Konkurranse - Tjeneste for strømming av politiske møter

Åpen tilbudskonkurranse for tjeneste for strømming av politiske møter for Lillehammer, Øyer og Gausdal (LØG). Fellesavtale inngås av Lillehammer kommune. Løsningen skal muliggjøre direktsending og senere tilgjengeliggjøring (internt og/eller for allmennheten). Det foreligger eksisterende utstyr hos kommunene; ytterligere krav i vedlegg 1.

• Ingen konkrete datoer (tilbudsfrist/vedståelsesfrist/leveringsdag) er trukket ut av teksten her; vises til Mercell KGV og bilag 3.
• Dokumentet viser at priser og timesatser skal fremgå av vedlegg 2 og 4/6, men selve prispåstandene/kriteriedetaljene ligger ikke i utvalgt tekstutdrag.
• Konkrete funksjons-/E-krav ligger i vedlegg 1 (kravspesifikasjon), som ikke er inkludert i teksten du ga.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten. (Kvalifikasjonskrav 3.1)

  Konkurransegrunnlag punkt 3.1 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (ratingkrav).

  Oppdragsgiver innhenter kredittrating hos www.experian.no. Krav til rating: 4 eller bedre. Dersom bedriften er nystartet: økonomisk soliditet kan dokumenteres på annen måte. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: kan leverandøren fremlegge annet egnet dokumentasjon. (Kvalifikasjonskrav 3.2)

  Konkurransegrunnlag punkt 3.2 (Leverandørens økonomiske og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen skal inkludere oppgavens verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren skal dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Referanser skal kunne kontaktes av oppdragsgiver. (Kvalifikasjonskrav 3.3)

  Konkurransegrunnlag punkt 3.3 (Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Tilbyder skal ha utarbeidet et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentere eller gi utfyllende beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Eventuelt ISO 9001 eller annen 3-parts kvalitetsstandard kan vedlegges. (Kvalifikasjonskrav 3.4)

  Konkurransegrunnlag punkt 3.4 (Kvalitetssikringssystem)

• Elektronisk innlevering av tilbud via Mercell portalen innen tilbudsfristen. Sene tilbud avvises (systemet tillater ikke innsending etter frist).Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (Innlevering av tilbud)
• Sladding av anbud: Forretningshemmeligheter skal sladdes i elektronisk utgave.Konkurransegrunnlag punkt 2.4 (Sladdet tilbud)
• Bekreftelse av ønske om å levere elektronisk i Mercell (indikator; binder ikke som tilbyder).Konkurransegrunnlag punkt 5 (før 5.1) / avsnitt om «Gi tilbud»
• Elektronisk signatur ved levering kan bli etterspurt i innleveringsprosessen.Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (Elektronisk signatur ved levering)
• Tilbudet skal besvares/belyses/dokumenteres i henhold til disposisjon og alle krav oppgitt i Mercell.Konkurransegrunnlag punkt 5.2 (Tilbudets utforming ved levering)
• Vedlegg som skal legges ved i Mercell under fanebladet «Dokumenter»: Vedlegg 1 (kravspesifikasjon), Vedlegg 2 (prisskjema), Vedlegg 4 (ssa-l bilag 2018 med databehandleravtale, videreutvikling, plan for etableringsfasen, standard TIA, timesatser), Vedlegg 5 (dba generelt) og Vedlegg 6 (dba bilag).Konkurransegrunnlag punkt 5.2 (liste over dokumenter i «Dokumenter»)
• Krav i Mercell må besvares.Konkurransegrunnlag punkt 5.2 (avslutning av dokumentliste)

• TD1: Pris

  Leverandør skal fylle ut Vedlegg 2 – Prisskjema. Avvik kan medføre avvisning. Alle priser i NOK eks. mva., inkl. alle øvrige kostnader. Fakturagebyr/andre gebyrer aksepteres ikke. Enhetspriser skal omfatte komplette produkter/løsninger/tjenester. Bindende priser.

  Konkurransegrunnlag punkt 4 (Tildelingskriterier) og TD1-beskrivelse
• TD2: Funksjonalitet og brukervennlighet

  Evalueres basert på besvarelse av E-krav i kravspesifikasjonen. Løsningen skal ivareta dagens og fremtidige behov på best mulig måte.

  Konkurransegrunnlag punkt 4 (Tildelingskriterier) og TD2-beskrivelse

• Kontrakt med én leverandør.Konkurransegrunnlag punkt 1.5 (Oppdragets varighet og kontraktstype)
• Avtaleform: SSA-L (Avtale om løpende tjenestekjøp over internett) for strømming av politiske møter; tjenesteleveranse «as a service» (omfang og bilag).Vedlegg 3 – SSA-L generell avtaletekst (innledning/«Alminnelige bestemmelser», «Avtalens omfang»)
• Leverandøren har ansvar for at tjenesten oppfyller krav i bilag 1 og 2 innen frister i bilag 3, og for tjenestenivå (bilag 4). Drift av tjenesten er inkludert i vederlaget.Vedlegg 3 punkt 2.1 (Leverandørens ansvar for tjenesten) + bilagomtale (Tjenestenivå i bilag 4)
• Etableringsfase: Leverandøren skal utarbeide plan i samarbeid med kunden ved behov (roller, ansvar, fremdriftsplan).Vedlegg 3 punkt 3.1 (Plan for etableringsfasen)
• Godkjenningsprøve: Kunden undersøker i 10 virkedager (dersom ikke annet avtalt i bilag 3) etter leveransemelding; styrer leveringsdag ved godkjenning/underkjenning.Vedlegg 3 punkt 3.3 (godkjenningsprøve og leveringsdag)
• Dokumentasjon og opplæring: Leverandøren skal overlevere/gi tilgang til dokumentasjon (på norsk hvis ikke annet avtalt) og bistå med opplæring i den grad avtalt; pris for opplæring skal fremgå av bilag 6.Vedlegg 3 punkt 3.4 (Dokumentasjon og opplæring)
• Standardoppgraderinger/vedlikehold inngår i vederlaget (med mindre annet angitt), og leverandøren skal teste/foreta nødvendige standardoppgraderinger for å oppfylle avtalte krav og tjenestenivå.Vedlegg 3 punkt 3.5 (Oppgradering/vedlikehold av tjenesten etter Leveringsdag)
• Videreutvikling etter leveringsdag: kan bestilles innen rammene i bilag 1/2 og betales etter timesatser (bilag 6) med avtale om godkjenningskriterier og fremdriftsplan.Vedlegg 3 punkt 3.6 (Ytterligere utvikling etter Leveringsdag)