Drenasjesett for pleura- og peritonealdrenasje til helseforetakene i Helse Sør-Øst

Sykehusinnkjøp HF inviterer til markedsdialog i forbindelse med planlagt regional anskaffelse av kateterlås for helseforetakene i Helse Vest. Markedsdialogen gjennomføres som ledd i forarbeid til konkurransegrunnlaget, med mål om innspill om produkter/marked, nyheter og forslag til mulige minstekrav og evalueringskrav.

• Melde interesse via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV/Ivalua)Kilde: Kommunikasjon / Innspill fra interessenter (frist for påmelding)
• Leverandører skal melde sin interesse senest 5. august 2026 kl. 00:00Kilde: Innspill fra interessenter (frist)
• Ønskelig å sende produktbrosjyrer og/eller lenke til nettsider til produktene som skal presenteres i forkant av leverandørpresentasjonenKilde: Innspill fra interessenter
• Ønskelig å sende vareprøver i forkant eller ta med 5 vareprøver av produktene som presenteresKilde: Innspill fra interessenter
• Oppdragsgiver ønsker minst 5 vareprøver slik at alle helseforetakene får én vareprøve hverKilde: Innspill fra interessenter
• Særlig følgende opplyses om: kort presentasjon av interessent; fordeler/ulemper (f.eks. lett å clotte); pakningsstørrelse/minste salgsenhet; holdbarhetstid; anvendelighet; forslag til krav (minstekrav og evalueringskrav)Kilde: Innspill fra interessenter

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Dokumentet er en invitasjon til markedsdialog (forarbeid) og inneholder ikke konkurranse-/tildelingskriterier eller kontrakts-/utførelseskrav.
• Det fremgår ikke hvilken anskaffelsesprosedyre/kontraktsform som senere skal benyttes.
• Detaljer om krav til produktspesifikasjoner, leveringsomfang, varighet, evaluering og kontraktsbetingelser er ikke inkludert her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hva er planlagt anskaffelsesprosedyre og kontraktsform for den kommende konkurransen (f.eks. rammeavtale/enkeltanskaffelser, tildelingskriterier og kontraktsvarighet), og forventes det opsjoner/forlengelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Invitasjonen beskriver kun markedsdialog og sier ikke hvilken anskaffelses- og kontraktsmodell som skal brukes; leverandøren må vite dette for å prise riktig risiko og kapasitet.

   Kilde: Tidsplan og «Beskrivelse av anskaffelsen» (mangler opplysninger i dokumentet)

2. Hvilke kateterlåstyper/tekniske varianter ønsker oppdragsgiver å dekke i konkurransen (f.eks. lås til spesifikke katetertyper/bruksområder), og hvilke grensesnitt eller kompatibilitetskrav må leverandøren oppfylle?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet ber om produktinnspill og «forslag til krav», men spesifiserer ikke hvilke varianter som omfattes; dette er nødvendig for å forstå leveranseomfang og kostnadsdriverne i tilbudet.

   Kilde: «Beskrivelse av anskaffelsen» / Oppdragsgiver ber om innspill til «forslag til krav, herunder minstekrav og evalueringskrav»

3. Hvilken forventet etterspørsel/volum gjelder for den kommende konkurransen per helseforetak (Helse Bergen HF, Helse Fonna HF, Helse Førde HF, Helse Stavanger HF, Haraldsplass diakonale sykehus), og hvordan vil volumer bli målt/estimert (årsvolum, forventet antall enheter per år, eller annet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Invitasjonen sier at tidsplanen vil tilpasses antall produkter/leverandører, men gir ingen volumanslag; uten volum må leverandøren gjette og pris kan bli feil.

   Kilde: «Beskrivelse av anskaffelsen» (ingen volumopplysninger)

4. Hvordan vil oppdragsgiver håndtere evaluering av «lett å clotte»/funksjonsegenskaper i konkurransen: hvilke konkrete indikatorer, dokumentasjonskrav (f.eks. studier, testmetoder, sertifiseringer) og målemetoder legger man til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremgår at fordel/ulemper kan omfatte «lett å clotte», men oppdragsgiver beskriver ikke hvordan det vil vektes eller dokumenteres; leverandøren må vite evalueringslogikken for å kunne dokumentere og prise.

   Kilde: «Innspill fra interessenter» (punktliste inkl. «Fordelene og ulempene med produktene, f.eks. lett å clotte»)

5. Hvilke minstekrav til pakningsstørrelse og minste salgsenhet forventes (f.eks. antall låser per eske, krav til steril enkeltpakking vs. flergangs-/samlepakking), og hvordan skal leverandøren prise dersom etterspørsel krever flere enheter enn standard?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet ber om «pakningsstørrelse, herunder minste salgsenhet», men fastsetter ikke hva oppdragsgiver vil kreve; dette påvirker logistikk, lager og enhetspris.

   Kilde: «Innspill fra interessenter» (punktliste inkl. «Pakningsstørrelse, herunder minste salgsenhet»)

6. Hvilke krav til holdbarhetstid (angitt ved levering, restholdbarhet ved mottak, og eventuelle krav til lagring/transport) er tenkt for kateterlåsene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver ber om holdbarhetstid i innspill, men det er uklart hvilke konkrete krav som vil bli vurdert; leverandøren må vurdere lagerkost og risiko for avvik/retur.

   Kilde: «Innspill fra interessenter» (punktliste inkl. «Holdbarhetstid»)

7. Vil oppdragsgiver vurdere «anvendelighet» som bredde i bruksområde eller som brukervennlighet for helsepersonell, og hvilke konkrete faktorer vil dere etterspørre/dokumentere (f.eks. innsettingsmetode, betjening, krav til opplæring, kompatibilitet med eksisterende systemer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: «Anvendelighet» er nevnt, men uten definisjon; leverandøren trenger en presisering for å gi relevant informasjon og forstå konkurranse-/evalueringsgrunnlaget som senere utarbeides.

   Kilde: «Innspill fra interessenter» (punktliste inkl. «Anvendelighet»)

8. Er det forventet krav om utprøving/klinisk bruk i innkjøpsperioden utover vareprøver (f.eks. et avtalefestet pilotopplegg), og hvordan vil eventuelle pilotkrav bli regulert i kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Markedsdialogen ber om vareprøver, men sier ikke om dette erstatter eller går inn i en senere utprøvings-/pilotfase; leverandøren må avklare om det kommer ekstra forpliktelser og risiko.

   Kilde: «Innspill fra interessenter» (vareprøver) og «Tidsplan» (ingen pilotbeskrivelse)

9. Hvordan skal leverandøren forholde seg til vareprøver: tidspunkt for innsending/levering, krav til merking/dokumentasjon, hvem som dekker frakt, og hvem som skal returnere eller kaste prøver etter markedsdialogen (og eventuelle kostnader)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er bedt om minst 5 vareprøver og/eller vareprøvesending, men uten praktiske detaljer; slike forhold påvirker direkte kostnader og gjennomførbarhet.

   Kilde: «Leverandørkonferansen» / «Det er ønskelig at leverandørene enten sender vareprøver…»

10. Når vil prosjektgruppen starte arbeidet med konkurransegrunnlaget, og når forventes publisering av konkurransen (ca. uke/dato), slik at leverandøren kan planlegge produktdokumentasjon og eventuelle sertifiseringer/testdata?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet har en markedsdialogdato, men ingen dato for konkurransepublisering; leverandøren trenger dette for å sikre at dokumentasjon kan leveres innen frister.

    Kilde: «Beskrivelse av anskaffelsen» og «Tidsplan» (markedsdialog, men ingen publiseringsdato)