Anskaffelse av 1 elektrisk pickup/varebil til enheten Infrastruktur

Sortland kommune skal anskaffe 1 elektrisk pickup/varebil (4x4) til enheten Infrastruktur. Bilen skal leveres innen angitte frister i konkurransedokumentene (i kravspesifikasjonen nevnes senest 31.08.2026; i konkurransebeskrivelsen oppgis levert innen 31.10.2026). Det skal inngå avtale for levering, samt opsjoner som kan inkluderes i kontraktsum (f.eks. serviceavtale 5 år, ekstranøkkel, lysplanke/ekstralys og profilering).

• Konkrete verdier for tid og sted for leveransen i kontraktutkastet er ikke utfylt (står «før xx.xx.xxxx på Sortland»).
• Det fremgår to ulike leverings-/fristdatoer i materialet: kravspesifikasjonen sier «innen 31.08.2026», mens konkurransebeskrivelsen angir «levering innen 31.10.2026» og at det «legges til grunn at bilene ... innen 31.10.2026».
• Garantiperiode og garantiytelser i kontraktutkastet vises til «Se konkurransegrunnlaget», men konkrete garantivilkår er ikke gjengitt i utdraget.
• Punkter i kontraktutkastet om undersøkelsesplikt/godkjenningsprøve og eventuelle konkrete krav til godkjenningsprøve er ikke detaljert gjengitt; det henvises til bilag 5.
• Forbehold/opsjoner: Konkrete kontraktsmessige krav knyttet til opsjoner (ut over at de listes) er ikke fullt ut spesifisert i utdraget; «Pris og opsjoner» finnes i prisskjemaet, men kontraktsmekanikk (valg/aktivering) er ikke beskrevet her.
• I kontraktutkastet brukes begreper om programvare/utstyr/disposisjonsrett og fri programvare, som delvis kan være malrelatert og ikke entydig tilpasset selve bilanskaffelsen i utdraget.

• Krav 1 – Skatter og avgifter: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og avgiftsinnbetaling i etableringslandet.

  Attest for skatt og merverdiavgift (hentes ut fra Altinn.no), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. (Konkurransebeskrivelsens krav 1)

  Konkurransebeskrivelse – punkt 3.1 Skattekrav (Krav 1)
• Krav 2 – Registrert i foretaksregister/handelsregister: Leverandør skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i landet leverandøren er etablert i.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i register/bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i hjemlandets lovgivning.

  Konkurransebeskrivelse – punkt 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (Krav 2)
• Krav 3 – Økonomi/finansiell soliditet: Leverandør skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet gjennom hele avtaleperioden.

  Komplett kredittvurdering/rapport (ikke eldre enn 3 måneder) fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap med karakter A (kredittverdig) eller tilsvarende/bedre. Skal baseres på siste kjente regnskapstall og ha tydelig dato. Alternativt egnet dokumentasjon kan fremlegges dersom leverandøren ikke kan fremlegge etterspurt dokumentasjon.

  Konkurransebeskrivelse – punkt 3.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling (Krav 3)
• Krav 4 – Leveringsevne: Krav til at bilen skal være levert innen 31.10.2026.

  Skriftlig redegjørelse for estimert leveringstidspunkt.

  Konkurransebeskrivelse – punkt 3.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (Krav 4)
• Krav 5 – Service/verkstedkapasitet og tilgjengelighet: Service skal kunne utføres i Vesterålen; leverandør må ha kapasitet til å hente/levere kostnadsfritt ved service/vedlikehold/reparasjon hvis ikke service kan utføres lokalt, og oppdragsgiver skal ha prioritet ved akutt reparasjon.

  Skriftlig redegjørelse (knyttet til tildelings-/kravgrunnlag for drift og vedlikehold), jf. oppgitt «Redegjørelse for Drift og vedlikehold» i tilbudets dokumentasjon.

  Konkurransebeskrivelse – punkt 3.5 (Krav 5) og punkt 4. «Krav til tilbudet» (dokumentasjon)
• Krav 6 – Drift og vedlikehold: Skriftlig redegjørelse knyttet til tildelingskriteriet «Drift og vedlikehold». (Kvalifikasjons-/tilbudsrelatert krav i dokumentet.)

  Skriftlig redegjørelse av tildelingskriteriet «Drift og vedlikehold» (maks 350 ord).

  Konkurransebeskrivelse – punkt 3.5 (Krav 6)
• Krav 7 – Miljø: Drivlinje skal være 100% elektrisk.

  Dokumentasjon av absolutte krav til ytelsen i tilbudet (angitt i tilbudsliste som «Dokumentasjon av absolutte krav til ytelsen, jf. punkt …»).

  Konkurransebeskrivelse – punkt 3.5 (Krav 7)

• Signert tilbudsbrev (skal inneholde bl.a. konkurransens navn/spesifikasjon, firmanavn og adresse, org.nr., kontaktperson for tilbudsfasen, bekreftelse på at tilbyder har satt seg inn i konkurransegrunnlaget, og uttømmende liste over avvik/forbehold).Konkurransebeskrivelse – punkt 4.1 Tilbudets utforming (Dokument nr. 1)
• Egenerklæring for kvalifikasjonskrav (ESPD).Konkurransebeskrivelse – punkt 4.1 (Dokument nr. 2)
• Skatteattest skjema RF 1507.Konkurransebeskrivelse – punkt 4.1 (Dokument nr. 3)
• Firmaattest.Konkurransebeskrivelse – punkt 4.1 (Dokument nr. 4)
• Kredittvurdering.Konkurransebeskrivelse – punkt 4.1 (Dokument nr. 5)
• Dokumentasjon av absolutte krav til ytelsen.Konkurransebeskrivelse – punkt 4.1 (Dokument nr. 6)
• Redegjørelse for Drift og vedlikehold.Konkurransebeskrivelse – punkt 4.1 (Dokument nr. 7)
• Fullstendig utfylt prisskjema (vedlegg 2).Konkurransebeskrivelse – punkt 4.1 (Dokument nr. 8)

• Pris

  Evaluering av tildelingskriteriet pris (70%).

  Konkurransebeskrivelse – punkt 7.1.1 Evaluering av tildelingskriteriet pris (70%)
• Drift og vedlikehold

  Evaluering av tildelingskriteriet Drift og vedlikehold (30%).

  Konkurransebeskrivelse – punkt 7.1.2 Evaluering av tildelingskriteriet Drift og vedlikehold (30%)

• Levering/leveransesvarsel: Levering av bilen skal gjennomføres etter spesifikasjonene i konkurransegrunnlaget. Levering av bilen må skje før fastsatt dato (i utkast står «før xx.xx.xxxx på Sortland»), og bil skal leveres iht. avtalt punkt 2.2.2 og frister i bilag 4.Utkast til kontrakt SSA-K tilpasset – punkt 2.2.5 Tid og sted for Leveransen
• Organisering: Partene skal oppnevne bemyndiget representant ved avtaleinngåelsen; prosedyrer/varslingsfrister for utskiftning spesifiseres i bilag 6.Utkast til kontrakt – punkt 2.1.1 Partenes representanter
• Skriftlighet: Varsler/krav/meddelelser skal gis skriftlig til adresser/epost angitt i bilag 6.Utkast til kontrakt – punkt 2.1.2 Skriftlighet
• Endringer etter avtaleinngåelse: Endringer/tillegg skal avtales skriftlig; leverandør skal i bilag 9 føre fortløpende endringskatalog og oppdatere kopi uten ugrunnet opphold.Utkast til kontrakt – punkt 3 Endringer etter avtaleinngåelse og bilag 9
• Leverandørens ansvar: Leveransen skal gjennomføres faglig forsvarlig og profesjonelt; leverandør skal svare henvendelser uten ugrunnet opphold og varsle om forhold som kan få betydning for gjennomføringen.Utkast til kontrakt – punkt 5.1.1 Leverandørs ansvar og kompetanse
• Kundes medvirkning: Kunden skal medvirke lojalt; leverandørens henvendelser skal besvares uten ugrunnet opphold og kunden skal varsle om forhold som kan få betydning.Utkast til kontrakt – punkt 5.1.2 Kundens ansvar for tilrettelegging og medvirkning
• Underleverandører: Part som engasjerer underleverandør/tredjepart for arbeidsoppgaver ansvarer fullt ut som om parten selv stod for utførelsen.Utkast til kontrakt – punkt 5.2 Bruk av underleverandører og tredjeparter
• Taushetsplikt: Konfidensiell behandling; opphør etter 5 år etter avtalens opphør med mindre annet i bilag 6 eller følger av lov/forskrift. Ikke begrenset av taushetsplikt for offentlig innsyn etter forvaltningsloven.Utkast til kontrakt – punkt 5.3 Taushetsplikt