Rammeavtale elektrikertjenester samt drift og vedlikehold av veilys - ny utlysning

Rammeavtale med én leverandør for elektrikertjenester ved kommunale bygg, anlegg og infrastruktur samt drift og vedlikehold av kommunens veilysnett. Kan omfatte reparasjoner/utskiftninger og planlegging/mindre prosjektering. Det kan forekomme hasteoppdrag ved fare for liv og helse.

• Kontraktsvilkår utover utdraget er ikke fullt ut gjengitt i mottatt tekst (kun del av avtalevilkår pkt. 1-8.1).
• Om spesifikke avropsmekanismer (minikonkurranse/rangering) er omtalt som del av kontraktsvilkår, men konkrete mekanismer for denne anskaffelsen er ikke inkludert i utdraget.
• Bilag 1 (oppdragsgivers kravspesifikasjon) og Bilag 2/Bilag 3 innhold (krav til ytelse og prisstruktur) er ikke gjengitt i mottatt tekst.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Skatteattest ikke eldre enn seks måneder fra tilbudsfrist. Norske leverandører: attest for skatt og merverdiavgift via Altinn. Utenlandske leverandører: tilsvarende attester, eller erklæring signert av økonomiansvarlig ved manglende attest.

  Kap. 7.3.2 Krav til skatteattest
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Firmaattest (norske). Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransje-/foretaksregister i etableringslandet iht. lovgivningen der.

  Kap. 7.3.3 Krav til leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha finansiell styrke til å oppfylle kontrakten (vurderes mot nøkkeltall som omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet).

  Leverandørens årsregnskap inkludert noter og styre-/revisjonsberetning fra 2023, 2024 og 2025. Oppdragsgiver kan foreta kredittvurdering fra Experian.

  Kap. 7.3.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling
• Leverandøren skal ha erfaring fra relevante leveranser (elektrikerarbeid, prosjektering og/eller installasjon av veilys).

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag fra de siste 3 årene, fylt ut i mal for referansebeskrivelser. Minimumskrav til innhold: oppdragsgiver, beskrivelse av leveransen og relevans, tidsrom, samt omfang i beløp og/eller timer. Krav om at referansene samlet viser etterspurt erfaring.

  Kap. 7.3.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetsledelsessystem.

  Beskrivelse (maks 2 A4). Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kap. 7.3.6 Krav til kvalitetsledelsessystem
• Leverandøren skal ha et dokumentert miljøledelsessystem.

  Beskrivelse (maks 2 A4). Ved EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 eller annet anerkjent: kopi av gyldig sertifikat.

  Kap. 7.3.7 Krav til miljøledelsessystem
• Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert HMS-system som oppfyller krav i Internkontrollforskriften.

  (1) Levere innholdsfortegnelse for HMS-systemet og (2) bekrefte at systemet tilfredsstiller kravene. Ved ISO 45001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kap. 7.3.8 Krav til HMS-system
• Leverandøren kan støtte seg på andre foretak for å oppfylle krav til økonomisk/finansiell stilling og tekniske/faglige kvalifikasjoner.

  Separat ESPD for støttende foretak; forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon på rådighet over nødvendige ressurser. Solidarisk ansvar ved støtte til økonomisk/finansiell stilling; relevante ressurser må delta i gjennomføringen ved støtte til teknisk/faglig kvalifikasjon.

  Kap. 7.3.1 Støtte fra andre foretak

• Utfylt tilbudsskjema (vedlegg 1).Kap. 8.1.1-8.1.5 Krav til tilbudet; punkt «Komplett tilbud skal inneholde»
• Eventuell forpliktelseserklæring (vedlegg 2) dersom relevant.Kap. 8.1.1-8.1.5 Krav til tilbudet; punkt «Komplett tilbud skal inneholde»
• Utfylt referansebeskrivelser (vedlegg 3).Kap. 8.1.1-8.1.5 Krav til tilbudet; punkt «Komplett tilbud skal inneholde»
• Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder.Kap. 8.1.1-8.1.5 Krav til tilbudet; punkt «Komplett tilbud skal inneholde»
• Firmaattest.Kap. 8.1.1-8.1.5 Krav til tilbudet; punkt «Komplett tilbud skal inneholde»
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav for kvalitetsledelsessystem (jf. 7.3.6).Kap. 8.1.1-8.1.5 Krav til tilbudet; punkt «Komplett tilbud skal inneholde»
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav for miljøledelsessystem (jf. 7.3.7).Kap. 8.1.1-8.1.5 Krav til tilbudet; punkt «Komplett tilbud skal inneholde»
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav for HMS-system (jf. 7.3.8).Kap. 8.1.1-8.1.5 Krav til tilbudet; punkt «Komplett tilbud skal inneholde»

• Pris

  Vurderes på bakgrunn av total evalueringssum fra prisskjema (Bilag 3 Vedlegg 1). Priser oppgis i NOK ekskl. mva.

  Kap. Avgjørelse av konkurransen / Tildelingskriterier
• Kvalitet

  Helhetlig vurdering basert på (a) utvalgt personell og (b) oppgaveforståelse. Utvalgt personell: CV(er) for roller (min. 1, maks 3 referanseprosjekt per rolle), levert totalt to CV-er. Oppgaveforståelse: beskrive organisering/levering, respons på hasteoppdrag, samhandling med byggherre, og sikre leveringsevne/prioritering; maks 5 A4 sider, utover evalueres ikke.

  Kap. Avgjørelse av konkurransen / Tildelingskriterier

• Rammeavtalen gjelder for oppdrag som omfattes av virkeområdet; avrop skal skje skriftlig (eventuelt via elektronisk bestillingssystem).Kontraktsvilkår pkt. 7.1-7.2
• Oppfyllelse ved utførelse: tjenestene skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard, og i samsvar med bransjenormer og gjeldende offentligrettslige krav, samt innhente/oppbevare nødvendige tillatelser og godkjenninger.Kontraktsvilkår pkt. 8.1 (a)-(d)
• Materialer/deler skal være av vanlig god kvalitet og i samsvar med offentligrettslige krav og bransjenormer.Kontraktsvilkår pkt. 8.1 (d)
• Resultater av tjenestene skal være fri for tredjemannskrav og passe for formålene de normalt brukes til og for det bestemte formål som var/ måtte være kjent.Kontraktsvilkår pkt. 8.1 (e)-(h)
• Dokumentasjon (håndbøker, servicdokumenter, tegninger/skjema mv.) skal leveres sammen med tjenestene.Kontraktsvilkår pkt. 8.1 (f)
• Faktureringsrutiner: etterskuddsvis hver måned (med mindre annet i bilag 3), betalingsfrist 30 kalenderdager, og betalingsfrist begynner ikke før fakturerte tjenester er utført og godkjent faktura mottatt; faktura/kreditnota/purring i EHF med mindre annet avtales.Kontraktsvilkår pkt. 6.1-6.3
• Overdragelse av fakturaer til tredjemann kan ikke skje uten oppdragsgivers skriftlige samtykke.Kontraktsvilkår pkt. 6.3
• Rammeavtalens varighet: 2 år, med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks 4 år totalt). Forlengelse skjer automatisk med mindre oppdragsgiver melder fra innen utløp av inneværende periode.Kontraktsvilkår pkt. 3