Markedsdialog - Rammeavtale for kjøp av næringsmidler

Bærum kommune inviterer til markedsdialog om kommende grønn anskaffelse av næringsmidler. Dialogen skal gi skriftlige innspill til spørsmål i Mercell (arkfane «2. Spørsmålsskjema») innen 12. juni 2026 kl. 12:00. Formålet er å innhente markeds-/mulighetsinnsikt til utarbeidelse av konkurransegrunnlag. Innspill behandles konfidensielt og er unntatt offentlighet. Anskaffelsen skal etter dialogen gjennomføres som en etterfølgende anskaffelsesprosess etter LOA, og prosedyre besluttes etter dialog. Det legges opp til rammeavtale for kjøp av næringsmidler til storbrukere og øvrige tjenestesteder i kommunen, med antydet årlig uttak ca. NOK 32 mill. eks. mva. og kontraktsverdi (4 år) ca. NOK 150 mill. eks. mva. Maksimalt samlet uttak ca. NOK 165 mill. eks. mva.

• Skriftlige svar og innspill til spørsmålene i arkfane «2. Spørsmålsskjema» skal leveres i Mercell.Kilde: ARK: 1. Beskrivelse / «Leveres i Mercell» og «Besvarelsen skal leveres i Mercell».
• Leverandør skal fylle inn leverandørnavn og kontaktinformasjon (kolonne D, rad 5–8) og fylle inn svar i gule felt under «Tilbyders svar» i kolonnene D.Kilde: ARK: 2. Spørreskjema / «Fyll inn deres leverandørnavn…» og «Svar… fylles inn i de gule feltene…».
• Alle spørsmål besvares her; andre vedlegg er ikke tillatt.Kilde: ARK: 2. Spørreskjema / «Alle spørsmål besvares her og andre vedlegg er ikke tillatt.»
• Begrensning på 500 ord per spørsmål.Kilde: ARK: 2. Spørreskjema / «Det er en begrensning på 500 ord per spørsmål.»
• Frist for svar på spørsmål og innspill: 12. juni 2026 klokken 12:00.Kilde: ARK: 1. Beskrivelse / «Frist… 12. juni 2026 klokken 12:00».
• Eventuelle spørsmål sendes via Mercell.Kilde: ARK: 1. Beskrivelse / «Eventuelle spørsmål sendes via Mercell».

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Transport på kontrakten (last-mile) med elektrisitet (hel-elektrisk), hydrogen eller biogass (alternativt plan for andel/fossil erstatning).Kilde: ARK: 2. Spørreskjema / «Transport… Kan leverandøren eller underleverandøren gjennomføre… last-mile… med kjøretøy som går på elektrisitet (hel-elektrisk), hydrogen eller biogass?»
• Andel transport med elektrisitet (hel-elektrisk), hydrogen eller biogass for år 1–4.Kilde: ARK: 2. Spørreskjema / «Hvor stor andel forventes… år 1, år 2, år 3 og år 4?»
• Plan om å skifte ut fossile kjøretøy til fossilfrie de nærmeste årene (omfang).Kilde: ARK: 2. Spørreskjema / «Har leverandøren/underleverandøren planer om å skifte ut fossile kjøretøy…»
• Mulighet for krav om Fair Transport-sertifisering og om underleverandør (hvis brukt) er Fair Transport-sertifisert.Kilde: ARK: 2. Spørreskjema / «Kan vi stille krav om Fair Transport sertifisering?» og «Hvis dere bruker underleverandør… Fair Transport sertifisert?»
• Prismodell/kommersiell utforming: hvordan kommunen bør utforme prismodell (påslag, rabatt, rabatt per varelinje/-gruppe).Kilde: ARK: 2. Spørreskjema / «Priser… Hvordan burde Bærum kommune utforme sin prismodell…?»
• Tiltak for økt kjøp av bestprisprodukter (produkter i prislista), gitt kommunens fokus på innsparing.Kilde: ARK: 2. Spørreskjema / «Økonomi… Hvilke tiltak kan leverandør/oppdragsgiver gjøre… øke kjøp av bestprisprodukter…?»

• Dokumentet gir primært spørsmål/innspill til markedsdialog; konkrete formelle kvalifikasjonskrav og endelige tildelingsmodeller (med vekt) fremgår ikke i den oppgitte teksten.
• Kontraktskravene fremkommer som spørsmål til tilbyder (mulig krav/forventninger), ikke som endelige kontraktsbestemmelser i kontrakts-/tilbudsfasen.
• Rammeavtalens nøyaktige omfang (produktgrupper/leveringsvilkår/varighet og eventuelle opsjoner) er ikke spesifisert utover estimater og at rammeavtalen gjelder 4 år.