeider og reasfaltering

Alta Havn KF inviterer til åpen tilbudskonkurranse for entreprisen «Grunnarbeid og asfaltering Alta Havn». Prosjektet omfatter asfaltering og grunnarbeider for havna, etablering av ny bussoppstillingsplass (med enveiskjørte inn/utkjøringer), og reasfaltering av kaia for å sikre overvannshåndtering og fornying av dekke. Anleggsstart er planlagt sommer 2026. (Kap. 1.1 og Kap. 3.7)

• Skatte- og merverdiavgiftsattest: norske leverandører skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder. (Kap. 4.1.1)

  Kilde: Kap. 4.1.1
• Erfaring fra sammenlignbare oppdrag av tilsvarende størrelse og kompleksitet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av de tre (3) viktigste relevante leveransene de fem (5) siste årene, knyttet til tilsvarende kontrakter/arbeid. Referanser skal minst oppgis med: kundens navn, kontaktperson (navn, stilling, e-post og telefon), kort beskrivelse av kontrakten/arbeidet, samt tidsrom/varighet. Referanser kan bli kontaktet/kontrollert. (Kap. 4.1.2)

  Kilde: Kap. 4.1.2
• Entreprenøren skal kunne dokumentere at han kan oppnå ansvarsrett for aktuelt fagområde i tiltaksklasse 2.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på at ansvarsrett kan oppnås (aktuelt fagområde, tiltaksklasse 2). (Kap. 4.1.2)

  Kilde: Kap. 4.1.2

• Leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon for å få tilbudet evaluert mot kvalifikasjonskravene.Kilde: Kap. 4.1 (generelt)
• Tilbudet skal inneholde ferdig utfylt tilbudsskjema og priset mengdebeskrivelse (inkl. prissatte forbehold) for at kontrollregnet tilbudssum skal kunne vurderes.Kilde: Kap. 5 (tildelingskriterier)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsbestemmelser: NS 8406 (Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt) gjelder.Kilde: Kap. 6.1
• Sikkerhetsstillelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet. (avvik/tillegg til NS 8406 pkt. 8)Kilde: Kap. 6.2.4
• Ansvar for underentreprenører: Entreprenøren skal sikre at underentreprenører har nødvendige autorisasjoner og kvalifikasjoner; byggherren kan kreve utskiftning ved manglende dokumentasjon/godkjenning.Kilde: Kap. 6.2.5
• Fremdrift/fremdriftsplan: Før oppstart skal entreprenøren fremlegge detaljert fremdriftsplan som danner grunnlag for byggherrens fremdriftskontroll; revideres i byggemøter. (Krav i prosjektorientering)Kilde: Kap. 3.7
• Kvalitetssikring: Entreprenøren skal ha kvalitetssystem iht. NS-ISO 9000-9004 og utarbeide plan for kvalitetssikring gjennom egenkontroll som skal godkjennes før arbeidene igangsettes. (Kopi av skjema sendes kommunens representant)Kilde: Kap. 3.9
• SHA/HMS-kort og SHA-arbeid: SHA-plan følger vedlagt; forhåndsmelding til Arbeidstilsynet senest 1 uke før oppstart. Alle arbeidstakere som direkte medvirker skal bære gyldig HMS-kort; brudd gir rett til stans, dagmulkt (1 promille pr hverdag, min. 1.500) og kan gi heving ved vesentlig mislighold. (Kapittel 6.3.3)Kilde: Kap. 3.10 og Kap. 6.3.3
• Internkontroll og oversiktsliste: Krav om internkontrollsystem, og elektronisk oversiktsliste etter Byggherreforskriftens § 15, føres daglig og fremlegges på forlangende.Kilde: Kap. 3.9
• Lønn- og arbeidsvilkår: Leverandør/underleverandører skal sikre lønns- og arbeidsvilkår iht. relevante forskrifter/tariff, dokumentere (egenrapportering innen 1 måned etter signering, og på forespørsel). Dagbot min. 1.500/dag ved brudd; retting, tilbakeholdsrett og heving kan bli aktuelt. (inkl. OTP og bankkrav under samme punkt)Kilde: Kap. 2.2.2 og Kap. 6.3.6
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): Leverandør ansvarlig for at arbeidstakere som omfattes er innmeldt; dokumentasjonsplikt; dagbot min. 1.500/dag ved dokumentasjonsbrudd; retting/utskiftning/heving kan bli aktuelt.Kilde: Kap. 6.3.6
• Betaling av lønn via bank mv.: Lønn og godtgjørelse skal utbetales til bankkonto med rett til betalingsformidling; dokumentasjon (bankutskrift). Dagbot min. 1.500/dag ved dokumentasjonsbrudd; retting og tilbakeholdsrett/heving kan bli aktuelt. (Kap. 6.3.7)Kilde: Kap. 6.3.7
• FDV-dokumentasjon: Leveres senest 14 dager før ferdigstillelse, 2 eksemplarer, og også elektronisk. Manglende/mangelfull dokumentasjon anses som vesentlig mangel som kan gi grunnlag for å nekte overtakelse. Byggherren kan holde tilbake 100.000 kr ved sen/manglende sluttdokumentasjon.Kilde: Kap. 6.3.9
• Lærlingkrav: Leverandøren skal være tilknyttet lærlingordning og lærlinger skal delta i utførelsen (kan oppfylles via underleverandør). Dokumentasjon ved oppstart og ved anmodning; oversikt over lærlingetimer ved avslutning. Rettelse/evt. prisavslag/heving ved vesentlig brudd.Kilde: Kap. 6.3.10
• Begrensning av leverandørkjede: Ikke flere enn to ledd underleverandører i kjede. Underleverandørers skatteattestkrav gjelder ved kontrakter > 500.000 eks. mva.; kan kreves utskiftning ved manglende attester/oppfyllelse.Kilde: Kap. 6.3.11
• Informasjons- og språkferdigheter: Arbeidstakere skal kunne kommunisere uten sikkerhetsrisiko; minst én blant utførende på hvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på et felles språk ved behov. Brudd kan gi stans på leverandørens regning og dagmulkt. (Kap. 6.3.13)Kilde: Kap. 6.3.13
• Tømmer og treprodukter: Skal ikke være tilknyttet ulovlig hogst eller ulovlige treprodukter.Kilde: Kap. 6.3.14
• Regningsarbeider: Avtale om regningsarbeider skal inngås skriftlig før arbeid utføres.Kilde: Kap. 6.2.8
• Overtakelse: Allmennhetens nødvendige bruk innen fristens utløp kan ikke påberopes som overtakelse av entreprenør.Kilde: Kap. 6.2.9
• Regulering av rigg/driftskostnader: Kompensasjon etter formler når tillegg/reduksjon av netto tilleggsarbeider overstiger 15% (uendret byggetid) og etter annen formel ved endret byggetid (fristforlengelse).Kilde: Kap. 6.3.1

• Dokumentteksten inneholder ikke selve fastsatt innleveringsfrist/tilbudsfrist (henviser til frist angitt i Mercell).
• Dokumentteksten viser kapitteloverskrifter, men den detaljerte teksten for enkelte punkter kan ligge i vedlegg/andre dokumenter (f.eks. NS3420-beskrivelser, tegninger, SHA-plan).
• Det fremgår ikke konkret dato/klokkeslett for anbudsbefaring (kun at felles befaring kan avholdes etter innkalling).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår det ikke konkret dato/klokkeslett for tilbudsfrist; kan oppdragsgiver bekrefte eksakt tilbudsfrist (dato og klokkeslett) slik den fremgår i Mercell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kvalitetssikre innleveringsplan og sikre at tilbudet leveres innen korrekt frist i Mercell.

   Kilde: 1.11 Innleveringsfrist

2. Det står at felles anbudsbefaring avholdes «etter nærmere innkalling». Kan oppdragsgiver opplyse om planlagt dato og tidspunkt (evt. et intervall) for anbudsbefaring, samt hvor/til hvem leverandørene skal registrere seg i forkant?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge bemanning og gjennomføre stedskontroll av grunn- og anleggsforhold før prising.

   Kilde: 1.10 Tilbudsbefaring

3. I kapittel 3.8 opplyses at arbeidstegninger i PDF og stikningsdata i VIPS-format «utarbeides senere» og overleveres «til nærmere avtalt tid». Kan oppdragsgiver angi (i) når dette vil bli tilgjengeliggjort, (ii) om det leveres før tilbudsfrist eller først etter kontraktstildeling, og (iii) hvem som er ansvarlig for å levere hvilken fil/format?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og tilbudskalkyle (inkl. kontroll av mengde/toleranser) kan påvirkes av tilgang til tegninger og stikningsdata.

   Kilde: 3.8 Prosjektmateriale

4. Oppdragsgiver viser til NS3420-beskrivelse, teknisk mengdebeskrivelse, SHA-plan og tegninger i vedlegg/andre dokumenter. Kan oppdragsgiver bekrefte at alle postene i anbudsskjemaet (kap. 01, 71, 76 og opsjon 99) har fullstendig grunnlag i de vedlagte dokumentene (inkl. eventuelle NS3420-kapitler/lenker), og oversende liste over hvilke vedlegg som til enhver tid gjelder som endelig grunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må unngå å prise på feil/utkast-versjoner og sikre at mengde- og beskrivelsesgrunnlaget er komplett.

   Kilde: 1.8 Konkurransegrunnlaget

5. I kapittel 3.6 «Grunnforhold» oppgis at det antas T3 masser og henvises til Noteby rapport 10521 nr.2. Kan oppdragsgiver opplyse om rapporten er vedlagt konkurransegrunnlaget/tilgjengelig i Mercell, og i så fall legge den til (eller gi eksakt filnavn/lenke) slik at entreprenøren kan prise grunnarbeid og eventuelle utbedringstiltak riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Grunnforhold påvirker bæreevne, masseutskifting og kostnadsrisiko; manglende tilgang kan gi feil prising.

   Kilde: 3.6 Grunnforhold

6. Kontraktens tildelingskriterium er «ren priskonkurranse» med kontrollregnet tilbudssum. Kan oppdragsgiver bekrefte om det kun er sum eks. mva. i tilbudsskjema (kontrollregnet) som evalueres, og om prissatte forbehold/opsjoner håndteres slik at evalueringen alltid sammenligner likt (f.eks. at opsjon 99 inngår likt for alle)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nøyaktig hvordan evaluering av priser og opsjoner skjer for å levere et konkurransedyktig og korrekt tilbud.

   Kilde: 5 TILDELINGSKRITERIER

7. I kapittel 6.3.1 reguleres «rigg og driftskostnader» basert på formel knyttet til «uendret byggetid», «netto tilleggsarbeider» og terskel 15%. Kan oppdragsgiver avklare hvilke endringer som skal inngå i beregningen av «netto tilleggsarbeider» (gjelder det også endringer gjort opp inkl. rigg, fradrag for avbestilling, og eventuelle reguleringer), og hvordan «opprinnelig sluttfrist» fastsettes når oppstart planlegges sommer 2026?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reguleringsmekanismen kan gi vesentlig økonomisk effekt; leverandøren må forstå beregningsgrunnlaget.

   Kilde: 6.3.1 Regulering av rigg og driftskostnader

8. Kapittel 6.3.9 sier FDV-dokumentasjon skal leveres «senest 14 dager før ferdigstillelse», og at manglende/mangelfull dokumentasjon kan gi grunnlag for å nekte overtakelse. Samtidig står at byggherren kan holde tilbake kr. 100.000 ved for sen eller manglende levering av sluttdokumentasjon. Kan oppdragsgiver presisere (i) hva som regnes som «ferdigstillelse» i praksis, (ii) hvilke milepæler knyttes til «sluttdokumentasjon», og (iii) om dagmulkt/tilbakehold kan kumuleres eller om det er en samlet kompensasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avklaring reduserer risiko for forsinkelser og økonomiske sanksjoner ved dokumentasjonsleveranser.

   Kilde: 6.3.9 FDV-dokumentasjon, opplæring og prøvedrift

9. I kapittel 6.3.3 og 6.3.6-6.3.7 er det flere sanksjoner (stansing, dagmulkt, dagbot min. 1.500/dag, tilbakeholdsrett mv.). Kan oppdragsgiver avklare om dagbot ved brudd på dokumentasjonsplikter (lønns- og arbeidsvilkår, OTP og bank mv.) gjelder per dag eller per varsel/forekomst, og hvordan oppdragsgiver praktiserer «rimelig frist» til retting (typisk tidsrom)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og operasjonalisere compliance- og dokumentasjonsprosessen, samt vurdere sanksjonsrisiko.

   Kilde: 6.3.3 Internkontroll, SHA og HMS-kort; 6.3.6 Krav til gjengs lønn; 6.3.7 Krav om betaling via bank