Arkitektteneste i forbindelse med å bygge/rehabilitere Heildøgnsbemanna bustad med individuell oppfølging i Skjåk kommune.

Anskaffelsen gjelder arkitekt-/rådgivningstjenester for å planlegge og prosjektere et prosjekt delt i to faser: forprosjekt og opsjon(er) for hovedprosjekt. Forprosjektet skal bl.a. utrede to lokasjonsalternativ, utarbeide skisser/situasjonsplaner, livssykluskostnader (LCC) og miljø-/brann-/trafikksikkerhetsvurderinger. Opsjon 1 omfatter hovedprosjekt for totalentreprise (bl.a. byggplan/ fasader, LCC, energiberegning/SIMIEN, tekniske løsninger, SJA, teknisk beskrivelse, miljøsanering og rammesøknad). Opsjon 2 gjelder et forprosjekt for demenstun med minimum to fysiske møter i Bismo og fast leveringsfrist.

• Forprosjekt skal levere skissetegninger av bygg og uteområde (tre ulike skisseteikninger) og uteområde skal leveres med fargelagt skisse.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Forprosjekt
• Vurdering og skisse av parkering/adkomstområde mht. trafikksikkerhet og logisk trafikkavvikling.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / For begge alternativa
• Analyse av livssykluskostnader (LCC) for alternativene, inkludert spesifisering av drift og enøk (alle kostnader inkludert).Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / For begge alternativa
• Miljøvurdering for alternativene (klimagassutslipp og andre forurensende utslipp) med fokus på miljømessig fotavtrykk og i tråd med Skjåk kommune sin klima- og miljøplan.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / For begge alternativa
• Livssykluskostnader skal detaljeres på energi og driftsbruk for alle alternativer.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / For begge alternativa
• Brannkonsept.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / For begge alternativa
• Trafikksikkerhet inkludert avkjøring hovedveg skal inkluderes i forprosjektet.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / For begge alternativa
• Opsjon 1 (hovedprosjekt) skal levere tegninger av byggplan og fasader.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 1 hovedprosjekt
• Opsjon 1 skal levere LCC-vurderinger med konklusjoner.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 1 hovedprosjekt
• Opsjon 1 skal levere SIMIEN-beregning (energiberegning).Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 1 hovedprosjekt
• Opsjon 1 skal levere situasjonsplaner for areal rundt boliger og totalt for området.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 1 hovedprosjekt
• Opsjon 1 skal levere tekniske løsninger.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 1 hovedprosjekt
• Opsjon 1 skal levere SJA-vurdering (Sikker jobbanalyse) for anbudsnivået.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 1 hovedprosjekt
• Opsjon 1 skal levere teknisk beskrivelse på totalentreprise-nivå med grunnleggende spesifikasjoner; ITB skal inkluderes.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 1 hovedprosjekt
• Opsjon 1 skal levere miljøsaneringsbeskrivelse.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 1 hovedprosjekt
• Opsjon 1 skal levere rammesøknad byggesak.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 1 hovedprosjekt
• Opsjon 1 skal levere plan for universell utforming.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 1 hovedprosjekt
• Opsjon 1 skal levere koordinator for utarbeiding av konkurransegrunnlag og samanstilling av dette.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 1 hovedprosjekt
• Opsjon 2 (forprosjekt demenstun): Minimum to fysiske møte i Bismo (pris for oppmøte inkludert i tilbudsprisen).Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 2 forprosjekt demenstun
• Opsjon 1: Pris skal inkludere inntil to fysiske møter i Bismo (mest sentrale deltakere mht. tema for møte delta).Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 1 - hovedprosjekt
• Opsjon 2: Forprosjektet skal leveres ferdig senest 1. november 2026.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 2 forprosjekt demenstun

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leveransen er delt i to faser: forprosjekt og opsjon (hovedprosjekt).Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Innledning
• Forprosjektet skal inneholde utredning av en lokasjon med to alternativer (gjenbruk av eksisterende bygg/deler/uteområde og alternativt ubebygd tomt innen samme område).Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Forprosjekt
• Alle vurderinger skal være i tråd med Skjåk kommune sin klima- og miljøplan og ha fokus på miljømessig fotavtrykk.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / For begge alternativa
• Opsjon 1 (hovedprosjekt) er en totalentreprise-beskrivende leveranse som skal inkludere ITB i grunnlaget.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 1 - hovedprosjekt
• Opsjon 2 (forprosjekt demenstun) forventer at relevante fag mht. tema for møte deltar i Bismo.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 2 forprosjekt demenstun
• Pris for opsjon skal være gyldig til mars 2027 slik at den kan utløses etter ferdig forprosjekt; kostnad med dette skal inkluderes.Kilde: Vedlegg 7.1 Kravspesifikasjon - helse.docx / Opsjon 2 og pris-gyldighet
• Timepriser finnes som grunnlag for evaluering og evt. tilleggstjenester (arkitekt, rådgivende ingeniører m.fl.).Kilde: Vedlegg 7.2 Prisskjema.xlsx / Timeprisar

• Det fremgår ikke av utdraget hvordan tildeling skal gjøres (tildelingskriterier/vekting mangler i teksten som er gitt).
• Krav til tilbydernes kvalifikasjoner (f.eks. faglig kapasitet, referanser, minimumskrav) er ikke spesifisert i de innhentede dokumentutdragene (Vedlegg 7.3 ser ut til å være et registreringsskjema).
• Det er uklart om opsjon 1 og opsjon 2 begge skal konkurransebaseres/leveres eller om kun deler inngår i tilbudet, siden konkurranse-/tilbudsoppsett ikke er inkludert.
• Tekstgrunnlaget viser ikke varighet/leveringsfrist for forprosjektet (kun for opsjon 2: 1. november 2026) og ingen sluttdato for opsjon 1.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Forleveranse/leveranseomfanget i forprosjektet: Konkurransegrunnlaget omtaler «to alternativ» (gjenbruk eksisterande bygg og nybygg/ubebygd tomt) og at for begge alternativ skal det leverast bl.a. skisseteikningar, brannkonsept, analyse av livssykluskostnader og miljøvurdering. Kan oppdragsgiver bekrefte om det i tillegg forventes separate kostnadsberegninger og energi-/LCC-dokumentasjon pr. alternativ (dvs. ett komplett sett for hvert alternativ), eller om deler kan samordnes mellom alternativene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av graden av skreddersøm og om det skal leveres fullstendige «parallelle» analyser for hvert alternativ er nødvendig for å kunne prise riktig og sikre at innholdet treffer kravene.

   Kilde: 7.1 Kravspesifikasjon – Forprosjekt

2. Befaring 16.06.2025 kl.12.00 er oppgitt i punkt 1.6, mens frist for å levere tilbud er 30.06.2026. Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt dato for befaringen (årstall) og også om det finnes tilsvarende informasjon gitt i konkurransegjennomføringsverktøyet som må hensyntas før tilbudsfristen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil årstall/dato kan påvirke leverandørens mulighet til å basere tilbudet på riktige forutsetninger.

   Kilde: 1.6 Viktige datoar

3. Opsjon 1 og opsjon 2: Kan oppdragsgiver bekrefte om både opsjon 1 (utarbeiding av konkurransegrunnlag for totalentreprise) og opsjon 2 (skisseprosjekt demenstun) skal leveres som «priset del av tilbudet» allerede ved innlevering, eller om det kun skal prises og utløses etterpå? Videre: gjelder det separate fremdrifts-/leveringsmilepæler for opsjonene, og i tilfelle hvilke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av hva som faktisk leveres/leveres når kan gi feil ressursplan og pris.

   Kilde: 1.3 Kontraktstidsrom / 1.6 Viktige datoar / 7.1 Kravspesifikasjon – Opsjon 1 og Opsjon 2

4. For opsjon 2: Krav om at «Skisseprosjektet skal leverast ferdig seinast 1. november 2026» er oppgitt. Kan oppdragsgiver utdype starttidspunktet for opsjon 2 (forutsatt utløsing etter forprosjekt), og om leveringsdatoen er ufravikelig eller kan justeres ved eventuelle endringer/forhandlinger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Start og fleksibilitet rundt frister er kritisk for bemanning, planlegging og risiko i fastprisen.

   Kilde: 7.1 Kravspesifikasjon – Opsjon 2

5. Tildelingskriteriet «Pris / Kostnad»: Oppdragsgiver skriver at under pris vurderes «tilbode pris, opsjon og timeprisar». Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvilke poster som inngår i «tilbode pris» (forprosjekt fastpris) og hvordan opsjonene summeres inn i prisberegningen ved evaluering (dvs. om total evalueringspris = forprosjekt + opsjon 1 + opsjon 2, eller annen modell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsmodellen må forstås korrekt for at leverandøren skal kunne prise i riktig forhold mellom fastpris og timepriser.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriteriar / 4.2 Evalueringsmetode

6. Tildelingskriteriet «Kvalitet, kompetanse og gjennomføringsplan»: Konkurransegrunnlaget ber om CV for «tilbode hovudprosjektorganisasjon», omtale av kvalitetssystem, samt «dokumentert minimum 3 relevante prosjekt». Kan oppdragsgiver avklare hva som menes med «hovudprosjektorganisasjon» (rolleliste/omfang) og hvilke roller som forventes CV for i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig rollekrav kan føre til at leverandøren leverer utilstrekkelig dokumentasjon eller feil nøkkelpersoner, som igjen påvirker evaluering.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriteriar

7. Miljøsertifisering og miljødokumentasjon: Tildelingskriteriet nevner miljøsertifiseringer, men det er også krav om at alle vurderinger skal ha miljøfokus. Kan oppdragsgiver presisere hvilke miljø-/sertifikatordninger som anses relevante og vektlegges i evalueringen (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, andre), og om det gis uttelling kun ved sertifisering eller også ved dokumentert erfaring uten sertifikat?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbarhet om dokumentasjonskrav og vurdering av «alternativer» (erfaring vs. sertifikat) påvirker tilbudets innhold og pris.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriteriar / 4.2 Evalueringsmetode

8. Møter i Bismo (opsjons-/forprosjektkrav): I kravspesifikasjonen for forprosjektet står det «minimum to fysiske møte i Bismo» og for opsjon 1/2 «inntil to fysiske møte». Kan oppdragsgiver bekrefte hvorvidt reiseopphold/kostnader skal inngå i fastprisen for de respektive delene, og om oppdragsgiver stiller med agenda/deltakere slik at leverandør kan prise time- og møteomfang riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av kostnadsplassering (reise/opphold) og forventet omfang reduserer risiko ved fastpris og timepriser.

   Kilde: 7.1 Kravspesifikasjon – Forprosjekt / Opsjon 1 / Opsjon 2

9. Leveranse av SJA: Opsjon 1 omtaler «SJA (Sikker jobbanalyse)vurdering for anbudsnivået». Kan oppdragsgiver presisere hvilket format/omfang som forventes (f.eks. antall risikoområder, bruk av SJA-maler, og om det skal baseres på konkrete framdrifts-/tiltakslister som følger av konkurransegrunnlaget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: SJA-arbeid kan variere mye i detaljnivå; presisering er nødvendig for å prise riktig og unngå avvik.

   Kilde: Opsjon 1 – utarbeiding av konkurransegrunnlag (innholdsbeskrivelse) / 7.1 Kravspesifikasjon – Opsjon 1