Ultralydapparat til Fysmed pol.klinikk ved St. Olavs hospital HF

Åpen anbudskonkurranse (ingen forhandling) om kjøpsavtale for fire afereseinstrument for plasmaferese til St. Olavs hospital, med opsjon på ytterligere 1–2 instrumenter, og rammeavtale med én leverandør for instrumentspesifikt forbruksmateriell. Rammeavtale omfatter også opsjon på service/vedlikehold (ofte opsjoner i kjøpsavtalen).

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete økonomiske rammer for alle kontrakt-/avropsforpliktelser (kun estimater for instrumenter og årlig verdi for forbruksmateriell).
• Selv om det er angitt opsjon på service/vedlikehold og utprøving/liknende, mangler selve «Kravspesifikasjon» i utdraget; derfor er konkrete tekniske/operasjonelle kontraktskrav ikke trukket ut utover det som fremgår av konkurransebestemmelsene og rammeavtalemal-teksten.
• Viktige datoer (spørsmålsfrist, tilbudsfrist, vareprøvefrist) er kun vist som «Se Ivalua» uten konkrete datoer i utdraget.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet. (Krav under pkt. 5.1)

  Kvalifikasjonskrav 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Kredittverdigheten som legges til grunn skal ikke være lavere enn «Kredittverdig».

  Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering (Bisnode CreditPro/DB eller tilsvarende). Dersom lavere rating/nystartet/selskaper uten aktivitet/ikke kredittvurdert: kan det i stedet inngis morselskapsgaranti, bankgaranti eller lignende. Dersom annet dokument ikke kan fremlegges kan kapasitet godtgjøres med annet dokumentasjon. Dokumentasjon innleveres med tilbudet ved behov. (Kredittvurdering innhentes etter tilbudsfrist og samme dato for alle.)

  Kvalifikasjonskrav 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  ESPD-erklæring elektronisk for både tilbyder og støttende virksomhet(er) + forpliktelseserklæring fra virksomheten(e). Ved støtte til økonomisk/finansiell kapasitet skal virksomheten(e) være solidarisk ansvarlig(e) for utførelse av avtalen (dokumenteres via forpliktelseserklæring).

  Kvalifikasjonskrav 5.3 Støtte fra andre virksomheter

• Tilbud skal sendes via oppdragsgivers KGV for gjeldende delkontrakt. Tilbud kan ikke leveres etter tilbudsfrist.Pkt. 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudsstruktur/vedlegg skal leveres i angitte formater og med korrekt filnavn/merking (Bilag 1–12, samt evt. andre dokument/produktark som egne vedlegg).Pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbudets vedlegg skal være merket slik at oppdragsgiver kan se hvem som har levert og hva vedlegget inneholder.Pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Språk: tilbudet skal være skrevet på norsk (brosjyrer/produktdatablad kan også leveres på engelsk hvis ikke annet er oppgitt i kravspesifikasjonen).Pkt. 3.5 Språk
• Sladdet versjon av tilbudet skal leveres som eget vedlegg («Sladdet versjon av tilbudet») i redigerbart format; samt bruksanvisning/begrunnelse for sladding skal leveres.Pkt. 3.9 Offentlighet
• Vareprøver: Levering av 30 stk posesett av hver tilbudt type (antall/typer iht. Prisskjema, kolonne D). Vareprøver må være merket med varelinjenummer og navn iht. prisskjemaet og tilbyders navn. Vareprøver returneres ikke.Pkt. Vareprøver/demoprodukter til evaluering (i kapittel 3)
• Vareprøver skal sendes/leveres innen frist, merkes med saksnr. 2026/65723 Posesett plasmaferese; tilbyder har risiko for at vareprøver er mottatt innen frist.Pkt. Vareprøver/demoprodukter til evaluering (levering/merking)
• ESPD: Tilbyder skal fylle ut ESPD i oppdragsgivers KGV som foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskravene oppfylles.Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav (ESPD) / omtale av ESPD i kapittel 4

• Kostnad

  Lineær/forholdsmessig metode basert på beregning av LCC-kostnader. Premonterte tappesett brukes i beregningen (forventet totalt forbruk ca. 1000 tappesett fordelt på 4 maskiner) samt årlig kostnad av fullserviceavtale uavhengig av hvilket service-/vedlikeholdsnivå kunden velger.

  Pkt. 6 Tildelingskriterier og evaluering (Tildelingskriterium Kostnad)
• Kvalitet

  Basert på besvarelse og dokumentasjon i kravspesifikasjonen, evaluering av vareprøver, eventuell utprøving av utstyr, tilbakemelding fra referanser og eventuell egen erfaring. Kundens egen vurdering etter prøveperiode inngår. Oppdragsgiver kan kontakte ytterligere referanser enn de som oppgis.

  Pkt. 6 Tildelingskriterier og evaluering (Tildelingskriterium Kvalitet)

• Avtale om kjøp av varer etableres som kjøpsavtale/rubrikker og rammeavtale; hver delkontrakt skal anses som selvstendig avtale slik at hver bestemmelse gjelder opp mot delkontrakt.Avtale/Rammeavtale (mal) punkt 1.2/1.4 og «Avtalen gjelder følgende delkontrakter…»
• Leverandøren skal følge gjeldende logistikkbetingelser og elektronisk samhandling; leveringsdyktighet/implementeringskrav før avtaleperiodens oppstart (inkl. masterdata, leveringstidspunkter til forsyningssenter og kontrollstasjon).Avtale/Rammeavtale punkt 3.1–3.4 (Logistikk og implementering)
• Levering skal skje DDP (Incoterms® 2020) til Kunden; leverandøren skal varsle ved tidligere levering eller forsinkelse.Avtale/Rammeavtale punkt 3.8 Generelle leveringsbetingelser
• Krav til kvalitetssikring og at varer er godkjent i henhold til lover/forskrifter samt egnethet/kvalitet; leverandørens kvalitetssikringssystem skal oppdage avvik tidlig.Avtale/Rammeavtale punkt 4.2.1 Kvalitetssikring
• Forsyningssikkerhet: robust og tilstrekkelig kontinuitet i vareforsyningen, med beredskaps- og kontinuitetsplaner; oppdragsgiver kan be om planer/tiltak.Avtale/Rammeavtale punkt 4.2.2 Forsyningssikkerhet
• Bruk/utskifting av underleverandør krever skriftlig godkjenning fra Kunden (ikke uten saklig grunn). Leverandørens kontraktsansvar endres ikke.Avtale/Rammeavtale punkt 4.2.3 Bruk av underleverandør
• Produktansvar: Leverandør er ansvarlig etter produktansvarsloven og skal holde Kunden skadesløs for tredjemannskrav som skyldes feil/mangler/mislighold/skadevoldende atferd.Avtale/Rammeavtale punkt 4.2.4 Produktansvar
• Statistikkrapportering: Leverandøren plikter å oversende salgsstatistikk på forespørsel (kvartalsvis uoppfordret) og må være i samsvar med avtalepriser/artikkelnummer i henhold til prisskjema; leveres via portal.Avtale/Rammeavtale punkt 4.2.5 Statistikk