Anskaffelse av steinkonservator til gravminne Nordahl Brun ved Bergen domkirke

Anskaffelse av steinkonservator til restaurering/reparasjon av gravminne «Nordahl Brun» på Domkirkegården i Bergen. Arbeidet omfatter demontering, midlertidig flytting til verksted og mellomlagring, reparasjon (evt. kopi av deler), og reetablering på opprinnelig sted. Totalentreprise etter NS 8407:2011 som fastpriskontrakt, med oppstart forventet juni 2026. Kontrakten løper fra kontraktsinngåelse til arbeidet er ferdigstilt og overtatt.

• Leverandøren skal være lovlig registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten virksomheten er etablert (for norske selskaper: firmaattest; ellers tilsvarende dokumentasjon).

  Dokumentasjon: Firmaattest (ikke eldre enn 6 måneder) / tilsvarende dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 3.1 (Registrering) samt vedlegg 1
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag og kunne dokumentere erfaring med restaurering, reparasjon og bevaring av kulturhistoriske steinobjekter.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag de siste 5 årene, inkl. oppdragsverdi, tidspunkt, mottaker, relevansbeskrivelse og kontaktperson (telefon og e-post).

  Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 3.1 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha dokumentert kompetanse og erfaring innen restaurering og konservering av gravminner/statuer/kulturhistoriske objekter: utdannelse innen steinkonservatorfaget med 5 års relevant erfaring etter fullført utdanning.

  Dokumentasjon: CV som tydelig beskriver nøkkelpersonellets utdanning og kompetanse innen steinkonservatorfaget.

  Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 3.1 (Autorisasjon og kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal oppfylle skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder på tidspunktet for kontraktsinngåelse), jf. vedlegg 2.

  Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 3.1 (Skatt og MVA) og vedlegg 2

• Tilbudet skal leveres innen fristen via Mercell sin portal (digital signering kreves; innsendelse kan ikke skje etter frist).Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 2.10 og 2.11 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudet skal struktureres/presenteres i samsvar med oppbygningen i konkurransegrunnlaget; krav og kvalifikasjonskrav besvares i Mercell.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 2.11 (Krav til tilbudet)
• Vedlegg som skal inn i Mercell: Signert tilbudsbrev (inkl. avvik/forbehold og oversikt over underleverandører, tilbyders adresse/telefon/kontaktperson, datert og signert av fullmaktshaver).Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 2.11 (Krav til tilbudet) / Vedlegg-liste (Signert tilbudsbrev)
• Vedlegg knyttet til kvalifikasjonskrav: Vedlegg 1 Firmaattest, Vedlegg 2 Skatteattest og MVA-attest, Vedlegg 3 Referanseliste (3 oppdrag siste 5 år), Vedlegg 4 CV for steinkonservator, Vedlegg 5 Eventuelle forpliktelseserklæringer.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 2.11 (Krav til tilbudet) / Vedlegg 1-5
• Vedlegg knyttet til tildelingskriteriene: Vedlegg 6 Utfylt prisskjema, Vedlegg 7 Oppgaveforståelse og fremdriftsplan, Vedlegg 8 CV for faglig ansvarlig/nøkkelpersonell, Vedlegg 9 Redegjørelse for miljø.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 2.11 (Krav til tilbudet) / Vedlegg 6-9
• Vedlegg 10 sladdet versjon av tilbudet (kun personopplysninger og forretningshemmeligheter kan sladdes; oppdragsgiver kan kontrollere/justere sladdingen).Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 2.11 (Krav til tilbudet) / Vedlegg 10
• Avvik og forbehold skal fremgå tydelig av tilbudsbrevet.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 2.12 (Avvik og forbehold)
• Dersom tilbyder støtter seg på underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskrav: forpliktelseserklæring fra underleverandør og underleverandører oppgis i tilbudsbrevet.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 2.7 (Underleverandører)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Krav til HMS og SHA: oppdrag skal gjennomføres etter arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften; leverandøren skal ha internkontrollsystem, gjennomføre arbeid sikkert, identifisere/ håndtere risiko, og sørge for opplæring/verneutstyr. Leverandør skal samordne SHA/HMS og forholde seg til prosjektets SHA-plan/HMS-plan (vedlagt).Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 4.1
• Krav til arbeidstid på kirkegården: arbeid 07:00-16:00; arbeid utenfor normalarbeidstid avtales særskilt; arbeid på søndager/helligdager tillates ikke. Stans ved seremonier prises på egen prislinje i prisskjemaet og faktureres pr. stans.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 4.2; Prisskjema – «Stans/stopp»
• Renhold: entreprenøren skal bekoste og være hovedansvarlig for renhold og for å organisere/tilrettelegge/koordinere krav til forberedelse og gjennomføring av nødvendige tiltak knyttet til egne arbeider.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 4.3
• Lærlingordning: anbefaling/oppfordring til å registrere seg som opplæringsbedrift og kunne ta imot lærlinger hvis muligheten er til stede.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 4.4
• Antikvarisk dokumentasjon og søknadsforhold: totalentreprenør må avklare og innhente godkjenning fra berørte myndigheter; søknad sendes til oppdragsgiver for godkjenning før oversendelse til myndigheter, og kopi av saksbehandling leveres for arkivering. Dokumentasjon inkl. nivå 1 etter NIKU, samt bildedokumentasjon (før demontering, under tiltak og umiddelbart etter remontering) og merking av bygningsdeler; dokumentasjon leveres digitalt (Word/PDF/lignende) innen overleveringsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 4.5
• Kommunikasjon/språk i kontrakten: arbeidsspråk norsk; nødvendig informasjon til arbeidstakere på et språk de forstår; all kommunikasjon med byggherre/kontraktsparter på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag – Kontrakts bestemmelser (Informasjon og språk)
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav til etterlevelse av forskrift om lønns- og arbeidsvilkår; entreprenøren skal på forespørsel dokumentere, og kan kreves korrigerende tiltak/holde tilbake vederlag/heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Konkurransegrunnlag – Kontrakts bestemmelser (Krav til lønns- og arbeidsvilkår; obligatorisk tjenesteperson)
• Underleverandører: leverandør skal opplyse om eventuelle underleverandører som benyttes; valg kan underkjennes ved saklig grunn; bruk av underleverandør skal godkjennes på forhånd; leverandør er ansvarlig for underleverandørers utførelse.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022 – punkt 7.7
• Eiendomsrett til utstyr/materiell: utstyr og materiell blir oppdragsgivers eiendom fra og med betalingstidspunktet ved ordinære kjøp (andre finansieringsformer avtales særskilt).Kilde: Generelle avtalevilkår – punkt 7.8
• Leveringsbetingelser: DDP i henhold til Incoterms 2020; montering og fjerning av emballasje er leverandørens ansvar hvis ikke annet er avtalt.Kilde: Generelle avtalevilkår – punkt 9.1
• Dokumentasjon til leveransen: all nødvendig dokumentasjon for normalt bruk skal være inkludert; språk norsk med mindre annet er beskrevet (skandinavisk/engelsk kan godtas etter avtale).Kilde: Generelle avtalevilkår – punkt 9.3
• Fakturakrav og betalingsvilkår: faktura skal inneholde dokumentasjon iht. bokføringsforskriften § 5-1-1; skal spesifiseres som i avtalen og angi profilnummer/referanser; feil/mangelfull faktura kan avvises; e-faktura ønskes (EHF) alternativ pdf til oppgitt e-post; netto 30 dager (forutsetter at faktura er mottatt senest 4 dager etter fakturadato og at tjenesten er mottatt og leveransen godkjent).Kilde: Generelle avtalevilkår – punkt 6.1-6.4 og 6.3
• Dagmulkt ved forsinkelse: kan kreves ved forsinket tjenesteleveranse; standard sats dersom ikke annet avtalt: 2 ‰ av estimert kontraktssum eks. mva, minimum kr 1.000 per hverdag (rammeavtale: gjelder verdi av aktuell leveranse). Kansellering stopper løp fra kanselleringsmelding. Kan i tillegg kreves erstatning for større tap.Kilde: Generelle avtalevilkår – punkt 10.2
• Mangelkrav/oppfølging: oppdragsgiver kan kreve retting/omlevering/prisavslag/heving/erstatning og holde kjøpesum tilbake ved mangler; retting/omlevering kan kreves uten ugrunnet opphold for egen regning; oppdragsgiver må varsle innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget/ burde vært oppdaget (ikke ved grov uaktsomhet/illojalitet).Kilde: Generelle avtalevilkår – punkt 11.1
• Sosial dumping (arbeids- og lønnsvilkår for ansatte/underleverandører): leverandør skal sikre samsvar med forskrift; på forespørsel dokumentere innen tre virkedager. Konvensjonalbot ved forsinkelser/avvik (0,5% av kontraktsverdi, men ikke mindre enn kr 1.000 per virkedag).Kilde: Generelle avtalevilkår – punkt 15
• Etisk handel: leverandør skal sikre at ILOs åtte grunnkonvensjoner følges og gi erklæring; også at underleverandører innfrir kravene.Kilde: Generelle avtalevilkår – punkt 16
• Statistikk: på forespørsel skal leverandør uten omkostninger utarbeide leveringsstatistikk pr. enhet og avdeling (halvår/år/hele avtaleperioden) senest 1 måned etter utløp, i elektronisk form (helst Excel eller konverterbar løsning).Kilde: Generelle avtalevilkår – punkt 17

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete verdier for dagmulktsatser utover standard dersom «annet ikke er avtalt», og mangler detaljer om maksimal leveringstid i tilbudet (refereres i forsinkelsestekst).
• Kontraktsinngåelse og oppstart er angitt som forventet/antydet (tentativ), men det foreligger forbehold om finansiering og oppdragsgiver kan justere fremdrift.
• Tildelingskriterienes delpunkter for kvalitet/miljø er delvis beskrevet, men eksakt evalueringsmetode for poengscore utover «beste tilbud får 10 poeng per kriterium» er generelt.
• «Generelle avtalevilkår» gjelder «varer og/eller tjenester»; dokumentteksten viser samtidig at oppdraget skal utføres som totalentreprise NS 8407:2011. Hvorvidt alle punkter i generelle avtalevilkår fullt ut er relevante for totalentreprisedelen er ikke avklart i teksten.
• Prisskjema: Felter som «oppstart (tentativ)» og enkelte timepris-verdier fremstår som tomme/ikke komplette i utdraget, og det er derfor usikkert om alle konkrete satser er faktisk utfylt i materialet du har gitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet (Vedlegg 1) fremgår at «Oppstart (Tentativ)» og «Gjennomføringstid i antall dager» skal fylles ut av tilbyder, men i utdraget fremstår disse feltene som ikke komplett utfylt. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete datoer/varigheter som er lagt til grunn i konkurransen for evaluering (dersom oppdragsgiver allerede har definert dette), og hvordan skal tilbyder prise/angi disse feltene i Mercell/vedlegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte oppstart- og varighetsfelter kan gi feil pris-/tidsrisiko og påvirke hvordan tilbudet blir sammenlignet og evaluert.

   Kilde: Vedlegg 1: Prisskjema («Samlet pris, oppstart og gjennomføringstid») samt «Planlagt fremdrift».

2. I prisskjemaet er det et punkt «Stans/stopp» og «Stykkpris driftsstans per seremoni (2,5t)» (fast pris per stopp). Kan oppdragsgiver opplyse om forventet antall seremonier/stopp i avtaleperioden, og om dette er inkludert i fastprisen eller skal prises som opsjon/tillegg med bestilling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren vite om driftsstans er en reell mengdeforutsetning eller kun et betalingspunkt for avrop.

   Kilde: Vedlegg 1: Prisskjema (felt «Stans/stopp» og «Stykkpris driftsstans per seremoni (2,5t)»).

3. Kontraktsinngåelse og oppstart er beskrevet som «forventet/antydet» og det presiseres at oppdragsgiver kan justere fremdrift ved finansiering og behov. Kan oppdragsgiver presisere hvilken fremdriftsendring som kan komme, og hvilke konsekvenser dette gir for totalprisen (fastpris) vs. endrings-/vederlagsmekanisme etter NS 8407 (eksempelvis dersom oppstart forskyves eller myndighetsbehandling tar lengre tid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere risikoen for tidsavhengige kostnader i en fastpriskontrakt og avklare hvilke endringer som gir vederlagsjustering.

   Kilde: Konkurransegrunnlag: «Oppdraget og anskaffelsens formål» og «Planlagt fremdrift» (tentativ oppstart/finansieringsforbehold).

4. I konkurransegrunnlaget vises til totalentreprise NS 8407:2011, men oppdragsgiver legger også ved «Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022» som gjelder «varer og/eller tjenester». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan de generelle avtalevilkårene skal forstås og anvendes sammen med NS 8407 (gjelder de fullt ut, eller bare deler)? Hvis det er avvik/precedens, kan oppdragsgiver beskrive hvilke bestemmelser som eventuelt ikke er relevante for denne totalentreprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid kan gi uforutsigbar kontraktsrisiko (særlig ved forsinkelse, mislighold, endringer, sikkerhet, levering/faktureringsregler).

   Kilde: Konkurransegrunnlag: «Alminnelige kontraktsbestemmelser» (NS 8407 gjelder med justeringer) samt vedlegg «Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022» (gyldighetsrekkefølge og standardvilkår).

5. Ved forsinkelse/dagmulktsatser: I de generelle avtalevilkårene står «Dersom annet ikke er avtalt, er dagmulkten 2 ‰ av estimert kontraktssum, minimum kr 1.000,- pr. hverdag». I konkurransegrunnlaget er det også referert til «maksimal leveringstid i tilbudet» i forsinkelsesteksten. Kan oppdragsgiver bekrefte (1) hvilken dagmulktsats som konkret gjelder for denne kontrakten (2) hva som anses som «maksimal leveringstid» som dagmulkten knyttes til, og (3) hvordan «remontering av gravminne avtales særskilt» påvirker forsinkelsesansvaret og beregning av dagmulkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende fastsettelse av dagmulktsutløsende grunnlag og leveringstid vil være sentral for prising av tidsrisiko, særlig siden remontering er særskilt avtalt.

   Kilde: Vedlegg: «Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022» kap. 10.2 (dagmulkt) og konkurransegrunnlagets forsinkelsestekst (referanse til maksimal leveringstid), samt «Oppdraget og anskaffelsens formål» (remontering avtales særskilt).

6. Søknads- og myndighetsprosess: Konkurransegrunnlaget sier at totalentreprenør skal søke om godkjenning etter kontraktsinngåelse, og at «forhold knyttet til søknadsprosessen og berørte myndigheter … skal avklares». Kan oppdragsgiver opplyse hvilke søknader som allerede er avklart/igangsatt (dispensasjon kulturminneloven, eventuelt Riksantikvaren ved graving), hvem som forventes å utarbeide hvilke dokumenter (tilbyder vs. oppdragsgiver), og forventet saksbehandlingstid som bør legges til grunn i time-/kostnadsrisiko?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Myndighetsløp kan påvirke varighet og kostnader direkte; leverandøren trenger avklaring av oppgavefordeling og tidsforutsetninger.

   Kilde: Konkurransegrunnlag: «Krav til søknad og antikvarisk dokumentasjon».

7. Dokumentasjon og nivå: Det står at dokumentasjon skal leveres «Nivå 1 etter NIKU sin oppdeling», samt konkrete fotografipunkter (før demontering, under tiltak og umiddelbart etter remontering). Kan oppdragsgiver spesifisere hva som forventes levert for «3D-scan av området» (f.eks. om leverandøren skal oppdatere scan, supplere data eller kun bruke eksisterende), og om det finnes en konkret mal/format for «merkeplan/merking av bygningsdeler» utover «bilder og listen»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende konkretisering av dokumentasjonskrav kan føre til under/overprising og avvik ved overlevering/oppgjør.

   Kilde: Konkurransegrunnlag: «Krav til søknad og antikvarisk dokumentasjon».

8. Tildelingskriterier (kvalitet/miljø): Oppdragsgiver oppgir at «beste tilbud får 10 poeng per kriterium», og beskriver hva som skal vektlegges. Kan oppdragsgiver beskrive konkret evalueringsmetoden/scorelogikken for (1) «Oppgaveforståelse og fremdriftsplan» (hvilke elementer som må være med, og hvordan avvik fra forventet fremdrift slår ut), og (2) «Redegjørelse for miljø» (hvilke tiltak vil gi høyest uttelling og hvordan vurderer dere dokumentasjonsgrad/etterprøvbarhet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig scorelogikk kan gjøre det vanskelig å svare målrettet og risikere dårlig uttelling selv ved lik pris.

   Kilde: Konkurransegrunnlag: «Tildelingskriterier og vekting» og «Evaluering» (punkt 5.1–5.2).