Regnskapstjenester for Luftambulansetjenesten HF

Oppdragsgiver inviterer til markedsdialog som forarbeid til en kommende anskaffelse (2026/86017) av regnskapstjenester for Luftambulansetjenesten HF. Det ønskes en helhetlig løsning der regnskapsfører leverer lønns- og regnskapstjenester, inkludert samhandlende systemer innen økonomi og HR (refusjon av reiseregning/utlegg, tidsregistrering og fraværsoppfølging, turnusplan) samt fullstendig årsregnskap med noter. Leverandør antas også å håndtere utstedelse av fakturaer og opprettelse av nye anlegg i anleggsregisteret. Markedsdialogen innhenter innspill om leveringskapasitet, IKT-systemer/evt. behov for egne avtaler, automatisering, prismodeller, kvalitet og relevante kvalifikasjonskrav.

• Tekst beskriver markedsdialog og ønskede funksjoner, men angir ikke konkrete, endelige kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier/vekting eller kontraktsvilkår (ut over innspill-/ønskepunkter).
• Det fremgår ikke om IKT-systemene skal leveres av leverandør eller om oppdragsgiver skal inngå egne avtaler; dette er formulert som et innspørsmål til markedet.
• Selve kontraktsperioden og omfang (inkl. start/slutt, SLA-nivåer, prisfastsettelseform) er ikke oppgitt i teksten.

• Det bes om innspill til hvilke kvalifikasjonskrav som bør stilles til leverandør.

  Ikke spesifisert i teksten.

  Innspill fra interessenter (side 2, punkt: «Hvilke kvalifikasjonskrav bør stilles til leverandør?»)

• Skriftlig innspill til anskaffelsen via Microsoft Forms.Tidsplan (side 2): «Frist for skriftlige innspill er 26.06.2026 kl. 14:00 på denne lenke…»
• Påmelding til markedsdialog via meldingsfunksjonen i Ivalua (frist oppgitt).Tidsplan (side 2): «Frist for påmelding … 10.08.26 kl. 14:00»
• Henvendelser/spørsmål skal foretas via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV); kommunikasjon via annen kanal kan ikke påregnes besvart.Kommunikasjon (side 1)

• Kvalitet på tjenesten

  Det bes om innspill til krav som bør stilles til kvaliteten på tjenesten som skal leveres, samt måter å evaluere tildelingskriteriet kvalitet på.

  Innspill fra interessenter (side 2): «Hvilke krav bør stilles til kvaliteten…» og «Har leverandør noen innspill til måter å evaluere tildelingskriteriet kvalitet?»

• Leverandør skal levere en helhetlig løsning der regnskapsfører leverer lønns- og regnskapstjenester, inkludert systemer som samhandler innen økonomi og HR.Beskrivelse av anskaffelsen (side 2)
• Leveransen må inkludere løsning for refusjon av reiseregning og utlegg, tidsregistrering og fraværsoppfølging samt turnusplan.Beskrivelse av anskaffelsen (side 2)
• Leverandør skal utarbeide fullstendig årsregnskap med noter.Beskrivelse av anskaffelsen (side 2)
• Ønsket om høy tilgjengelighet og fleksibel avtale med mulighet for å utvide bistand ved økt behov (f.eks. sykdom).Beskrivelse av anskaffelsen (side 2)
• Leverandør skal utstede utgående faktura og opprette nye anlegg i anleggsregisteret.Beskrivelse av anskaffelsen (side 2)
• Ønske om automatisering der det er mulig (inkl. håndtering av mange vedlegg og behov for kontering på flere konteringslinjer per faktura).Beskrivelse av anskaffelsen (side 2)