Anskaffelse av VMware lisenser

Riksrevisjonen skal inngå avtale om leie/abonnement på VMware-lisenser (abonnement) i 3 år for dagens VMware vSphere Foundation-miljø. Tekstlig angis behovet som 520 kjerner fordelt på 36 sockets. Det er ikke anledning til alternative tilbud.

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitt at det er en bestemt leverings-/oppstartstidspunkt for lisenser, utover at det må være «på plass» før bestemte frister (ingen konkrete leveringsdatoer oppgitt i teksten).
• Det fremgår at det er en «ren lisensanskaffelse» og at det ikke er identifisert miljøpåvirkninger av softwaren, men ingen detaljerte krav/kravspesifikasjoner til selve leveransen utover lisensomfang og prismatrise.

• Leverandøren skal fylle ut ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (inkl. nasjonale avvisningsgrunner).

  Utfylt ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet. Ved innstilling til kontrakt skal oppfyllelse dokumenteres med dokumentasjonsbevis. Ved flere leverandører i fellesskap: separate ESPD-er for hver deltaker.

  Kvalifikasjonskrav – «Det Europeiske Egenerklæringsskjemaet (ESPD)», inkl. del III seksjon D og del IV seksjon a.
• Leverandøren skal være registrert i relevant register i etableringsstaten (foretaksregister/faglig register/handelsregister).

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kvalifikasjonskrav – «Leverandørens registrering, autorisasjon mv.»
• Ved støtte fra andre virksomheter: leverandøren kan støtte seg på kapasitet (økonomisk/finansiell og teknisk/faglig), og må dokumentere rådighet over ressursene, samt levere egne ESPD for aktuelle virksomheter.

  Forpliktelseserklæring eller tilsvarende dokumentasjon for rådighet over nødvendige ressurser (jf. FOA-referert krav), samt egne ESPD-skjema for relevante virksomheter.

  Kvalifikasjonskrav – «Støtte fra andre virksomheter»
• Sanksjoner: Leverandører omfattet av sanksjoner etter lov om gjennomføring av internasjonale sanksjoner vil bli avvist.

  Ikke spesifisert særskilt dokumentasjon i teksten, men avvisningskonsekvens er angitt.

  Kvalifikasjonskrav – «Sanksjoner»
• Skatteattest skal leveres (forutsatt at valgt leverandør er norsk).

  Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.

  Kvalifikasjonskrav – «Skatteattest»

• Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers KGV. Tilbud levert på e-post/lignende medfører avvisning.Levering av tilbud og tilbudsutforming – «Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers KGV…»
• Tilbudet skal være bindende og leveres innen tilbudsfristen.Viktige datoer – «Frist for å levere tilbud 18.06.2026 kl. 12.00»
• Tilbudet skal være utarbeidet på norsk.Levering av tilbud og tilbudsutforming – «Tilbudet skal være utarbeidet på norsk…»
• Tilbudsbrev: signert, og inneholde angitte opplysninger (saksnummer, tilbyder, foretaksnummer, bekreftelse på vedståelsesfrist, aksept av vilkår, samt oppstilling av forbehold/avvik ved behov).Levering av tilbud og tilbudsutforming – «Tilbudsbrev» (punkt 1)
• Prismatrise (vedlegg): fylles ut.Levering av tilbud og tilbudsutforming – «Prismatrise jf. vedlegg under» (punkt 2) samt «Tilbudt pris… Utfylt vedlegg prismatrise»
• Skatteattest skal leveres sammen med tilbudet (for norske leverandører).Levering av tilbud og tilbudsutforming – «skatteattest» (punkt 3) og «Skatteattest»
• ESPD: utfylt ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon.Kvalifikasjonskrav – «Skjemaet skal leveres sammen med tilbudet.»
• Elektronisk signatur anbefales ved innlevering.Levering av tilbud og tilbudsutforming – «Elektronisk signatur»

• Laveste pris

  Tildeling vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har laveste prisen. Vurdering baserer seg på tilbudt pris for kontraktsperioden, beregnet for 3 år og årlig betaling, jf. prismatrise vedlegg.

  Tildelingskriterier – «Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har den laveste prisen.»

• Avtaleperiode/kontraktsvarighet: 3 år fra kontraktsignering.Kontraktsvilkår – «Avtaleperiode»
• Pris: prisen i norske kroner er låst for avtaleperioden på 3 år, og det skal være årlig betaling.Tildeling/vurdering – «Prisen i norske kroner er låst for avtaleperioden på 3 år. Det skal være årlig betaling.» og vedlegg prismatrise
• Omfang/ressursramme: VMware vSphere Foundation abonnement/leie for dagens miljø, angitt som 520 kjerner fordelt på 36 sockets.Beskrivelse av anskaffelsens formål og omfang / Avtaleomfang-linje og vedlegg prismatrise
• Ingen deltilbud: det er ikke anledning til å levere alternative tilbud.Deltilbud – «Det er ikke anledning til å levere alternative tilbud.»
• Vedståelsesfrist: leverandøren må vedstå tilbudet til angitt tidspunkt (31.08.2026 kl. 23.30).Viktige datoer – «Vedståelsesfrist 31.08.2026 kl. 23.30» og «Vedståelsesfrist»