1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr. K935.09 Mikroskoper, diverse

Statsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse for «Prosjekt 1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr», delkontrakt K935.09 «Mikroskop Diverse». Det skal anskaffes stereomikroskoper med tilbehør (inkl. mikromanipulator og mikroinjektor der etterspurt) samt et passivt dempet antivibrasjonsbord. Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Opsjoner på utstyr, vedlikeholdsavtaler og servicetjenester kan tilbys der dette er etterspurt, og kan avropes inntil 4 år etter tilbudsfristen. Kontrakt overføres fra Statsbygg til Universitetet i Oslo (UiO).

• Tilbyder må ha et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest. For utenlandske foretak tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i etableringslandet.

  Kilde: Pkt. «Kvalifikasjonskrav» – Organisatorisk og juridisk stilling
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne (kan bli vektlagt ved omsetningsstørrelse).

  Dokumentasjon: Statsbygg gjennomfører kredittvurdering. Leverandør kan bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper for de 3 siste årene. Eventuelt annet egnet dokumentasjon dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Pkt. «Kvalifikasjonskrav» – Økonomisk/finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig kompetanse og kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Inntil 3 gjennomførte leveranser (siste 3 år) hvor enkeltelementer har overføringsverdi: opplysninger om kontraktinnhold/omfang/verdi/tidspunkt/utførelse/navn på mottaker. I tillegg kort beskrivelse av personell og tekniske enheter tilbyder råder over.

  Kilde: Pkt. «Kvalifikasjonskrav» – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandør må kunne dokumentere reell tilgang til ressurser dersom det støttes på andre foretaks kapasitet.

  Dokumentasjon: Ved støtte på økonomisk/finansiell kapasitet: solidaransvarserklæring, jf. anskaffelsesforskriften § 16-10. Ved støtte på tekniske/faglige kapasitet: forside på signert avtale eller egenerklæring fra underleverandør om samarbeid, jf. anskaffelsesforskriften § 16-10. Foretak det støttes på må levere egen ESPD.

  Kilde: Pkt. «Kvalifikasjonskrav» – Solidarisk ansvar/underleverandører
• Skatt og merverdiavgift (skatteattest).

  Dokumentasjon: Felles skatteattest (bestilles i Altinn), ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Krav gjelder norsk leverandør som får kontrakt.

  Kilde: Pkt. «Kvalifikasjonskrav» – Attest for skatt og merverdiavgift
• Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner gjennom ESPD.

  Dokumentasjon: Egenerklæring/ESPD i Mercellportalen. Innstilt leverandør må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse i henhold til dokumentasjonskrav.

  Kilde: Pkt. «ESPD og kvalifisering»

• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercellportalen (www.mercell.com). Tilbud levert på annen måte avvises.Kilde: Pkt. «Elektronisk tilbudsavgivelse» (Krav til tilbudet) / «Krav til tilbudet»
• Følgende dokumenter skal leveres (tilbudsdokumenter): 2.0 Tilbudsbrev (utfylt), 3.0 Prisskjema (utfylt, Excel), 4.0 Kravspesifikasjon (utfylt, Excel), 4.1-4.x Vedlegg til kravspesifikasjon, 5.0 Solidaransvarserklæring (hvis aktuelt), 6.0 Mal for forpliktelseserklæring (hvis aktuelt), samt «Tilbudsbrev»/«4.0 Kravspesifikasjon» og tilhørende utfylte bilag.Kilde: Pkt. «Hva skal leveres» (Krav til tilbudet)
• Filformater som kan leveres skal være i angitte formater og uten virus/kryptering; øvrige/infiserte/krypterte filer kan medføre avvisning i Mercell.Kilde: Pkt. «Elektronisk tilbudsavgivelse» (Krav til tilbudet)
• Ved språk: tilbudet skal leveres på engelsk, norsk, svensk eller dansk.Kilde: Pkt. «Tilbudets språk»
• Tilbyder må følge nummerering og navngiving av filer (f.eks. «2.0 Tilbudsbrev [tilbyders navn maks 8 karakterer]») og levere alle etterspurte opplysninger/dokumenter; manglende vil kunne avvises.Kilde: Pkt. «Krav til tilbudet» – arkiverings-/utfyllingsinstruks
• Tilbyder må fylle ut ESPD-egenerklæring i Mercellportalen for at tilbud skal evalueres.Kilde: Pkt. «ESPD og kvalifisering»
• Alternative tilbud: ikke adgang til å gi alternative tilbud.Kilde: Pkt. «Alternative tilbud»
• Parallelle tilbud: ikke adgang til å levere parallelle tilbud.Kilde: Pkt. «Parallelle tilbud»
• Tilbudet er bindende i 6 måneder fra tilbudsfristens utløp (vedståelsesfrist).Kilde: Pkt. «Vedståelsesfrist»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Faste priser i 18 måneder fra tilbudsfrist; deretter prisjustering iht. Rødboka pkt. 32.6 og 32.7.Kilde: Pkt. «Tilbudets priser» – Priser faste i 18 måneder
• Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Pkt. «Omfang»
• Leverandørens priselementer: i hver post skal alt som er nødvendig for forsvarlig gjennomføring inkluderes (inkl. frakt, levering og installasjon, nødvendige ytelser mv.). Poster som ikke er priset anses innkalkulert i andre poster (med mindre annet er angitt).Kilde: Pkt. «Tilbudets priser»
• Dagmulktbelagte milepæler: ved mottakskontroll og ved overtakelsesforretning. Leveringsplan settes opp i samråd og kan være bindende og dagmulktsbelagt (Rødboka pkt. 17 og 18).Kilde: Rødboka pkt. 15-18 omtalt i «Avtaledokument»
• Mottakskontroll: opptelling og kontroll av dokumentasjon i henhold til kontrakten; kan ikke avholdes uten oppdragsgivers tilstedeværelse. Protokoll skal utarbeides og undertegnes.Kilde: Rødboka pkt. 17 («Mottakskontroll»)
• Prøveperiode, innregulering/prøving og overtakelse: leverandør skal varsle om innregulering/prøving; prøveperiode før overtagelse (3 måneder hvis ikke annet avtalt) og overtakelse ved overtakelsesforretning. Overtakelse kan nektes hvis prøving/innregulering/dokumentasjon ikke foreligger eller ved vesentlige mangler som hindrer bruk.Kilde: Rødboka pkt. 18 («Prøveperiode, overtakelse m.v.») + pkt. 18.4-18.6
• Delovertakelse kan skje trinnvis gjennom overtakelsesforretning; angir fullført del, ikke fullført del og mangler. Delovertakelse regulerer også betaling og dagmulkt forholdsmessig.Kilde: Rødboka pkt. 18.7 («Delovertakelse»)
• Garantifrister: reklamasjonsfrist 5 år fra overtakelse; garanti i utgangspunktet 12 måneder etter overtakelse med mindre annet er avtalt i bestilling.Kilde: Rødboka pkt. 19 («Reklamasjonsfrist…») og pkt. 20 («Garanti»)
• Lønns- og arbeidsvilkår/seriøsitet samt bruk av HMS-kort og registrering: HMS-kort, mannskapsliste/HMSREG, PSI (gyldighet 2 år), samt krav til at arbeidstakere er forhåndsregistrert og kan ikke gis adgang før status godkjent (med mulkter ved brudd).Kilde: Vedlegg 12.0 «Instruks - Tilgang til byggeplass» + Rødboka kap. 10 («HMS-kort og ID» / «Registrering…»)
• Logistikkkrav for leveranser til prosjektet (brukerutstyr): leveranser registreres i Myloc Construction, må skje på tildelte tidspunkter, kolli skal merkes med mottaker/kontraktnummer/kontakt/ordrenummer/taktområde/vekt, og leverandør må sørge for inntransport etter lossing. Sjåfører må følge sjåførinstruks; sjåfører som kommer utenfor tildelt tid risikerer avvisning. Leverandør er ansvarlig for skader (jf. Rødboka pkt. 5).Kilde: Vedlegg 11.0 «LVB - Logistikk BUT» – «Leveranser til prosjektet», «Merking», «Mottak», «Sjåførinstruks», «Inntransport», «Feilsortert avfall…»
• Prøvedrift/brukerutstyr: prøvedrift følger NS 6450:2016-prinsippene; brukerutstyr (som inngår i leveransen til TE) har samme prøvedriftskrav som tekniske bygningsinstallasjoner. Prøvedriftsforum/ styringsgruppe behandler avvik, ønsker og optimaliseringer; TE/leverandører må bidra til rapportering, protokoll og utbedring.Kilde: Dokument 10.0 «B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelse» – «Prøvedrift», «Prøvedriftsforum», «Oppstart prøvedrift», «Avslutning av prøvedrift»
• HMS-tilgang (personkrav): gyldig HMS-kort, oppføring i mannskapsliste i HMSREG, gjennomføre to e-læringskurs og delta på prosjektspesifikk gjennomgang (PSI) før adgang. For utenlandske arbeidere gjelder egne prosedyrer/ID-kontroll.Kilde: Vedlegg 12.0 «Tilgang til byggeplassen»

• Detaljer om eksakt tilbudsfrist (dato/klokkeslett) og innleveringssted/frist fremgår ikke i teksten (står i Mercellportalen).
• Konkrete dokumentasjonskrav for leverandører som blir innstilt til kontrakt (hvilke dokumenter utover skatteattest og ev. revisorbekreftede regnskaper) er ikke spesifisert i utdraget.
• Kontrakt-/utførelseskrav knyttet til selve leveransen av brukerutstyr (installasjon/igangkjøring, konkrete milepæler og dagmulktsatser) er ikke fullt ut oppgitt her, utover henvisning til Rødboka og at milepæler for dagmulkt er mottakskontroll og overtakelsesforretning.
• I vedlagt B.6-dokumentet er ansvar og detaljer primært rettet mot TE; hvordan disse pliktene konkret faller på leverandør av brukerutstyr er ikke eksplisitt avgrenset i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 4.0 Kravspesifikasjon mangler selve kravene i det utdraget dere har gjort tilgjengelig her. Kan dere bekrefte hvilke konkrete krav som er merket «A», hvilke som er merket «B» (og om de er B1/B2/B3), og hvilke «I»-krav som ikke inngår i evalueringen—eventuelt laste opp/lenke til korrekt versjon av vedlegg 4.0 slik at vi kan kvalitetssikre tilbudet før innlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbudet vurderes på besvarelse av «B»-krav, og avvik i «A»-krav kan gi avvisning. Vi må få komplett kravoversikt for å kunne prise og dokumentere riktig.

   Kilde: 4.4.4 Informasjon om kravspesifikasjonens A-krav, B-krav og I-krav (vedlegg 4.0)

2. Hva er deres forventede omfang av «utstyrsavhengig forbruksmateriell og lisenser» (antall/perioder/enhetsbehov) for de relevante postene i prisskjemaet/leveranseplanen, og hvordan skal dette prissettes i vedlegg 3.0 Prisskjema (gitt at dere skriver at det skal være tilgjengelig for bestilling i utstyrets forventede levetid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne beregne totalkostnad og innkalkulere tilleggsposter riktig for evalueringen (totalkostnad inkluderer priser på utstyr og servicetjenester samt opsjon utvidet garantitid). Manglende avklaring av forbruk/lisenser kan gi feil prising.

   Kilde: Omfang (forbruksmateriell og lisenser) og 4.4.3 Totalkostnad (inkludert vedlegg 3.0)

3. I konkurransegrunnlaget står det at leveranser kan måtte skje i flere delleveranser pga. trinnvis ibruktakelse, og at endelig leveranseplan/milepæler avtales ved kontraktsinngåelse. Kan dere opplyse (1) hvilke av de oppførte artiklene som sannsynligvis leveres i hvilke trinn/felt (blå/rød/grønn eller felt 4–6 m.fl.), og (2) hvilke leverings- og installasjonsaktiviteter som forventes utført før/etter overtakelsesforretning i de aktuelle trinnene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må dimensjonere bemanning, logistikk og eventuelle oppstarts-/igangkjøringskostnader riktig for å unngå risiko for forsinkelse og feil innkalkulering.

   Kilde: Fremdrift (LVB hovedfremdriftsplan, trinnvis ibruktakelse, tentativ leveranseplan) samt B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelse (delovertakelse før prøvedrift)

4. For at vi skal kunne dokumentere oppfyllelse av service-/vedlikeholdskriteriet (5%): Hvilke konkrete «B»-krav (fra vedlegg 4.0) ligger under tildelingskriteriet «Service, drift og vedlikehold», og hvilken dokumentasjon forventer dere at tilbyder legger ved (f.eks. responstid, reservedelsberedskap, garantiutvidelse, planlagt vedlikehold, opplæring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringen for service/befaring tar utgangspunkt i «B»-krav og støttedokumentasjon. Vi må vite hva som faktisk vektlegges og hvilke bevis som kreves for å score høyt.

   Kilde: 4.4.2 Service, drift og vedlikehold (og 4.4.4 Informasjon om A/B/I-krav)

5. Totalkostnad beregnes med en matematisk formel (10 – 10(Pe-Pb)/Pb) og dere evaluerer med tilbudt pris på utstyr, tilbudt pris på servicetjenester og tilbudt pris på opsjon utvidet garantitid. Kan dere beskrive nøyaktig (1) hvilke linjer/poster i vedlegg 3.0 som inngår i «utstyr», (2) hvilke som inngår i «servicetjenester», og (3) om opsjon utvidet garantitid skal være prise/utfylt og hvordan den vektes inn i totalkostnad?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten presis kobling mellom prisskjemaets poster og evalueringsgrunnlaget kan vi risikere feil kalkyle og feil totalprisgrunnlag.

   Kilde: 4.4.3 Totalkostnad (formel og hvilke priser som inkluderes) samt 6.2 Hva skal leveres (priser i vedlegg 3.0)

6. Dagmulktbelagte milepæler er «ved mottakskontroll og ved overtakelsesforretning». Kan dere bekrefte hvilke konkrete frister/datoer som gjelder for de to milepælene for hvert av artikkelnumrene (025.01.008 m.fl.), og hvordan dagmulkt beregnes når leveransen skjer i flere delleveranser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt knyttes til bindende leveringsplan. Vi må vite milepælsdatoer og beregningslogikk per delleveranse for å prise risiko.

   Kilde: 6.0 Avtaledokument (DAGMULKTSBELAGTE FRISTER)

7. Rødboka og avtaledokumentet viser at «Omforent leveringsplan» skal inngå som vedlegg 4 til avtalen. Kan dere gi en mal/eksempel på hvordan leveringsplanen normalt skal fylles ut (kolonner for leveringsdato, installasjon/igangkjøring, milepæler for mottakskontroll og overtakelse), og hvem som har ansvaret for å oppdatere planen ved endringer i trinnvis ibruktakelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må kunne levere leveringsplanen i riktig format og forstå endringsstyring før kontraktinngåelse.

   Kilde: 6.0 Avtaledokument (Omforent leveringsplan som vedlegg 4) og Fremdrift (omforent leveranseplan 12.10.2026)

8. I kontraktsbestemmelser (Rødboka pkt. 3 m.fl.) står det at kontrakten overføres fra Statsbygg til Universitetet i Oslo, men at UiO trer inn i rettigheter og forpliktelser. Kan dere bekrefte (1) om dette medfører endring i hvem som er ansvarlig part for garantisaker/krav innenfor service- og vedlikeholdsperioden, og (2) hvem vi skal forholde oss til for bestillinger av forbruksmateriell/lisenser i opsjons-/levetidsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig identifisering av kontraktspart og bestillings-/reklamasjonskanaler er kritisk for kost/risikoberegning og praktisk gjennomføring.

   Kilde: Invitasjon/Generelt om oppdraget (kontrakter overføres til Universitetet i Oslo) samt Omfang (forbruksmateriell og lisenser tilgjengelig i levetid)

9. Prøvedrift og delovertakelse: B.6 beskriver at brukerutstyr skal inngå i prøvedriften for å oppnå normal belastning, og at TE/leverandører må delta i prøvedriftsforum «så lenge de har leveranser som er i aktiv prøvedrift». Kan dere presisere (1) forventet varighet pr. artikkel/pakke (mikroskoper og anti vibrasjonsbord) i aktive prøvedriftsperioder, (2) hva «delta» innebærer (antall møter, fysisk tilstedeværelse vs. digitalt, responstid ved avvik), og (3) hvilke leveranse- og dokumentasjonskrav dere forventer fra oss i prøvedriftsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både kostnader for service/teknikerbistand og kapasitet i tid, og manglende avklaring kan gi underprising.

   Kilde: B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelse (2.3 Prøvedriftsforum, 2.8 Prøvedrift med brukerutstyr, 2.9 Avslutning av prøvedrift)