Invitasjon til markedsdialog - Innsamling av tekstiler til ombruk og materialgjenvinning fra kommuner i Østfold

Sarpsborg kommune, Hvaler kommune, Fredrikstad kommune (FREVAR), Rakkestad kommune og MOVAR (heretter omtalt som oppdragsgiver) vurderer en felles anskaffelse knyttet til innsamling, sortering og videre håndtering av tekstilavfall til forberedelse til ombruk og materialgjenvinning, jf. krav i avfallsforskriften § 10 a-4 bokstav f.

Som et ledd i denne prosessen ønsker oppdragsgiver å gjennomføre en-til-en markedsdialog i forkant av en eventuell konkurranse. Markedsdialogen vil benyttes som grunnlag for utvikling av kravspesifikasjon og anskaffelsesstrategi. Oppdragsgiver ønsker innspill og oppdatert kunnskap om tilgjengelige løsninger og forretningsmodeller.

Oppdraget vil kunne omfatte etablering og/eller drift av løsninger for separat innsamling av tekstilavfall fra husholdninger, samt videre håndtering til forberedelse til ombruk og/eller materialgjenvinning. Løsningene kan eksempelvis omfatte bringeordninger, henteordninger, eller en kombinasjon av disse.

Omfang:
Samlet årlig mengde tekstiler som omfattes av anskaffelsen estimeres til omtrent 135 tonn. Dette er tekstiler som inngår i kommunens lovpålagte plikt, og som i dag samles inn til materialgjenvinning, og er levert i tekstiltårn merket “ødelagte tekstiler” på gjenvinningsstasjonene. De 135 tonnene fordeler seg i dag i gjennomsnitt på 38 prosent ombrukskvalitet, 25 prosent til materialgjenvinning og 37 prosent til energigjenvinning.

Endelig omfang vil avhenge av hvilke kommuner og interkommunale selskaper som velger å delta i konkurransen. Enkelte kommuner har eksisterende løsninger eller avtaler som kan påvirke både deltakelse og volum.

Markedsdialogen:
Før markedsdialogen ber oppdragsgiver om at leverandører forbereder seg på å presentere en løsning sett opp mot:
• Oppdragsgivers behov for effektiv og brukervennlig innsamling, med fokus på innsamlingsgrad og kvalitet
• Sortering av tekstiler til forberedelse til ombruk og materialgjenvinning, inkludert forventet fordeling mellom ombruk og gjenvinning
• Organisering av verdikjeden, herunder logistikk, mottak og videre behandling
• Forventede kostnader knyttet til innsamling, sortering og behandling (per aktivitet)
• Behov for infrastruktur, inkludert innsamlingspunkter og beholdere
• Sporbarhet, rapportering og dokumentasjon av materialstrømmer
• Når senest kan en ordning være oppe og stå i aktuelle kommuner
• Andre forhold leverandør mener er relevante for oppdraget

De individuelle leverandørdialogene planlegges gjennomført i løpet av uke 26 og 27 2026. Dialogene vil ha en varighet på ca. 1 time og gjennomføres digitalt (Teams). Etter påmelding vil aktuelle leverandører motta informasjon om nærmere tidspunkt for dialogen.

Send epost til martin-winsvold.andersen@sarpsborg.com for påmelding til markedsdialog. Frist for å melde seg på dialogen er tirsdag 16. juni, kl. 12.00.