2026/3002 Rammeavtale for Kontroll, service og vedlikehold av porter Svalbard

Statsbygg ber om tilbud på rammeavtale for kontroll, service og vedlikehold av porter på Svalbard (inkl. vedlikehold, reparasjoner, utrykning ved behov). Oppstart planlagt tidlig august 2026. Avtalen gjelder for 1 år med opsjon/forlengelse i inntil 3 år (ett år av gangen), maksimal varighet 4 år. Oppdrag honoreres etter medgått tid og materiell/utlegg etter priser i tilbudsskjema.

• Dokumentteksten mangler enkelte konkrete kontraktsdetaljer (f.eks. dagmulktsats dersom «satser angitt i kontrakten» utover det som står i Avtaledokumentet, samt enkelte referanser/merknader med utfyllingstegn).
• Kvalifikasjonskrav i punkt 4.2 er delvis gjengitt med avbrudd i teksten rundt referansekravet (noe av sluttsetningen om underleverandørfremlegg er kuttet).
• Tildelingsmodellen for pris er beskrevet i tilbudsskjema som eksempel med anførte «evalueringssum» komponenter; eksakte evalueringsformler/at de ikke inngår i kontraktssummen er ikke fullstendig detaljert for alle ledd i den gjengitte teksten.

• Tilbyder skal ha lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).

  Firmaattest (for utenlandske firmaer tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert) eller StartBANK ID.

  Punkt 4.2 (Kvalifikasjonskrav: Organisatorisk og juridisk stilling)
• Tilbyder skal ha tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet for gjennomføringsevne.

  Statsbygg gjennomfører kredittvurdering av tilbyder. Tilbyder kan eventuelt bli bedt om å sende inn revisorbekreftede årsregnskaper eller oppgi StartBANK ID.

  Punkt 4.2 (Kvalifikasjonskrav: Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig teknisk og faglig kapasitet samt egnet bemanning/servicepersonell for å gjennomføre oppdrag under kontrakten.

  Oversikt over tilbyders arbeidsstyrke som viser servicepersonell som skal benyttes for utførelse av oppdrag under kontrakten; samt ESPD (egenerklæring) i Mercell.

  Punkt 4.2 (Kvalifikasjonskrav: Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten (service, vedlikehold og reparasjoner av porter).

  Beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag med overføringsverdi de siste 3 årene, inkludert bl.a.: oppdrag/avtalens navn, beskrivelse, type bygg, verdi, oppstart-/ferdigstillelsestidspunkt, og opplysning om hvorvidt arbeider er utført av underleverandør eller tilbyder selv. Ved manglende egenutførelse må tilbyder fremlegge forpliktelseserklæring fra underleverandør som har erfaringen, samt referanser fra underleverandør.

  Punkt 4.2 (Kvalifikasjonskrav: Erfaring/Referanser, siste 3 år)

• Elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercellportalen: bekrefte oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger angitte avvisningsgrunner.Punkt 4.1 og 4.2
• Utfylt «Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning» (Statsbyggs mal) fra leverandør som blir innstilt til kontraktsinngåelse.Punkt 4.1
• Tilbud skal leveres i sin helhet elektronisk via Mercellportalen; alternative innleveringsmåter gir avvisning.Punkt 6.1 og 6.5
• Tilbudsskjema og tilbudsbrev samt Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner, levert som del av filstruktur.Punkt 6.4 (filstruktur)
• Eventuelt utfylte forpliktelseserklæring (dokument 7) og solidaransvarserklæring (dokument 8) dersom relevant (jf. filstruktur/Espesifisert som EVENTUELT).Punkt 6.4 (EVENTUELT)
• Skatteattest/felles attest for skatt og merverdiavgift for norsk leverandør som får kontrakten, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen; samt fullmakt til Statsbygg.Punkt 4.3
• Dersom en leverandør støtter seg på andre for kapasitet: solidaransvarserklæring (for økonomisk/finansiell kapasitet) og/eller dokumentasjon for reell disponering for teknisk/faglig kapasitet, samt egen ESPD for støttende foretak.Punkt 4.2 (solidaransvarserklæring og teknisk/faglig støtte)

• Pris

  Tildeling skjer på grunnlag av pris. Dokumentasjon: Tilbudsskjema i utfylt stand.

  Punkt 4.4

• Oppstart tidlig august 2026 (planlagt oppstart av avtalen).Punkt 1.1
• Avtalen gjelder 1 år med rett for Statsbygg til forlengelse ytterligere 3 år (ett år av gangen), maksimal varighet 4 år; Statsbygg har ikke kjøpsplikt.Punkt 2.2 og punkt 4.1/Avtaledokument (Varighet)
• Oppdrag honoreres etter medgått tid og materiell i henhold til priser i tilbudsskjema. Kjøretid og spisepause skal ikke faktureres; leverandør må kunne dokumentere timer utført på eiendommen.Punkt 2.1 og Vedlegg/tilbudsskjema (Timepriser)
• Reisetid godtgjøres med halvparten av ordinær timesats; reisekostnader etter statens regulativ. Reise skal avtales med Statsbygg. Overnatting/hotell/diett reguleres etter vilkår i konkurransegrunnlaget.Punkt 2.1 og Vedlegg/tilbudsskjema (Reisetid/overnatting/diett)
• Pålagte reiser utenfor Longyearbyen: Statsbygg dekker kost/losji og arrangerer/ dekker transport fra Longyearbyen (liste over slike eiendommer gitt).Punkt 2.1 (eiendommer utenfor Longyearbyen)
• Underleverandører: bruk skal godkjennes av Statsbygg; Statsbygg forholder seg til tilbyder som har ansvar for ytelser levert av underleverandører. Ingen flere enn to ledd underleverandører i kjede uten skriftlig samtykke.Punkt 2.4 og Avtaledokument (Underleverandører)
• StartBANK: leverandør skal være registrert ved kontraktsinngåelse; underleverandører og bemanningsforetak som medvirker må også være registrert og oppdatert; personell fra ikke-registrerte virksomheter kan nektes adgang.Avtaledokument (StartBANK)
• Krav til utførelse: arbeid utføres i henhold til gjeldende lover/forskrifter og standarder; leverandør varsler ved avdekket behov for reparasjoner/ekstraordinært vedlikehold.Avtaledokument (Krav til utførelsen av arbeidet)