Rammeavtale - Shelterløsninger

NVE (Norges vassdrags- og energidirektorat) skal inngå rammeavtale med én leverandør om skreddersøm av mobile shelterløsninger (håndterbar med helikopter, hjulgående i terreng eller langs vei). Rammeavtalen gjelder for kjøp av shelterløsninger, med estimert verdi ca. 8 MNOK ekskl. mva. for 4 år og maksimal rammeverdi 12 MNOK ekskl. mva. Avtalen varer 2 år fra signering, med opsjon 1+1 år (maks 4 år). Endelig spesifikasjon fastsettes ved avrop. Saksnr. 202611794.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller registrert i handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: - Norske selskaper: Firmaattest - Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant foretaks-/fag-/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver forbeholder seg å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon (jf. årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2
• Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig for å oppfylle kravet til finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/opplysninger som nevnt i kap. 5.2; ev. opplysninger dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende leveranser/sammenlignbare oppdrag de 5 siste årene (relevans til bilag 1 kravspesifikasjon).

  Dokumentasjon: Liste med oversikt og beskrivelse over leverandørens mest relevante oppdrag de 5 siste årene, minimum inkl. navn kunde/oppdragsgiver, kort beskrivelse, tidspunkt, kontraktsverdi og omfang. Bruk av vedlagt mal: Del 1 vedlegg 5 Mal referanseskjema.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.3
• Leverandøren skal ha et hensiktsmessig system eller etablerte rutiner for kvalitetssikring av ytelsene.

  Dokumentasjon: Kort redegjørelse for hvordan kvalitet i leveransen sikres (planlegging/gjennomføring, håndtering av avvik, oppfølging/forbedring). Kan også dokumenteres med kopi av sertifikat dersom relevant kvalitetssystem (f.eks. ISO) foreligger.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.4
• Leverandøren skal ha rutiner eller tiltak for å redusere miljøbelastningen ved gjennomføring av leveransen (kontinuerlig forbedring).

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av rutiner/tiltak for å ivareta miljøhensyn i drift og gjennomføring. Ved miljøsertifisering (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS): kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.5

• ESPD (egenerklæringsskjema) skal fylles ut i Mercell som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (og eventuelt utvelgelseskriterier). Ny generert fil skal innleveres som del av tilbudet sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal leveres sammen med tilbudet innen tilbudsfrist (i tillegg til utfylt ESPD).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5 (innledning) og kap. 4.1
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle økonomiske/finansielle eller tekniske/faglige kvalifikasjoner, skal det dokumenteres at leverandøren råder over nødvendige ressurser (for eksempel forpliktelseserklæring).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3
• Ved støtte på kapasitet fra underleverandør: egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører skal leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3
• Tilbudsinnhold minst: Tilbudsbrev (Del 1 vedlegg 1), egenerklæring taushetsplikt (Del 1 vedlegg 2), avvik (Del 1 vedlegg 3 dersom avvik), forpliktelseserklæring for underleverandør (Del 1 vedlegg 4 dersom relevant), utfylt ESPD og utfylt ESPD for underleverandører dersom relevant.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.5.2
• Tilbudspris skal fylles ut i ferdig prisskjema: del II Bilag 4a Prisskjema (Excel).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 og kap. 8.5.2
• Kvalitet: Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon kapittel 1 skal fylles ut i Del 2 Bilag 2 (Leverandørs løsningsbeskrivelse - Kapittel 1. Kvalitet).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 og kap. 8.5.2
• Miljø: Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon kapittel 2 skal fylles ut i Del 2 Bilag 2 (Leverandørs løsningsbeskrivelse - Kapittel 2. Miljø).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 og kap. 8.5.2
• Leveringstid: Leverandør skal oppgi leveringstid i Del 2 Bilag 4a Prisskjema og leveringstid Shelterløsninger.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 og kap. 8.5.2
• Skatteattest: Valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatt (kun for norske leverandører).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.12

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen varer 2 år fra signeringsdato, med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Opsjoner utløses automatisk dersom kunden ikke varsler skriftlig senest minimum 1 måned før utløp.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.4
• For avrop i kontraktsperioden kan utførelse vare ut over kontraktsperioden dersom det er uhensiktsmessig å skifte leverandør i utførselsperioden.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.4
• DDP-levering på avtalt leveringssted iht. Incoterms siste versjon.Kilde: Del 2 Bilag 1 Spesielle kontraktbestemmelser kap. 3.4
• Funksjonstest (FAT) før levering: gjennomføres hos leverandør i henhold til bransjestandard. Leverandørens regning og risiko. Oppdragsgiver varsles og har rett til å være til stede. Leverandør fører protokoll; protokoll sendes for orientering. Utbedring uten unødig opphold; evt. ny funksjonstest.Kilde: Del 2 Bilag 1 Spesielle kontraktbestemmelser kap. 2.1
• Akseptansetest (SAT) hos oppdragsgiver ved levering av nye produkter: gjennomføres iht. bransjestandard eller som beskrevet i Bilag 1. Leverandørens regning og risiko. Oppdragsgiver legger til rette og kan være til stede. Leverandør fører protokoll og sender for godkjenning. Utbedring uten unødig opphold; evt. ny akseptansetest. Oppdragsgiver utsteder skriftlig attest etter godkjent test.Kilde: Del 2 Bilag 1 Spesielle kontraktbestemmelser kap. 2.2
• Levering anses å ha skjedd først når (i) leveransen er mottatt på avtalt leveringssted, (ii) fraktbrev/pakkseddel e.l. er signert av oppdragsgiver, og (iii) mottakskontroll er gjennomført. Oppdragsgiver kan nekte mottak ved vesentlig feil/mangel.Kilde: Del 2 Bilag 1 Spesielle kontraktbestemmelser kap. 3.1
• Mottakskontroll ved levering: opptelling og enkel besiktigelse av bestanddeler og dokumentasjon i henhold til kontrakten. Ikke mulig uten oppdragsgivers tilstedeværelse. Leverandør skal varsle minimum 1 uke før levering om nøyaktig tidspunkt.Kilde: Del 2 Bilag 1 Spesielle kontraktbestemmelser kap. 3.2
• Leverandøren skal utarbeide leveranseplaner med tidsfrister for levering. Omforent leveranseplan kan kun endres etter avtale; dersom uenighet, kan oppdragsgiver fastsette plan så lenge ikke urimelig tyngende.Kilde: Del 2 Bilag 1 Spesielle kontraktbestemmelser kap. 3.3
• Dagmulkt ved forsinkelse: 4 ‰ av kontraktssummen, minimum kr 1500 per hverdag. Løper til levering anses å ha skjedd. Krediteres på første faktura og deretter. Hvis dagmulkten samlet overstiger 10 % av kontraktssummen og levering ikke har skjedd, anses det som vesentlig forsinkelse som gir grunnlag for heving.Kilde: Del 2 Bilag 1 Spesielle kontraktbestemmelser kap. 3.5
• Garantiperiode: retting av feil i garantiperiode (angitt nedenfor). Garantiperioden skal være 3 år fra levering (med mindre annet fremgår).Kilde: Del 2 Bilag 1 Spesielle kontraktbestemmelser kap. 4.4 (og 4.1-4.3)

• Kravspesifikasjonen er gjengitt for shelterløsninger, men deler av rammeavtaletekst og enkelte bilag (f.eks. «Del 2 Bilag 1 Vedlegg A – Skisser Shelter 1 og 2» og eventuelle detaljer om avrop/oppfølging) er ikke inkludert i teksten du ga. Dermed kan ikke alle detaljer om avropsvilkår og fullstendige kontraktbestemmelser trekkes ut.
• I grunnlagsutdraget for tildeling fremgår vekting og enkelte underkriterier, men eksakte vurderingsformler/poengmodell knyttet til A* vs B-krav utover generell beskrivelse er ikke fullstendig gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon står krav nr. 3–6 (U-verdi, isolasjonsmateriale/tettcellekjerne, bestandighet mot fukt/klorider, tetthet ved gjennomføringer og spyletest), men det er ikke oppgitt konkrete U-verdi-krav, spesifikasjon av spyletestens nøyaktige parametre (utover trykk/spredningsvinkel/tid) eller akseptansekriterier (f.eks. maksimum tillatt lekkasje/grad av fuktinntrenging). Kan dere presisere eksakte verdier/akseptkriterier som skal oppfylles for disse punktene, og hvor dette er dokumentert i bilag/vedlegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise og dokumentere oppfyllelse av A/A*-krav må leverandøren vite presise mål og akseptgrenser for varmeisolasjon, tetthet og spyle-/lekkasjetest.

   Kilde: Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon, kapittel 1 Krav 3–6

2. Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon krav nr. 6 sier at sheltrene skal kunne spyles med vann uten lekkasje «min 20 min» ved 4 kg/cm2 og gitt geometri. Kan dere bekrefte om «uten lekkasje» betyr (i) ingen synlig lekkasje til innside, (ii) ingen målbar vanninntrenging/ingen fukt i isolasjon, eller (iii) andre konkrete målemetoder/akseptkriterier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evaluering/avvisning kan bli styrt av om «lekkasje» defineres som visuelt eller som teknisk målbart kriterium.

   Kilde: Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon, krav 6

3. I Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon krav nr. 7 fremgår «vakumlimt sandwichkonstruksjon» og at vegger/tak/gulv skal være av sjøvannsbestandig aluminium (EN-AW 5000 eller bedre), selvbærende og uten organiske materialer. Kan dere avklare hva som regnes som «organiske materialer» (f.eks. tettemasser, limsystemer, pakninger, innvendige kledninger), og om det er akseptert organiske komponenter i mindre omfang (tetting/forsegling) så lenge kravene om tetthet/fukt/klorider oppfylles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare materialdefinisjoner kan føre til at leverandør velger feil konstruksjonsløsning eller leverer tilbud som får vesentlige avvik.

   Kilde: Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon, krav 7

4. Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon krav nr. 11 om snølast: «min tåle 350 kg pr m2» og «punktbelastning tilsvarende en person». Kan dere presisere eksakt belastningsprofil for punktbelastning (punktlast vs. utbredd last, størrelse i cm eller kN/kg, og om det er krav til varighet/syklingsantall), samt hvilken bransjestandard/beregningsgrunnlag som skal benyttes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne dokumentere A-krav og dimensjonere riktig trengs konkrete lastantakelser og standardgrunnlag.

   Kilde: Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon, krav 11

5. Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon krav nr. 12: «løfteører godkjent og dimensjonert for helikopter transport». Kan dere opplyse hvilke sertifiserings-/dokumentasjonskrav som gjelder (f.eks. beregning, sporbarhet, test/sertifikat, aktuell standard), og om løfteører skal være dimensjonert for konkrete lasttilfeller (inkl. sheltervekt + dynamikk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom løfteører må dokumenteres etter spesifikke standarder og lastcase, påvirker det både vekt, kostnad og leveringstid.

   Kilde: Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon, krav 12

6. I Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon krav nr. 13 står: «Skisse – Shelter 2 i bilag 1a skal ha maks vekt på 600 kg». Kan dere bekrefte om 600 kg er total vekt for komplett shelter med eventuell standard innredning/utstyr (dører/isolasjon/ventilasjon/fast innredning), eller om dette kun gjelder skrogets vekt uten opsjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vektgrense er kostnads- og konstruksjonsstyrende; det må avklares hva som inngår i vektgrunnlaget.

   Kilde: Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon, krav 13

7. Evaluering av kvalitet og miljø bygger på oppfyllelse av A* og B-krav samt leveringstid. Kan dere forklare hvordan leveransen scores på disse elementene i praksis, særlig for (i) krav som ikke er oppfylt vs. levert med avvik, og (ii) hvordan dere vektlegger «lengst garantitid» (krav 14) og «levetid» (krav 24) under henholdsvis kvalitet og miljø? Vis gjerne til konkrete evalueringsregler/scorematrise hvis den finnes.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriene beskriver vekting, men ikke terskler/scorelogikk for relative A*-/B-krav; dette påvirker optimal tilbudsstrategi.

   Kilde: Del 1 Konkurransegrunnlag, kapittel 6 Tildelingskriterier og kapittel 7 Evaluering

8. Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon krav nr. 25: «Shelterløsninger skal kunne leveres innen 90 virkedager fra bestilling er mottatt» (A). Kan dere presisere hva som regnes som «bestilling mottatt» (dato/tid i KGV eller e-post), og om dagene er kalender-/virkedager etter norsk praksis (inkl. ferier/helligdager)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presis startdato og kalenderlogikk er nødvendig for å kunne gi realistisk leveringstid i Bilag 4a og unngå risiko for dagmulkt.

   Kilde: Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon, krav 25

9. Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon krav nr. 1 i Miljø (lavere vekt gir positiv uttelling) samt krav nr. 2–3 (levetid og gjenbruk). Kan dere bekrefte om det finnes konkrete dokumentasjonskrav for vekt/levetid/gjenbruk (f.eks. hvilke referanseprosjekter som aksepteres, format på beregning/levetidsdokumentasjon, og om gjenbruk skal dokumenteres gjennom konkrete uttalelser eller test-/erfaringsdata)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkrav kan være dokumentasjons- og evalueringskritiske; leverandøren må vite hva som aksepteres for å få uttelling og for å unngå avvik.

   Kilde: Del 2 Bilag 2 Kravspesifikasjon, kapittel 2 Miljø krav 1–3