2026/2254 - Rammeavtale for rådgivende ingeniør - og arkitekttjenester på Svalbard

Statsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om parallelle rammeavtaler for rådgivende ingeniør- og arkitekttjenester på Svalbard. Det skal inngås kontrakt med 1 leverandør. Rammeavtalen starter 15. september 2026 (dagens avtale utløper). Avrop honoreres etter medgått tid til avtalte timesatser (honorarbudsjett avtales ved hvert avrop). Arbeidsspråk er norsk.

• Dokumentteksten inneholder ingen spesifikk dato/klokkeslett for kontraktsinngåelse eller plan for oppstart utover rammeavtalens oppstart (15.09.2026).
• Det er ikke oppgitt konkrete minstekravsdokumenter for tekniske/faglige kvalifikasjoner utover beskrivelsen av fire referanseoppdrag; det fremgår ikke om konkrete vedlegg/format kreves utover CV/referanser for evaluerte kandidater.
• Konkretiserte sikkerhets-/klareringsprosedyrer er beskrevet på overordnet nivå, men uten frister/krav utover at leverandøren bærer risiko og at Statsbygg forelegges nytt personell for skriftlig godkjennelse.

• Tilbyder skal ha lovlig etablert foretak.

  Firmaattest. For utenlandske firmaer: tilsvarende attest bestemt ved lovgivning i registreringslandet.

  Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – Organisatorisk og juridisk stilling
• Tilbyder skal ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne; omsetning kan vektlegges, og det vil gjennomføres kredittvurdering. Tilbyder kan bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper.

  Det skal fylles inn elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger. Ved innstilling til kontrakt må dokumentasjon leveres før kontrakt inngås (konkret dokumentasjon er ikke spesifisert i teksten).

  Pkt. 4.1 Kvalifisering - Tildeling og Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandør skal dokumentere god erfaring med prosjektering i byggeprosjekter med overføringsverdi der minst ett referanseoppdrag viser bygg i drift; skal levere beskrivelse av fire referanseoppdrag med angitte opplysninger.

  Beskrivelse av fire referanseoppdrag som inkluderer: prosjektnavn, oppdragsgiver, type bygg/størrelse/funksjon (inkl. vedlikehold/rehabilitering), kontraktsverdi eks. mva, firmaets oppgaver/roller, hvilke fag og faser, oppstart og ferdigstillelse (eller status).

  Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder skal ha sikker gjennomføringsevne og ha oversikt over ansatte med prosjekteringskompetanse innen angitte fagfagområder; dokumentere bemanning som tilbys (PGL, RIB, RIV, RIE, RIBr, ARK).

  Oversikt over ansatte med prosjekteringskompetanse innen fagområdene samt dokumentasjon av bemanning/tilgang. Dersom tilbyder ikke har bemanningen selv: knytte til seg underleverandør med forpliktelseserklæringer og ESPD-skjema.

  Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Utøvende rådgivere skal ha minimum bachelorgrad eller tilsvarende og minimum 5 års relevant erfaring (DAK/BIM-teknikker unntatt bachelorkrav). Minstekravene gjelder ikke for personell som evalueres under tildelingskriteriet; utdanning og erfaring vektlegges der.

  Kravet beskrives i grunnlaget. CV/personopplysninger inngår i tilbudet for tildeling. For øvrig spesifiseres ikke egen separat dokumentasjonsliste utover ESPD og innsendt CV for evaluerte kandidater. Statsbygg forbeholder seg rett til å be om og vurdere CV før bestilling.

  Pkt. 2.4 Krav til kompetanse
• Ved støtte på andre foretaks kapasitet må tilbyder dokumentere reell disponering av ressurser (solidarisk ansvar for økonomi/finans, samarbeid/tilgjengelighet for teknisk/faglig).

  Solidaransvarserklæring for økonomisk/finansiell kapasitet (jf. anskaffelsesforskriften § 16-10). For teknisk/faglig kapasitet: f.eks. forside på signert avtale eller egenerklæring fra underleverandør om samarbeid (og underleverandør må levere egen ESPD).

  Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – avsnitt om støtte til andre foretaks kapasitet
• Skatteattest/attest for skatt og merverdiavgift ved kontraktsinngåelse for norske leverandører som får kontrakten.

  Felles attest for skatt og merverdiavgift (Skatteattest), bestilt i Altinn, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Pkt. 4.3 Attest for skatt og merverdiavgift
• ESPD må fylles inn elektronisk i Mercellportalen for å kunne få tilbudet evaluert; må bekrefte at kvalifikasjonskrav oppfylles og at avvisningsgrunner ikke foreligger.

  Elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercellportalen.

  Pkt. 4.1 Kvalifisering - Tildeling

• Tilbudet skal leveres i sin helhet elektronisk via Mercellportalen (og endringer via samme).Pkt. 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
• Tilbudsfrist/innleveringsfrist: 03.07.2026 kl. 10:00.Pkt. 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist
• Følgende dokumenter skal leveres i tilbudet (filstruktur/nummerering): 1-1 Tilbudsbrev (med angivelse av eventuelle avvik/forbehold og undertegnet), 2-1 Eventuelle forpliktelseserklæringer og solidaransvarserklæring, 3-1 Tilbudsskjema utfylt og signert, 3-2 Vedlegg: Prisskjema, 4: Dokumentasjon for tildelingskriterier (CV/referanser for RIBr og RIV), og ESPD fylles inn i Mercellportalen.Pkt. 6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?
• CV for kandidat RIBr og CV for kandidat RIV: navn og CV på inntil 2 sider per kandidat; CV skal inneholde utdanning, kurs, arbeidserfaring og redegjørelse for kompetanse; samt referanseprosjekter (inntil 3) med overføringsverdi.Pkt. 4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen
• Tilbyder må fylle inn ESPD i Mercellportalen om at samtlige kvalifikasjonskrav oppfylles og at avvisningsgrunner ikke foreligger.Pkt. 4.1 Kvalifisering - Tildeling

• Pris

  Tildeling etter beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet. Pris dokumenteres gjennom tilbudsskjema utfylt og signert; prisskjema brukes til beregning av evalueringssum (jf. vedlegg).

  Pkt. 4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen
• Kvalitet – Kompetanse

  Kvalitet og relevans i kompetansen til nøkkelpersonell. Det skal leveres 1 kandidat innen hver av fagene RIBr og RIV (totalt 2 kandidater). Erfaring fra ombygging/vedlikehold prosjekter opp til 25 MNOK og særlig vekt på erfaring fra formålsbygg/boligblokk i drift. For RIV vektlegges erfaring med grunnforhold og klima med overføringsverdi. Evalueres på dokumentasjon i pkt. 4.4 og tilbudte kandidater.

  Pkt. 2.8 Tildelingskriteriet kvalitet og Pkt. 4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen

• Kontraktsform: parallelle rammeavtaler/rammeavtale med 1 leverandør. Rammeavtale gjelder 2 år fra signering, automatisk forlengelse 1 år av gangen; maksimal avtaletid fire år. Statsbygg kan stanse automatisk fornyelse med skriftlig melding senest 3 måneder før utløp.Pkt. 2.7 Om rammeavtalen
• Statsbygg har ikke kjøpsplikt under avtalen; kan utlyse egne konkurranser for enkeltstående oppdrag om formålstjenlig.Pkt. 2.7 Om rammeavtalen
• Oppstart rammeavtale: 15. september 2026.Pkt. 1.1 Invitasjon og orientering
• Avrop: Statsbygg kan gjøre avrop på samlet prosjekteringsgruppe eller enkeltfag. Prosjekteringsgruppeleder koordinerer ved flere fag. Enkelte oppdrag kan kreve ansvarlig søker.Pkt. 2.2 Oppdraget
• Arbeidsspråk: norsk.Pkt. 2.2 Oppdraget
• Honorar: etter medgått tid til avtalens timesatser; honorarbudsjett avtales ved hvert avrop.Pkt. 2.2 Oppdraget
• Leveringsplikt og responstid ved behov for fysisk oppmøte: prisestimat innen 5 arbeidsdager etter skriftlig henvendelse; oppstart prosjektering senest 10 arbeidsdager etter bestilling; hasteoppdrag krever omgående responstid uten ugrunnet opphold. Leverandør skal besvare forespørsler innen responstider; skal varsle ved manglende rådgivere.Pkt. 2.3 Responstid
• Kontraktsbestemmelser basert på NS 8401 (Prosjekteringsboka/Grønnboka) eller NS 8402 (Konsulentoppdrag/K-boka), der Statsbygg velger aktuelle vilkår ved hvert avrop.Pkt. 1.4 Kontraktsbestemmelser