Rammeavtale - Hvitevarer, brunevarer og småelektriske artikler

Rammeavtale for kjøp av hvitevarer, brunevarer og småelektriske artikler (Kristiansand kommune). Avtalen omfatter leverandørens plikter til levering innen frister, håndtering av varesortiment/katalog, krav til transportutslipp/klasse, krav til E-handel/elektronisk samhandling (EHF/ELMA/PEPPOL), og særskilte kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden samt øvrige rapporterings- og dokumentasjonskrav.

• Vedlegg 08: Frist for ordrebekreftelse («innen ___2 _ timer») er ikke fullt utfylt i tekstutdraget.
• Vedlegg 01/rammeavtale: Kontraktsnummer for merking av faktura er [KONTRAKTSNUMMER] og ikke oppgitt i teksten.
• Vedlegg 08: «XX måneders varsel» og «XX dager» i prinsippene for «Akseptert med endring» er ikke utfylt i teksten.

• Egenrapportering av ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden (DFØ-skjema).Vedlegg 01 – Avtaledokument rammeavtale; «Egenrapportering» (pkt. 10.5.2)
• Egenrapporteringen skal fylles ut innen én måned etter kontraktsstart, og kan kreves flere ganger i kontraktsperioden.Vedlegg 01 – Avtaledokument rammeavtale; «Egenrapportering»
• Policys og rutiner for aktsomhetsvurderinger skal være på plass senest innen 6 måneder etter kontraktsstart (og for virksomheter omfattet av åpenhetsloven: ved kontraktsstart).Vedlegg 06 – Kontraktsvilkår menneskerettigheter; pkt. 2
• Leverandøren skal kunne vise til offentlig tilgjengelig informasjon om arbeidet med aktsomhetsvurderinger.Vedlegg 06 – Kontraktsvilkår menneskerettigheter; pkt. 2.5

• Etterlevelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden: leverandøren skal under hele kontraktsperioden overholde punkt 1–4 i kontraktsvilkåret.Vedlegg 06 – Kontraktsvilkår menneskerettigheter; innledning
• Varer og tjenester skal fremstilles under forhold i overensstemmelse med angitte internasjonale konvensjoner og arbeidsmiljølovgivning i produksjonsland (inkl. ILO kjernekonvensjoner, FNs barnekonvensjon art. 32, samt arbeidsmiljølovgivning i produksjonsland). Høyeste standard skal gjelde der tema overlapper.Vedlegg 06 – Kontraktsvilkår menneskerettigheter; pkt. 1
• Dersom leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle kontrakten, må krav i leverandørkjeden videreføres og etterleves (leverandøren forplikter seg til å videreføre og bidra til etterlevelse).Vedlegg 06 – Kontraktsvilkår menneskerettigheter; innledning
• Policys og rutiner for aktsomhetsvurderinger: styrevedtatt(e) policy(er) med minimum forpliktelse til etterlevelse, ansvar på ledelsesnivå, rutiner for formidling og oppfølgning; samt rutiner for regelmessige risikoanalyser, tiltak, overvåking av effekt, dokumentasjon/offentlig tilgjengelig info, og håndtering av skade (retting/erstatning ved behov).Vedlegg 06 – Kontraktsvilkår menneskerettigheter; pkt. 2.1–2.6
• Kontraktsoppfølging/rapportering ved avvik: leverandøren skal sikre etterlevelse i egen virksomhet og i leverandørkjeden; ved forhold i strid med punkt 1–2 skal leverandøren rapportere til oppdragsgiver uten ugrunnet opphold.Vedlegg 06 – Kontraktsvilkår menneskerettigheter; pkt. 3
• Kontraktsoppfølging ved forespørsel: oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon/tiltak som fremvisning av policys/rutiner, oversikt over produksjonsenheter, besvare egenrapportering innen 6 uker etter utsendelse (med mindre annen frist), fremvisning av risikoanalyse og oppfølging, delta i oppfølgingssamtaler, fremvise relevante rapporter, og kontroll/revisjon i egen virksomhet og i leverandørkjeden.Vedlegg 06 – Kontraktsvilkår menneskerettigheter; pkt. 3.1–3.8
• Sanksjoner ved brudd på punkt 1–3 eller mangler i dokumentasjon: (1) kreve retting med tiltaksplan innen 4 uker (kortere ved vesentlige brudd) og oppdragsgivers godkjenning; (2) midlertidig stans i hele/deler av leveransen; (3) krav om bytte av underleverandør uten kostnad ved vesentlige/oppfølgende brudd eller hvis tiltaksplan ikke overholdes; (4) heving ved vesentlige/oppfølgende brudd eller hvis tiltaksplan ikke overholdes.Vedlegg 06 – Kontraktsvilkår menneskerettigheter; pkt. 4.1–4.4
• Leveringstid og -sted (rammeavtale): levering innen maksimum 5 virkedager etter at bestilling er mottatt; levering i tidsrom 09:00–15:00 med mindre annet avtales; levering anses skjedd når overlevert til bestiller på avtalt leveringssted til avtalt tid; restordre skal varsles umiddelbart.Vedlegg 01 – Avtaledokument rammeavtale; «Leveringstid og -sted»