Rammeavtale - Vaskeritjenester for Tromsø kommune

Dokumentene beskriver (1) retningslinjer for sladding av tilbud i offentlige anskaffelser og (2) bransjestandard for smittevern i vaskerier som behandler tekstiler til helse- og omsorgstjenesten (utgave desember 2021). Bransjestandarden legger krav til system for risikovurdering og kontroll av hygienekvalitet, dokumentstyring, opplæring og prosesser for uren/ren tekstilbehandling, inkl. krav til desinfeksjon (termisk/kjemotermisk) og mikrobiologisk kontroll.

• Dokumentet «Retningslinjer for sladding…» angir ikke konkrete krav til bestemte innleveringer utover at Word-filer bør sendes og at sladding må vurderes; ingen konkrete konkurranse-/tildelingskriterier er oppgitt.
• Bransjestandarden er en veiledende bransjestandard/krav til etterlevelse ved sertifisering, ikke et komplett konkurransegrunnlag med tildelingskriterier; innkjøps- eller kontraktspesifikke krav (leveranseomfang, pris, KPI-er) fremgår ikke av utdraget.
• Tekstutdraget stopper midt i dokumentet («…behandler»), så eventuelle ytterligere kontrakts-/utførelseskrav i senere kapitler (f.eks. mikrobiologisk egenkontroll kap. 8, ekstern revisjon kap. 9) er ikke inkludert.

• Bedriftshelsetjeneste (BHT) skal være tilknyttet virksomheten (for næringsgruppe vaskeri og renserivirksomhet).

  Ikke spesifisert i teksten (det vises til at BHT skal være godkjent av Arbeidstilsynet og til relevant forskrift).

  Kap. 1.3.3 Arbeidstilsynet / BHT
• Vaskerier som ønsker sertifisering må oppfylle gjeldende prosesstekniske og hygieniske krav i Teknisk Protokoll og bransjestandarder.

  Godkjenningssertifikat (beskrevet som eneste gyldige dokumentasjon på etterlevelse og godkjenning).

  Kap. 1.1 Formål

• Sende inn dokumenter som word-filer (ikke låse dokumentene for redigering) for at oppdragsgiver/Difi skal kunne justere sladding.Sladding-retningslinjer, avsnitt «SLADDET VERSJON» (side 3)
• Ved termisk desinfeksjon: fremvise kontrollresultater ved ekstern revisjon (kontrollresultater kan ikke være mer enn 1 år gamle).Kap. 4.2.1 Termisk desinfeksjon
• Ved kjemotermisk desinfeksjon: dokumentasjon over desinfeksjonseffekt (egnethet) skal være tilgjengelig ved ekstern revisjon; dokumentasjonen skal kunne fremvises.Kap. 4.2.2 Kjemotermisk desinfeksjon
• Ved kjemotermisk desinfeksjon: kontrollresultater som viser godkjent desinfeksjonseffekt skal fremvises ved ekstern revisjon (ikke eldre enn 1 år).Kap. 4.2.2 Kjemotermisk desinfeksjon

• Implementere, vedlikeholde og dokumentere system for risikovurdering og kontroll av hygienekvalitet; kontrollrutiner og målinger skal dokumenteres, analyseres og vurderes.Kap. 2 System for risikovurdering (avsnitt om krav og dokumentasjon)
• Dokumentsystem skal omfatte flytskjema for produksjon (synlig ved inngang til produksjonsområde) og dokumenterte prosess-spesifikasjoner/arbeidsinstrukser for viktigste prosesser.Kap. 2.2 Dokumentsystem og dokumentstyring
• Internrevisjoner skal utføres periodisk for å sikre at kravene følges og at avvikssystemet fungerer.Kap. 2.2 Dokumentsystem og dokumentstyring
• Avvikshåndtering: registrere avvik som gjelder bransjestandarden i eksisterende avvikssystem; ledelsen skal følge opp avvik og iverksette forebyggende/korrigerende tiltak.Kap. 2.3 Avviksbehandling og korrigerende tiltak
• Samarbeid med kunder/eksterne: regelmessig kontakt og varsling om forhold/hendelser som kan medføre smitterisiko eller andre risikoforhold; også ved bruk av eksterne leverandører skal risikovurdering gjennomføres.Kap. 2.4 Risikovurdering av eksterne (inkl. 2.4.2 Andre samarbeidspartnere)
• Opplæring: gi opplæring og informasjon til alle ansatte og innleide; sikre kompetanse; opplæring om minimum opplistede tema (smittevern, håndhygiene, arbeidstøy/PV, tekstil-/utstyrhåndtering, avfall, mikrobiologisk kontroll m.m.); bekreftes av ansattes leder; dokumenteres og fremvises ved ekstern revisjon.Kap. 3 Opplæring
• Uren tekstilbehandling: kunden har ansvar for emballering og fjerning av fremmedelementer som kan medføre fare; urene tekstiler skal lagres og sorteres på uren side; sterkt forurensede/luftsmitteisolat skal ikke lagres mer enn 72 timer før desinfiserende vask; sterkt forurensede/luftsmitteisolat skal ikke sorteres før desinfiserende vask.Kap. 4.1 Uren tekstilbehandling
• Vaskeprosess: alle urene tekstiler skal gjennomgå desinfiserende vaskeprosess før ren side; internkontroll skal sikre at prosessen fungerer til enhver tid.Kap. 4.2 Vaskeprosessen