Rammeavtale elektrikertjenester samt drift og vedlikehold av veilys - ny utlysning

Rammeavtale med én leverandør for elektrikertjenester samt drift og vedlikehold av kommunens veilysnett i Vaksdal kommune. Inkluderer arbeid ved kommunale bygg, anlegg og infrastruktur (teknisk drift/vedlikehold), samt reparasjoner/utskiftninger og mulighet for planlegging/mindre prosjektering. Det kan forekomme hasteoppdrag ved fare for liv og helse. Rammeavtalen har varighet 2 år med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks 4 år).

• Leverandøren skal ha ordnede skatte- og avgiftsforhold (skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift).

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder fra tilbudsfrist. Norske: attest via Altinn (skatt og mva.). Utenlandske: tilsvarende attester eller signert erklæring fra økonomiansvarlig/daglig leder når attester ikke utstedes av myndighetene.

  Kilde: 7.3.2 Krav til skatteattest
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske: firmaattest. Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransje-/foretaksregister iht. lovgivning i etableringslandet.

  Kilde: 7.3.3 Krav til leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha finansiell styrke til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Leverandørens årsregnskap inkl. noter med styre- og revisjonsberetning for 2023, 2024 og 2025. Oppdragsgiver kan foreta kredittvurdering fra Experian.

  Kilde: 7.3.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling
• Leverandøren skal ha tekniske og faglige kvalifikasjoner i form av erfaring fra relevante leveranser.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag fra de siste 3 årene. Leveransene skal minimum omfatte elektrikerarbeid, prosjektering og/eller installasjon av veilys. Bruk av vedlagt mal for referansebeskrivelser (Vedlegg 3).

  Kilde: 7.3.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetsledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse (maks 2 A4). Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: 7.3.6 Krav til kvalitetsledelsessystem
• Leverandøren skal ha et dokumentert miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse (maks 2 A4). Ved EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 eller annet anerkjent miljøledelsessystem/standard: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: 7.3.7 Krav til miljøledelsessystem
• Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert HMS-system som oppfyller krav i Internkontrollforskriften.

  Dokumentasjon: (1) Levering av innholdsfortegnelse til HMS-system og (2) bekreftelse på at systemet tilfredsstiller Internkontrollforskriften. Ved ISO 45001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: 7.3.8 Krav til HMS-system
• Tilbyder skal fylle ut ESPD og levere forespurt dokumentasjon for kvalifikasjonskravene.

  Dokumentasjon: ESPD i KGV (Del IV seksjon A). ESPD fungerer som foreløpig dokumentasjonsbevis. Manglende dokumentasjon kan føre til avvisning jf. FOA § 24-2.

  Kilde: Kvalifisering – Krav til tilbydere / Elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD)

• Komplett tilbud skal inneholde: utfylt tilbudsskjema (Vedlegg 1), eventuell forpliktelseserklæring (Vedlegg 2), utfylt referansebeskrivelser (Vedlegg 3), skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder), firmaattest, dokumentasjon på kvalitetsledelsessystem (jf. 7.3.6), dokumentasjon på miljøledelsessystem (jf. 7.3.7), dokumentasjon på HMS-system (jf. 7.3.8), elektronisk utfylt ESPD, utfylt oppdragsgivers kravspesifikasjon (Bilag 1), utfylt leverandørens løsningsbeskrivelse (Bilag 2), CV for utvalgt personell (Bilag 2 Vedlegg 1) og utfylt Bilag 3 Vedlegg 1 prisskjema.Kilde: 8.1. Tilbudets utforming / Komplett tilbud (pkt. 8.1.1-8.1.5 og «Tilbudets utforming»)
• Hvis tilbyder støtter seg på andre foretak: levere separat ESPD for støttende foretak og forpliktelseserklæring/annens dokumentasjon for rådighet over ressursene.Kilde: 7.3.1 Støtte fra andre foretak
• Tilbudet skal leveres i elektronisk format via Mercell innen tilbudsfrist (tilbud som ikke leveres via Mercell innen fristen blir avvist).Kilde: Leveringsmåte
• Tilbudet skal være på norsk (språkkrav gjelder også selve tilbudet).Kilde: Språk
• Leverandøren skal ikke tilby alternative tilbud, og det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av anskaffelsen.Kilde: 8.1.1-8.1.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen tildeles én leverandør; avrop skal skje skriftlig (og kan ved behov skje via elektronisk bestillingssystem).Kilde: Kontraktsvilkår – 7.1-7.2
• Utførelsen skal være i samsvar med kontrakten; tjenestene skal utføres profesjonelt/effektivt, i samsvar med krav og bransjenormer, og levere dokumentasjon sammen med tjenestene.Kilde: Kontraktsvilkår – 8.1 Utførelsen og resultatet av tjenestene
• Leverandøren skal levere/oversende FDV-dokumentasjon og tegninger som as-built (DWG + PDF) ved avsluttet arbeid.Kilde: Bilag 1 – Krav nr. 3.19
• Garanti: ansvar for feil ved resultatet i garantitid på 24 måneder fra utført tjeneste (utbedring på egen regning, med unntak for forhold innenfor oppdragsgivers kontroll).Kilde: Kontraktsvilkår – 8.3 Garanti
• Leverandøren har leveringsplikt og skal kunne utføre alle oppdrag innen avtalens omfang.Kilde: Bilag 1 – Krav nr. 3.8
• Responstid: tilgjengelighet i ordinær arbeidstid (08-16). Planlagte avrop: mottaksbekreftelse innen 1 virkedag, fullstendig tilbud innen 4 virkedager. Hasteoppdrag: oppstart med nødvendig mannskap og utstyr innen maks 2 timer (bestilles på telefon og bekreftes skriftlig).Kilde: Bilag 1 – Krav til responstid (Krav nr. 6.1)
• Bemanning og nøkkelpersoner: avtaleansvarlig samt to prosjektledere (utvalgt personell) skal være tilbudt; skifte av nøkkelpersonell kan kreve forhåndsgodkjenning.Kilde: Bilag 1 – Krav 4.1 og 4.3; Kontraktsvilkår – 8.7 Nøkkelpersonell
• Undervdeleverandører: krever skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver; leverandøren er fullt ansvarlig og alle krav gjelder også underleverandører.Kilde: Kontraktsvilkår – 8.8 Bruk av underleverandører; Konkurransegrunnlag 8.1.4
• Lærlingekrav: leverandør skal være tilknyttet lærlingeordning, og minst 10% av arbeidet utføres av lærlinger; minst én person som deltar skal være lærling. Krav reguleres nærmere i kontrakten og avklares i hvert avrop.Kilde: Konkurransegrunnlag – Lærlingeordning; Bilag 1 – Krav nr. 9.1
• Krav til HMS/tiltak: leverandøren skal ha SHA-plan og utarbeide risikovurdering/SJA for hvert oppdrag; fremvise ved forespørsel.Kilde: Bilag 1 – Krav nr. 3.12
• Personell skal før arbeid signere taushetserklæring i henhold til kontraktsvilkår punkt 19.Kilde: Bilag 1 – Krav nr. 3.14
• Kommunikasjon: all kommunikasjon og skriftlig dokumentasjon skal være på norsk; utførende mannskap skal kunne kommunisere på norsk eller engelsk.Kilde: Bilag 1 – Krav nr. 5.1-5.3
• Miljøkrav i utførelse: vurdering av gjenbruk av demontert materiell; vurdering av miljøpåvirkninger i hvert avrop og involvering av oppdragsgiver; ingen lading via dieselaggregat; kjøretøy/maskiner som ikke er utslippsfrie skal minst oppfylle Euro 6 eller Steg V; kildesortering/avfallshåndtering (min. 90% sorteringsgrad der relevant).Kilde: Bilag 1 – Krav nr. 10.1-10.4

• Dokumentutdraget inneholder ikke fullstendig detaljer om enkelte konkrete avrops-/utførelseskrav (f.eks. øvrige SHA-/internkontroll-krav utover de som er oppgitt i utdraget).
• Bilag 1 inneholder mange «SKAL-krav», men teksten er ikke komplett for alle nummererte krav (kun enkelte kravspunkter er gjengitt).
• Kontraktsvilkår er omtalt, men eventuelle detaljer om prisjustering/vederlagsmekanismer utover utdraget for Bilag 3 (prisbestemmelser) er ikke fullt ut presentert.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I avtaledokumentet og/eller Bilag 1 Avropsskjema: Hva er den konkrete avropsmekanismen i denne rammeavtalen (f.eks. direkte avrop uten konkurranse, mini-konkurranse, eller rangering), og hvilke beslutnings-/tildelingskriterier gjelder ved hvert avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser at det er rammeavtale med én leverandør og at avrop kan skje på ulike måter, men selve konkrete avropsreglene for denne anskaffelsen er ikke gjengitt. Dette påvirker tilbudt prosess, bemanning og eventuelle tilbudsstrategier per avrop.

   Kilde: Kontraktsvilkår for rammeavtale om tjenestekjøp, kap. 7 (særlig 7.1-7.4) og Bilag 1 Vedlegg 2 – Avropsskjema (ikke gjengitt)

2. Kan dere oppgi et komplett pris-/fakturagrunnlag for å prise løpende avrop i Bilag 3 Priser og prisbestemmelser (Bilag 3 Vedlegg 1 Prisskjema)? Hvilke priskomponenter skal brukes per type oppdrag, og hvordan skal reiser/utlegg, materialer, timepriser og eventuelle påslag beregnes (inkl. om det er tak/terskler, og hva som er «avtalt» etter punkt 5.2)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisstruktur og prisbestemmelser er ikke gjengitt i mottatt materiale. Leverandøren trenger dette for å prise korrekt og unngå avvik/feilprising.

   Kilde: Konkurransegrunnlag (ikke gjengitt), og Kontraktsvilkår punkt 5 (særlig 5.1-5.2) samt Bilag 3 Priser og prisbestemmelser/Bilag 3 Vedlegg 1

3. I kontraktsvilkårene (utdraget stopper i kapittel 7/8): Kan dere bekrefte hvilke konkrete kontraktsvilkår som gjelder for eksempel avtalens ansvarsregime, mislighold, pris-/betalingskrav, dokumentasjonskrav, varslingsfrister, dagmulkt/boet, og eventuelle sanksjoner ved forsinkelser—og vise til eksakte punkter i kontraktsvilkårene som er relevante?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget av kontraktsvilkår pkt. 1-8.1 er ikke fullstendig. Leverandøren må avklare gjenværende vilkår for å vurdere risiko og prising av risiko.

   Kilde: Kontraktsvilkår for rammeavtale om tjenestekjøp (pkt. 1-8.1 er utdraget; øvrige punkter ikke gjengitt)

4. Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon (inkl. Bilag 1 Vedlegg 1 Oversiktskart): Gitt at oversiktskartet «ikke utgjør en fullstendig liste»: Kan dere angi hvordan dere gir oversikt over faktisk omfang per avrop (f.eks. finnes det en ajourført anleggs-/punktsliste, og hvor finner leverandør oppdatert dokumentasjon for veilysnett og elektriske anlegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå datagrunnlaget og tilgangen til nødvendig anleggsinformasjon for å kunne beregne ressursbruk, planlegge oppstart og unngå usikkerhetspåslag.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.1 (viser til Bilag 1), samt Bilag 1 Vedlegg 1 – Oversiktskart (presiserer at det ikke er komplett)

5. Kvalitet/utvalgt personell: I Bilag 2-løsningsbeskrivelse skal leverandøren levere CV-er for «minimum 1, men maksimum 3 referanseprosjekt per angitte utvalgt personell», og det fremgår at det skal leveres totalt to CV-er fra to separate ressurser. Kan dere bekrefte om CV-ene skal være på henholdsvis «Prosjektleder veilys» og «Prosjektleder elektrikertjenester» (to roller), eller kan én ressurs dekke begge roller og hvilke kombinasjoner som aksepteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er risiko for misforståelser i rollekrav og antall CV-er, som igjen kan gi lav score eller avvik.

   Kilde: Konkurransegrunnlag tildelingskriterier «Kvalitet» (prosjektleder veilys/prosjektleder elektrikertjenester) og Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse

6. Hasteoppdrag: Kan dere spesifisere forventet responstid/oppmøtetid og hvordan hasteoppdrag operasjonaliseres (varsling på telefon/e-post, frister for tilbud, bemanningskrav, tilgjengelig vaktordning eller ikke), slik at «hvordan leverandøren vil respondere på og utføre hasteoppdrag» kan beskrives presist i Bilag 2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkurransegrunnlaget sier at det kan forekomme hasteoppdrag ved fare for liv og helse, men ingen konkrete responstidskrav eller prosedyre er gitt i mottatt tekst. Dette påvirker kostnader/bemanning og kvalitetssvar.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.1 (fare for liv og helse/ hasteoppdrag) samt Bilag 2 – punkt b) Oppgaveforståelse (liste over hva som skal beskrives)

7. Avvik: Hvilke avvikstyper gir normalt avvisning i denne konkurransen, og kan dere gi konkrete eksempler på typiske avvik som oppdragsgiver har avvist i lignende rammeavtaler (særlig knyttet til prisstruktur i Bilag 3 og avropsregler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver skriver at avvik kan gi rett/pliktsavvisning, men det er uklart hvilke avvik som er mest risikable. Leverandøren ønsker å målrette avklaringer før tilbud.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8.1.5 Avvik (generell avviksrisiko), samt Bilag 3/Bilag 1 (ikke gjengitt)

8. Miljøkrav/klima og EUO-kjøretøy: Dere skriver at det vil stilles krav om bruk av elektriske kjøretøy der dette er praktisk mulig og Euro 6/Steg V for øvrige. Kan dere konkret oppgi hvilke minstekrav som faktisk gjelder (tallfesting/terskler for «praktisk mulig», hvilke kjøretøy/maskiner som omfattes, dokumentasjonskrav og hvordan dette kontrolleres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teksten beskriver prinsippene, men konkrete minstekrav/dokumentasjon ligger i Bilag 1 kravspesifikasjon (ikke gjengitt). Dette er nødvendig for korrekt kostnads- og oppdragsgjennomføringsopplegg.

   Kilde: Konkurransegrunnlag «Miljø og bærekraft» (prinsippbeskrivelse), samt Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon (ikke gjengitt)