Rammeavtale for kjøp av låsesmedtjenester

Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtaler for kjøp av låsesmedtjenester (inkl. levering og montering av lås/tilbehør, nødvendige tilleggstjenester og beredskap/utrykning). Avtalen skal etter planen starte 17.01.2027 for de fleste virksomheter og 01.09.2026 for VAV og Sporveien AS (med nærmere avgrensninger). Parallelle rammeavtaler med tre leverandører er tiltenkt. (Konkurransegrunnlag: «Kjøp av låsesmedtjenester» og punkt «Kontraktsperiode»/«Kontraktbestemmelser».)

• Tekstutdraget inneholder ikke selve innholdet i punkt 3.11 (det henvises til avvik i tilbudsbrev «jf. Konkurransegrunnlagets punkt 3.11»), og det fremgår ikke detaljerte avvikskrav utover generell avviksbeskrivelse i «Avvik»-delen.
• Det fremgår ikke konkrete kontraktskrav for miljø utover at det finnes minimumskrav i kravspesifikasjonen og nullutslippskjøretøy; disse kravene ligger trolig i bilag/kravspesifikasjon (ikke inkludert i teksten).
• Saks-/datoangivelser for tilbudsfrist og eksakte rammevilkår for avrop (f.eks. Fossefallsmetoden, minikonkurranseomfang, avropsmekanismer) er omtalt på overordnet nivå, men detaljer ligger i andre deler/bilag som ikke er gjengitt.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i etableringslandet. (Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.1)

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.1
• Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering fra Experian. Oppdragsgiver kan innhente siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger. Ved saklig grunn (f.eks. nystartet) kan leverandør dokumentere med annet egnet dokument. (Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.2)

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.2
• Leverandøren skal være en autorisert mesterbedrift.

  Bevis/sertifikat på at leverandøren er mesterkvalifisert, jf. Lov om mesterbrev i håndverk og annen næring. (Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.3)

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.3
• Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende oppdrag.

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år: kontraktverdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter, navn på oppdragsgiver og beskrivelse av oppdragets innhold. (Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.3)

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Beskrivelse av gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene, inkl. antall ansatte med kjernekompetanse tilknyttet leveransen. Vedlegg 6 kompetansematrise skal fylles ut. (Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.3)

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.3 og Vedlegg 6
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Kan dokumenteres med attest fra uavhengige organer, f.eks. ISO 9001:2015. (Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.3)

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.3
• Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.

  Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Kan dokumenteres med attester fra uavhengige organer, f.eks. EMAS, Miljøfyrtårn eller ISO 14001 (eller tilsvarende). (Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.3)

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.3
• Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (kontraktens punkt 13).

  Beskrivelse av systemer/prosesser for aktsomhetsvurderinger (UNGP/OECD). Dokumentasjonen skal inneholde: policy/retningslinjer som forplikter etterlevelse, policy for ansvarlighet for underleverandører/leverandørkjede hvis underleverandører benyttes, prosesser/rutiner for aktsomhetsvurderinger, og beskrivelse av hvordan leverandøren innhenter og vedlikeholder oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varer. Komplett utfylt Vedlegg 4. (Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.3)

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.3 og Vedlegg 4

• Tilbudsbrev skal signeres og inneholde bekreftelser, ev. avvik, valg for vedlegg, vedståelsesbinding, kontaktpersoner og signatur. Avvik skal henvises til med hvor i tilbudet avviket framkommer (sidetall/punktnummer).Mal for tilbudsbrev (Vedlegg 3) og «SJEKKLISTE OG ØNSKET PRESENTASJONSFORM» (Signert tilbudsbrev; avvik skal fremgå av tilbudsbrevet m/ henvisning).
• Leverandør skal fylle ut ESPD i KGV. Husk eget ESPD for eventuelle foretak som tilbyder støtter seg på til kvalifisering.«SJEKKLISTE OG ØNSKET PRESENTASJONSFORM» (Utfylt ESPD i KGV...).
• Eventuell(e) forpliktelseserklæring(er) fra foretak som tilbyder støtter seg på for kvalifisering (Vedlegg 2).«SJEKKLISTE OG ØNSKET PRESENTASJONSFORM» (Eventuell forpliktelseserklæring...).
• Utfylt bilag 2: Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon.«SJEKKLISTE OG ØNSKET PRESENTASJONSFORM» (Utfylt bilag 2...).
• Utfylt bilag 3: Leverandørens besvarelse pris- og produktskjema.«SJEKKLISTE OG ØNSKET PRESENTASJONSFORM» (Utfylt bilag 3...).
• Besvarelse case 1 (oppdragsforståelse) i Bilag 4 – levert som «Bilag 2 Vedlegg 1 Oppdragsforståelse» og maks 1500 ord.Del II Bilag 4 Oppdragsforståelse - case 1 (ordtak/ramme).
• Besvarelse case 2 (oppdragsforståelse) i Bilag 5 – levert som «Bilag 2 Vedlegg 2 Oppdragsforståelse» og maks 2500 ord.Del II Bilag 5 Oppdragsforståelse - case 2 (ordtak/ramme).
• Sladdet utgave av tilbudet etter vedlegg 1 Veiledning for sladding: 1) sladdet versjon (gul, redigerbar) og 2) sladdet versjon (svart, ikke redigerbar).«SJEKKLISTE OG ØNSKET PRESENTASJONSFORM» (Sladdet utgave av tilbudet; gul/svart).

• Pris

  Samlet evalueringssum. Laveste totalsum gir 10 poeng, øvrige poeng lineært. Taktisk prising er ikke tillatt og vil medføre avvisning. Priser skal være ekskl. mva, alle poster må besvares.

  Konkurransegrunnlag punkt 4.2.1 («Pris») og «Tildelingskriteriene»
• Kvalitet - oppdragsforståelse (case 1)

  Besvarelse på gjennomføring av Case 1. Leveres i Bilag 4; maks 1500 ord (utover hensyntas ikke).

  Konkurransegrunnlag punkt 4.2.2 / «Tildelingskriteriene» og Del II Bilag 4 (ordbegrensning)
• Kvalitet - oppdragsforståelse (case 2)

  Besvarelse på gjennomføring av Case 2. Leveres i Bilag 5; maks 2500 ord (utover hensyntas ikke).

  Konkurransegrunnlag punkt 4.2.2 / «Tildelingskriteriene» og Del II Bilag 5 (ordbegrensning)

• Proveny: leverandørene skal innbetale 1,0 % av omsetningen på samkjøpsavtalen til Oppdragsgiver.Konkurransegrunnlag «Proveny» (og samkjøpsavtale punkt 14.3)
• Avtalens omfang/ytelser: låsesmedmedarbeider inkludert levering og montering av lås, beslag, dørlukkere, dører, dørtelefon og dørautomatikk, nødvendige tilleggstjenester, samt beredskap/utrykning ved akutte behov.Konkurransegrunnlag «Samkjøpsavtalen – Omfatter» (under «Formål»)
• Avtalen er ikke forpliktende for Oppdragsgiver på nærmere angitte typer oppdrag (bl.a. bygge- og anleggsarbeider; oppdrag der Byantikvaren stiller krav; og oppdrag uten nødvendige autorisasjoner/godkjennelser i sikkerhetsgraderte oppdrag).Konkurransegrunnlag «Omfang»/«Avtalen er ikke forpliktende...»
• Sikkerhetsgraderte oppdrag kan kreve autorisasjoner/godkjenninger; manglende autorisasjon/godkjenning anses ikke som kontraktsbrudd for slikt avrop (Bestiller kan benytte annen leverandør).Konkurransegrunnlag «Sikkerhetsgraderte oppdrag»
• Miljøbestemmelser: det vises til at klima- og miljøhensyn håndteres gjennom kravspesifikasjonen og kontraktskrav (og at enkelte miljøkrav er minimumskrav i kravspesifikasjonen).Konkurransegrunnlag avsnitt om at klima- og miljøhensyn erstattes av klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen
• Standardkrav: bruk av nullutslippskjøretøy fra 01.01.2025 (det vurderes at transportomfanget er begrenset).Konkurransegrunnlag avsnitt om nullutslippskjøretøy
• Kontraktsikkerhet/sikkerhetsavtale ved VAV: alle leverandører som skal ta del i sikkerhetsgradert anskaffelse (tilgang til gradert informasjon/system/objekt/infrastruktur) skal signere sikkerhetsavtale; personell må autoriseres før tilgang; taushetserklæring må signeres; leverandøren kan ikke utlevere/kunngjøre uten forhåndssamtykke.Vedlegg 9 «Sikkerhetsavtale»
• Leverandørens bekreftelse (forståelse av vedlegg 5): leverandøren bekrefter at den vil overholde krav ved sikkerhetsgraderte avrop, herunder at den disponerer personell som kan oppnå autorisasjon/evt. sikkerhetsklarering, og aksepterer at manglende autorisasjoner kan medføre at bestiller bruker annen leverandør.Vedlegg 6 «Leverandørens bekreftelse av gjennomgang og forståelse av vedlegg 5»