BV 2026-03 - Kjøp av TV-bil til rørinspeksjon v.2

Bilag 8 stiller krav til leverandør om å fremme grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i produksjonsland og leverandørkjeden. Det beskriver også aktsomhetsvurderinger, kontraktsoppfølging via egenrapportering, og sanksjoner ved brudd (retting, dagbot, stans, bytte av underleverandør og heving).

• Fylle ut egenrapporteringsskjema (med egenrapportering) innen én måned etter at kontrakten har startet, med mindre annet er avtalt.Kilde: Bilag 8, punkt 3 Kontraktsoppfølging
• Uoppfordret sende nytt egenrapporteringsskjema ved vesentlige endringer i leverandørkjeden eller i organiseringen av arbeidet som kan ha betydning for oppdragsgivers oppfølging.Kilde: Bilag 8, punkt 3 Kontraktsoppfølging
• Ved forhold i strid med kravene i punkt 1 og 2: rapportere dette til oppdragsgiver uten ugrunnet opphold.Kilde: Bilag 8, punkt 3 Kontraktsoppfølging
• Ved brudd på punkt 1-3 (eller mangler i dokumentasjon): fremlegge tiltaksplan for når og hvordan kontraktsbrudd skal rettes.Kilde: Bilag 8, punkt 4.1 Retting

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandør skal fremme grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ved produksjon av varer og levering av tjenester i kontrakten, og videreføre/ bidra til etterlevelse i leverandørkjeden.Kilde: Bilag 8, punkt 1 Overholdelse av internasjonale konvensjoner og arbeidsmiljølovgivningen i produksjonsland
• Ved åpenhetsplikt: utføre aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper (jf. åpenhetsloven § 4), regelmessig og i forhold til virksomhetens størrelse mv.Kilde: Bilag 8, punkt 2 Retningslinjer for aktsomhetsvurderinger
• Ved ikke-åpenhetsplikt: samarbeide med oppdragsgiver om å forebygge, stanse eller redusere negativ påvirkning og skade ved kjente/brudd.Kilde: Bilag 8, punkt 2 Retningslinjer for aktsomhetsvurderinger
• Aktsomhetsvurderingene skal sikre respekt for de relevante konvensjonene og stå i forhold til alvorlighetsgrad og sannsynlighet for negative konsekvenser.Kilde: Bilag 8, punkt 2 Retningslinjer for aktsomhetsvurderinger
• Planlagte tiltak/målsetninger skal følges opp i kontraktsperioden (inkl. tiltak leverandøren selv har forpliktet seg til, avtalt med oppdragsgiver, og tiltak som følger av brudd etter punkt 4).Kilde: Bilag 8, punkt 3 Kontraktsoppfølging
• Tiltaksplan ved brudd skal være rimelig sett i forhold til bruddenes art/omfang og leverandørens mulighet til å påvirke leverandørkjeden, og oppdragsgiver skal godkjenne tiltaksplanen og dokumentasjon av rettelser.Kilde: Bilag 8, punkt 4.1 Retting
• Tiltaksplan skal som hovedregel fremlegges innen fire uker (oppdragsgiver kan sette kortere frist ved vesentlige brudd, kort kontraktsperiode eller vesentlig ansvar og påvirkningsmulighet).Kilde: Bilag 8, punkt 4.1 Retting
• Primært bruke markedsposisjon til forbedring i leverandørkjeden før bytte av underleverandør eller avslutning av samarbeid.Kilde: Bilag 8, punkt 4.1 Retting

• Dokumentet viser kun Bilag 8 («Krav til grunnleggende menneskerettigheter»). Det fremgår ikke hvilken hovedkontrakt, vare/tjenestetype eller øvrige bilag som gjelder.
• Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier er oppgitt i den vedlagte teksten; det kan finnes i andre deler av konkurransegrunnlaget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget er det kun vedlagt Bilag 8 «Krav til grunnleggende menneskerettigheter». Kan oppdriftsgiver bekrefte hvilken hovedkontrakt og hvilken ytelse (vare/tjeneste/entreprise) som bilag 8 skal gjelde for, og hvilke øvrige bilag/kontraktsvilkår som er relevante for tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bilag 8 inneholder sanksjoner og oppfølgingskrav som må vurderes opp mot riktig kontraktstype, relevante bilag og underliggende risikofordeling.

   Kilde: Bilag 8 (mangler øvrige bilag)

2. I Bilag 8 punkt 3 står det at leverandør skal fylle ut «egenrapporteringsskjema [Aktiv lenke]». Hvor ligger dette skjemaet, og kan oppdriftsgiver vedlegge/lenke til riktig versjon som skal brukes fra kontraktsstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten riktig skjema og format er det vanskelig å vurdere arbeid/risiko og prise eventuelle compliance-kostnader samt sikre korrekt oppfyllelse.

   Kilde: Bilag 8 punkt 3 Kontraktsoppfølging

3. Bilag 8 punkt 3 sier «innen én måned etter at kontrakten har startet». Hva regnes som «kontraktsstart» i denne konkurransen (dato for kontraktsinngåelse, oppstartsmøte, eller første leveringsdato)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fristen påvirker planlegging og etterlevelse; feil tolkning kan gi grunnlag for sanksjoner.

   Kilde: Bilag 8 punkt 3 Kontraktsoppfølging

4. I Bilag 8 punkt 4.1 skal leverandør fremlegge «tiltaksplan» innen hovedregel fire uker, men oppdragsgiver kan sette kortere frist. Kan oppdriftsgiver presisere hvilke kriterier som utløser kortere frist (f.eks. «vesentlig kontraktsbrudd», «kort kontraktsperiode»), og hvordan oppdragsgiver typisk vurderer dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå forventet responstid og hva som anses som «vesentlig», for å kunne organisere tiltak og begrense risiko.

   Kilde: Bilag 8 punkt 4.1 Retting

5. Bilag 8 punkt 4.2 innebærer dagbøter på kr 2 500 per kalenderdag når leverandør ikke leverer/oppfyller egenrapportering eller tiltaksplan. Kan oppdriftsgiver avklare (1) om dagbot løper per hendelse eller kumulativt, (2) fra når varsling anses mottatt, og (3) hvordan «til godkjent dokumentasjon» praktisk dokumenteres og godkjennes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er behov for detaljert avklaring av dagbot-mekanismen for å kunne prise risiko og sikre korrekt prosess ved avvik.

   Kilde: Bilag 8 punkt 4.2 Dagbot

6. Bilag 8 punkt 4.3 sier at oppdragsgiver kan kreve midlertidig stans i hele eller deler av leveransen ved manglende/ utilstrekkelig tiltaksplan. Kan oppdriftsgiver presisere hvilke situasjoner som gir grunnlag for stans, og hvordan oppdragsgiver vil avgrense omfang (f.eks. del-lot/region/leveringsfase)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Stans kan medføre betydelig kommersiell og operasjonell risiko; avklaring av terskler og omfang er nødvendig før tilbud.

   Kilde: Bilag 8 punkt 4.3 Stans

7. Bilag 8 punkt 4.4 gir oppdragsgiver rett til å kreve bytte av underleverandør ved vesentlige kontraktsbrudd/gjentakende alvorlige brudd, og at bytte ikke skal føre til økte kostnader. Kan oppdriftsgiver presisere hva som menes med «skal ikke føre til økte kostnader for oppdragsgiver» (hvilke kostnadstyper som omfattes/ikke omfattes, og om det gjelder kun direkte kostnader eller også overgangskostnader)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bytte kan være svært kostnadsdrivende; leverandøren må vite hvilken kostnadsrisiko som ligger hos leverandør.

   Kilde: Bilag 8 punkt 4.4 Bytte av underleverandør

8. Bilag 8 punkt 1 og 2 stiller krav til aktsomhetsvurderinger (OECD/Epenhetsloven) og sier at «høyeste standard» skal gjelde. For virksomheter som ikke er omfattet av åpenhetsloven: kan oppdriftsgiver avklare hva som konkret forventes i praksis av leverandør (minimumskrav til aktsomhetsvurderinger, dokumentasjon og leverandørsamarbeid med oppdragsgiver)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bilag 8 beskriver ikke tydelig minste innhold for de som ikke er omfattet; dette påvirker ressursbruk, dokumentasjonsnivå og risiko.

   Kilde: Bilag 8 punkt 1 Overholdelse og punkt 2 Retningslinjer for aktsomhetsvurderinger

9. Bilag 8 punkt 4 sier «Ved brudd på punkt 1-3, eller om det foreligger mangler i dokumentasjonen». Kan oppdriftsgiver spesifisere hvilke konkrete dokumentasjonskrav som forventes (f.eks. hvilke dokumenter/vedlegg/rapporter), og hva som anses som «mangler» som kan utløse sanksjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring av dokumentasjonskrav blir det uklart hva som faktisk kan gi sanksjoner og dagbot/stans/heving.

   Kilde: Bilag 8 punkt 4 Konsekvenser ved brudd