Ultralydapparat til Fysmed pol.klinikk ved St. Olavs hospital HF

Åpen anbudskonkurranse om plasmafereseinstrument for St. Olavs hospital HF, med kjøpsavtale for instrument (opsjon på ytterligere 1–2) og rammeavtale med én leverandør for instrumentspesifikt forbruksmateriell. Det gjennomføres også evaluering med vareprøver og eventuell utprøving. Se «Generell informasjon om anskaffelsen» og «Krav til tilbudet».

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten der tilbyder er etablert. Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / attest for lovbestemt registrering i etableringslandet (utenlandske selskaper).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – «Registreringer, autorisasjoner mv.» (pkt. 5.1)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet. Kredittverdigheten som legges til grunn vil være ikke lavere enn «Kredittverdig» (tilsvarende A hos Bisnode CreditPro, DB).

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter/bruker kredittvurdering fra Bisnode CreditPro, DB eller tilsvarende kredittopplysningsbyrå. Dersom lavere rating/nystartet mv., kan det i stedet gis morselskapsgaranti, bankgaranti eller annet som gir tilsvarende sikkerhet. Dokumentasjon innleveres med tilbudet dersom tilbyder må godtgjøre kapasitet på annen måte.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – «Økonomisk og finansiell kapasitet» (pkt. 5.2)
• Tilbydere kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav. (Gjelder uavhengig av juridisk tilknytning.)

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring leveres elektronisk for både tilbyder og virksomhetene det støttes på; forpliktelseserklæring må legges frem. Ved støtte for økonomisk/finansiell kapasitet skal støttede virksomheter være solidarisk ansvarlige, dokumentert ved forpliktelseserklæring.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – «Støtte fra andre virksomheter» (pkt. 5.3)

• Tilbud skal leveres via konkurransen for gjeldende delkontrakt i oppdragsgivers KGV. Systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist. Levert tilbud kan ikke endres; nytt tilbud kan leveres frem til fristutløp (sist leverte regnes som endelig).Kilde: «Krav til tilbudet» – «Innlevering av tilbud» (pkt. 3.1)
• Tilbudets vedlegg skal være merket slik at oppdragsgiver kan se hvem som har levert og hva vedlegget inneholder.Kilde: «Tilbudets utforming» (pkt. 3.2)
• Tilbud skal leveres med filnavn i gitt struktur/bilag (Word/Excel/PDF) inkl. Tilbudsbrev, utfylt Kravspesifikasjon inkl. NO-18, Prisskjema, Bruksanvisning/begrunnelse for sladding, Sladdet versjon, Egenerklæring om russisk involvering, egenerklæring om virksomheten bidrar til opprettholdelse av Israels ulovlige okkupasjon, Kontaktpunkter, Kartlegging av logistikk, Avtale om elektronisk samhandling, samt eventuelt forpliktelseserklæring og morselskapsgaranti.Kilde: «Tilbudets utforming» (pkt. 3.2)
• Tilbudet skal være skrevet på norsk (brosjyrer/produktdatablad kan leveres på engelsk hvis ikke annet er oppgitt i kravspesifikasjon).Kilde: «Språk» (pkt. 3.5)
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: «Alternative tilbud» (pkt. 3.3)
• Parallelle tilbud aksepteres ikke; kun ett tilbud per tilbyder per delkontrakt.Kilde: «Parallelle tilbud» (pkt. 3.4)
• Tilbyders eventuelle forbehold skal oppgis i Tilbudsbrev og være presise/entydige.Kilde: «Forbehold» (pkt. 3.6)
• Sladdet versjon av tilbudet skal legges ved i tråd med vurdering av taushetsplikt (redigerbart format ønskes), merkes «Sladdet versjon av tilbudet». Dersom ingen opplysninger anses taushetsbelagt, skal dette bekreftes i Tilbudsbrev.Kilde: «Offentlighet» (pkt. 3.9)
• Vareprøver til evaluering: 30 stk poserett av hver tilbudt type/variant i henhold til Prisskjema (kolonne D). Levering innen frist; merkes «Saksnr. 2026/65723 Posesett plasmaferese».Kilde: «Vareprøver, demonstrasjon og utprøving» (pkt. 3.10)
• ESPD: Tilbyder må fylle ut elektronisk ESPD i KGV for å dokumentere foreløpig at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav oppfylles.Kilde: «Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)» (pkt. 4)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Avtaletype/rammeverk: kjøpsavtale for instrument (så lenge utstyret er i bruk) og rammeavtale med én leverandør for instrumentspesifikt forbruksmateriell (så lenge instrumentene er i bruk); opsjon på service/vedlikeholdsavtale.Kilde: «Generell informasjon om anskaffelsen» – «Avtaletype» og «Avtaleperiode»
• Kunden/avtaleforvalter kan kreve skatteattest fra valgt leverandør på forespørsel (kun hvis norsk tilbyder).Kilde: «Regler for gjennomføring av anskaffelsen» – «Skatteattest» (pkt. 2.3)
• For internasjonale sanksjoner/russisk involvering: Tilbyder skal levere utfylt egenerklæring om russisk involvering. Tilbydere som omfattes av forskriftsbestemmelser om forbud mot tildeling/utførelse kan avvises; oppdragsgiver kan kreve ytterligere dokumentasjon.Kilde: «Regler for gjennomføring av anskaffelsen» – «Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering» (pkt. 2.4)
• Tilbakehold/avvikshåndtering: Vareprøver returneres ikke (til evaluering). Ved leveranseforhold/mangler/forsinkelse håndteres dette gjennom avtale (mislighold) og logistikkbetingelser (DDP, reklamasjons- og utbedringsmekanismer fremgår av avtalemalen).Kilde: Avtalemal – «Krav til den fysiske leveransen», «Rutiner ved mottak og avviksbehandling», «Leverandørens mislighold»
• Leverandøren skal følge logistikkbetingelser og avtale om elektronisk samhandling; leverandør plikter å være leveringsdyktig innen angitte frister før avtaleoppstart for ulike leveringsmottak.Kilde: Avtalemal – «Logistikk og avtale om elektronisk samhandling» – «Implementering»
• Levering skal skje DDP (Incoterms® 2020) til Kunden (risiko går over når varen er levert som avtalt).Kilde: Avtalemal – «Generelle leveringsbetingelser»
• Kvalitetssikring: Leverandøren skal sikre at varene er godkjent iht. gjeldende lover/forskrifter og har kvalitetssikringssystem for tidlig oppdagelse av avvik.Kilde: Avtalemal – «Partenes plikter» – «Leverandørens plikter» – «Kvalitetssikring»
• Forsyningssikkerhet: Leverandøren skal ha beredskaps- og kontinuitetsplaner/tiltak og robust vareforsyning.Kilde: Avtalemal – «Forsyningssikkerhet»
• Bruk av underleverandør: bruk/utskifting av underleverandør krever skriftlig godkjenning fra Kunden; kontraktsansvar endres ikke.Kilde: Avtalemal – «Bruk av underleverandør»
• Produktansvar: Leverandøren er ansvarlig iht. produktansvarsloven og skal holde Kunden skadesløs ved krav fra tredjepart pga. feil/mangler eller leverandørens mislighold.Kilde: Avtalemal – «Produktansvar»
• Statistikk: Leverandøren skal oversende salgsstatistikk på forespørsel og kvartalsvis (uoppfordret) med artikkelnummer i henhold til prisskjema; leveres via portal.Kilde: Avtalamal – «Statistikk»
• Elektronisk varekatalog: Leverandøren plikter å levere elektronisk varekatalog i henhold til kravene (og kan gi dagmulkt ved forsinkelse som ikke skyldes Kunden).Kilde: Avtalemal – «Elektronisk varekatalog»
• Etisk handel/samfunnsansvar: Leverandøren skal respektere menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter, jobbe for reduksjon av helse- og miljøskadelige stoffer iht. utfasingsliste, og sikre at varer er fremstilt i samsvar med krav i kontraktskrav etisk handel. Leverandør skal videreføre krav til underleverandører.Kilde: Avtalemal – «Samfunnsansvar»
• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandøren/underleverandører skal ha lønns- og arbeidsvilkår i tråd med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; mislighold ved brudd kan være vesentlig.Kilde: Avtalemal – «Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter»
• Personopplysninger: Leverandøren har ansvaret som dataansvarlig/behandlingsansvarlig og skal iverksette tiltak for informasjonssikkerhet; kunden kan kreve dokumentasjon, stans og sletting ved manglende tiltak (vesentlig mislighold).Kilde: Avtalemal – «Behandling av personopplysninger»
• Internasjonale sanksjoner: Leverandøren skal sikre at leverandør og underleverandører ikke omfattes av sanksjoner; skal varsle oppdragsgiver ved forhold som kan medføre brudd; manglende oppfyllelse kan utgjøre vesentlig mislighold.Kilde: Avtalemal – «Internasjonale sanksjoner»
• Priser: priser faste i avtaleperioden med unntak for prisjustering (myndighetsvedtak, KPI) og prisjustering gjelder også opsjoner (i avtalemalen).Kilde: Avtalemal – «Vederlag og prisjustering» – «Prisjustering»

• Oppgitt omfang/volum (estimert maksimal verdi for instrument og forbruksmateriell) er et estimat og ikke bindende for fremtidig avtalevolum.
• Signering av avtalen fordrer endelig økonomisk godkjenning fra kunden; dersom dette ikke oppnås kan konkurransen bli avlyst.
• Åpen anbudskonkurranse sier at det ikke er anledning til å forhandle og at vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene kan medføre avvisning, men konkrete terskler for «vesentlige avvik» fremgår ikke av teksten gitt her.
• Konkurransen nevner mulig utprøving hos oppdragsgiver, men eksakt omfang (hvilket utstyr og om alle tilbydere) er betinget av foreløpig evaluering og oppdragsgivers vurdering.