2026/2254 - Rammeavtale for rådgivende ingeniør - og arkitekttjenester på Svalbard

Statsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om parallelle rammeavtaler for rådgivende ingeniør- og arkitekttjenester på Svalbard. Det skal inngås kontrakt med 1 leverandør. Avtale oppstart 15. september 2026, og rammeavtalen gjelder 2 år fra signering med automatisk forlengelse 1 år av gangen (maks 4 år). Arbeidet omfatter prosjektering og rådgivning for Statsbyggs eiendommer (hovedsakelig mindre rehabilitering/ombygging/vedlikehold; enkelte større tiltak), og kan omfatte ansvarlig søker i noen oppdrag. Arbeidsspråk er norsk. Avrop kan skje på samlet prosjekteringsgruppe eller enkeltfag; oppmøte ved behov skal skje innen oppgitte responstider. Honorar for avrop etter medgått tid etter avtales timesatser. (Kilde: Invitasjon/1.1, 2.1-2.3, 2.7, 2.2, 2.4)

• Lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).

  Dokumentasjon: Firmaattest (for utenlandske firmaer: tilsvarende attest bestemt ved lovgivning i registreringslandet).

  Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen (Organisatorisk og juridisk stilling)
• Tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne; kredittvurdering kan gjennomføres, og det kan bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper.

  Dokumentasjon: Egenerklæring via ESPD i Mercellportalen nå; dokumentasjon ettersendes for innstilte før kontrakt (ikke nærmere spesifisert i teksten utover at revisorbekreftet årsregnskap kan kreves).

  Kilde: Pkt. 4.1-4.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Dokumentere god erfaring med prosjektering i byggeprosjekter med overføringsverdi der minst ett referanseoppdrag skal vise bygg i drift. Tilbyder skal levere beskrivelse av fire referanseoppdrag med nærmere opplysninger.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 4 referanseoppdrag som skal inneholde: prosjektnavn, oppdragsgiver, type bygg/størrelse/funksjon inkl. vedlikehold/rehabilitering, oppdragets kontraktsverdi eks. mva, firmaets oppgaver/roller, hvilke fag og faser, oppstart-/ferdigstillelsestidspunkt (år) eller status hvis ikke ferdigstilt.

  Kilde: Pkt. 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner) + mal/krav under tabellen
• Ha sikker gjennomføringsevne; oversikt over ansatte med prosjekteringskompetanse innen fagene, og dokumentere bemanning som tilbyder råder over innen PGL, RIB, RIV, RIE, RIBr, ARK. Dersom tilbyder ikke har bemanningen, må underleverandør levere forpliktelseserklæringer og ESPD.

  Dokumentasjon: ESPD nå (uten vedlagt dokumentasjon); for innstilte: dokumentasjon iht. dokumentasjonskrav. Det fremgår at det i tilbudet skal dokumenteres bemanning innen oppgitte fagkategorier, og eventuelle underleverandører skal levere egen ESPD/forpliktelsesdokumentasjon (forpliktelseserklæring).

  Kilde: Pkt. 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner) + avsnitt om støtte på andres kapasitet
• Solidaransvar ved støtte til økonomisk kapasitet fra andre foretak.

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring (solidaransvar må godtgjøres).

  Kilde: Pkt. 4.2 (avsnitt om solidaransvarserklæring / anskaffelsesforskriften § 16-10) + vedlegg "Solidaransvarserklæring - mal"
• Dokumentere reell tilgjengelighet av ressurser ved støtte til teknisk/faglig kapasitet fra andre foretak.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra underleverandør (og egen ESPD for foretaket som støttes).

  Kilde: Pkt. 4.2 (avsnitt om forpliktelseserklæring / anskaffelsesforskriften § 16-10) + vedlegg "Mal for forpliktelseserklæring"
• Oppfylle minstekrav til kompetanse for utøvende rådgivere (minimum bachelorgrad eller tilsvarende) og minimum 5 års relevant erfaring, med unntak for DAK/BIM-teknikker; for tildelingskandidater gjelder ikke minstekravene (utdanning/erfaring vektlegges i evaluering).

  Dokumentasjon: Det fremgår at CV kan bli etterspurt før bestilling; minstekravene gjelder kompetansekrav, mens for kandidater (RIBr og RIV) vektlegges utdanning/erfaring i evalueringen. Det gis ikke eksplisitt dokumentasjonsliste i kvalifikasjonsdelen utover CV/referanser som etterspørres under tildeling.

  Kilde: Pkt. 2.4 Krav til kompetanse
• Skatteattest (ved kontraktsinngåelse for norske leverandører som får kontrakt).

  Dokumentasjon: Felles skatteattest (skatt/forskuddstrekk/arbeidsgiveravgift/merverdiavgift); ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Kilde: Pkt. 4.3 Attest for skatt og merverdiavgift

• Elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercellportalen om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger.Kilde: Pkt. 4.1 Kvalifisering - Tildeling
• Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning (utfylt) på Statsbyggs mal; skal leveres av innstilt tilbyder før kontrakt.Kilde: Pkt. 4.1 (avsnitt om sanksjonslovgivningen) + oppført i konkurransegrunnlaget
• Tilbud dokumenteres med vedlagte/innleverte skjemaer: Tilbudsbrev (undertegnet), tilbudsskjema (utfylt/signert), prisskjema (vedlegg til tilbudsskjema), og etterspurt dokumentasjon for tildelingskriteriene (CV og referanser for kandidat RIBr og kandidat RIV).Kilde: Pkt. 6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes? + pkt. 4.4
• Navngitte CV-er: 2 kandidater totalt; RIBr 1 kandidat og RIV 1 kandidat. CV maks 2 sider per kandidat; CV skal inneholde utdanning/kurs/arbeidserfaring og redegjørelse for kompetanse; referanseprosjekter: inntil 3 per kandidat med overføringsverdi.Kilde: Pkt. 4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen
• Ved tilbudslevering via Mercellportalen: elektronisk signatur ved levering.Kilde: Pkt. 6.6 Om Mercellportalen
• Elektronisk innlevering innen frist: 03.07.2026 kl. 10.00. For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Pkt. 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsgrunnlag: Det skal arbeides på basis av enten Grønnboka (NS 8401) eller K-boka (NS 8402) ved det enkelte avrop; Statsbygg avgjør hvilken som er aktuell.Kilde: Pkt. 1.4 Kontraktsbestemmelser
• Kontraktsarbeid honoreres etter medgått tid til avtalte timesatser; honoreringsgrunnlag avtales ved hvert avrop.Kilde: Pkt. 2.2 (honoreres etter medgått tid) + pkt. 2.3 (responstid/hensiktsmessig) + Tilbudsskjema ("Oppdraget skal honoreres etter medgått tid.")
• Leverings-/responstidskrav: prisestimat senest 5 arbeidsdager etter skriftlig henvendelse; oppstart prosjektering senest 10 arbeidsdager etter bestilling; hasteoppdrag krever omgående responstid uten ugrunnet opphold; leverandør må besvare forespørsler innen responstider og varsle ved manglende rådgivere uten ugrunnet opphold.Kilde: Pkt. 2.3 Responstid
• Arbeidsspråk: norsk.Kilde: Pkt. 2.2 Oppdraget
• Sikkerhetsklarering/klarering: For enkelte eiendommer kan det kreves klarering; leverandøren bærer risiko for klarering. Skifte av rådgiver krever at nytt personell forelegges for skriftlig godkjennelse og Statsbygg kan nekte ved saklig grunn; politiattest kan innhentes for personell med samtykke.Kilde: Pkt. 2.5 Sikkerhetskrav
• Personell knyttet til kontrakten kan normalt ikke skiftes ut uten oppdragsgivers skriftlige samtykke; ved utbytte uten samtykke dagmulkt 10 000 kr per dag (med begrensning 10% av kontraktssum/antatt honorar og maks 300 000 kr).Kilde: Grønnboka del I pkt. 5.3.1 (NS 8401 pkt 7.3 tillegg) / K-boka del I pkt. 2.2 (NS 8402 tillegg)
• Kvalitetssystem: styringssystem etter NS-EN-ISO 9001:2015 eller tilsvarende; kvalitetsplan i tråd med NS-EN-ISO 10005:2018 leveres innen 30 dager etter kontraktsinngåelse (hvis ikke annet avtalt); oppdragsgiver kan delta på systemrevisjoner.Kilde: Grønnboka del I (Kvalitetssikring) / K-boka del I (Kvalitetssikring)
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav til etterlevelse av forskrift om allmenngjort tariffavtale og forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; dokumentasjonsplikt ved forespørsel; brudd kan gi tilbakeholdelse av beløp og mulkt og kan gi grunnlag for heving/utskifting.Kilde: Grønnboka del I pkt. 6.1 (og tilsvarende i K-boka del I pkt. 5.1)
• Sanksjonsloven: leverandør/prosjekterende/rådgiver har plikt til å opptre i overensstemmelse med sanksjonslovgivningen; brudd anses som vesentlig kontraktsbrudd (heving/krav om erstatning mv.).Kilde: Grønnboka del I pkt. 6.2 og K-boka del I pkt. 5.2
• Faktura/kreditnota skal sendes som elektronisk faktura/kreditnota i standardformat EHF.Kilde: Pkt. 1.4 Kontraktsbestemmelser (og Grønnboka/K-boka under "Betaling")
• Tilbud/kontraktsvurdering knyttet til avvik/forbehold: Avvik kan medføre avvisning; alternative tilbud er ikke tillatt; det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Pkt. 5.1-5.3

• Det fremgår ikke i utdraget eksakt avtaleløpet for enkeltavrop (hvor raskt/omfang utover responstider) utover at honoreringsmodell er medgått tid og at omfang avtales ved hvert avrop.
• Dokumentasjonskrav for innstilte (i tillegg til skatteattest og ESPD-innlevering) er generelt beskrevet, men detaljlisten for alle kvalifikasjonsdokumenter utover referansekrav og bemanningsoversikt er ikke helt spesifisert i teksten.
• Minstekrav til kompetanse (utdanning/erfaring) beskrives, men det er uklart hvordan det vurderes i kvalifikasjonsfasen versus tildelingsfasen for øvrige rådgivere enn nøkkelkandidatene (RIBr og RIV).
• Kontrakts-/utførelseskrav om BIM-kravdokument og konkrete BIM-leveranser er nevnt generelt ("avtalt BIM-kravdokument"), men selve BIM-kravdokumentet er ikke med i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 2.3 fremgår responstidene som «Utarbeide prisestimat», «Oppstart prosjektering» og «Hasteoppdrag», men selve tidsangivelsene (antall timer/dager) er ikke vist i konkurransegrunnlaget utdraget. Kan dere bekrefte konkrete responstider for alle tre kategorier og om de gjelder alle fag/roller (PGL, RIBr, RIV, m.fl.) eller kun relevante fagpersoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne dimensjonere bemanning og arbeidsflyt for å oppfylle leverings-/leveranseplikt og prise denne kostnaden riktig.

   Kilde: 2.3 Responstid

2. Rammeavtalen har oppstart 15.09.2026 (pkt. 1.1/2.7), men konkurransen mangler konkrete oppstartsmilepæler etter signering. Kan dere presisere når vi tidligst kan forvente første avrop etter rammeavtalens oppstart, og om det gjelder særskilte krav til overlevering/«klar til drift» (f.eks. tilgjengelig nøkkelpersonell) før 15.09.2026?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker planlegging av kapasitet, tilgjengelighet og eventuelle kostnader/risiko før avrop starter.

   Kilde: 1.1 Invitasjon og orientering / 2.7 Om rammeavtalen

3. I pkt. 2.5 sikkerhetskrav beskrives at personell skal klareres og at Statsbygg skal forelegges nytt personell for skriftlig godkjennelse. Kan dere angi (i) hvilke konkrete eiendommer/leveransetyper som er «forhåndsklarert», (ii) forventet saksbehandlingstid/frist for godkjenning og klarering, og (iii) om dere kan gi et standardisert kravsett for dokumentasjon (politiattest/øvrig) som skal innhentes av personellet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende frister og kravspesifikasjon gjør det vanskelig å vurdere gjennomføringsrisiko og bemanningsstrategi, særlig ved utskiftninger.

   Kilde: 2.5 Sikkerhetskrav

4. Tildelingskriteriet «Kvalitet – Kompetanse» (pkt. 2.8 og 4.4) sier at dere skal evaluere én kandidat for RIBr og én kandidat for RIV, og at tilbyder skal tilby 2 kandidater og bruke «VEDLAGT MAL». I utdraget mangler selve evalueringsformuleringen/vektingen innen kvalitet. Kan dere bekrefte (a) hvordan dere rangerer referanseprosjekter «i prosjektkostnad opptil 25 MNOK» og «grunnforhold og klima» (dvs. hvilke elementer som gir mest poeng), og (b) om begge kandidatene vektes likt innen 30%-kriteriet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig intern vekting gir usikkerhet i hva leverandøren bør vektlegge i CV/redegjørelse og kan påvirke kvalitetspakken som leveres.

   Kilde: 2.8 Tildelingskriteriet kvalitet / 4.4 Tildelingskriterier

5. I pkt. 2.8/4.2 fremgår det at leverandøren skal levere «beskrivelse av fire referanseoppdrag med overføringsverdi» for kvalifikasjon, og at kvalitet skal dokumenteres med «redegjørelse for inntil 3 referanseprosjekter per kandidat». Kan dere avklare om de fire referanseoppdragene (kvalifikasjon) kan overlappe med referanseprosjektene som inngår i CV/redegjørelse for kandidatene (tildeling), og hvilke minimumsopplysninger som må følge av beskrivelsen i hvert tilfelle?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Overlapp og detaljkrav påvirker dokumentmengde/arbeidsmengde og risiko for avvisning pga. manglende eller «feil» referansegrunnlag.

   Kilde: 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen / 4.4 Tildelingskriterier

6. Tilbudsskjemaet (prismodellen) angir at «Samtlige fag for personell med mindre enn 5 års relevant erfaring» gis 50%/70% av angitt timepris (pkt. i tilbudsskjema). Kan dere bekrefte hvordan «relevant erfaring» skal måles (fra tidspunkt for bachelor/master, fra første ansettelse som prosjekterende, eller annet), og om vi skal prise RIBr/RIV-kandidatenes timepriser i prisskjemaet etter deres erfaring selv om de evalueres uten minstekrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Definisjon av «relevant erfaring» og hvordan prising knyttes til evaluerte nøkkelpersoner er avgjørende for riktig timeprissetting og risikokalkyle.

   Kilde: Tilbudsskjema – Timepriser / priskompensasjon 0–2 og 3–4 års relevant erfaring

7. I pkt. 2.3 settes frist for «senest 5 arbeidsdager» til prisestimat og «senest 10 arbeidsdager» til oppstart prosjektering. Samtidig honoreres oppdrag etter medgått tid og «honorarbudsjett avtales ved det enkelte avrop». Kan dere avklare om prisestimatet skal inngå innenfor faste rammer (uten ekstra honorar utover timepris), og om det er forventet leveranseformat/innhold (f.eks. enkel kalkyle, faglig vurdering, omfangsforutsetninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring av omfang og leveransekrav for prisestimat kan tilbyder feilprise tid og kost for oppstartsfasen.

   Kilde: 2.3 Responstid / 2.2 Oppdraget

8. Punkt 1.3 «Poster som ikke er prissatt og åpenbare feil» sier at ikke-prissatte poster anses innkalkulert i andre poster, men det er ikke tydelig hvilke poster i prisskjemaet som kan være «ikke prissatt». Kan dere bekrefte (i) om alle fagtimepriser i prisskjemaet må fylles ut, (ii) konsekvens hvis enkelte fag ikke tilbys, og (iii) hvordan dere håndterer at Statsbygg kan gjøre avrop på «en samlet prosjekteringsgruppe eller enkeltfag»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om det er lov å prisfeste selektivt, og hva konsekvensen er hvis enkelte fag ikke er priset/tilgjengelig.

   Kilde: 1.3 Særlige forhold / Poster som ikke er prissatt og åpenbare feil

9. I avtaledokumentet (Konsulent-avtaledokument) er «PERSONELL FOR UTFØRING AV OPPDRAGET» spesifisert til RIBr og RIV (med CV vedlagt), men det fremgår ikke hvilke konsekvenser som gjelder dersom disse nøkkelpersonene ikke kan benyttes ved et avrop (utover at sikkerhetsgodkjenning kreves for klarerte eiendommer). Kan dere presisere avtalepartens rettigheter/krav ved utskiftning av nøkkelpersonell ved avrop (krav til erstatningskompetanse, prosess/frist for godkjenning og om dette kan utløse prisjustering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endrings- og personellbytterisiko er sentralt i timebaserte rådgiveroppdrag og må avklares for å unngå uforutsett avvik/kontraktsrisiko.

   Kilde: Konsulent-avtaledokument (2).docx / PERSONELL FOR UTFØRING AV OPPDRAGET

10. Det fremgår at det «ikke vil bli avholdt informasjonsmøte/befaring» (pkt. 1.5). Likevel kan oppdrag omfatte eiendommer på Svalbard med vernestatus og behov for å holde bygg i drift. Kan dere beskrive forventet informasjonsnivå ved avrop (tilgang til tegninger/FDV, befaring/omvisning, eksisterende dokumentasjon), og om dere tilbyr standard «grunnlagsmateriell» før oppstart?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvilken data/tilgang som normalt gis for å kunne prise prosjekteringsinnsatsen og responstiden.

    Kilde: 1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring / 2.1 Generelt (vern/bygg i drift)