(26151) Utbedring av Risenga kunstisbane, totalentreprise

Utbedring/rehabilitering av Risenga kunstisbane (Asker kommune) sitt saltlakebaserte kuldebærersystem for å rette mangelfull nedfrysing (særlig i begge svingene på hurtigløpsbanen) ved feilsøking, full tapping/omlegging av kuldebærer, rensing, kontroll, nødvendige reparasjoner, testing og reetablering, samt levering av komplett FDV/sluttdokumentasjon. [Vedlegg 1: Innledning / 1-10]

• Lever komplett FDV-dokumentasjon ved ferdigstillelse (minst angitt innhold: utmåling/tegninger, beskrivelse av utførte arbeider, systemskisser, dokumentasjon av reparasjoner, test- og kontrollprotokoller, sveisedokumentasjon, dokumentasjon på ny kuldebærer, fotodokumentasjon, vedlikeholdsanbefalinger og ev. avviksrapporter). Dokumentasjon skal leveres digitalt i redigerbart format samt PDF.Kilde: Vedlegg 1: FDV og sluttdokumentasjon (side 8)
• Dokumentere verdier for ny kuldebærer ved overlevering (pH, densitet, frysepunkt, CaCl₂-konsentrasjon, inhibitornivå, temperaturdata ved prøvedrift).Kilde: Vedlegg 1: Kuldebærer – Kalsiumklorid-saltlake (side 6)
• Dokumentere parametere og produktdatablad for kuldebærer (frysepunkt, densitet, pH-verdi, konsentrasjon, produktdatablad).Kilde: Vedlegg 1: Kuldebærer – Kalsiumklorid-saltlake (side 6)
• Fremlegge test-/kontrollprotokoller som del av overlevering (tetthetsprøving og funksjonstest før overlevering nevnes; avvik skal utbedres før overtakelse).Kilde: Vedlegg 1: Testing og funksjonskontroll (side 7) + FDV og sluttdokumentasjon (side 8)
• Dokumentere levering og avfallshåndtering ved tapping/levering av eksisterende kuldebærer til godkjent mottak.Kilde: Vedlegg 1: Tapping og håndtering av eksisterende kuldebærer (side 3)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Entreprisen skal leveres som komplett entreprise hvor entreprenør har ansvar for nødvendige tiltak for fullverdig funksjon av kuldebærersystemet ved ferdigstillelse.Kilde: Vedlegg 1: Arbeidenes omfang (side 3)
• Entreprenøren skal inkludere alle nødvendige ytelser/hjelpearbeider/rigg/drift/koordinering/prøving og dokumentasjon for komplett ferdig anlegg.Kilde: Vedlegg 1: Arbeidenes omfang (side 3)
• Tappe eksisterende kuldebærer fullstendig ut før rehabiliteringsarbeider igangsettes; sørge for sikker oppsamling, transport og levering til godkjent mottak; utføres i henhold til miljøkrav og HMS.Kilde: Vedlegg 1: Tapping og håndtering av eksisterende kuldebærer (side 3) + Kuldebærer (side 6)
• Etablere nødvendig tilkomst og utføre avdekking/graving/sikring for å frigjøre rørstrekk og samlestokker; omfang av avdekking skal tilpasses behov for kontroll/rensing/reparasjon.Kilde: Vedlegg 1: Tilkomst og avdekking (side 4)
• Fullstendig rensing av kuldebærersystemet minimum iht. angitt metodeomfang (mekanisk rensing, rensing av samlestokker, tur-/returledninger, fjerning av slam/utfellinger/geléaktige avleiringer, høytrykk, trykkluft, evt. renseplugger/skumpropper). Metodene skal ikke skade rør/forbindelser.Kilde: Vedlegg 1: Rensing av rørsystem (side 5)
• Etter rensing skal samtlige tilgjengelige deler kontrolleres og det skal utføres tetthetskontroll samt kontroll av sirkulasjon/gjennomstrømning; ved skader/svakheter skal nødvendige reparasjoner gjennomføres.Kilde: Vedlegg 1: Kontroll og reparasjon av rørsystem (side 5)
• Sveise- og reparasjonsarbeid skal utføres av kvalifisert personell og dokumenteres med nødvendige protokoller.Kilde: Vedlegg 1: Kontroll og reparasjon av rørsystem (side 5)
• Anlegget skal videreføres med kalsiumklorid-saltlake (CaCl₂) etter rensing/rehabilitering; systemet skal fylles med ny dimensjonert saltlake og luftes/innreguleres.Kilde: Vedlegg 1: Kuldebærer – Kalsiumklorid-saltlake (side 6)
• Ny kuldebærer skal ha dokumentert frostbeskyttelse tilpasset dimensjonerende driftstemperatur, stabil kjemisk sammensetning/tilfredsstillende varmeoverføring, samt nødvendige inhibitorer for korrosjonsbeskyttelse; leveres med produktdatablad og sikkerhetsdatablad.Kilde: Vedlegg 1: Kuldebærer – Kalsiumklorid-saltlake (side 6)
• Før påfylling skal entreprenøren kontrollere at rørsystemet er tilstrekkelig rengjort og fritt for slam/utfellinger/avleiringer som kan påvirke sirkulasjon/varmeoverføring.Kilde: Vedlegg 1: Kuldebærer – Kalsiumklorid-saltlake (side 6)
• Påfylling og oppstart skal inkludere full lufting, kontroll av sirkulasjon/trykk, kontroll av temperaturdifferanser mellom tur/retur og verifisering av tilfredsstillende gjennomstrømning i samtlige sløyfer.Kilde: Vedlegg 1: Kuldebærer – Kalsiumklorid-saltlake (side 6)
• Før overlevering skal entreprenøren gjennomføre full funksjonstest (sirkulasjon i alle sløyfer, temperaturforhold, trykkforhold, tetthetsprøving og verifikasjon av tilfredsstillende kjøleeffekt). Eventuelle avvik skal utbedres før overtakelse.Kilde: Vedlegg 1: Testing og funksjonskontroll (side 7)
• Reetablering: alle områder berørt av arbeidene tilbakeføres til opprinnelig/tilsvarende standard (gjenfylling og komprimering, reetablering av kulverter/kummer, dekker/overflater, opprydding og bortkjøring overskuddsmasser). Arbeidsområdene skal etterlates ryddige og klare for ordinær drift.Kilde: Vedlegg 1: Reetablering (side 9)
• Arbeidene skal utføres i henhold til gjeldende lover, forskrifter, relevante standarder og byggherrens krav.Kilde: Vedlegg 1: Innledning (side 1)

• Dokumentene inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier (kun arbeidsbeskrivelse/krav til gjennomføring og dokumentasjon).
• Ingen angitt konkret tilbudsfrist eller formelle innleveringspunkter for selve tilbudet i vedlagte tekst (kun veiledning om innsyn og innleveringspraktiske råd).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget beskrives arbeidsomfanget som «rehabilitering, rensing, kontroll og reetablering av eksisterende kuldebærersystem», inkl. tapping, oppsamling, transport til godkjent mottak og levering av nytt CaCl₂-saltlake. Kan oppdragsgiver presisere om tiltakene omfatter fullstendig tapping og utskifting av saltlaken for hele anlegget, eller kun for avgrensede områder/sone(r) på hurtigløpsbanen (med særlig vekt på begge svingene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise riktig uten å vite geografisk omfang for tapping/leveranser, rens og fylling.

   Kilde: Vedlegg 1 – Arbeidsbeskrivelse (pkt. 3 «Tapping og håndtering…», pkt. 1 «Arbeidenes omfang», pkt. 7 «Kuldebærer – CaCl₂»)

2. Arbeidsbeskrivelsen sier «Entreprenør dokumenterer at rørsystemet oppnår tilfredsstillende gjennomstrømning etter gjennomført rensing» og «Verifikasjon av tilfredsstillende gjennomstrømning i samtlige sløyfer» samt at «Eventuelle avvik skal utbedres før overtakelse». Hvilke konkrete målemetoder/akseptkriterier skal legges til grunn (f.eks. trykkfall, strømningsmåling, temperaturdifferanser tur/retur, varighet, toleranser), og hvordan skal dette dokumenteres i protokollene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige akseptkriterier gjør det vanskelig å fastsette metode, bemanning, risiko og pris (og kan gi konflikt ved overtakelse).

   Kilde: Vedlegg 1 – pkt. 5 «Rensing…» og pkt. 8 «Testing og funksjonskontroll»

3. Det er beskrevet at ny kuldebærer skal være «Kalsiumklorid-saltlake (CaCl₂) dimensjonert for drift», med krav til pH, densitet, frysepunkt, konsentrasjon CaCl₂ og inhibitornivå, samt at det skal leveres produktdatablad og sikkerhetsdatablad. Kan oppdragsgiver oppgi målverdier/toleranser (spenn/krav) for disse parameterne for dette konkrete anlegget, og om det finnes en spesifikasjon/produktpreferanse (f.eks. Brineguard 25 eller tilsvarende) som skal benyttes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig ytelseskrav for å velge riktig leverandør/produkt og for å kunne prise kjemikalier og kontrollmålinger.

   Kilde: Vedlegg 1 – pkt. 7 «Kuldebærer – Kalsiumklorid-saltlake (CaCl₂)» (krav om dokumenterte verdier)

4. Arbeidsbeskrivelsen angir at anlegget er et eldre saltlakebasert system med banerør i grusdekke og nedgravde samlestokker, og at deler må påregnes å ha «betydelige avleiringer» og «redusert hydraulisk kapasitet». Kan oppdragsgiver angi tilgjengelig grunnlag for omfangsestimat og usikkerhetsnivå, f.eks. ca. antall/omfang av samlestokker og lengder på banerør/sløyfer som normalt omfattes i en slik rehabilitering (og/eller om det foreligger kartlegging/tegninger utover tilstandsrapport)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret mengdegrunnlag blir prising av graving, rensing, prøve-/målearbeid og dokumentasjon betydelig mer usikkert.

   Kilde: Vedlegg 1 – pkt. 2 «Eksisterende anlegg», pkt. 4 «Tilkomst og avdekking», pkt. 5–6

5. Pkt. 4 «Tilkomst og avdekking» sier at omfanget «skal tilpasses behovet». Samtidig skal berørte områder tilbakeføres (pkt. 9). Kan oppdragsgiver avklare hvilke deler som skal avdekkes «minimum» (dvs. forventet omfang), og hvordan eventuelle ekstra avdekkingsbehov håndteres prismessig (faste priser vs. regulering/tillegg), inkludert hvordan omfang blir dokumentert/avtalt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skal ikke prise etter «åpent» omfang uten rammer; leverandøren trenger styringsmekanisme for endringsarbeid og tillegg.

   Kilde: Vedlegg 1 – pkt. 4 «Tilkomst og avdekking» og pkt. 9 «Reetablering»

6. Arbeidsbeskrivelsen sier at «Alt sveise- og reparasjonsarbeid skal utføres av kvalifisert personell og dokumenteres med nødvendige protokoller». Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke sveise-/reparasjonsprotokoller som forventes (standard/referanse til krav), og om det er krav til sertifiseringer (f.eks. sveisesertifikat kl. 1/2, personellkrav) knyttet til rørtype og materialer i denne entreprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Protokoll- og kompetansekrav påvirker reelt kostnadsnivå og leverandørens gjennomføringsopplegg.

   Kilde: Vedlegg 1 – pkt. 6 «Kontroll og reparasjon…»

7. Det står at oppdragsgiver disponerer servicebygget og at vann/strømuttak er tilgjengelig. Kan oppdragsgiver bekrefte om entreprenøren også kan benytte bygget i hele gjennomføringsperioden (nov/des 2025), og angi forventede begrensninger (åpningstider, hygiene/avfall, parkering, støyhensyn) som påvirker rigg og gjennomføring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske rammer for rigg/tilstedeværelse påvirker planlegging, bemanning og kost.

   Kilde: Vedlegg 1 – pkt. 1 «Arbeidenes omfang» (om servicebygget)

8. Arbeidsbeskrivelsen nevner «Opsjoner: Etablering av kulvert i området markert med gul farge… forslag til løsning skal godkjennes av Asker kommune». Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvilket pris-/opsjonsformat som skal brukes i tilbudet (valgfri opsjonlinje, delpris eller innbakt), (2) om kulverten er innenfor eller utenfor minimums-/påkrevd omfang, og (3) om det er gitt tegning/koordinater for «området markert med gul farge» (og hvor i konkurransegrunnlaget dette finnes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret opsjonsramme og geografisk avgrensning blir det vanskelig å prise og å prise riktig alternativ.

   Kilde: Vedlegg 1 – pkt. «Opsjoner» (side 10)

9. Det er beskrevet at saltlaken skal tappes «fullstendig ut» før rehabiliteringsarbeider igangsettes, og at eksisterende kuldebærer som ikke gjenbrukes skal leveres til «godkjent mottak». Kan oppdragsgiver oppgi hvilket mottak (eller krav til mottak), samt krav til dokumentasjon av avfallshåndtering (deklarasjonstype, mengdedokumentasjon, fraktdokumenter, prøvetakings-/analysekostnader)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avfalls- og mottaksregime påvirker både logistikk og dokumentasjonskost; må være avklart for korrekt kalkyle.

   Kilde: Vedlegg 1 – pkt. 3 «Tapping og håndtering…» og pkt. 7 «Kuldebærer – CaCl₂»