26/07042:Markedsdialog for anskaffelsesverktøy (KGV) i Orkland

Orkland kommune inviterer til 1-til-1 markedsdialog før anskaffelse av nytt konkurransegjennomføringsverktøy (KGV). Formålet er å innhente markedsinnsikt og få avklart muligheter/begrensninger innen KGV, kontraktsoppfølging (KAV) og integrasjon mot Visma Enterprise og P360 (inkl. API), samt legge grunnlag for senere kravspesifikasjon.

• E-postpåmelding med ønsket møtetidspunkt.Kilde: Invitasjon til 1-til-1 markedsdialog – Påmelding og tilgjengelige møtetidspunkter
• Skriftlig besvarelse av ettersendt spørsmål etter møtet.Kilde: Invitasjon til 1-til-1 markedsdialog – Etter møtet / Frist for skriftlig tilbakemelding
• Påmeldingsfrist: 24. juni 2026.Kilde: Invitasjon til 1-til-1 markedsdialog – Påmelding og tilgjengelige møtetidspunkter
• Frist for skriftlig tilbakemelding: 15. september 2026.Kilde: Invitasjon til 1-til-1 markedsdialog – Etter møtet / Frist for skriftlig tilbakemelding

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Dokumentet er en invitasjon til markedsdialog og inneholder ikke krav til leveranser/kontrakt, kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier for selve konkurransen.
• Tekst angir ikke pris-/betalingsbetingelser, SLA/ytelseskrav, sikkerhetskrav, eller konkrete integrasjonskrav utover at integrasjon mot Visma Enterprise og P360 (inkl. API) skal avklares.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hvilket planlagt detaljeringsnivå og innhold forventer Orkland kommune at leverandørene skal bidra til i forkant av konkurransen (f.eks. hvilke konkrete punkter dere vil be om i det ettersendte spørresettet etter møtet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hva som faktisk etterspørres for å kunne forberede riktig innsats og gi nyttige innspill til kravspesifikasjonen.

   Kilde: Formål med markedsdialogen / Etter møtet vil vi ettersende et kort sett med spørsmål

2. Hvilke sentrale integrasjonsflater forventer Orkland kommune at KGV-løsningen skal ha mot Visma Enterprise og P360, og hvilke typer data og hendelser ser dere for dere (f.eks. kontraktsdata, statusoppdateringer, dokumentflyt, signering, betalings-/oppfølgingshendelser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret data-/hendelsesomfang er det vanskelig å vurdere leveranseomfang, kostnadsdrivere og risiko i tilbudet senere.

   Kilde: Formål med markedsdialogen – integrasjon mot Visma Enterprise og P360, inkludert API

3. Finnes det allerede tilgjengelig dokumentasjon for API/integrasjon mot Visma Enterprise og P360 som Orkland kommune ønsker at leverandørene skal basere seg på (f.eks. API-dokumentasjon, sandbox/miljø, autentiseringsmåte, rate limits, versjonshåndtering)? Hvis ja, kan dere dele lenker/dokumenter i forkant eller etter møtet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå tekniske rammer og tilgjengelighet for å kunne prise integrasjonsarbeidet og planlegge forvaltnings-/driftskostnader.

   Kilde: Formål med markedsdialogen – integrasjon mot Visma Enterprise og P360, inkludert API

4. Hvordan forventer Orkland kommune at kontraktsoppfølging (KAV) skal fungere i praksis i helhetlig anskaffelsesløp (minimum: hvilke nøkkelaktiviteter/arbeidsflyter skal støttes, og hvilke prosess-/styringsnivåer er viktigst for dere)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Markedsdialogen handler om framtidige utviklingstrender, men leverandøren må også kartlegge kommunens faktiske behov for å kunne gi relevante innspill og senere prise riktige moduler.

   Kilde: Formål med markedsdialogen – avklare muligheter og begrensninger innen: KGV og kontraktsoppfølging (KAV)

5. Hvilke begrensninger eller krav legger Orkland kommune allerede til grunn for arkitektur og drift (f.eks. sky/onsite, leverandørens standard driftmodell, krav til sikkerhet/tilgangsstyring, logg/revisjon), selv om dette ikke er publisert i invitasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Investering og risikoprofil endres betydelig avhengig av drift- og sikkerhetskrav; leverandøren bør avklare dette før man bruker ressurser og lager estimat til senere konkurranse.

   Kilde: Innledning / Formål med markedsdialogen – framtidsrettet løsning og avklare muligheter og begrensninger

6. Når Orkland kommune ettersender det skriftlige spørresettet etter markedsdialogen, hvilke svarformat forventes (f.eks. maks antall sider, vedlegg som kreves, om dere ønsker kostnadsindikasjoner eller kun funksjonelle svar)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne levere et godt og sammenlignbart grunnlag må leverandøren kjenne formatkravene og omfanget av det dere ønsker svar på.

   Kilde: Etter møtet vil vi ettersende et kort sett med spørsmål… / Frist for skriftlig tilbakemelding: 15. september 2026

7. Kan Orkland kommune beskrive forventet prosess for overlevering av innspill fra markedsdialogen til senere kravspesifikasjon (f.eks. hvordan dere dokumenterer og hvilke beslutninger innspill påvirker)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren vil vurdere hvordan det er hensiktsmessig å legge strategi for dialogbidrag og hvilke temaer som mest sannsynlig blir krav i konkurransen.

   Kilde: Formål med markedsdialogen – legge grunnlag for senere kravspesifikasjon

8. Er det planlagt at invitasjonen/agendaen for markedsdialogen er identisk for alle leverandører, og kan dere bekrefte at leverandørinnspill ikke vil bli brukt til å gi noen leverandør fordeler i senere konkurranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om invitasjonen sier likebehandling og transparens, bør leverandøren få en presisering som reduserer risiko for at dialogen oppleves uforutsigbar.

   Kilde: Viktig informasjon – All dialog gjennomføres etter prinsippene om likebehandling og transparens

9. Hvilke interne milepæler har Orkland kommune for kontraktsinngåelse etter markedsdialogen (tidspunkt for publisering av konkurranse, planlagt tildelingsdato og oppstart), så vi kan vurdere realisme i leveranseplan og ressursallokering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite forventet fremdriftsløp for å kunne gi tilbud med riktige tid-/kostnadsestimat og bemanning.

   Kilde: Innledning / Påmelding og tilgjengelige møtetidspunkter / Påmeldingsfrist / Frist for skriftlig tilbakemelding