Vevframføringsmaskin Avdeling for patologi St. Olavs hospital HF - markedsundersøkelse

Åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesregelverket for plasmafereseinstrument til St. Olavs hospital HF. Omfatter fire afereseinstrument med opsjon på ytterligere 1–2 instrument, samt rammeavtale med én leverandør for instrumentspesifikt forbruksmateriell. Varighet for instrumentavtale: så lenge utstyret er i bruk (med mulige opsjoner på service/vedlikehold). Varighet for rammeavtale for forbruksmateriell: så lenge instrumentene er i bruk. Signering forutsetter endelig økonomisk godkjenning fra kunde ved usikker økonomisk situasjon (kan medføre avlysning).

• Dokumentteksten mangler/er avkortet enkelte steder (innledende «Å an» og at kapittel/avsnitt etter «Kunden på annen måte ikke oppfyller…» ikke vises). Derfor kan detaljer om enkelte kontraktsvilkår og avtalens økonomiske oppbygging være ufullstendige utover det som fremgår i utsnittet.
• For instrumentdelen (kjøpsavtale for plasmafereseinstrumenter) er kun overordnet avtaletype/omfang og evaluering omtalt i konkurransebestemmelsene; konkrete kontrakts-/leveransekrav for instrumentene utover vareprøver/utprøving er ikke trukket ut her fordi tekstutdraget ikke inneholder relevante kravspunkter.
• «Krav ved risiko for brudd på folkeretten», «Kontraktskrav etisk handel», «Krav ved risiko for brudd på folkeretten» og andre vedlegg omtales, men konkrete innholdskrav fra disse vedleggene fremgår ikke i utdraget.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i etableringsstaten.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet. (Kilde: 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.)

  5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Kredittverdigheten som legges til grunn skal ikke være lavere enn «Kredittverdig».

  Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering (Bisnode CreditPro/DB eller tilsvarende) etter tilbudsfrist. For tilbydere med lavere rating/nystartede/selskaper uten aktivitet/ikke kredittvurdert: kan i stedet inngis morselskapsgaranti, bankgaranti eller lignende som gir tilsvarende sikkerhet. Dersom tilbyder har saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: kan godtgjøre kapasitet med annet dokument. Dokumentasjon innleveres med tilbudet ved behov for alternativ godtgjørelse.

  5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav: ESPD må leveres elektronisk for både tilbyder og støttende virksomhet, og tilbyder må dokumentere ressursdisponering gjennom forpliktelseserklæring. Ved støtte for økonomisk/finansiell kapasitet skal støttende virksomheter være solidarisk ansvarlige for utførelse av avtalen.

  ESPD-erklæring for både tilbyder og virksomhetene som støttes, samt forpliktelseserklæring. (Solidarisk ansvar dokumenteres ved forpliktelseserklæring ved støtte for økonomisk/finansiell kapasitet.)

  5.3 Støtte fra andre virksomheter

• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV for gjeldende delkontrakt; systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist. Det sist leverte tilbudet innen frist regnes som endelig tilbud.3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbyder skal være ansvarlig for at vedlegg er merket slik at oppdragsgiver kan se avsender/innhold. Tilbudet skal leveres med filnavn i angitt struktur, herunder: Bilag 1 Tilbudsbrev (Word), Bilag 2 Kravspesifikasjon inkl. utfylt NO-18 (Excel), Bilag 3 Prisskjema (Excel), Bilag 4 Bruksanvisning og begrunnelse for sladding (Word), Bilag 5 Sladdet versjon av tilbudet (Word), Bilag 6 Egenerklæring om russisk involvering (PDF), Bilag 7 Egenerklæring om virksomheten bidrar til opprettholdelse av Israels ulovlige okkupasjon (PDF), Bilag 8 Kontaktpunkter leverandør, Bilag 9 Kartlegging av logistikk, Bilag 10 Avtale om elektronisk samhandling Helse Midt-Norge RHF, og eventuelt Bilag 11 Forpliktelseserklæring (PDF) / Bilag 12 Morselskapsgaranti (PDF). Andre produktvedlegg legges inn som egne vedlegg.3.2 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal være skrevet på norsk. Brosjyrer/produktdatablad mv. kan leveres på engelsk dersom ikke annet er oppgitt i kravspesifikasjonen.3.5 Språk
• Alternative tilbud aksepteres ikke.3.3 Alternative tilbud
• Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per tilbyder per delkontrakt; parallelle tilbud aksepteres ikke.3.4 Parallelle tilbud
• Tilbudet skal inneholde (leveres via KGV) ESPD som integrert i KGV for delkontrakten (foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav oppfylles).4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) / 4.1 Generelt
• Ved sladding/taushetsplikt: Tilbyder skal fylle ut «Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud» og legge ved en sladdet versjon av tilbudet som eget vedlegg (redigerbart) merket «Sladdet versjon av tilbudet». Hvis ingen opplysninger anses taushetsbelagt, skal det bekreftes i Tilbudsbrev.3.9 Offentlighet
• Tilbudsfrist/vareprøver: Levering av vareprøver til evaluering skal skje innen frist «Tilbudsfrist» (se Ivalua). Det skal leveres 30 stk posesett av hver tilbudt type, i henhold til prisskjema (kolonne D). Vareprøver skal merkes og sendes/leveres til angitt leveringsadresse; kan medføre avvisning ved for sent innkomne vareprøver.3.10 Vareprøver, demonstrasjon og utprøving

• Kostnad

  Evaluering av pris/kostnad. LCC kostnader beregnes med prisen på premonterte tappesett. Kunde forventer totalt forbruk ca. 1000 tappesett fordelt på 4 maskiner. I tillegg kommer årlig kostnad av fullserviceavtale, uavhengig av valgt serviceavtalenivå.

  6 Tildelingskriterier og evaluering
• Kvalitet

  Evaluering basert på besvarelse og dokumentasjon i kravspesifikasjon, evaluering av vareprøver, eventuell utprøving av tilbudt utstyr, tilbakemelding fra referanser og eventuell egen erfaring. Kundens egen vurdering etter prøveperiode inngår. Oppdragsgiver kan kontakte referanser ut over oppgitt.

  6 Tildelingskriterier og evaluering

• Rammeavtale for forbruksmateriell: Leverandør plikter å følge til enhver tid gjeldende bestemmelser for vareforsyningen i Logistikkbetingelser for helseregionene og avtale om elektronisk samhandling (logistikk-/samhandlingskrav).Avtale_-_Rammeavtale_varekjøp_med_logistikkbetingelser.docx, punkt 3.1 Logistikk og avtale om elektronisk samhandling
• Leveringsdyktighet/implementering: Leverandøren skal være leveringsdyktig på avtalesortimentet senest fra avtaleperiodens oppstart. For varer til regionale forsyningssenter: leveringsdyktig senest 4 uker før oppstart; til Kontrollstasjon: 9 uker før. Leverandør skal utarbeide og distribuere definerte masterdata for artikler omfattet av avtalen.Avtale_-_Rammeavtale_varekjøp_med_logistikkbetingelser.docx, punkt 3.2 Implementering
• Bestilling/ordre og samhandling: Leverandøren skal gjennomføre bestilling/ordre i henhold til bilag om elektronisk samhandling og logistikkbetingelsene.Avtale_-_Rammeavtale_varekjøp_med_logistikkbetingelser.docx, punkt 3.3 Bestilling/ordre
• Fysisk leveranse: Levering skal skje DDP (Incoterms® 2020) til Kunden. Leverandør har plikt til å varsle ved tidligere levering eller forsinkelse. Levering på annet tidspunkt krever skriftlig forhåndsgodkjenning. Leverandør skal ha kontrollrutiner for å sikre at leveranser er i tråd med krav, bransjestandard og lovgivning/offentlige vedtak.Avtale_-_Rammeavtale_varekjøp_med_logistikkbetingelser.docx, punkt 3.4 Krav til den fysiske leveransen / Generelle leveringsbetingelser
• Mottak/avviksbehandling: Kunden kontrollerer ved mottak; ved feillevering avhentes av Leverandør for egen kostnad. Leverandøren har ansvar for organiseringen av forhold knyttet til avvik og merkostnader/ destruksjon.Avtale_-_Rammeavtale_varekjøp_med_logistikkbetingelser.docx, punkt 3.7 Rutiner ved mottak og avviksbehandling
• Tilbakekalling av varer: Leverandøren skal varsle Avtaleforvalter og Kunden uten ugrunnet opphold ved feil eller behov for fysisk tilbakekalling, og organisere håndteringen inkl. merkostnader/destruksjon. Leverandør må følge lovpålagte krav.Avtale_-_Rammeavtale_varekjøp_med_logistikkbetingelser.docx, punkt 3.8 Tilbakekalling av varer
• Kvalitetssikring: Leverandøren er ansvarlig for at varene er godkjent iht. gjeldende lover/forskrifter og avtalespesifisert egnethet/kvalitet, og skal ha kvalitetssikringssystem innrettet for tidlig oppdagelse av avvik.Avtale_-_Rammeavtale_varekjøp_med_logistikkbetingelser.docx, punkt 4.2.1 Kvalitetssikring
• Forsyningssikkerhet: Leverandøren skal ha robuste vareforsyningsløsninger, beredskaps- og kontinuitetsplaner og iverksette tiltak ved brudd i vareforsyningen. Kunden kan be om planer/tiltak. (Evt. sikkerhets-/beredskapslager iht. kravspesifikasjon/bilag.)Avtale_-_Rammeavtale_varekjøp_med_logistikkbetingelser.docx, punkt 4.2.2 Forsyningssikkerhet