1001355 Ballerud sykkelrute kryss Høvikveien x Dragveien

Bærum kommune lyser ut en utførelses-/generalentreprise (NS 8405) for prosjekt 1001355 «Ballerud sykkelrute, kryss Høvikveien x Dragveien». Oppdraget omfatter blant annet etablering av sykkelvei med fortau, ombygging av krysset med tilrettelegging for myke trafikanter, samt VA/overvann, veibelysning/kabler, skilting og oppmerking, kantstein/gatestein/taktil merking, håndtering av fremmede og bevaringsverdig art, forurensede masser, naboforhold (hensyn til «Høvikveien kjøtt og kolonial» og nærhet til skoler), og rigg-/trafikktiltak. Arbeidene er planlagt fra september 2026 til desember 2026, med faseinndeling (Fase 0-3).

• Krav 1: Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i landet leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Egenerklæring (vedlegg A). Norske firma: firmaattest. Utenlandske firma: attester for registrering i faglige register bestemt ved lov; dokumentasjonen skal minst angi foretakets navn/registreringsnr., forretningsadresse og hvem som kan tegne foretaket.

  Kilde: Del 1 Konkurranseregler, pkt. 3 (Krav 1 i tabell) / Vedlegg A
• Krav 2: Leverandøren og dennes underleverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og avgiftsinnbetalinger.

  Dokumentasjon: Egenerklæring (vedlegg A). Attest for skatt og merverdiavgift (hentes fra Altinn) samt fullmakt til å innhente taushetsbelagte opplysninger (vedlegg D). Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp; norske MVA-ikke-pliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene. Utenlandske leverandører: tilsvarende attester fra hjemland.

  Kilde: Del 1 Konkurranseregler, pkt. 3 (Krav 2 i tabell) / Vedlegg A og D
• Krav 3: Tilbyderen skal ha tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet for å oppfylle kontraktsforpliktelser.

  Dokumentasjon: Egnerklæring (vedlegg A). Utvidet kredittvurdering/rapport (ikke eldre enn 3 måneder) fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap med karakter A (kredittverdig) eller tilsvarende/better. Rapporten skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Alternativ dokumentasjon kan gis dersom gyldige grunner foreligger.

  Kilde: Del 1 Konkurranseregler, pkt. 3 (Krav 3 i tabell) / Vedlegg A
• Krav 4: Tilbyderen skal ha erfaring fra 3 tidligere utførte oppdrag av relevant art, omfang og kompleksitet.

  Dokumentasjon: Egenerklæring (vedlegg A) i tilbudet. Dokumenteres med 1 til 3 referanseprosjekter utført i løpet av de siste 5 årene (opplysninger: oppdragsgiver, beskrivelse og valgt metodikk, kontraktstype, oppdragsverdi, tidsperiode, kontaktperson med kontaktinformasjon). Hver beskrivelse maks 2 A4-sider; oppdragsgiver kan kontakte kontaktperson.

  Kilde: Del 1 Konkurranseregler, pkt. 3 (Krav 4 i tabell) / Vedlegg A
• Krav 5: Tilbudt personell/organisasjon skal ha tilfredsstillende kompetanse til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Egenerklæring (vedlegg A) i tilbudet. Organisasjonsplan som viser tilbudt personell og nøkkelposisjoner (ledelse/anleggsleder) + CV for nøkkelpersonell. CV skal vise erfaring, alder, utdanning, språkkunnskaper, relevante referanseoppdrag og rolle i disse.

  Kilde: Del 1 Konkurranseregler, pkt. 3 (Krav 5 i tabell) / Vedlegg A
• Krav 6: Tilbyderen skal ha et kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Egenerklæring (vedlegg A) i tilbudet. Attest for firmaets kvalitetssystem/ styringssystem utstedt av uavhengige organer (eksempelvis ISO 9001 eller tilsvarende). Alternativt beskrivelse av system for kvalitetssikring og hvordan det er implementert/forvaltes.

  Kilde: Del 1 Konkurranseregler, pkt. 3 (Krav 6 i tabell) / Vedlegg A
• Krav 7: Tilbyderen skal ha et system for miljøledelse.

  Dokumentasjon: Egenerklæring (vedlegg A) i tilbudet. Kopi av sertifikat for miljøledelse (ISO 14001 eller tilsvarende) fra akkrediterte sertifiseringsorganer. Alternativt beskrivelse av miljøledelsessystem og hvordan det er implementert/forvaltes.

  Kilde: Del 1 Konkurranseregler, pkt. 3 (Krav 7 i tabell) / Vedlegg A

• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen (ikke e-post/papir).Kilde: Del 1 Konkurranseregler, pkt. 2.1
• Tilbudet skal bestå av følgende dokumenter (ikke vedlegge andre dokumenter enn angitt): (A) Dokumentasjon for kvalifikasjoner: egenerklæring (vedlegg A), forpliktelseserklæring/egenerklæring for andre foretak (vedlegg B) ved støtte, signert fullmakt til innhenting av skatte-/avgiftsopplysninger (vedlegg D). (B) Dokumentasjon for tildelingskriterier: pris (Del 3 tilbudsskjema og utfylt mengdebeskrivelse), klima og miljø (utfylt liste over maskiner/kjøretøy i XLSX-format – vedlegg C), kontraktsgrunnlag – del 2 (utfylt mengdebeskrivelse i PDF og digitalt format iht. NS 3459), utfylt tilbudsskjema (Del 3), samt komplett tilbud usladdet sladdet versjon (PDF/struktur som beskrevet).Kilde: Del 1 Konkurranseregler, pkt. 2.2
• Tilbudet skal utformes i norsk språk og leveres som to versjoner: (1) komplett usladdet tilbud (ulike søkbare filer) og (2) komplett tilbud sladdet versjon (én PDF-fil for offentlig innsyn).Kilde: Del 1 Konkurranseregler, pkt. 2.4
• Tilbudsfrist: 22.06.2026 kl. 12.00.Kilde: Del 1 Konkurranseregler, pkt. 2.5
• Vedståelsesfrist: 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Del 1 Konkurranseregler, pkt. 2.6
• Egenerklæring (vedlegg A) skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: Del 1 Konkurranseregler, pkt. 3 (beskrivelse av vedlegg A)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Generelt: Kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405:2008 med Bærum kommunes endringer (Del 2).Kilde: Del 1 Konkurranseregler, pkt. 1.5 / Del 2 innledning (NS 8405/generalentreprise)
• Lønns- og arbeidsvilkår/seriøsitet: Entreprenøren ansvarlig for at egne ansatte og underentreprenører/innleide som medvirker har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til allmenngjort tariff mv. samt plikt til å dokumentere på forespørsel; brudd kan gi sanksjoner/dagbøter og kan gi grunnlag for heving/stans/tiltak.Kilde: Del 1 Kontraktsgrunnlag, pkt. 1.5 (seriøsitet) / Del 2 B.3.1 og B.3.2
• Egenrapportering i kontraktsperioden: Entreprenør og underentreprenører skal fylle ut og laste opp egenrapporteringsskjema innen en måned etter kontraktsignering, og oppdatere ved forespørsel/oppfølging. Forsinkelse kan gi dagmulkter.Kilde: Del 2 B.3.2
• Krav til bruk av faglærte håndverkere: Minimum 40 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfagene skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; minst én faglært i hvert fag. Konsekvenser ved mislighold (tilbakehold/heving/stans i alvorlige tilfeller).Kilde: Del 2 B.3.3
• Krav til bruk av lærlinger: Minst 10 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag skal utføres av lærlinger; minst én som deltar i arbeidet skal være lærling. Plan og dokumentasjon før oppstart/ved kontraktsavslutning; sanksjoner ved mislighold.Kilde: Del 2 B.3.4
• Yrkesskadeforsikring: Alle arbeidere skal være dekket; dokumentasjon på forespørsel; mangel kan gi bortvisning og ved mangelfull dokumentasjon kan heving vurderes.Kilde: Del 2 B.3.5
• Fast ansatte: Arbeidet skal utføres av fast ansatte i minst 80 % stilling (med begrensede unntak). Rapportering/oversikt og sanksjoner ved mislighold.Kilde: Del 2 B.3.6
• Begrensning i antall ledd underentreprenører: Maks to ledd underentreprenører i kjeden; innleie regnes som ett ledd.Kilde: Del 2 B.3.7
• Forhåndsgodkjenning av underentreprenører etter kontraktsinngåelse: Underentreprenører må registreres (StartBANK el. tilsvarende), gi fullmakt for SKAV-info, innregistreres i HMSREG, levere egenrapportering og dokumentasjon (inkl. skatte-/avgiftsforhold). Byggherren godkjenner før oppstart.Kilde: Del 2 B.3.8
• HMS- og arbeidsplasskrav: krav til SHA-etterlevelse, språkforståelse (norsk/engelsk/arbeidslagets språk), registrering i HMSREG, og HMS-kort for alle som medvirker.Kilde: Del 2 B.3.13 og B.3.15-B.3.16
• Skatte- og avgiftsforpliktelser: skatteattest/fullmakt og krav om at dette til enhver tid oppfylles, inkl. sanksjoner og krav om utskifting ved vesentlige brudd.Kilde: Del 2 B.3.12
• Økonomisk oppgjør: Lønn/vederlag skal utbetales via bank mv. til konto, dokumenteres på personnivå; brudd kan gi gebyr og heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Del 2 B.3.17
• Miljø-/klimakrav i utførelse: bl.a. MOP-oppfølging (miljørunder), avfallskrav (min. 90 % kildesortering), krav til håndtering av forurensede masser, naturmangfold (fremmede arter/bevaring), maskiner/klima (CE, maskinregister, euroklasse 6/VI og steg 4), tomgangskjøring forbud mot ubegrunnet tomgang.Kilde: Del 2 C.1.1, C.1.2 og tilhørende underpunkter

• Dokumenttekst for Del 2 er ikke fullstendig (flere punkter og frister utover det som vises i utdraget er ikke med), så det kan finnes flere kontrakts-/utførelseskrav og fristbestemmelser i andre deler av Del 2 enn det som er gjengitt her.
• Krav til dokumentasjon «på et senere tidspunkt» er listet for enkelte kvalifikasjonskrav, men teksten viser ikke fullstendig hvordan/ når alle leveres (bortsett fra at oppdragsgiver kan innhente og at frist kan være knyttet til å bli anmodet).
• Tildelingsformel/poenglinjer for klima og miljø (0-10) er omtalt som «angitte kriterier i Vedlegg C», men selve vedlegg C-innholdet er ikke inkludert i teksten, så eksakte måle-/beregningsregler er ikke synlige her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del 1 punkt 2.5 oppgis tilbudsfrist som 22.06.2026 kl. 12:00, men i utdraget vi har fått tilgang til ser vi ikke de konkrete datoene for oppstart av kontraktsarbeid og slutt-/milepælsfrister samt hvilke dagmulkter som gjelder. Kan dere oversende/konkretisere Del 2 kapittel E.1 (Frister) og E.2 (Dagmulkter) – inkl. milepæler for fase 0–3, relevante varslingsfrister og dagmulktens beregningsgrunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig (særlig risiko for forsinkelse) må vi vite eksakt hva som utløser dagmulkt og hvordan den beregnes, samt hvilke frister som gjelder per fase.

   Kilde: Del 2, kapittel E.1–E.2 (Frister og dagmulkter)

2. Del 1 punkt 5 (Tildeling) viser at klima og miljø vektlegges 30 % og at poeng gis etter kriterier i Vedlegg C, fane «Maskiner» og «Massetransport». Kan dere beskrive evalueringsmetoden mer presist: (1) hvordan poeng 0–10 fastsettes for hvert delkriterium, (2) hvilke konkrete felt/formler i Vedlegg C som brukes, og (3) hva som skjer dersom tilbyders utfylte mengdebeskrivelse avviker fra oppgitt evalueringstekst?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringslogikk gjør at vi risikerer feil beregning/feil utfylling og dermed lavere score. Vi trenger presis metode før vi posisjonerer maskin- og utslippsprofilen.

   Kilde: Del 1 punkt 5 (Tildeling av kontrakt)

3. Del 1 punkt 3 viser kvalifikasjonskrav og dokumentasjon, men i utdraget fremgår ikke fullt ut nøyaktig hvordan og når «dokumentasjon som leveres på et senere tidspunkt» skal innleveres (format/veiledning via Mercell, eventuelle frister og om det gjelder også underleverandører som støtter på kvalifikasjonskrav). Kan dere presisere: (1) konkret innleveringsfrist(er) etter anmodning, (2) hvilke dokumenttyper som må lastes opp i Mercell og i hvilket format, og (3) hvordan vi skal håndtere delvis dokumentasjon/oversettelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi vil sikre at vi oppfyller formkravene ved ettersending for å unngå avvisning på tekniske detaljer rundt dokumentinnlevering.

   Kilde: Del 1 punkt 3 (Kvalifikasjoner), tabell «Dokumentasjon som leveres på et senere tidspunkt»

4. Del 2 viser at avtalen er NS 8405:2008 med Bærum kommune Prosjektenhetens endringer, men i utdraget vi har ikke sett hvilke spesielle kontraktsbestemmelser (B.2) som innebærer avvik/ekstra risiko for entreprenør. Kan dere liste opp de viktigste avvikene/tilleggene dere har gjort til NS 8405 knyttet til: (1) endrings-/varslingsprosesser, (2) vederlags-/fradragsmekanismer, (3) dokumentasjonskrav som kan utløse frist-/mangelkonsekvenser, og (4) eventuelle sanksjoner som ikke følger standard?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver endrer NS 8405, og vi trenger å avklare hva som faktisk avviker for å prise korrekt og vurdere behov for forbehold/avvik.

   Kilde: Del 2, kapittel B.2 (Spesielle kontraktsbestemmelser)

5. Del 1 punkt 2.2 angir at tilbudet ikke skal vedlegges andre dokumenter enn opplistede deler (A-D). Samtidig skal vi levere både «Utfylt Mengdebeskrivelse i PDF-format» og «Utfylt Mengdebeskrivelse i digitalt format i henhold til NS3459». Kan dere bekrefte hvilke eksakt filtyper/format som godtas (f.eks. .xlsx/.xml/.m9), og hvordan Mercell skal brukes for opplasting av digital mengdebeskrivelse (ett vedlegg eller flere, navneformat/filstørrelsesgrense)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil filformat eller opplasting kan medføre at tilbudet ikke blir komplett og dermed risiko for avvisning; vi trenger konkrete formatkrav for å levere riktig første gang.

   Kilde: Del 1 punkt 2.2 (Tilbudets innhold)

6. Del 3 Tilbudsskjema pkt. 3.2 oppgir «Påslagsprosent» for materialer og «Påslag på underentreprenører» for kategorier som ikke inngår i liste for timesatser, men utdraget viser ikke hvordan dette harmonerer med mengdebeskrivelsens prissatte poster og eventuelle begrensninger i NS 8405 (f.eks. tak på påslag, godkjenningskrav, rabattering). Kan dere opplyse: (1) om påslag er begrenset/takst, (2) om byggherren krever dokumentasjon for rabatter, og (3) hva som gjelder ved bruk av underentreprenører til poster som faktisk ligner timesats-kategoriene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå økonomisk risikofordeling mellom fastpris/enkeltposter og regningsarbeid, samt hvordan påslagsreglene faktisk praktiseres i denne kontrakten.

   Kilde: Del 3 (Tilbudsskjema) pkt. 3.2 (Påslag for øvrige regningsarbeider)

7. Prosjektet beskriver fire faser (Fase 0–3) og at arbeider planlegges fra september 2026 til desember 2026, samt særskilt hensyn til avkjørsel for Høvikveien kjøtt og kolonial. Kan dere beskrive nærmere: (1) hvilke deler av arbeidene som hører til hver fase, (2) om det forventes ferdigstillelse med «aksept/overlevering» per fase, og (3) hvilke konsekvenser/krav til fremdrift og tilrettelegging som gjelder dersom faseinndelingen endres etter oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Faseinndeling påvirker planlegging, bemanning og risiko for forsinkelser og omdisponering. Vi må vite hvilke leveranser som faktisk anses ferdig per fase.

   Kilde: Del 2, A.2 (Kort om kontraktsarbeidets omfang), avsnitt om faser og utførelse

8. Del 1 punkt 2.11 (Annet) og Del 1 øvrig omtale peker på risiko ved avvik/forbehold og risiko for uklarheter i eget tilbud. Når dere i Del 1 punkt 5 sier at prisvurdering bygger på «Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik» (og at disse inngår i grunnlaget), kan dere konkretisere hvordan prissetting av forbehold/avvik vurderes: (1) om dere krever prissatt forbehold i kronebeløp (og eventuelt hvordan), (2) om avvik kan føre til avvisning selv om de er prissatt, og (3) hvordan dere håndterer avvik som gjelder mengdebeskrivelse vs. tekniske krav.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite hvordan avvik/forbehold påvirker evaluering og risiko for avvisning, slik at vi kan velge riktig strategi (avklaring vs. forbehold) før tilbud.

   Kilde: Del 1 punkt 2.7 (Forbehold og avvik) samt punkt 5 (Tildeling av kontrakt, prisgrunnlag)