Anskaffelse Entreprise K301 Røranlegg, Ombygging Angabygget, Helse Førde HF

Angabygget (Førde sentralsjukehus 2028, delprosjekt). Dokumentene omhandler hovedsakelig framdrift/dagmulkter og administrative rutiner i byggefasen, samt SHA-, miljø- og FDVU-dokumentasjonskrav. Overordnet tidsløp (Kap. E) angir dagmulktbelagte milepæler fram mot ferdigstillelse/overtakelse og prøvedrift.

• Månedsrapporter (inkl. gjennomført og planlagt fremdrift og bemanning i henhold til omforent plan/skjema, samt bl.a. status økonomi, fremdrift, organisasjon/bemanning, kritiske forhold, produktavklaringer/bestillinger/leverandørprosjektering, kvalitet og SHA/MOP).Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken, punkt 5.1
• Månedsrapport leveres innen 3 dager etter Cut-off (siste søndag i måneden).Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken, punkt 5.1
• Rapportering av faktisk fremdrift (i prosent) hver fredag i henvist digitale verktøy.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken, punkt 5.2
• Utarbeide detaljerte produksjonstidsplaner (oppdateres) som skal være tilgjengelig for alle på byggeplassen (inngår som del av SHA-planens referanser).Kilde: D.3 SHA-plan Angabygget, punkt 3
• Utarbeide bemanningsplan (bemanningshistogram) for egen produksjon og inngå som referanseplan i løpende rapportering.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken, punkt 5.2
• Etter avtaleinngåelse: samlet, i samråd med byggherren, sette opp detaljert fremdriftsplan som er bindende og dagmulktsbelagt (bygger på innspill fra alle entreprenører og innenfor overordnet framdriftsplan).Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter, avsnitt om detaljert plan
• Plan/produksjonsplan for å ivareta daglig drift ved anlegget (produksjonstidsplaner) hensyntar alle entrepriser/aktiviteters varighet innenfor total tidsramme.Kilde: D.1 Administrative rutiner - PA-boken, punkt 5.2
• FDV-livsløpsdokumentasjon: FDV – alle produkt-datablad levert (milepæl)Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter, milepæl FDV
• Sluttleveranse FDV (milepæl)Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter, milepæl Sluttleveranse FDV
• Miljøoppfølgingsplan (MOP): utarbeidelse/videreføring og kvartalsvis statusoppdatering (MOP er levende dokument).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP), punkt 1,1
• ENOVA-oppfølging: jamnlig oppfølging av beskrivelse i ENOVA-søknad; samt sluttrapport inkl. budsjett etter ferdigstillelse.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP), punkt 1,2
• Avfall: avfallsplan (herunder planlagt håndtering, sortering, mengder og fraksjoner).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP), punkt 2,8
• Avfall: minst 90 % kjeldesorteres (dokumentasjon gjennom avfallsplan/månedlig rapport fra entreprenør).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP), punkt 2,8
• Månedsrapport (i miljø-/avfallslogikk): avfallsrapport/oversikt over sortering og mengde (sortering og mengde, fraksjoner til renovatør/materialgjenvinning).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP), punkt 2,8 og øvrig avfallsavsnitt
• Farlig avfall: deklarasjonsskjema og krav til lagring/rapportering via avfallsplan.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP), punkt 2,9

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Entreprenørene skal samordne sine arbeider og følge plikter/ansvar angitt i konkurranse-/kontraktsdokumentene.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter, innledning
• Hovedentreprenør skal samordne fremdriftsplanlegging for utførelsesentreprisene for Angabygget.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter, avsnitt om fremdriftsplanlegging
• Entreprenørene skal følge oppsatt tidsplan nøye for å unngå forsinkelser; eventuelle forsinkelser rapporteres umiddelbart og innhentes/tiltak framlegges.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter, avsnitt om oppfølging/rapportering av forsinkelser
• Detaljert fremdriftsplan etter avtaleinngåelse skal være bindende og dagmulktsbelagt, innenfor overordnet framdriftsplan, og med nødvendig slakk.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter, avsnitt om bindende plan og slakk
• Fremdriftsplan skal være relativt detaljert; den angir ikke alle aktiviteter.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter
• Mulkter for nøkkelpersonell (prosjektleder/anleggsleder/BAS): manglende samtykke til utskiftning gir dagmulkt NOK 10.000 per dag per person; oppad begrenset til 10 % av kontraktssummen; løper til forholdet rettes.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, punkt 2.1 Utskiftning av nøkkelpersonell
• Entreprenør stiller sikkerhet for kontraktsforpliktelser på 10 % av kontraktssummen (selvskyldnerkausjon).Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, punkt 2.6 Entreprenørens sikkerhetsstillelse
• Byggherren stiller ikke sikkerhet.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, punkt 2.7 Byggherrens sikkerhetsstillelse
• Arbeidet skal foregå med bruk av norsk språk (skriftlig og muntlig) i prosjektgjennomføringen og korrespondanse; nøkkelpersonell og ledende personell skal kunne kommunisere tilfredsstillende på norsk; alt personell skal forstå og kunne kommunisere på norsk og/eller engelsk.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, punkt 2.2 Språk
• Utarbeide arbeidstidsordninger som skal legges frem for byggherren for godkjenning i god tid før arbeidene utføres.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, punkt 2.10 Arbeidstid
• Krav om forelegging av forsikringsattester: entreprenøren skal forelegge byggherren forsikringsattester senest 14 dager etter kontraktsignering; byggherren betaler ikke vederlag før attester er mottatt.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, punkt 2.8 Kontroll (forsikring)
• Byggeplassen skal være totalt rus- og røykfri; byggherren kan kreve mulkt ved overtredelser (NOK 2.000 per tilfelle) og/eller stanse arbeid ved brudd; dagmulkt ved mislighold ikke rettet innen frist (minst NOK 5.000, promille av kontraktssummen per hverdag).Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, punkt 2.9 Forhold på byggeplassen (rus- og røykfri)
• Ulovlig/ikke kontraktsmessig arbeidskraft via entreprenør eller kontraktshjelpere: byggherren kan kreve dagmulkt (promille av kontraktssummen, ikke mindre enn NOK 10.000 per hverdag), i tillegg til annen dagmulkt for forsinkelse.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, punkt 2.11 Bruk av underleverandører (dagmulkt)
• Oppfølging av fremdrift/koordinering mellom entrepriser: sideentrepriser skal involveres i utarbeiding av framdriftsplaner; arbeid koordinert innen begrenset tidsrom (SHA restrisiko punkt 19.1).Kilde: Vedlegg 3 Restrisikorapport (SHA), punkt 19.1 Planlegging av framdrift
• SHA: Tiltak i SHA-plan skal innarbeides i entreprenørenes HMS-planer og internkontroll; entreprenørene skal planlegge arbeid ut fra risikoforhold beskrevet; jamlig risikovurdering og informere KU ved nye risikoforhold.Kilde: D.3 SHA-plan Angabygget, punkt 4.2 Entreprenørens plikter
• SHA: Det skal gjennomføres SJA for spesielt risikofylte aktiviteter før oppstart (framgår av krav til detaljerte framdriftsplaner og SJA-behov).Kilde: D.3 SHA-plan Angabygget, punkt 3 Framdriftsplan
• Miljø (MOP): MOP skal utarbeides og holdes oppdatert; videreføres og oppdateres i påfølgende faser.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP), punkt 1 Miljøledelse (MOP)
• Miljø: Avfall skal ikke overstige 25 kg per bygd kvadratmeter; alt avfall skal vegast og rapporteres månedlig; minst 90 % (vekt) kjeldesorteres.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP), punkt 2,8 Tilretteleggje for høg grad av kjeldesortering og gjenvinning
• Miljø: Fossil-/utslippsfri byggeplass (etterspør/valg av utslippsfrie løsninger der mulig; energiforbruk og utslipp til/fra byggeplass skal måles og rapporteres).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP), punkt 3,1 Fossifri/utslippsfri byggeplass
• Farlig avfall: skal sorteres ut og leveres til godkjent mottaker; deklarasjonsskjema; risikovurder plassering/lagring for å hindre avrenning/lekkasjer.Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP), avfallsavsnitt 2,9

• Dokumentene viser ikke komplette tildelingskriterier eller evalueringsmetode (kun framdrift, administrasjon, SHA og miljø er utdragvis beskrevet).
• Konkrete dokumentasjonskrav for sluttdokumentasjon utover nevnte FDV/produktdatablad og MOP/avfall, er ikke fullt ut oppgitt i det utdragsmaterialet (FDVU ITBase/dRofus finnes, men leveransekrav knyttet til kontrakten er ikke spesifisert i utdraget).
• Flere miljø-/SHA-tiltak er beskrevet i detalj i MOP/SHA, men ikke alle knyttes eksplisitt til formelle innleveringer (hvilke rapporter som kreves når, utover de som er nevnt).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag B.8 Omforente seriøsitetsbestemmelser kapittel 4 står det at det for denne kontrakten gjelder et tilleggskrav om lærlinger med minst 10% av arbeidede timer. Kan dere bekrefte om 10%-kravet faktisk er endelig fastsatt for denne konkrete kontrakten (og ikke et utkast/placeholder), samt hva som eventuelt er valgt dersom kravet ikke var forholdsmessig i konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart i vedlegget at prosentsatsen kan slettes/endres, og leverandøren må vite riktig krav for å prise riktig bemanning og risiko.

   Kilde: Bilag B.8 - Omforente seriøsitetsbestemmelser, kap. 4 Lærlinger (avsnitt med [10%]-placeholder).

2. I Bilag B.5 (egenrapportering) står det: «For anskaffelser med verdi som er lik eller overstiger [2,05 millioner kroner ekskl. mva.] …» og «For kontrakter over [2,05 millioner kroner …] og med varighet over 3 måneder: …». Kan dere bekrefte hvilken terskelverdi som er brukt/innarbeidet i denne anskaffelsen, og om kontraktsvarigheten gjør at lærlingekravet utløses i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Placeholder-beløpet gjør det usikkert om lærlingekravet gjelder, og det påvirker tilbudspris og plan for oppfyllelse/dokumentasjon.

   Kilde: Bilag B.5 - Egenrapportering - akrim Bygg (avsnitt med [2,05 millioner kroner]-placeholder).

3. Bilag B.1 viser til «NS 8405:2008 - Ikke vedlagt». Kan dere bekrefte at alle relevante endringer/tillegg som får betydning for dagmulkt, varsler, sikkerhetsstillelse, kontroll, mengdekontroll og betaling faktisk fremgår i Bilag B.2–B.8 (uten at det finnes “manglende” NS-punkter vi må legge til grunn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er risiko for at vesentlige rettigheter/pliktgrunnlag ligger i NS 8405 som ikke er vedlagt, og leverandøren trenger full og korrekt kontraktsforståelse før tilbud.

   Kilde: Bilag B.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser (innledende tekst om NS 8405:2008 og bilagforrang) / referanse til Bilag B.1 (NS ikke vedlagt).

4. I Bilag B.2 pkt. 2.1 Utskiftning av nøkkelpersonell: Det står dagmulkt NOK 10 000 per dag per person og at samlet dagmulkt er begrenset til 10% av kontraktssummen. Kan dere presisere (i) hvilke konkrete nøkkelpersoner som inngår for K301 Røranlegg (prosjektleder, anleggsleder og BAS er nevnt), (ii) hvordan dere praktisk beregner dagmulkt ved overlapping/etterfølgende godkjenninger, og (iii) om dagmulkten gjelder også når utskiftning kreves av byggherren?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mulktsystemet kan bli kostnadsdrivende og må forstås presist for å vurdere bemanning, beredskap og “sanksjonslogikk”.

   Kilde: Bilag B.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, pkt. 2.1 Utskiftning av nøkkelpersonell.

5. I Bilag B.2 pkt. 2.6–2.7 om sikkerhetsstillelse: Entreprenør stiller sikkerhet med 10% av kontraktssummen. Kan dere bekrefte (i) når sikkerheten skal stilles (før kontraktsignering eller ved oppstart), (ii) hvordan kontraktssummen defineres ved eventuelle endringer/opsjoner, og (iii) om sikkerhetsstillelsen frigjøres etter overtakelse eller i tråd med NS 8405 sin mekanisme?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsstillelse påvirker likviditetsbehov og risikoberegning; uklar definisjon og tidspunkt kan gi feil prising.

   Kilde: Bilag B.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, pkt. 2.6 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (Ref. NS 8405 pkt. 9.2).

6. I Bilag B.2 pkt. 2.10 Arbeidstid (Ref. NS 8405 12.7) står det at entreprenøren skal utarbeide arbeidstidsordninger til godkjenning i god tid før arbeidene utføres. Kan dere opplyse (i) forventet minimum frist for innsending, (ii) om dere har faste “åpningstider/arbeidsvinduer” for Helse Førde HF/Angabygget som begrenser arbeid, og (iii) hvem som godkjenner og hvordan avvik håndteres dersom godkjenning ikke foreligger innen fristen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeidstidsregime og godkjenningsflyt kan direkte påvirke fremdrift, bemanning og kost for røranlegg/ombygging.

   Kilde: Bilag B.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, pkt. 2.10 Arbeidstid (Ref. NS 8405 12.7).

7. I Bilag B.2 pkt. 2.12 Mengdekontroll står det at entreprenøren skal kontrollere mengder innen 4 uker fra avtaleinngåelsen, ellers kan byggherren gjøre mengdekontroll for entreprenørens regning. Kan dere bekrefte (i) hvilke konkrete “mengdegrunnlag” (bilag/tegninger/prislister) som ligger til grunn for denne kontrollfristen, (ii) om det gis standard fremgangsmåte/format for kontroll, og (iii) hva som regnes som “manglende mengdekontroll” dersom vi leverer inn kontrollliste, men med avklarte forbehold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare premisser for mengdekontroll kan gi feil antagelser, tvister om endringskrav og økonomisk risiko.

   Kilde: Bilag B.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, pkt. 2.12 Mengdekontroll (Ref. NS 8405 pkt. 27.2).

8. I Bilag B.2 pkt. 2.9 Forhold på byggeplassen (rus- og røykfri) og øvrige dagmulkt/konsekvenser: Kan dere presisere hvordan dere dokumenterer “hver enkelt overtredelse” (f.eks. rapport/varsling, bilder, HMS-avvik), og om dagmulkten kan bli ilagt kumulativt med andre dagmulkter (FDV-forsinkelse, RTB-bøter osv.) for samme hendelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved flere parallelle sanksjonsregimer må leverandøren forstå samlet effekt for å prise og styre etterlevelse.

   Kilde: Bilag B.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, pkt. 2.9 Forhold på byggeplassen (Ref. NS 8405 pkt. 12) og Bilag B.2 pkt. 2.14/FDV/RTB i samme kapittel.

9. I Bilag B.8 kap. 8 (underleverandører/innleid) og Bilag B.2 pkt. 2.11–2.12 om underleverandører: Kan dere bekrefte hvordan regelen “maks to ledd i kjeden” praktiseres for (i) rene materialleverandører (rørdeler/ventiler), (ii) prosjektering/rådgivning som ikke er “utførelse”, og (iii) innleid arbeidskraft som anses som eget ledd? Gi gjerne eksempler tilpasset røranlegg/ombygging.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tolkning av ledd/avgrensning påvirker leverandørstruktur, valg av underentreprenører og risiko for bot/heving.

   Kilde: Bilag B.8 - Omforente seriøsitetsbestemmelser, kap. 8 Bruk av underleverandører (og/eller Bilag B.4 Krav akrim Bygg samt Bilag B.2 pkt. 2.11).

10. I Bilag B.2 pkt. 2.5 Varsler og krav (Ref. NS 8405 pkt. 8): Dere viser til Bilag D.1 Administrative rutiner. Kan dere legge ved/peke til gjeldende varslingsrutiner og hvilke varslingskanaler (Mercell, e-post, Altinn, byggemøteprotokoll mv.) som anses som “skriftlig varsel” for dagmulkt/tilbakehold/heving?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar varslingsprosedyre kan leverandøren havne i mislighold (eller unødvendig tvist) om krav ikke varsles “riktig”.

    Kilde: Bilag B.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, pkt. 2.5 Varsler og krav (Ref. NS 8405 pkt. 8) / referanse til Bilag D.1.