Anskaffelse Entreprise K401 Elektro, Ombygging Angabygget, Helse Førde HF

Delprosjekt Angabygget (Førde sentralsjukehus 2028) – oppdraget regulerer blant annet fremdriftsplanlegging, rapportering, SHA-krav, samt dagmulktsbelagte frister for leveranser og ferdigstillelse. Kontraktsgrunnlaget viser også regler for FDV/“som bygget”-dokumentasjon i dRofus/ITBase/dRofus og miljøkrav gjennom Miljøoppfølgingsplan (MOP).

• Månedsrapport: entreprenør skal levere månedsrapporter med status på økonomi, fremdrift, organisasjon/bemanning (inkl. UE-status), produktavklaringer, kvalitetsstyring og SHA/MOP. Frist: 3 dager etter cut-off (siste søndag i måneden).Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget (Kap. 5.1)
• Faktisk fremdrift (i prosent) skal rapporteres hver fredag i henviste digitale verktøy. Ved avvik skal det gjøres konsekvensanalyse og forslag til korrigerende tiltak.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget (Kap. 5.2)
• Produksjonstidsplaner: entreprenørene skal utarbeide detaljerte produksjonstidsplaner som ivaretar tiltak for å opprettholde daglig drift på anlegget, hensynta alle entrepriser/aktiviteters varighet innen total tidsramme.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget (Kap. 5.2)
• Bemanningsplan: entreprenøren skal utarbeide bemanningsplan som histogram (direkte/indirekte/lærlinger) og planen skal inngå som referanseplan i løpende rapportering.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget (Kap. 5.2)
• Arbeidstidsordninger: entreprenøren skal utarbeide arbeidstidsordninger og legge dem frem for byggherren for godkjenning i god tid før arbeidene utføres.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Arbeidstid - Ref. NS 8405 pkt. 12.7)
• FDV-dokumentasjon: FDV skal leveres fortløpende gjennom prosjektet. For hvert kontrollområde skal FDV være levert i innsamlingsverktøyet innen 7 dager før oppstart i kontrollområdet. Komplett FDV inkludert testdokumentasjon skal leveres før oppstart av prøvedrift.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Dagmulkter i forbindelse med FDV)
• FDVU/"som bygget" leveranse (struktur/regime): dokumentasjon skal leveres i dRofus/TFM/ITBase i henhold til leveranseprinsipper (hoveddelen i dRofus; ellers ITBase for dokumenter uten naturlig tilhørighet; tegninger/modeller i redigerbart format; link/kat-kriterier).Kilde: D.4 Vedlegg A - ITBase og dRofus (Kap. 1-3)
• SHA-plan tilgjengeliggjøring: hovudentreprenør skal gjøre SHA-planen tilgjengelig på HMS-tavle på byggeplass og sørge for at siste versjon blir kjent for alle på byggeplass.Kilde: D.3 SHA-plan for Angabygget (Kap. 1.4)
• Detaljerte fremdriftsplaner (SHA-planens del): utarbeides og oppdateres av hovudentreprenør, skal vise aktiviteter i ulike områder de neste 4 ukene, og være en del av SHA-planen (skal være tilgjengelig for alle på byggeplassen).Kilde: D.3 SHA-plan for Angabygget (Kap. 3)
• MOP: levere/oppdatere miljøoppfølgingsplan med kvartalsvis statusoppdatering (dokumentasjon av tiltak og ansvar/tidsfrister) og følge opp ENOVA-løving/innsending av sluttrapport (frist oppgitt i tabellen).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP) (Nr. 1, 1.1-1.2)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Samordning og oppfølging av fremdriftsplaner: hovedentreprenør skal samordne fremdriftsplanleggingen; entreprenørene skal utarbeide fremdriftsplaner for egne arbeider og synliggjøre viktige avhengigheter og risikofylte aktiviteter.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter (Plan og bestemmelser for fremdrift)
• Bindende detaljert fremdriftsplan etter avtaleinngåelse, i samråd med byggherre; planen er dagmulktsbelagt og skal holde seg innenfor overordnet fremdriftsplan.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter (Etter avtaleinngåelse...)
• Entreprenørene skal til enhver tid følge oppsatt tidsplan nøye; forsinkelser skal rapporteres umiddelbart og innhentes. Ved avvik skal entreprenøren umiddelbart re-planlegge gjenstående arbeid og framlegge tiltak for å ta igjen tapt tid.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter (Oppsatte tidsplanen nøye...)
• Fremdriftsplanen skal være relativt detaljert; den angir likevel ikke alle aktiviteter.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter (Fremdriftsplan skal være...)
• Dagmulktsbelagte frister (overordnet fremdriftsplan vedlegg): FDV – alle produkt-datablad levert (1. oktober 2027) samt mekanisk ferdigstilt/innregulert/testa (1. november 2027), sluttleveranse FDV (22. november 2027), ferdigstillelse og overtakelse (1. desember 2027) og prøvedrift (1/12-27 til 1/12-28).Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter (Overordnet fremdriftsplan og dagmulktbelagte frister)
• Utskiftning av nøkkelpersonell: entreprenør har ikke anledning til å skifte ut/fjerne prosjektleder, anleggsleder og BAS (nøkkelpersonell) etter tilbud inngitt uten byggherrens samtykke. Uten samtykke utløser dagmulkt (10.000 NOK/dag/person).Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Utskiftning av nøkkelpersonell)
• Språk: norsk språk skal brukes skriftlig og muntlig i prosjektgjennomføringen og korrespondanse; krav om at nøkkelpersonell og ledende personell kommuniserer tilfredsstillende på norsk; alt personell på byggeplass skal forstå og kunne kommunisere tilfredsstillende på norsk og/eller engelsk.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Språk)
• Varsler/endringsregime følger NS 8405 og det beskrevne endrings-/varselsregimet (bygger på NS8405).Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken_Angabygget (Kap. 6.1-6.3) og Bilag B.2 (henvisning til NS8405)
• Sikkerhetsstillelse: entreprenør stiller sikkerhet for kontraktsforpliktelser på 10% av kontraktssummen (selvskyldnerkausjon) og byggherre stiller ikke sikkerhet.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Entreprenørens sikkerhetsstillelse / Byggherrens sikkerhetsstillelse)
• Forsikringer/kontroll: entreprenøren skal uoppfordret forelegge forsikringsattester for kontroll senest 14 dager etter kontraktsignering; byggherre betaler ikke før alle forsikringskrav er dokumentert.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Kontroll - Ref. NS 8405 pkt. 10.3)
• Byggeplassen skal være totalt rus- og røykfri; brudd kan gi mulkt per overtredelse og rett til å stanse arbeid ved behov.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Forhold på byggeplassen)
• Dokumentasjonskrav til underleverandører: innhente skatteattest og mva-attest; HMS-erklæring ved oppdrag over 500.000 NOK eks. mva; entreprenøren skal kunne dokumentere at krav oppfylles og skal ha en perm tilgjengelig på byggeplass.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Bruk av underleverandører - dokumentasjon knyttet til underleverandører)
• Begrensning antall ledd i leverandørkjeden: maksimalt to ledd underentreprenører for utførelsesrelaterte bygge- og anleggsarbeider (innleid arbeidskraft regnes som eget ledd).Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Antall ledd i leverandørkjeden)
• Dagmulkt for ulovlig arbeidskraft/kontraktsmedhjelpere som ikke rettes innen frist: promille av kontraktssum (min 10.000 NOK) og heving/vesentlig mislighold kan bli aktuelt ved ikke retting.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Bruk av underleverandører - dagmulkt ved ulovlig arbeidskraft)
• SHA-entreprenørkrav: tiltak i SHA-plan skal innarbeides i entreprenørens HMS-planer, og entreprenørene skal planlegge arbeid ut fra risikoforhold i byggherrens SHA-plan. Jamlig risikovurdering og informere KU ved nye risikoforhold.Kilde: D.3 SHA-plan for Angabygget (Kap. 4.2 Entreprenørens plikter)
• FDV-frister/mulkt (i tillegg til kap. E): FDV for kontrollområde innen 7 dager før oppstart i kontrollområde (dagmulkt 1000 NOK/dag ved forsinkelse); komplett FDV inkl. testdokumentasjon før oppstart prøvedrift (dagmulkt 5000 NOK/dag).Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Dagmulkter i forbindelse med FDV)

• Flere konkrete kontrakt-/mulktsatser for fremdriftsfrister er angitt som 'X' og prosentfordeling, men selve prosentsatsfordelingen fremgår ikke av den vedlagte teksten.
• Utdyping av hva som inngår i 'innsamlingsverktøyet' for FDV (og hvilken platform/flyt) er ikke beskrevet i teksten utover referanse til levering.
• Tildelingskriterier (evalueringskriterier) finnes ikke i den vedlagte dokumentteksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag B.2 «Varsler og krav – Ref. NS 8405 pkt. 8» står det at det er «Se også Bilag D.1 Administrative rutiner», men Bilag D.1 er ikke vedlagt. Kan dere sende/vedlegge Bilag D.1, og bekrefte hvilke konkrete varsel- og fristregler (innhold, formkrav, varslingsmåte og beregning av frister) som gjelder for denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten Bilag D.1 kan vi ikke prise/risikovurdere varslings- og kravregimet etter NS 8405 pkt. 8 (avvik, krav, dokumentasjon og frister kan gi avvisning).

   Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, punkt 2.5 «Varsler og krav – Ref. NS 8405 pkt. 8»

2. I Bilag B.2 «Dagmulkter belagte forsinkelser – Ref. NS 8405 pkt. 34» vises det til «Dagmulkter med hensyn til forsinkelse i forhold til fremdriftsplan kommer frem i Kap. E Frister og dagmulkter», men Kap. E er ikke vedlagt. Kan dere oversende Kap. E eller opplyse: (1) hvilke dagmulkter som gjelder for forsinkelse vs. fremdriftsplan, (2) fra hvilket tidspunkt dagmulkt løper, (3) tak/avkortning/eventuelle unntak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi trenger korrekt dagmulktsats og utløsende vilkår for å prise fremdriftsrisiko.

   Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, punkt 2.14 «Dagmulktbelagte forsinkelser – Ref. NS 8405 pkt. 34»

3. I Bilag B.4 «Tilleggsbestemmelser akrim Bygg» står det at «Kunde vil vurdere om leverandøren oppfyller kravene hver for seg. Det samme gjelder hvilken dokumentasjon som forespørres og eventuelle sanksjoner som ilegges». Kan dere konkretisere hvilke dokumentasjonskrav som vil bli etterspurt (typisk sjekkliste) og hvilke sanksjoner som er aktuelle ved: (a) manglende/feil HMS-kort, (b) manglende OTP-dokumentasjon, (c) manglende innhenting av skatteattest for underleverandører, og (d) avvik i språkkrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig sanksjons- og dokumentasjonspraksis gjør det vanskelig å beregne kost og etablere riktig kontrollregime i tilbud og gjennomføring.

   Kilde: Bilag B.4 - Krav akrim Bygg (avsnitt om dokumentasjon og sanksjoner) samt Bilag B.2 pkt. 2.5–2.14 (forhåndshenvendelser til NS og dagmulkter)

4. I Bilag B.6/«Forpliktelseserklæring» fremgår det at det gjelder konkrete underleverandører, men skjemaet inneholder felter «(underleverandør/samarbeidspartner) (B)» og «støtte seg på» uten at det fremgår hvilke kvalifikasjonskrav som er støttet. Kan dere bekrefte hvilke(±) kvalifikasjonskrav i denne konkurransen som kan/skal støttes av underleverandører, og om (og i så fall hvilke) underleverandører det er obligatorisk å levere Forpliktelseserklæring for?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå hvilke støtteforhold som faktisk er relevante for konkurransen for å unngå feil i signering/konstellasjon og mulig avvisning.

   Kilde: Bilag B.6 - Forpliktelseserklæring (Vedlegg 6)

5. I Bilag B.2 «Entreprenørens sikkerhetsstillelse – Ref. NS 8405 pkt. 9.2» står det at sikkerhet stilles med 10% av kontraktssummen som selvskyldnerkausjon, og at garantistens ansvar «skal ikke være begrenset ved forbehold om eventuell manglende premiebetaling eller annet mislighold». Kan dere bekrefte (1) hvordan dette skal håndteres praktisk overfor bank/kausjonist (eventuelle standard forbehold), (2) om sikkerhetsstillelsen kan være «på første krav» og (3) om det finnes et maks-beløp eller løpetid (hele kontraktsperioden + etterløp/retensjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uvanlig/strengt sikkerhetsvilkår kan påvirke bankkost og tilgjengelighet, og må avklares før vi priser.

   Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, punkt 2.6 «Entreprenørens sikkerhetsstillelse – Ref. NS 8405 pkt. 9.2»

6. I Bilag B.2 «Utskiftning av nøkkelpersonell» gis dagmulkt 10 000 per dag per person (begrenset til 10% av kontraktssummen), og det står samtidig at byggherren også kan kreve utskiftning «ikke begrenset til de som er definert…». Kan dere avklare: (1) gjelder 10 000-dagmulkten kun for utskiftning uten samtykke, eller også ved byggherreinitiert krav om utskiftning, (2) hvordan «saklig grunn» dokumenteres ved samtykke, og (3) hvilken prosess dere følger (varsel, svarfrist, beslutningsdato) før dagmulkt løper?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå dagmulktsutløsende hendelse og ansvar ved eventuelle personellendringer for å sikre riktig risikopris og bemanningsplan.

   Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, avsnitt «Utskiftning av nøkkelpersonell»

7. I Bilag B.2 «Språk» og Bilag B.8/seriøsitetsbestemmelser fremgår språkkrav og at personell må forstå og kunne kommunisere tilfredsstillende på norsk og/eller engelsk. Kan dere bekrefte (1) om «tilfredsstillende på norsk» er absolutt for alt utførende personell eller bare for nøkkel-/ledende personell, (2) hvordan dere vurderer «tilfredsstillende», og (3) om det er krav til dokumentasjon (f.eks. språksertifikat) eller kun praktisk verifisering på byggeplass?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravets omfang og dokumentasjonsform påvirker rekruttering, opplæring og kost.

   Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, avsnitt «Språk» (og henvisning til Bilag B.8 kap. 6 i underliggende tekst)

8. I Bilag B.2 «Forhold på byggeplassen – Ref. NS 8405 pkt. 12» er byggeplassen «totalt rus- og røykfri», og det står at byggherren kan kreve mulkt 2 000 per overtredelse samt stanse arbeid. Kan dere avklare hvordan «overtredelse» defineres og dokumenteres (f.eks. antatt bruk vs. observasjon vs. prøver/rapport), og om det finnes gradering (engangstilfelle vs gjentakelse) eller kun fast mulkt per tilfelle?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart sanksjonsgrunnlag gjør det vanskelig å etablere kontroll og vurdere økonomisk risiko knyttet til daglig drift på byggeplass.

   Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, punkt 2.9 «Forhold på byggeplassen – Ref. NS 8405 pkt. 12»

9. I Bilag B.2 «Bruk av underleverandører - Ref. NS 8405 pkt. 15.1 Generelt» står det både at byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak/innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig, og at byggherrens nektelse ikke gir rett til godtgjørelse for merkostnader. Kan dere avklare (1) om byggherren plikter å begrunne avslag og (2) hvilken tid dere normalt gir entreprenøren til å erstatte/endre bemanning/underleverandør for å unngå forsinkelser og tilsvarende dagmulkter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker planlegging, innkjøpsrigg og risiko for omkostninger/forsinkelse ved avslag.

   Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, punkt 2.11 «Bruk av underleverandører - Ref. NS 8405 pkt. 15» (avsnitt «Valg av kontraktsmedhjelpere»)