Anskaffelse av prosessleder

NGU (Norges geologiske undersøkelse) skal flytte til nye lokaler. Anskaffelsen gjelder rammeavtale om kjøp av erfaren konsulent/rådgiver i prosessledelse som, i tett samarbeid med NGU, skal lede og fasilitere avklaringsfasen i prosjektutvikling frem til ferdigstillelse av en «oppstart forprosjekt-rapport» (OFP-rapport). Fullstendig beskrivelse følger av kravspesifikasjonen (Bilag 1).

• Dokumentteksten inneholder ikke selve avrop-betingelsene (SSA-B/SSA-O/NS 8402) eller detaljerte krav i bilag 2 og 3 utover overskrifter.
• Konkrete avklaringer (f.eks. omfang, milepæler og metodekrav utover Bilag 1) er ikke fullstendig gjengitt i teksten utover kravpunktene som fremgår av Bilag 1.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i handelsregister (eller tilsvarende for utenlandske selskaper).

  Firmaattest (norske selskaper) eller godtgjørelse på registrering i den staten leverandøren er etablert (utenlandske selskaper).

  Del I, pkt. 5.2.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig (eventuelt annet dokument ved saklig grunn).

  Del I, pkt. 5.2.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkludert oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Dokumentasjon av relevans gjennom beskrivelsen; erfaring kan dokumenteres via kompetanse til personell leverandøren råder over.

  Del I, pkt. 5.2.3
• ESPD som foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og (eventuelt) oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.

  Utfylt vedlagt ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet (og senere dokumentere ved kontraktsinngåelse). Separate ESPD ved felles deltakelse.

  Del I, pkt. 5.1
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet: dokumentere at leverandøren råder over nødvendige ressurser.

  Forpliktelseserklæring (eksempel oppgitt), samt egne ESPD-skjema for aktuelle underleverandører.

  Del I, pkt. 5.3

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (eu-supply.com) innen tilbudsfristen. Innlevering pr e-post eller lignende medfører avvisning.Del I, pkt. 6; pkt. 6.2-6.3
• Tilbudet skal i sin helhet leveres etter KGVs utforming, innen tilbudsfristen. Tilbudet skal være bindende, og leverandøren har risiko for uklarheter.Del I, pkt. 6
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon lastes opp som PDF (prisark som Excel).Del I, pkt. 6.1
• Vedlagt tilbudets innhold (dokumenter som skal fylles ut/leveres med tilbudet): Utfylt tilbudsbrev (Vedlegg 1), skatteattest, utfylt forpliktelseserklæring (dersom aktuelt), dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (firmaattest, kredittvurdering, inntil 3 referanser/Referanseskjema), samt dokumentasjon på tildelingskriterier (prisskjema bilag 5A, løsningsbeskrivelse bilag 1A/kravspesifikasjon, CV for fagansvarlig, eventuelt CV for ekstra konsulent(er)).Del I, pkt. 6.1

• Pris

  Vurdering basert på ferdig utfylt prisskjema (bilag 5A). Tilbudt timespris vurderes; pris og volum i prisskjema er estimert og ikke forpliktende for oppdragsgiver.

  Del I, pkt. 7
• Kvalitet

  Vurdering basert på leverandørens utfylte Bilag 1A (løsningsbeskrivelse). Underkategorier inkluderer kompetanseprofil (A*-kravnummer 1.4 og 1.6, samt 2.1) og metode (besvare B-krav 1.2, samt øvrige føringer i bilaget).

  Del I, pkt. 7

• Kontrakten vil inneholde krav til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (jf. omtale i konkurransegrunnlaget).Del I, pkt. 4.13; Del II, Bilag 4
• Valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatt (gjelder norsk leverandør; skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra forespørselsfrist).Del I, pkt. 4.15
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår gjelder også underleverandører/innleide som direkte medvirker; leverandøren har dokumentasjonsplikt på forespørsel, og kan ilegges dagbot ved brudd (min. 1500 kr/dag). Oppdragsgiver kan foreta stedlige kontroller.Del II, Bilag 4
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sende inn innen én måned etter kontraktsperioden har startet (kan kreves flere ganger), og underleverandører må fylle ut samme skjema.Del II, Bilag 4A
• Rammeavtale gir ikke forpliktelse til kjøp av bestemt mengde; avrop skjer ved at kunden tar kontakt og leverandøren signerer skriftlig oppdragsbekreftelse.Del II, A1 SSA-R Rammeavtale (alminnelige bestemmelser / tildeling)