Anskaffelse av steinkonservator til gravminne Nordahl Brun ved Bergen domkirke

Anskaffelse av steinkonservator til restaurering/reparasjon av gravminne «Nordahl Brun» på Domkirkegården i Bergen. Arbeidet omfatter demontering, midlertidig flytting til verksted og mellomlagring, reparasjon (evt. kopi av deler), og reetablering på opprinnelig sted. Totalentreprise etter NS 8407:2011 som fastpriskontrakt, med oppstart forventet juni 2026. Kontrakten løper fra kontraktsinngåelse til arbeidet er ferdigstilt og overtatt.

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete verdier for dagmulktsatser utover standard dersom «annet ikke er avtalt», og mangler detaljer om maksimal leveringstid i tilbudet (refereres i forsinkelsestekst).
• Kontraktsinngåelse og oppstart er angitt som forventet/antydet (tentativ), men det foreligger forbehold om finansiering og oppdragsgiver kan justere fremdrift.
• Tildelingskriterienes delpunkter for kvalitet/miljø er delvis beskrevet, men eksakt evalueringsmetode for poengscore utover «beste tilbud får 10 poeng per kriterium» er generelt.
• «Generelle avtalevilkår» gjelder «varer og/eller tjenester»; dokumentteksten viser samtidig at oppdraget skal utføres som totalentreprise NS 8407:2011. Hvorvidt alle punkter i generelle avtalevilkår fullt ut er relevante for totalentreprisedelen er ikke avklart i teksten.
• Prisskjema: Felter som «oppstart (tentativ)» og enkelte timepris-verdier fremstår som tomme/ikke komplette i utdraget, og det er derfor usikkert om alle konkrete satser er faktisk utfylt i materialet du har gitt.

• Leverandøren skal være lovlig registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten virksomheten er etablert (for norske selskaper: firmaattest; ellers tilsvarende dokumentasjon).

  Firmaattest (ikke eldre enn 6 måneder) / tilsvarende dokumentasjon.

  Konkurransegrunnlag – punkt 3.1 (Registrering) samt vedlegg 1
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag og kunne dokumentere erfaring med restaurering, reparasjon og bevaring av kulturhistoriske steinobjekter.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag de siste 5 årene, inkl. oppdragsverdi, tidspunkt, mottaker, relevansbeskrivelse og kontaktperson (telefon og e-post).

  Konkurransegrunnlag – punkt 3.1 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha dokumentert kompetanse og erfaring innen restaurering og konservering av gravminner/statuer/kulturhistoriske objekter: utdannelse innen steinkonservatorfaget med 5 års relevant erfaring etter fullført utdanning.

  CV som tydelig beskriver nøkkelpersonellets utdanning og kompetanse innen steinkonservatorfaget.

  Konkurransegrunnlag – punkt 3.1 (Autorisasjon og kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal oppfylle skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Skatteattest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder på tidspunktet for kontraktsinngåelse), jf. vedlegg 2.

  Konkurransegrunnlag – punkt 3.1 (Skatt og MVA) og vedlegg 2

• Tilbudet skal leveres innen fristen via Mercell sin portal (digital signering kreves; innsendelse kan ikke skje etter frist).Konkurransegrunnlag – punkt 2.10 og 2.11 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudet skal struktureres/presenteres i samsvar med oppbygningen i konkurransegrunnlaget; krav og kvalifikasjonskrav besvares i Mercell.Konkurransegrunnlag – punkt 2.11 (Krav til tilbudet)
• Vedlegg som skal inn i Mercell: Signert tilbudsbrev (inkl. avvik/forbehold og oversikt over underleverandører, tilbyders adresse/telefon/kontaktperson, datert og signert av fullmaktshaver).Konkurransegrunnlag – punkt 2.11 (Krav til tilbudet) / Vedlegg-liste (Signert tilbudsbrev)
• Vedlegg knyttet til kvalifikasjonskrav: Vedlegg 1 Firmaattest, Vedlegg 2 Skatteattest og MVA-attest, Vedlegg 3 Referanseliste (3 oppdrag siste 5 år), Vedlegg 4 CV for steinkonservator, Vedlegg 5 Eventuelle forpliktelseserklæringer.Konkurransegrunnlag – punkt 2.11 (Krav til tilbudet) / Vedlegg 1-5
• Vedlegg knyttet til tildelingskriteriene: Vedlegg 6 Utfylt prisskjema, Vedlegg 7 Oppgaveforståelse og fremdriftsplan, Vedlegg 8 CV for faglig ansvarlig/nøkkelpersonell, Vedlegg 9 Redegjørelse for miljø.Konkurransegrunnlag – punkt 2.11 (Krav til tilbudet) / Vedlegg 6-9
• Vedlegg 10 sladdet versjon av tilbudet (kun personopplysninger og forretningshemmeligheter kan sladdes; oppdragsgiver kan kontrollere/justere sladdingen).Konkurransegrunnlag – punkt 2.11 (Krav til tilbudet) / Vedlegg 10
• Avvik og forbehold skal fremgå tydelig av tilbudsbrevet.Konkurransegrunnlag – punkt 2.12 (Avvik og forbehold)
• Dersom tilbyder støtter seg på underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskrav: forpliktelseserklæring fra underleverandør og underleverandører oppgis i tilbudsbrevet.Konkurransegrunnlag – punkt 2.7 (Underleverandører)

• Pris

  Vurderes ut fra levert prisskjema. Lavest totalpris vektes tyngst.

  Konkurransegrunnlag – punkt 5.1.1 / 5.1.2 (Pris)
• Miljø

  Rekdegjørelse for miljøtiltak knyttet til leveransen, bl.a. transport av bemanning og materialer, materialvalg og metode for å redusere miljøavtrykket. Beste miljøeffekt veier tyngst.

  Konkurransegrunnlag – punkt 5.1.2 (Miljø)
• Kvalitet

  Oppgaveforståelse og fremdriftsplan, CV for faglig ansvarlig/nøkkelpersonell, samt dokumentert erfaring med relevante oppdrag.

  Konkurransegrunnlag – punkt 5.1.2 (Kvalitet)

• Krav til HMS og SHA: oppdrag skal gjennomføres etter arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften; leverandøren skal ha internkontrollsystem, gjennomføre arbeid sikkert, identifisere/ håndtere risiko, og sørge for opplæring/verneutstyr. Leverandør skal samordne SHA/HMS og forholde seg til prosjektets SHA-plan/HMS-plan (vedlagt).Konkurransegrunnlag – punkt 4.1
• Krav til arbeidstid på kirkegården: arbeid 07:00-16:00; arbeid utenfor normalarbeidstid avtales særskilt; arbeid på søndager/helligdager tillates ikke. Stans ved seremonier prises på egen prislinje i prisskjemaet og faktureres pr. stans.Konkurransegrunnlag – punkt 4.2; Prisskjema – «Stans/stopp»
• Renhold: entreprenøren skal bekoste og være hovedansvarlig for renhold og for å organisere/tilrettelegge/koordinere krav til forberedelse og gjennomføring av nødvendige tiltak knyttet til egne arbeider.Konkurransegrunnlag – punkt 4.3
• Lærlingordning: anbefaling/oppfordring til å registrere seg som opplæringsbedrift og kunne ta imot lærlinger hvis muligheten er til stede.Konkurransegrunnlag – punkt 4.4
• Antikvarisk dokumentasjon og søknadsforhold: totalentreprenør må avklare og innhente godkjenning fra berørte myndigheter; søknad sendes til oppdragsgiver for godkjenning før oversendelse til myndigheter, og kopi av saksbehandling leveres for arkivering. Dokumentasjon inkl. nivå 1 etter NIKU, samt bildedokumentasjon (før demontering, under tiltak og umiddelbart etter remontering) og merking av bygningsdeler; dokumentasjon leveres digitalt (Word/PDF/lignende) innen overleveringsfrist.Konkurransegrunnlag – punkt 4.5
• Kommunikasjon/språk i kontrakten: arbeidsspråk norsk; nødvendig informasjon til arbeidstakere på et språk de forstår; all kommunikasjon med byggherre/kontraktsparter på norsk.Konkurransegrunnlag – Kontrakts bestemmelser (Informasjon og språk)
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav til etterlevelse av forskrift om lønns- og arbeidsvilkår; entreprenøren skal på forespørsel dokumentere, og kan kreves korrigerende tiltak/holde tilbake vederlag/heving ved vesentlig mislighold.Konkurransegrunnlag – Kontrakts bestemmelser (Krav til lønns- og arbeidsvilkår; obligatorisk tjenesteperson)
• Underleverandører: leverandør skal opplyse om eventuelle underleverandører som benyttes; valg kan underkjennes ved saklig grunn; bruk av underleverandør skal godkjennes på forhånd; leverandør er ansvarlig for underleverandørers utførelse.Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022 – punkt 7.7