BV 2026-15 - Rådgivere til samspillsentreprise - Kismul vannbehandlingsanlegg (Trinn 1)

Bergen Vann inviterer til konkurranse om rådgivningstjenester knyttet til gjennomføring av samspillsentreprise for nytt vannbehandlingsanlegg på Kismul. Prosjektet planlegges i to faser (samspills- og utviklingsfase, samt gjennomføringsfase ved beslutning etter fase 1). Det skal inngås avtale med én leverandør som tilbyr navngitte ressurser i rollene juridisk rådgiver, samspillskoordinator og kalkulasjonsrådgiver. Kontrakt: NS 8402.

• Leverandør skal oppgi og dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (prekvalifisering).

  Dokumentasjon: Fremgår av Mercell. Manglende/mangelfull dokumentasjon kan medføre avvisning. Det gis også føringer om utfylling av ESPD (arkfaner: «Informasjon om leverandør», «Kvalifikasjonskrav» og «Avvisningsgrunner»).

  Kilde: 3 PREKVALIFISERING - Trinn 1 (særlig 3.3 Egenerklæringsskjema og 3.5 Innlevering av forespørsel) / Mercell
• Skatteattest (for norske leverandører) for merverdiavgift og skatt på forespørsel.

  Dokumentasjon: Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om deltakelse. Kan falle bort dersom oppdragsgiver har fullmakt til å innhente opplysninger selv.

  Kilde: 3.2 Skatteattest
• ESPD/egenerklæring om kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: ESPD skal fylles ut i Mercell under relevante arkfaner. Hvis leverandør støtter seg på andre foretak for å kvalifisere seg, skal disse foretakene fylle ut eget ESPD-skjema. Ved samarbeid/konsortium skal alle leverandører i fellesskapet fylle ut eget ESPD-skjema.

  Kilde: 3.3 Egenerklæringsskjema
• Dokumentasjon fra offentlige registre via eBevis (Digitaliseringsdirektoratet) og samtykke i Altinn.

  Dokumentasjon: Leverandøren får forespørsel om samtykke i Altinn samtidig som forespørsel om deltakelse leveres i Mercell, slik at oppdragsgiver kan hente opplysninger elektronisk.

  Kilde: 3.1 Dokumentasjon fra offentlige registre
• Hvis leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet for kvalifikasjonskrav: leverandøren må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser (forpliktelseserklæring/tilsvarende).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring skal fylles ut og legges ved i tilbudet når man støtter seg på andre virksomheters kapasitet. (Kravet omtales som «forpliktelseserklæring» i begrepsforklaringen og som krav i ESPD-utfyllingen.)

  Kilde: 1.2 Begrepsforklaring / 3.3 Egenerklæringsskjema (forpliktelseserklæring)

• Forespørsel om deltakelse (prekvalifisering) i Mercell: besvare påkrevd informasjon, leverandøroplysninger, avvisningsgrunner, samt besvare og dokumentere kvalifikasjonskrav, krav og utvelgelseskriterier (hvis benyttet).Kilde: 3.5 Innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen
• Utfylle ESPD i Mercell under arkfanene «Informasjon om leverandør», «Kvalifikasjonskrav» og «Avvisningsgrunner».Kilde: 3.3 Egenerklæringsskjema
• Hvis leverandør støtter seg på andre foretak/konsortium: sørge for at relevante foretak også fyller ut eget ESPD-skjema i Mercell.Kilde: 3.3 Egenerklæringsskjema
• Hvis underleverandører brukes til å oppfylle kontrakten: oppgi underleverandører i beskrivelse/angitte felt i Mercell (det er ikke nødvendig å levere forpliktelseserklæring eller ESPD for underleverandører som ikke brukes til kvalifisering).Kilde: 3.3 Egenerklæringsskjema
• Legge inn relevant og etterspurt dokumentasjon i Mercell: for hvert enkelt krav/til hvert kriterium, eller i «Dokumenter»-fanen, etter oppdragsgivers oppsett. Manglende/mangelfull dokumentasjon kan medføre avvisning.Kilde: 3.5 Innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen
• Tilbud (tilbudsfase/Trinn 2) skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist. Ingen innlevering eller endring etter frist.Kilde: 4.3 Innlevering av tilbud
• Tilbud i Mercell skal inneholde besvarelse av påkrevd informasjon, besvarelse og eventuelt dokumentasjon av krav, samt besvarelse og eventuelt dokumentasjon av tildelingskriterier (hvis aktuelt).Kilde: 4.3 Innlevering av tilbud
• Signering: den som signerer på vegne av leverandør bekrefter med elektronisk signatur ved innlevering av tilbud at nødvendige fullmakter foreligger.Kilde: 4.3 Innlevering av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleforholdet reguleres av vedlagt kontraktutkast med bilag og aktuelle opplysninger fra konkurranseprosessen. Kontrakt for oppdraget: NS 8402.Kilde: 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen / 4.3 Innlevering av tilbud

• Detaljerte kvalifikasjonskrav, krav, eventuelle avvisningsgrunner, samt utvelgelseskriterier og tildelingskriterier er ikke gjengitt i den medsendte teksten og er oppgitt å «fremgå av Mercell».
• Tids-/omfangsestimater for rollene og eventuelle konkrete krav til leveransens innhold/ressurser er ikke spesifisert i den medsendte teksten (kun omtalt som estimater og at oppdragsgiver kan tilpasse behovet).
• «Evalueringsmetode: No evaluation in Mercell» står oppført i 4.1, men teksten i 4.2 beskriver en evalueringsmetode for absolutte poeng/prispåslag; sammenhengen mellom disse er ikke forklart i dokumentutdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere spesifisere de konkrete evaluerings-/tildelingskriteriene og tilhørende vekt/poengstruktur som gjelder i denne konkurransen (slik at vi kan forstå hvordan Mercell skal mates inn), siden tildelingskriteriene fremgår av Mercell, men 4.1 sier «No evaluation in Mercell» og 4.2 beskriver absolutte poeng som omregnes til prispåslag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentutdraget motstrider seg om evalueringsmetoden («No evaluation in Mercell» vs. 4.2 beskrivelse). Leverandøren må forstå faktisk evaluering for å kunne prise og bygge tilbudet riktig.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterier / 4.2 Evalueringsmetode

2. I 4.2 står det at avvik fra høyeste mulige poeng på kvalitetskriteriene omregnes til prispåslag og legges på tilbudsprisen, og at laveste sammenligningspris vinner. Kan dere bekrefte hvordan prispåslag beregnes i Mercell (formel/parameter, f.eks. hvilken «høyeste mulige poengoppnåelse» som brukes, og hvordan underkriterier rulles opp)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne estimere og kontrollere økonomisk risiko må leverandøren forstå nøyaktig hvordan kvalitetsavvik påvirker sammenligningsprisen.

   Kilde: 4.2 Evalueringsmetode

3. Hvilke konkrete roller og ressurser skal leveres som navngitte ressurser (juridisk rådgiver, samspillskoordinator, kalkulasjonsrådgiver), og hvilke minstekrav/forutsetninger gjelder for hver rolle (kompetanse, erfaring, dokumentasjonskrav, og om dere krever CV-mal eller bestemte dokumenter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig ressursprising og dokumentasjon av kvalifikasjon avhenger av konkrete minstekrav, men disse er ikke gjengitt i utdraget og skal sannsynligvis ligge i Mercell.

   Kilde: 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen

4. Kan dere oppgi de estimerte tidspunktene og omfanget dere viser til for hver fase og hver rolle (Fase 1 samspills- og utviklingsfase, Fase 2 gjennomføringsfase), inkludert eventuelle krav til tilgjengelighet/arbeidsmengde per måned/uke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfang/tidsestimatene er omtalt som «estimater» og at behovet kan tilpasses, men det er ikke gitt konkrete tall i utdraget. Leverandøren må kunne prise riktig time-/kostnadsgrunnlag.

   Kilde: 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen

5. Hvordan håndteres overgangen fra Fase 1 til Fase 2 i kontrakten (utløses det av en beslutning/opsjon/betingelse), og finnes det en mekanisme som begrenser leverandørens plikt/risiko dersom overgang ikke skjer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsrisiko forblir uavklart uten forståelse av hvordan Fase 2 aktiveres og hva som gjelder hvis overgang ikke besluttes.

   Kilde: 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen / 1.6 Avtalens varighet

6. Hvilke konkrete kontraktspunkter i NS 8402 (med vedlagte bilag) er spesielt relevante for denne anskaffelsen og som dere forventer at leverandøren skal hensynta ved tilbudsprising (f.eks. betalingsmekanisme, endringshåndtering, time-/enhetsregler, indeksregulering, og eventuelle avvik fra standard)? Kan dere peke på hvilke bilag/tillegg som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kontraktsvilkår som kan gi uvanlig risiko eller påvirke kostnadsbildet, siden konkurransereglene ikke gjengir bilagene.

   Kilde: 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen / Avtaleforhold reguleres av NS 8402

7. Dersom dere etter prekvalifisering inviterer minimum tre tilbud før første forhandlingsrunde og eventuelt reduserer antall tilbud etter hver runde: etter hvilke konkrete kriterier vil dere redusere (er det rangering etter tildelingskriteriene, og hvilke vekter/poeng ligger til grunn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren bør forstå sannsynlig utvelgelse/videre prosess for å vurdere ressursbruk i tilbud og forhandling.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterier / 4.2 Evalueringsmetode (utvelgelse før forhandling) / 2.1 Anskaffelsesprosedyre

8. Kan dere avklare hva som er ment med at det ikke avholdes befaring eller tilbudskonferanse: forutsetter dere likevel at vi skal gjøre en egen «situasjonsforståelse» av Kismul-anlegget/samspillsentreprisen, og i så fall hvilke dokumenter/underlag får vi tilgang til (f.eks. skisseprosjekt/krav, fremdriftsplan, kontrakt for samspillsentreprisen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rådgivning i samspill krever ofte basisunderlag. Hvis dokumenttilgang er mangelfull, kan leverandør få feil forutsetninger for timebruk og ansvar.

   Kilde: 2.4 Befaring/tilbudskonferanse / 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen

9. I 4.3 står det at manglende eller mangelfull dokumentasjon kan medføre avvisning, og at etterspurt og relevant dokumentasjon lastes opp i «besvarelse av det enkelte krav» eller via «Dokumenter». Kan dere bekrefte hva som er «påkrevd» dokumentasjon (sjekkliste) for hver rolle og hvert tildelingskriterium, og om dere har et bestemt format/filopplasting som må brukes i Mercell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger konkret dokumentasjonskrav og struktur for å unngå avvisning pga. teknisk/innlastingsmessig feil.

   Kilde: 4.3 Innlevering av tilbud / 3.5 Innlevering av forespørsel om deltakelse