Rammeavtale - Shelterløsninger

NVE (Norges vassdrags- og energidirektorat) ønsker rammeavtale med én leverandør for skreddersøm og levering av mobile shelterløsninger til bruk i fjellterreng og kystnære områder, inkludert behov for mobilitet (f.eks. helikopter, hjulgående i terreng/langs vei). Rammeavtalen har estimert verdi ca. 8 MNOK ekskl. mva. for 4 år, maksimal verdi 12 MNOK ekskl. mva. Avtaleperiode: 2 år fra signeringsdato, med opsjoner 1+1 år (maks 4 år). (Kilde: 1.2–1.4)

• Dokumentteksten viser ikke alle kontrakts-/avropsdetaljer (Del 2-kontraktens fulle vilkår og bilagsliste er ikke inkludert utover «Spesielle kontraktbestemmelser»).
• Kravspesifikasjonen i Del 2 Bilag 2 gir detaljerte shelterkrav, men teksten fra «Del 2 Bilag 2a/2b» ser ut til å være for en annen anskaffelse (metanol brenselceller) i deler av utklippet, som kan indikere blanding av dokumenter/versjoner. Basert kun på teksten er det uklart hvilke krav som gjelder eksakt for shelterløsningene.
• I «Krav til tilbud» vises at innholdet skal inkludere flere elementer (f.eks. Avvik, ESPD, pris-/løsningsbeskrivelser), men selve vurderings- eller utfyllingskrav til hvert punkt er ikke fullt gjengitt (f.eks. komplett liste under 8.5.2 er kuttet etter 'Tilbudet skal som minimum bestå...').

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaksregister/faglig register eller handelsregister i etableringsstaten.

  5.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse).

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (f.eks. årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning). Hvis leverandør har saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokument.

  5.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende leveranser/sammenlignbare leveranser (relevans knyttet til Bilag 1 Kravspesifikasjon).

  Liste med oversikt og beskrivelse over de mest relevante oppdrag de 5 siste årene, minst: navn kunde/oppdragsgiver, kort beskrivelse, tidspunkt, kontraktsverdi og omfang. Referanseskjema (Del 1 vedlegg 5). Leverandørens ansvar å dokumentere relevans.

  5.3 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha hensiktsmessig system/rutiner for kvalitetssikring av ytelsene (planlegging/gjennomføring, håndtering av avvik, oppfølging/forbedring).

  Kort redegjørelse for hvordan kvalitet i leveransen sikres. Kan suppleres med kopi av sertifikat ved relevant ISO-kvalitetssystem.

  5.4 System for kvalitetssikring
• Leverandøren skal ha rutiner/tiltak for å redusere miljøbelastning ved gjennomføring av leveransen (kontinuerlig forbedring, bl.a. kompetanse om miljø og sikkerhet, reduksjon av klimapåvirkning, håndtering av avfall og utslipp).

  Kort beskrivelse av rutiner/tiltak for å ivareta miljøhensyn i drift og gjennomføring. Ved miljøsertifisering: kopi av gyldig sertifikat (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn eller EMAS).

  5.5 System for miljøhensyn

• Tilbud skal leveres elektronisk i oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV/Mercell).8.2 Innlevering av tilbud
• ESPD-skjema skal fylles ut i Mercell som foreløpig dokumentasjon (av kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner/ev. utvelgelseskriterier), genereres som ny fil og innleveres som del av tilbudet sammen med tilbudet. Kvalifikasjonsdokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet.4.1 Generelt om ESPD
• Dersom tilbyder støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter (underleverandører/samarbeidspartnere) for økonomisk/finansiell kapasitet eller tekniske/faglige kvalifikasjoner: forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale (Del 1 vedlegg 4) og egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.4.3 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere; 8.5.2 Innhold og struktur (Forpliktelseserklæring/ESPD – Underleverandører)

• Pris

  Vurderes etter ferdig utfylt prisskjema (Del II Bilag 4a Prisskjema), herunder tilbudt totalpris.

  6 Tildelingskriterier
• Kvalitet

  Vurdering basert på oppfyllelse av A* og B-krav i Bilag 1 Kravspesifikasjon (kvalitet), med vekt 40 % for krav nr. 3, 4, 5, 6, 9, 14 og 15, og vekt 20 % for leveringstid (oppgis i Bilag 4a Prisskjema).

  6 Tildelingskriterier
• Miljø

  Vurderes basert på oppfyllelse av B-krav i Bilag 1 Kravspesifikasjon, krav nr. 1, 2 og 3. For krav nr. 2 (om levetid) gis vesentlig vekt (60 %).

  6 Tildelingskriterier

• Skriftlig varsel ved behov for tilretteleggelse for gjennomføring av montering (tilretteleggelse, atkomst og oppbevaring) når leveransen omfatter kun leveranse til oppdragsgivers infrastruktur/maskiner/utstyr.Del 2 Bilag 1 (Spesielle kontraktbestemmelser) pkt. 1 Forberedelse for montering
• Tester før levering: Factory Acceptance Test (FAT) hos leverandør før levering. Leverandøren gjennomfører for egen regning og risiko; oppdragsgiver varsles og har rett til å være til stede. Leverandøren skal føre protokoll og sende til orientering. Ved avvik: utbedring uten unødig opphold (evt. ny funksjonstest).Del 2 Bilag 1 (Spesielle kontraktbestemmelser) pkt. 2.1
• Tester før levering: Site Acceptance Test (SAT) hos oppdragsgiver i forbindelse med levering av nye produkter. Leverandøren gjennomfører for egen regning og risiko; oppdragsgiver legger til rette og stiller nødvendige ressurser. Leverandøren fører protokoll, sender for godkjenning; oppdragsgiver utsteder skriftlig attest etter godkjent SAT. Ved avvik: utbedring, evt. ny SAT.Del 2 Bilag 1 (Spesielle kontraktbestemmelser) pkt. 2.2
• Når levering anses å ha skjedd: leveransen mottatt på avtalt leveringssted, fraktbrev/pakkseddel e.l. signert av oppdragsgiver, samt mottakskontroll gjennomført. Oppdragsgiver kan nekte å motta ved vesentlig feil/mangel.Del 2 Bilag 1 pkt. 3.1
• Mottakskontroll ved levering: opptelling og enkel besiktigelse av bestanddeler og dokumentasjon iht. kontrakten; ikke uten oppdragsgivers tilstedeværelse. Leverandøren skal varsle nøyaktig tidspunkt min. en uke før levering.Del 2 Bilag 1 pkt. 3.2
• Leveranseplaner: leverandøren utarbeider leveranseplaner med tidsfrister. Omforent leveranseplan kan bare endres etter avtale; hvis uenighet kan oppdragsgiver fastsette plan (såfremt ikke urimelig tyngende).Del 2 Bilag 1 pkt. 3.3
• Leveringsbetingelser: Leveransen skal leveres 'Delivered Duty Paid' (DDP) på avtalt leveringssted iht. Incoterms siste versjon.Del 2 Bilag 1 pkt. 3.4
• Dagmulkt ved forsinkelse: 4 ‰ av kontraktssummen, minimum kr 1500 per hverdag. Stopper når levering anses skjedd iht. kontrakten. Ved samlet dagmulkt >10 % av kontraktssummen og fortsatt ikke levering: vesentlig forsinkelse som gir grunnlag for heving. (Kilde: også krav om kreditere dagmulkt på faktura.)Del 2 Bilag 1 pkt. 3.5