Arkitektteneste i forbindelse med å bygge/rehabilitere Heildøgnsbemanna bustad med individuell oppfølging i Skjåk kommune.

Anskaffelse av arkitekttenester for Skjåk kommune knyttet til å bygge/rehabilitere heildøgnsbemanna bustad med individuell oppfølging. Omfatter forprosjekt (fortrinnsvis innen november 2026), samt opsjoner: (1) utarbeiding av konkurransegrunnlag for totalentreprise og (2) skisseprosjekt for demenstun. Prosjektet skal utredes med to alternativer (gjenbruk eksisterende bygg vs. ubebygd tomt) og med livsløps-/miljøfokus. Betingelser for opsjoner og videre prosjektering/utbygging er forbeholdt oppdragsgiver.

• Dokumentteksten oppgir ikke konkrete minimumskrav til omfang/antall timer/fastpris for selve forprosjekt utover at pris skal leveres i prisskjema; detaljer om leveringsfrister for forprosjekt/opsjon utover «ferdig seinast 1. november 2026» for skisse/forprosjekt og vedståelsesfrister er begrenset.
• Det fremgår at forhandlinger kan gjennomføres (valgfritt), men konkrete kriterier for når/med hvem er ikke angitt i teksten utover henvisning til tildelingskriterier.
• Konkrete kvalifikasjonskrav knyttet til språk, habilitet, eller spesifikke sertifikater utover kvalitet/miljø (ISO/annet) er ikke detaljert.
• Leverandøren skal følge tilvisinger og evt. stille spørsmål via KGV; presise krav til hva som må besvares i tildelingsdelen (for eksempel «gjennomføringsplan»-innhold) er ikke spesifisert utover at dokumentasjon skal vedlegges.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register eller handelsregister (norsk eller tilsvarende for utenlandske).

  Norske selskap: Firmaattest. Utenlandske selskap: godtgjørelse for registrering i relevant register i etableringsstaten/faglig register/handelsregister.

  KGV/konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil bli vurdert som tilstrekkelig.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning). Eventuell alternativ dokumentasjon dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokument.

  Pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. Omtale skal inkludere oppgavens verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandør må dokumentere relevans; kan også dokumentere erfaring via personell som brukes i oppdraget selv om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør.

  Pkt. 3.3
• Leverandøren skal ha nødvendig gjennomføringsevne.

  Kort og overordnet omtale av virksomheten: redegjørelse for kjernekompetanse relatert til leveranse, beskrivelse av kapasitet og organisering for gjennomføring av kontrakten.

  Pkt. 3.3
• Leverandøren skal ha dokumentert og implementert tilfredsstillende kvalitetssikrings-/ledelsessystem.

  Kort omtale som er detaljert nok til at oppdragsgiver kan vurdere om systemet fungerer for kontrakten. Ved ISO 9001/miljøfyrtårn el. tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat (hvis sertifisert).

  Pkt. 3.3
• Leverandøren skal ha dokumentert og implementert miljøledelsessystem.

  Kort omtale av miljøledelsessystemet som skal legges til grunn. Ved ISO 14001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat. For miljø: samarbeidspartnere skal inkluderes med dokumentasjon slik at hele gruppen vurderes samlet.

  Pkt. 3.3

• Tilbudet skal leveres i sin helhet på Mercell Tendsign innen tilbudsfristen (ikke e-post eller annet).Pkt. 6 (Innlevering av tilbud) + 6.0/6.1
• Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev datert og signert.Pkt. 6.1
• Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev som minst inkluderer: referanse til saksnummer/konkurransegrunnlagsnummer; leverandørens adresse/telefon/foretaksnummer; kontaktperson (telefon/e-post); fullmaktsforhold; eventuelle forbehold oppgitt i nummerert rekkefølge med tydelig konsekvens og priset som egne poster.Pkt. 6.1
• Vedlegg som skal følge tilbudsbrevet: komplett utfylt prisskjema, egenerklæring på skatt og mva. samt vurdering av tilbyderens økonomiske/juridiske stilling, firmaattest, og dokumentasjon knyttet til vektingspunktene.Pkt. 6.1
• Dokumentasjon lastes opp som PDF-filer dersom ikke annet format er spesifisert; det skal fylles ut og besvares alle punkter i konkurransedokumentene.Pkt. 6.1
• Ved eventuelle forbehold og avvik: skal dette være tydelig, spesifisert med konsekvenser og referere til relevante punkt, og tas inn i tilbudsbrevet.Pkt. 6.2
• Alternativt tilbud aksepteres ikke.Pkt. 6.4
• Tilbud som sladdes/omfatter taushetsbelagt informasjon: tilbyderen skal kunne levere sladdet elektronisk utgave ved behov, med begrunnelse knyttet til lovverk for hver enkelt sladdet opplysning; manglende begrunnelse gir grunnlag for publisering.Pkt. 2.5

• Pris / kostnad

  Vurdering av tilbudt pris, opsjon, og timepriser. Laveste pris får 10 poeng; poengscore beregnes etter formel. Det kan gi negative poeng dersom prisforskjell er mer enn 100%.

  Pkt. 4.1-4.2
• Kvalitet, kompetanse og gjennomføringsplan

  Skjønnsmessig vurdering av bl.a. CV for tilbudt hovedprosjektorganisasjon, omtale av kvalitetssystem, samt dokumenterte relevante prosjekter og miljøsertifiseringer. Det skal dokumenteres med mottatt materiell.

  Pkt. 4.1-4.2

• Kontrakten skal inneholde krav om løns- og arbeidsvilkår med dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige anskaffelser.Pkt. 2.2
• Krav om tilknytning til godkjent lærlingordning for alle aktører (leverandør og underentreprenører) i hele kontraktsperioden, med unntak dersom uforholdsmessig. Dokumentasjonsplikt. Oppdragsgiver kan heve ved manglende dokumentasjon.Standard kontraktsvilkår pkt. (lærlingordning) / 7.4
• Begrensning i leverandørkjeden: ikke flere enn to ledd totalt i leverandørkjeden fra og med kontraktør; leverandørkjeden må følge samme regler.Standard kontraktsvilkår pkt. (løns- og arbeidsforhold i offentlige anskaffelser) / 7.4
• Løns- og arbeidsforhold: leverandøren skal sikre at ansatte (og underleverandører) ikke har dårligere vilkår enn tariff/normal praksis; oppdragsgiver kan holde tilbake 20 % av vederlaget og heve ved manglende oppfyllelse.Standard kontraktsvilkår pkt. (løns- og arbeidsforhold) / 7.4
• Betaling: kontraktssummen indeksreguleres ikke; sluttvederlag utbetales først etter at FDV er dokumentert og levert digitalt. Sluttfaktura kan ikke sendes før FDV er ivaretatt.Standard kontraktsvilkår pkt. (betaling/FDV) / 7.4
• FDV behandles som del av kontraktsarbeid; entreprenøren er ansvarlig for FDV fra underleverandører og for koordinering/sammensetning. FDV overlevering i to faser (utkast 1 måned før, komplett 1 uke før; videre runder kan koste iht. medgått tid/materiell). Sluttavdrag utbetales ikke før alt FDV er innlevert.Standard kontraktsvilkår pkt. (FDV) / 7.4
• Saksbehandlere/personer: sentrale saksbehandlere/personer kan ikke byttes uten byggherrens samtykke; ved utskifting må erstatter ha tilsvarende kompetanse; skjer kun etter samtykke.Standard kontraktsvilkår pkt. (Saksbehandlar) / 7.4
• Sikkerhetsstillelse: byggherren stiller ikke sikkerhet.Standard kontraktsvilkår / 7.4