Renholdstjenester til DPS Stjørdal, Helse Nord-Trøndelag HF

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører åpen anbudskonkurranse for Helse Nord-Trøndelag HF om løpende renholdstjenester til DPS Stjørdal. Formålet er løpende tjenesteavtale for regelmessig og periodisk renhold. Bygget er ca. 3 900 m2 og DPS er i døgnkontinuerlig drift. Årlig kontraktsverdi er estimert til kr 1 000 000 eks. mva. Avtalen gjelder i 3 år, deretter løpende med gjensidig oppsigelsesfrist 6 måneder, maks samlet avtaleperiode 8 år.

• Dokumentteksten inneholder ingen konkrete minimumskrav til «minimumstid»/hva minimumstid innebærer utover at avtaletypen er «løpende tjenesteavtale med minimumstid».
• Kravspesifikasjon og prisskjema er nevnt, men ikke gjengitt i teksten. Tekstgrunnlaget sier at disse vedleggene gir nærmere beskrivelse av renholdsfrekvens/periodisk renhold og evalueringsgrunnlag for pris, men detaljer er ikke uttrukket her.
• Kontraktsmessige krav utover det som fremgår av kontraktsformular og tilleggsbestemmelser (NS 8431-delen) er ikke spesifisert i utdraget.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Firmaattest for norske selskaper; attest for lovbestemt registrering i etableringslandet for utenlandske selskaper.

  Konkurransebestemmelser, kap. 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet for å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Kredittrating lik A eller bedre målt ut fra AAA Soliditets skala (eller tilsvarende fra andre velrenommerte ratingselskap). Oppdragsgiver verifiserer via soliditet.no. Alternativ dokumentasjon kan brukes (f.eks. morselskapsgaranti, bankgaranti). For nystartede mv. kan årsregnskap med revisorberetning leveres.

  Konkurransebestemmelser, kap. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal være godkjent i Arbeidstilsynets renholdsregister.

  Kopi av godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet.

  Konkurransebestemmelser, kap. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder skal levere beskrivelse av minimum 1 referanseprosjekt med overføringsverdi (inkl. bl.a. verdi, tidspunkt, relevans ift. arbeidets art/krav, rolle til tilbyders ansatte).

  Utfylt referanseliste/«Svarskjema referanser» med oppgitte opplysninger (oppgitt som vedlegg).

  Konkurransebestemmelser, kap. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder skal ha sikker gjennomføringsevne, erfaring fra lignende oppdrag, kapasitet og kvalifikasjoner for fagmessig utførelse.

  Forutsettes underbygget i referanser/beskrivelser og innlevert dokumentasjon; «vinnende tilbyder må være forberedt på å fremlegge attest for referanseprosjekt».

  Konkurransebestemmelser, kap. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Nystartede firmaer som ikke kan fremlegge referanser må sannsynliggjøre forutsetninger for å gjennomføre arbeidet, inkl. redegjørelse for selskapsdannelse og ansattes kompetanse.

  Redegjørelse for selskapsdannelsen og ansattes kompetanse vedlagt tilbud.

  Konkurransebestemmelser, kap. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheters kapasitet, må ESPD-erklæring leveres for både tilbyder og de virksomhetene som det støttes på.

  ESPD (elektronisk i KGV) for tilbyder og støttende virksomheter.

  Konkurransebestemmelser, kap. 5.4 Støtte fra andre virksomheter
• Tilbyder må dokumentere at han råder over nødvendige ressurser via forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter.

  Forpliktelseserklæring.

  Konkurransebestemmelser, kap. 5.4 Støtte fra andre virksomheter

• Tilbud skal leveres via konkurransen for gjeldende delkontrakt i oppdragsgivers KGV (KGV).Konkurransebestemmelser, kap. 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbud skal følge oppgitt filnavn-/vedleggsstruktur (Tilbudsbrev, Kravspesifikasjon, Prisskjema, Svarskjema referanser, Bruksanvisning og begrunnelse for sladding, Sladdet versjon, ev. forpliktelseserklæring/morselskapsgaranti, Egenerklæring om russisk involvering).Konkurransebestemmelser, kap. 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbud skal være skrevet på norsk (brosjyrer/produktdatablad kan også leveres på engelsk dersom ikke annet er oppgitt).Konkurransebestemmelser, kap. 3.5 Språk
• Forbehold må oppgis i Tilbudsbrev; må være presise/entydige.Konkurransebestemmelser, kap. 3.6 Forbehold
• Tilbyder skal fylle ut ESPD i KGV som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Konkurransebestemmelser, kap. 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
• Tilbyder skal levere utfylt Egenerklæring om russisk involvering med tilbudet.Konkurransebestemmelser, kap. 2.5 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering
• Sladdede tilbud: Tilbyder skal fylle ut Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud, og legge ved sladdet versjon av tilbudet (hvis taushetsbelagte opplysninger).Konkurransebestemmelser, kap. 3.9 Offentlighet samt vedlegg «Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud»
• Det er ikke adgang til alternative tilbud; kun ett tilbud per tilbyder per delkontrakt.Konkurransebestemmelser, kap. 3.3 Alternative tilbud og kap. 3.4 Parallelle tilbud

• Pris

  Evalueres etter priser i vedlagt prisskjema. Forholdsmessig metode der laveste evalueringssum gis 10 poeng, øvrige poeng beregnes med formel. Oppdragsgiver kan velge annen evalueringsmetode dersom priser er like/tilnærmet 0 NOK.

  Konkurransebestemmelser, kap. 6.2 Tildeling av avtale (tildelingskriterier) / under Pris
• Kvalitet

  Inkluderer oppgaveforståelse (20%) og løsningsforslag (20%). Oppgaveforståelse: plan for organisering, fleksibilitet/kapasitet, kvalitet og oppfølging/lukking av avvik. Løsningsforslag: hvordan behov for tilstedeværende leder løses (faglig bakgrunn/erfaring, tilstedeværelse og fullmakt). Besvarelse skal leveres i eget vedlegg, maks 5 A4-sider, løpende tekst font 10.

  Konkurransebestemmelser, kap. 6.2 Tildeling av avtale (tildelingskriterier) / under Kvalitet

• Avtaleform: løpende tjenesteavtale med minimumstid (avtaletype).Konkurransebestemmelser, avsnitt «Avtaletype»
• Avtaleperiode: 3 år, deretter løpende med gjensidig oppsigelsesfrist 6 måneder; maks samlet avtaleperiode 8 år.Konkurransebestemmelser, avsnitt «Avtaleperiode» og kontraktsformular, pkt. 2.2.1
• Ansvar for å tilrettelegge avslutning av avtalen slik at ny leverandør ikke hindres.Kontraktsformular, pkt. «Avtalens formål og omfang»
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør og underleverandører skal minst ha lønns- og arbeidsvilkår iht. allmenngjort tariffavtale (renholdsbedrifter). Oppfølging/kontroll og sanksjoner ved manglende overholdelse.Konkurransebestemmelser, kap. 2.4 Lønns- og arbeidsvilkår samt vedlegg «Tilleggsbestemmelser akrim Renhold»
• Egenrapportering: egenrapportering (akrim Renhold) skal returneres utfylt uoppfordret innen én måned etter kontraktsignering; kan kreves flere ganger i avtaletiden (og underleverandører ved behov).Konkurransebestemmelser, avsnitt om Egenrapportering akrim Renhold / vedlegg_8_-_Egenrapportering_akrim_Renhold
• Registreringsplikt: leverandør og underleverandører skal være registrert i renholdsregisteret og oppfylle krav i renholdsforskriften hele kontraktsperioden; kunden kan kontrollere.Vedlegg «Tilleggsbestemmelser akrim Renhold» (Andre tilleggsbestemmelser / Registreringsplikt)
• Underleverandørkjede: kan ikke ha mer enn to ledd underleverandører (for anskaffelser over EØS-terskelverdi), med mulig godkjenning ved uforutsette omstendigheter.Vedlegg «Tilleggsbestemmelser akrim Renhold» (tillegg til rammeavtalens punkt 3.2.3 Bruk av underleverandør)
• Krav til HMS-kort: alle arbeidstakere som direkte medvirker skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet; uten gyldig kort kan arbeidstakere bortvises.Vedlegg «Tilleggsbestemmelser akrim Renhold» (Krav til HMS-kort)