Rammeavtale for tjenester innen statistikk- og beregningsmatematikk

Rammeavtale for tjenester innen statistikk- og beregningsmatematikk, herunder modellering av data, simuleringsstudier, og understøtte/videreutvikle statistiske og matematiske modeller. Arbeidet skal knyttes til flere prosjekter og utføres av et team bestående av inntil fire dedikerte navngitte konsulenter, med krav til kontinuitet, kompetanseoverføring ved utskiftning, og evne til opplæring, ekspertmøter og videre støtte innen avansert dataanalyse (bl.a. SAM/assessment-modeller, bifangst-/bestandsmodeller, og KI/maskinlæring). (Se Bilag 1: Oppdragsgivers kravspesifikasjon)

• Utfylte opplysninger om leverandør (navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, sted). (Se «Tilbudsskjema – Rammeavtale…», «Opplysninger om Leverandøren»)Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema
• Opplysninger om kontaktperson for tilbudet (navn, stilling, e-post, telefon). (Se «Tilbudsskjema…», «Opplysninger om kontaktperson for tilbudet»)Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema
• Opplysninger om de som signerer tilbudet elektronisk ved levering (navn, stilling, fullmakt; avkryssing for fullmakt i kraft av stillingen eller at skriftlig fullmakt ligger ved). (Se «Tilbudsskjema…», «Opplysninger om den/de som signerer…»)Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema
• Besvarelse av taushetsplikt i tilbudet (om tilbudet inneholder taushetsbelagte opplysninger, hvilke opplysninger gjelder det, hvor finnes opplysningene, og hvorfor underlagt taushetsplikt). (Se «Tilbudsskjema…», «Taushetsplikt»)Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema
• Avvik/forbehold skal føres i Vedlegg 3 – Avvik og forbehold, dersom tilbudet inneholder avvik mot konkurransedokumentene. (Se «Tilbudsskjema…», «Avvik»)Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema
• Angivelse av leverandørkonstellasjon (en leverandør / hovedleverandør med underleverandør(er) / samarbeidende konstellasjon). Ved relevant konstellasjon: utfylling av hvilke deler av kontrakten underleverandører/partene skal utføre og navngi disse. (Se «Tilbudsskjema…», «Informasjon om leverandørkonstellasjon»)Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema
• Erklæring om at tilbudet leveres i konkurransen om rammeavtale for tjenester innen statistikk- og beregningsmatematikk, vedståelse til valgt dato, sted/dato og underskrift. (Se «Erklæring og signatur»)Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema
• Ved bruk av støtte/samarbeidspartner: Forpliktelseserklæring med opplysninger om foretakene og kryss for hvor det gis støtte (økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner). Ved støtte for tekniske og faglige kvalifikasjoner: angi hvilke konkrete kvalifikasjonskrav dette omfatter. (Se Vedlegg 2 – Forpliktelseserklæring)Kilde: Vedlegg 2 – Forpliktelseserklæring
• Forpliktelseserklæring skal signeres (bemyndiget representant) med sted/dato. (Se Vedlegg 2 – Forpliktelseserklæring, «Erklæring og signatur»)Kilde: Vedlegg 2 – Forpliktelseserklæring
• Beskrivelse av leverandørens gjennomføringsevne: kort og konsis beskrivelse av virksomheten, inkl. gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke/ledelse (siste tre år), kjernekompetanse, del av kontrakten satt bort til underleverandør, organisering og redskaper/materiell/teknisk utstyr. (Se «Leverandørens gjennomføringsevne – …», henviser til konkurransegrunnlagets punkt 5.4.4.1)Kilde: Vedlegg 4 – Leverandørens gjennomføringsevne
• Referansebeskrivelser: beskrive inntil tre (3) mest relevante og sammenlignbare leveranser fra de fem (5) siste årene, med oppdragsgiver, tidsrom, omfang (timer og omsetning), kort beskrivelse og relevans/overføringsverdi. (Se «Referansebeskrivelser – …», henviser til konkurransegrunnlagets punkt 5.4.4.2)Kilde: Vedlegg 5 – Referansebeskrivelser
• Dokumentasjon i form av CV for hver enkelt konsulent i nøkkel-teamet. (Se «Bilag 1: Oppdragsgivers kravspesifikasjon»)Kilde: SSA-R Bilag 1 vedlegg 1 – Leverandørens tilbudte team og oppdragsforståelse
• Tilbudet skal inneholde beskrivelse av tilbudt team (inntil fire dedikerte, navngitte konsulenter): redegjørelse for hvorfor team er valgt, teamets styrker og merverdi. (Se SSA-R Bilag 1 Vedlegg 1 – K2)Kilde: SSA-R Bilag 1 vedlegg 1 – K2
• Tilbudet skal inkludere opplysninger for nøkkelressurser i tabell (ID/navn, stillingskategori, rollebeskrivelse og krav til dokumentasjon), og indikere én kundeansvarlig/kontaktperson. (Se SSA-R Bilag 1 Vedlegg 1 – K2)Kilde: SSA-R Bilag 1 vedlegg 1 – K2
• Arbeidsmetodikk og kvalitetssikring i prosjektet, kontinuitet i teamet, og tilgang på spisskompetanse skal beskrives. Beskrivelsen skal være maks 4 A4-sider (inkl. bilder/tabeller). (Se SSA-R Bilag 1 Vedlegg 1 – K3 Oppdragsforståelse)Kilde: SSA-R Bilag 1 vedlegg 1 – K3
• For avrop: utfylling av Avropsskjema (SSA-R Bilag 3 Vedlegg 5) med generell informasjon, representant for HI, og avropsspesifikke punkter (kundens beskrivelse, konsulentens spesifikasjon, prosjekt- og fremdriftsplan, varighet, estimert omfang og honorarbudsjett/maksimalkostnad, samt øvrige vilkår/tilleggsinformasjon). (Se «SSA-R Bilag 3 Vedlegg 5 – Avropsskjema»)Kilde: SSA-R Bilag 3 Vedlegg 5 – Avropsskjema

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalen inngås med 1 leverandør; avrop gjennomføres ved at Kunden sender spesifisert avrop/bestilling, og HI sender skriftlig innkjøpsordre. (Se Bilag 2: Prosedyrer for tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen, 2.1)Kilde: SSA-R Bilag 2 – 2.1
• Kunden er ikke forpliktet til å inngå kontrakt ved gjennomføring av avrop før Kunden har akseptert tildelingskontrakten som bindende; anses bindende når bemyndiget representant signerer utfylt avropsskjema. (Se Bilag 2, 2.1)Kilde: SSA-R Bilag 2 – 2.1
• Rammeavtalens varighet: 2 år fra kontraktsinngåelse, med opsjon på forlengelse 1+1 år (totalt inntil 4 år). Varsel om forlengelse senest 3 måneder før utløp. (Se Bilag 4 – Administrative bestemmelser, punkt 1.3)Kilde: SSA-R Bilag 4 – pkt. 1.3
• Estimert verdi: 4 MNOK ekskl. mva per år (maks 16 MNOK for hele avtaleperioden inkl. opsjoner); ikke bindende. (Se Bilag 4 – Administrative bestemmelser, punkt 1.3)Kilde: SSA-R Bilag 4 – pkt. 1.3
• Kunden kan si opp avtalen med 60 dagers skriftlig varsel dersom maksimal økonomisk ramme (inkl. opsjonsår) er brukt opp. (Se Bilag 4 – Administrative bestemmelser, punkt 1.3)Kilde: SSA-R Bilag 4 – pkt. 1.3
• Utskifting av personell/nøkkelpersonell: leverandøren skal varsle HI i god tid og straks erstatte med person med samme faglige kompetanse/erfaring/kapasitet; HI kan avvise ny person ved saklig grunn. Overlapping/nødvendig opplæring bekostes av leverandøren. (Se Bilag 4 – Administrative bestemmelser, «Utskifting av nøkkelpersoner»)Kilde: SSA-R Bilag 4 – Utskifting av nøkkelpersoner
• Leverandøren skal utføre bistanden med aktiv deltagelse fra tilbudte nøkkelpersoner (oppgis i bilag/leverandørens tilbudte team). (Se Bilag 4 – Administrative bestemmelser, «Nøkkelpersonell/-ressurser»)Kilde: SSA-R Bilag 4 – Nøkkelpersonell
• Underleverandører: leverandøren skal varsle HI på forhånd om eventuelle underleverandører, og underleverandører må skriftlig forhåndsgodkjennes av HI. (Se Bilag 4 – Administrative bestemmelser, «Varsel om underleverandør»)Kilde: SSA-R Bilag 4 – Varsel om underleverandør
• Leverandøren har fullt ansvar for underleverandørers utførelse. (Se Bilag 4 – Administrative bestemmelser, «Ansvar for underleverandører»)Kilde: SSA-R Bilag 4 – Ansvar for underleverandører
• Erstatningsansvar i rammeavtale/bestillinger: erstatningsansvar begrenset til kontraktssum ekskl. mva for det enkelte avrop knyttet til misligholdet (ikke verdi av flere avrop/rammeavtaleverdi), og i tillegg etter SSA som tildelingsavtale. (Se Bilag 4 – Administrative bestemmelser, «Erstatningsbegrensing»)Kilde: SSA-R Bilag 4 – Erstatningsbegrensing
• Taushetsplikt: gjensidig konfidensialitet for opplysninger av konkurransemessig betydning; taushetsplikt gjelder også etter opphør (varighet angitt i standardavtale) og reguleres også i tilbudsskjema. (Se SSA-R generell avtaletekst, 5.2/«Taushetsplikt» samt Vedlegg 1 – Tilbudsskjema)Kilde: SSA-R 2015 – 5.2 / Vedlegg 1 – Taushetsplikt
• Samarbeids-/møteplikt og varslingsplikt: begge parter kan kalle inn til møte med 5 virkedagers varsel; partene skal lojalt samarbeide og varsle om forhold som kan få betydning for gjennomføringen. (Se Bilag 4 – Administrative bestemmelser, «Samarbeid» og SSA-R 5.1)Kilde: SSA-R Bilag 4 – Samarbeid; SSA-R 5.1
• Leverandøren skal varsle HI uten ugrunnet opphold ved forhold som kan få betydning for kontraktsforpliktelser (særlig manglende oppfyllelse/forsinkelser). (Se Bilag 4 – Administrative bestemmelser, «Varsel om manglende oppfyllelse»)Kilde: SSA-R Bilag 4 – Varsel om manglende oppfyllelse
• Pris: priser og betalingsbetingelser fremkommer i bilag 5/prisskjema; leverandørens oppgitte priser inkluderer alle kostnader tilknyttet oppfyllelse av avtalen. (Se Bilag 5 – Pris og prisbestemmelser, 6.1)Kilde: SSA-R Bilag 5 – pkt. 6.1
• Prisendring/indeksregulering: KPI (SSB konsumprisindeks) benyttes ved indeksregulering; leverandør kan kreve indeksregulering første gang 01.09.2027 og deretter hver 12. mnd. Krav må fremsettes innen utløpet av november måned og kan avvises av HI dersom fristen ikke overholdes. (Se Bilag 5 – Pris og prisbestemmelser, 6.2)Kilde: SSA-R Bilag 5 – pkt. 6.2
• Avrop/utøvelse: Kundens plikt er å sende spesifisert avrop/bestilling; innkjøpsordre anses som oppdragsbekreftelse og utformes av HI basert på dialog og innhentet kostnadsestimat. (Se Bilag 2 – 2.1)Kilde: SSA-R Bilag 2 – 2.1
• Gjennomføring (kravspesifikasjon): leverandøren skal tilby team inntil fire dedikerte navngitte konsulenter, bestrebe kontinuitet, og opplæring ved skifte uten kvalitetsforringelse/forsinkelse. Kildekode for eksisterende modeller kan fås til gjennomsyn ved forespørsel. (Se Bilag 1: Oppdragsgivers kravspesifikasjon)Kilde: SSA-R Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon
• Konsulentforpliktelser ved avrop: oppdrag skal utføres i henhold til fremdriftsplanen; ved avbestilling/ stans gjelder varslingsfrister og kompensasjon for allerede utført arbeid/merkostnader (SSA-B/SSA-O). (Se SSA-B 4.2-4.3 og SSA-O 4.2-4.3)Kilde: SSA-B 2026 – 4.2-4.3 / SSA-O 2026 – 4.2-4.3
• Ved avrop der personopplysninger behandles: databehandleravtale må være inngått før behandling starter, og personopplysninger kan ikke overlates/overføres uten tillatelse/rettslig grunnlag. (Se SSA-O 2026 – 7.2 og Bilag 8)Kilde: SSA-O 2026 – 7.2
• Informasjonssikkerhetstiltak (ved SSA-O): konsulenten skal iverksette forholdsmessige tiltak for konfidensialitet, hindre dataavvik, og tiltak mot utilsiktet endring/sletting og skadelig programvare. (Se SSA-O 2026 – 7.1)Kilde: SSA-O 2026 – 7.1
• Nøkkelpersonell i tildelt oppdrag (SSA-O): skifte av nøkkelpersonell hos konsulenten skal godkjennes av kunden, og kompetanseoverføring/kostnader ved bytte på grunn av konsulenten. (Se SSA-O 5.3)Kilde: SSA-O 2026 – 5.3

• Det er ikke trukket ut eksplisitte kvalifikasjonskrav (økonomisk/finansiell eller tekniske/faglige) fra teksten, utover at dokumentene henviser til «konkurransegrunnlagets punkt 5.4.4.1» (gjennomføringsevne) og «5.4.4.2» (erfaring) samt at forpliktelseserklæring nevner kategorier kvalifikasjonskrav uten å gjengi dem.
• Tildelingskriterier er ikke eksplisitt opplistet med vekting i dokumentteksten; det fremgår bare at deler evalueres (kompetanse/nøkkelressurser, oppdragsforståelse, gjennomføringsevne og referanser).
• Detaljer om prisskjema (Bilag 5 vedlegg 1 – Prisskjema) og konkrete timepriser/rater/maksimalkostnader er ikke gitt i den medfølgende teksten, kun at de skal fylles ut/forekommer i bilag.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsskjemaet står det «Vi vedstår oss tilbudet til og med velg dato her». Hva er riktig vedståelsesfrist/dato i denne konkurransen (konkret dato), og gjelder vedståelsesfristen fra tilbudsinnlevering eller fra utløp av tilbudsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite korrekt vedståelsesfrist for å sikre at tilbudet er gyldig og for å kunne planlegge intern prosess/ressurser.

   Kilde: Vedlegg 1 - Tilbudsskjema.docx (Erklæring og signatur)

2. I konkurransegrunnlaget er ikke oppgitt konkret leveringsdato/vedståelsesfrist (det står «velg dato her»). Kan dere oppgi de eksakte datoene for (1) tilbudsfrist og (2) vedståelsesfrist, samt eventuell dato for eventuelle oppklarings-/spørsmålsrunder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende eksakte datoer kan medføre feil i tilbudets formelle gyldighet og leveranseplan.

3. Tildelingskriteriene og vektingen fremgår ikke i det materialet vi har mottatt (det står kun at evalueringen er helhetlig). Kan dere oversende/angi fullstendig liste over tildelingskriterier og oppgi vekting (prosent eller poeng) for hver del, samt hvordan kriteriene vil bli målt i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og dimensjonere tilbudet riktig må leverandøren forstå hva som faktisk utløser score/uttelling.

4. Kan dere spesifisere hvilke kvalifikasjonskrav som gjelder i konkurransen (inkludert eventuelle absolutte minstekrav utover teamstørrelse og dokumentasjonskrav), og hvilke dokumentasjonsformer som aksepteres for å dokumentere hvert krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke krav som er “must have” for å unngå avvisning og for å kalkulere kostnader ved å oppfylle kravene.

5. Hvordan vil rammeavtalen bli brukt i praksis: er det forventet at oppdrag tildeles gjennom mini-konkurranser, direkte tildeling innenfor rammeavtalen, eller en kombinasjon? Hvis mini-konkurranser: hvilke evalueringskriterier og vekting vil da gjelde i hver mini-konkurranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelings-/evalueringsmetode påvirker tilbudsstrategi, ressursallokering og hvordan leverandøren skal prise inn “kost/risiko” i tilbudet til rammeavtalen.

6. I SSA-O (oppdragsavtalen) punkt 4.2 «Avbestilling» er det et gebyr på 4 % av avtalt vederlag for hele oppdraget. For en rammeavtale: gjelder 4 % gebyr per konkret oppdrag/mottatt bestilling, eller er dette knyttet til rammeavtalens totale verdi/estimert omfang? Kan dere avklare beregningsgrunnlaget (konkret hva som er «avtalt vederlag for hele oppdraget»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av gebyrgrunnlag kan gi vesentlig feilprising og feil risikoberegning.

   Kilde: SSA-O 2026 punkt 4.2 (Avbestilling)

7. I SSA-O punkt 4.3 «Midlertidig stans» kan kunden kreve stans med minimum 5 dagers varsel, og ved stans >120 dager kan konsulenten si opp. Kan dere avklare hvordan «sammenhengende i mer enn 120 dager» praktiseres (f.eks. om avbrudd på få dager resetter perioden), og hvilke rutiner som gjelder for gjenopptak etter kundens melding innen 14 dager?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisering av varslings- og oppsigelsesmekanismen er viktig for leverandørens bemannings- og kostnadsrisiko.

   Kilde: SSA-O 2026 punkt 4.3 (Midlertidig stans)

8. SSA-O punkt 9.5.3 «Dagbot»: dagboten løper automatisk maksimalt 100 dager og beregnes som 0,15 % av samlet vederlag for oppdraget per kalenderdag. For rammeavtalen: (1) hvilket “samlet vederlag” legges til grunn når oppdragets verdi ikke er kjent ved signering, og (2) vil dagbøter knyttes til milepæler i bilag 3 for hvert enkelt bestillingsoppdrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå dagbot-eksponeringen per oppdrag for å kunne prise og håndtere leveranserisiko.

   Kilde: SSA-O 2026 punkt 9.5.3 (Dagbot) + 2.5 (Fremdriftsplan og leveringsdag)

9. SSA-O punkt 6.1 om utlegg: «Reisetid faktureres bare hvis det er avtalt i bilag 5.» Hvordan er utgifter og reise-/diett/prising tenkt i rammeavtalen (standard timesatser vs. satser for reise), og hvilke priselementer skal leverandøren fylle ut i bilag 5 for at dette skal bli korrekt behandlet ved første bestilling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger konkret prislogikk for å kunne levere korrekte enhetspriser og unngå tvist om hva som er inkludert/tilleggsfakturert.

   Kilde: SSA-O 2026 punkt 6.1 (Vederlag)