EL-26-04 Driftsavtale vinterdrift kommunale veger på bygdene

Anskaffelsen gjelder driftsavtale for vintervedlikehold (brøyting og strøing) av kommunale bygdeveger, inkl. tilhørende vegareal og enkelte private veger, ca. 120 km. Oppdraget er inndelt i fire roder, og leverandør kan gi tilbud på én eller flere roder. Beredskapsperiode: 15. oktober–15. april. Avtalevarighet: 2 år (2026–2028 iht. kravspesifikasjon) med kundestyrt opsjon på 1+1 års forlengelse. Leverandøren har selvstendig ansvar for oppsyn, igangsetting, planlegging, koordinering, beredskap, fremdrift og rapportering.

• Tilbudsfristens eksakte dato er ikke oppgitt i utdraget (henvises til Mercell).
• Kvalifikasjonskrav er ikke spesifisert i mottatt tekst (det står kun at tilbudet skal dokumentere oppfyllelse).
• Nøyaktige tildelingsberegninger (evalueringspris-formel/vekting utover at laveste evalueringspris på rode tildeles) er delvis beskrevet: runder/estimater fremgår, men summen av evalueringspris består ikke fullt ut i utdraget.
• Enkelte tekniske brøyte-/strødetaljer (f.eks. grense for igangsetting og hvilke uttakskriterier) er referert til, men selve kriterielisten er ikke gjengitt her.

• Tilbudet skal inneholde dokumentert oppfyllelse av kvalifikasjonskravene.Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 / 3.6.1
• Tilbudsbrev (vedlegg 6) skal fylles ut, og eventuelle forbehold/avvik skal angis i tilbudsbrevet.Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 og 3.6.1; Vedlegg 6 Tilbudsbrev
• Utfylt prisskjema.Konkurransegrunnlag pkt. 3.2; pkt. 3.6.2
• Signert forpliktelseserklæring (kun ved støtte på underleverandør/andre for å oppfylle kvalifikasjonskrav).Konkurransegrunnlag pkt. 3.2
• Egenerklæring om hvilke deler av tilbudet som ønskes unntatt offentlighet (uten eget sladdet tilbud).Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 og 3.5
• Ved innlevering på roder: samlet tilbudsbrev for alle roder det gis tilbud på.Konkurransegrunnlag pkt. 2.2; pkt. 3.6.1
• For hver rode det gis tilbud på: ett prisskjema pr rode.Konkurransegrunnlag pkt. 3.6.2; punkt 4.3
• Tilbud skal utarbeides og leveres elektronisk i Mercell MSS med digital signatur.Konkurransegrunnlag pkt. 3.1

• Laveste pris

  Valg av leverandører bestemmes ut ifra laveste pris. Prisene skal oppgis ekskl. merverdiavgift og inneholde alle relevante kostnader/avgifter. Det leveres ett prisskjema per rode, og kontrakter tildeles til lavest evalueringspris på hver rode.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.3; Kravspesifikasjon pkt. 11

• Driftsavtale per rode basert på vedlagte avtalevilkår.Konkurransegrunnlag pkt. 2.4
• Beredskapsperiode: 15. oktober til 15. april.Konkurransegrunnlag pkt. 2.2; Kravspesifikasjon (samandrag/beredskapsperiode)
• Ved temperaturstigninger/oppbrudd i såle/teleløsning skal slaps behandles som snøfall og brøytes etter grense for igangsetting.Kravspesifikasjon pkt. 2 (brøyting)
• Igangsetting brøyting ved 8 cm snø (veger) og 5 cm snø (gang- og sykkelveger/fortau). Brøyting skal være gjennomført innen seks timer etter at uttakskriterium er nådd; vaktleder varsles før igangsetting.Kravspesifikasjon pkt. 2 (brøyting) og uthevinger i samme avsnitt
• Igangsetting strøing når vær/føreforhold tilsier det; vaktleder varsles før igangsetting; strøing skal være gjennomført innen seks timer etter igangsetting. Punktstrøing i kurver/bakker/kryss m.m.Kravspesifikasjon pkt. 2 (strøing)
• Sone-/kapasitetskrav for utstyr og miljø: minimum Euroklasse 6 for lastebiler og utslippsklasse Steg 4 for andre anleggsmaskiner; årsmodell 2015 eller nyere. Strøkasser min. volum 5 m3 og arbeidsbredde 2,30 m. Krav om at eget utstyr per rode ved pris på flere roder.Konkurransegrunnlag pkt. 4.2; Kravspesifikasjon pkt. 3
• GPS-krav: GPS monteres i alle maskiner; oppdragsgiver setter krav til loggføring av iverksatte tiltak. Kostnader tilknyttet dette dekkes i sin helhet av Elverum kommune.Kravspesifikasjon pkt. 4
• Ressursplan og oppstartsmøte: ressursplan oversendes innen 15. september hvert år; oppstartsmøte innen 1. oktober hvert år. Innhold i ressursplanen inkluderer utstyrsliste, sjåførliste, beredskapskontakt, dispensasjoner, forsikring og evt. vegetasjon som må tas ned.Kravspesifikasjon pkt. 5