Murer- og betongtjenester for Helse Bergen HF og Helse Stavanger HF

Oppdragsgiver inviterer til markedsdialog/leverandørkonferanse i forkant av en regional anskaffelse av kateterlås for helseforetakene i Helse Vest (Helse Bergen HF, Helse Fonna HF, Helse Førde HF, Helse Stavanger HF og Haraldsplass diakonale sykehus). Formålet er å innhente innspill til utarbeidelse av kommende konkurransegrunnlag, herunder informasjon om produkter og aktuelle nyheter. Kommunikasjon skal skje via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV/ Ivalua).

• Melde interesse/påmelding til markedsdialog via KGV (Ivalua).Kilde: Kommunikasjon / Innspill fra interessenter / Påmelding og spørsmål
• Innen frist: senest 5. august kl. 00:00.Kilde: Innspill fra interessenter
• Ønske om å sende produktbrosjyrer og/eller lenke til nettsider til produktene i forkant av leverandørpresentasjonen (ønskelig).Kilde: Innspill fra interessenter
• Ønske om å sende vareprøver i forkant i posten eller ta med 5 vareprøver av produktene som presenteres (ønskelig).Kilde: Innspill fra interessenter
• Sende minst 5 vareprøver slik at alle helseforetakene får én vareprøve hver.Kilde: Innspill fra interessenter
• Innhente/gi opplysninger som særlig skal opplyses: kort presentasjon av interessent; fordeler og ulemper med produktene (f.eks. lett å clotte); pakningsstørrelse/minste salgsenhet; holdbarhetstid; anvendelighet; forslag til krav (minstekrav og evalueringskrav).Kilde: Innspill fra interessenter

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.05.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Dokumentet beskriver markedsdialog og påmeldings-/innspillsformalia, men inneholder ikke krav til kvalifikasjoner, leverings-/kontraktskrav eller tildelingskriterier for selve kommende anskaffelsen.
• Det fremgår ikke hva som skjer dersom interessenter ikke leverer vareprøver/brosjyrer (oppgis som ønskelig).
• Tidsplanen for markedsdialogen er oppgitt, men med generell varighet (tilpasses antall interesserte og leverandørens antall produkter) uten nærmere sesjonslengder/format.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Dere skriver at prosjektgruppen skal utarbeide konkurransegrunnlaget til høsten. Kan dere bekrefte hvilke minimumsliknende produktkrav (tekniske/bruksmessige) som vurderes for kateterlås, og om disse allerede er skissert—herunder hva dere legger i «lett å clotte» (krav til materialegenskaper, fasthet/ventil, vedlikehold eller dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvilke tekniske egenskaper som sannsynligvis blir minstekrav og evalueringsparametere for å kunne gi riktige innspill og senere prise riktig.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen / «Oppdragsgiver ber om at særlig følgende opplyses om» (Fordelene og ulempene, f.eks. lett å clotte).

2. I forbindelse med produktpresentasjon ber dere om vareprøver i forkant eller at vi tar med 5 vareprøver. Hva er forventet håndterings- og returregime for vareprøvene (f.eks. om de må leveres kostnadsfritt, om de returneres etter konferansen, og hvordan avhending/lagring skal skje hos helseforetakene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om kostnader, logistikk og risiko knyttet til vareprøver kan påvirke både innspill og senere kommersiell planlegging.

   Kilde: Innspill fra interessenter / «Ønskelig at leverandørene ... sende vareprøver ... eller ta med 5 vareprøver».

3. Dersom dere ikke mottar vareprøver/brosjyrer fra en interessent (kun digital presentasjon), hva er deres forventning til deltakelse/nytte av innspill—og hvordan vil dette påvirke vurderingen av innspill i forarbeidet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet sier at dette er ønskelig, men beskriver ikke konsekvens. Leverandøren bør avklare om det faktisk er «must» for at innspill skal anses relevante.

   Kilde: Innspill fra interessenter / «Det er ønskelig at leverandørene ...».

4. Kan dere beskrive forventet omfang/volumgrunnlag for kommende anskaffelse (antatt antall kateterlås per helseforetak, estimert årlig forbruk, og om dere vurderer rammeavtale med opsjoner/volumtrinn)? Hvis eksakt volum ikke er bestemt: hvilke størrelsesordener og plan for innkjøpsfrekvens kan dere dele?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Volum og kjøpsmønster er avgjørende for riktig prising, lager-/tilgjengelighetskostnader og avtalestruktur.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen / Bakgrunn og «kateterlås til helseforetakene i Helse Vest».

5. Hvilke emballerings- og leveringsforutsetninger forventes i konkurransen: pakningsstørrelse, minste salgsenhet og krav til sporbarhet (batch/lot, holdbarhet ved levering), og hvilke toleranser vil dere akseptere for holdbarhetstid ved levering til helseforetakene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver ber om pakningsstørrelse og holdbarhetstid, men konkurransekrav kan påvirke både produktvalg og kommersielle betingelser.

   Kilde: Oppdragsgiver ber om at særlig følgende opplyses om (Pakningsstørrelse, holdbarhetstid).

6. Dere ber interessenter foreslå minstekrav og evalueringskrav. Har dere allerede en foreløpig liste over tildelingskriterier (f.eks. pris/total kostnad, tekniske egenskaper, funksjonssikkerhet, brukervennlighet, miljø/avfall), og i så fall hvordan planlegger dere å vekte disse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingsmodell og vekting må avklares for å kunne gi relevante innspill og senere utarbeide et konkurransedyktig tilbud.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen / «Forslag til krav, herunder minstekrav og evalueringskrav».

7. Er det spesifikke «anvendelighets»-forhold dere forventer at leverandørene skal adressere (f.eks. kompatibilitet med bestemte katetre/tilkoblinger som brukes ved helseforetakene, typiske prosedyrer, eller krav til universalitet vs. dedikerte varianter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis kompatibilitet er avgjørende, må leverandøren vite hvilke grensesnitt/standarder som blir testet eller dokumentert i konkurransen.

   Kilde: Oppdragsgiver ber om at særlig følgende opplyses om (Anvendelighet).

8. Kan dere bekrefte hvordan dere planlegger kommunikasjon og informasjonsutveksling i selve anskaffelsen etter markedsdialogen (f.eks. om det kommer krav til tekniske vedlegg, vareprøver som en del av tilbudet, eller om leverandørene kun skal gi dokumentasjon i kvalifikasjons-/tilbudsfasen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Markedsdialogen omtaler vareprøver i forbindelse med presentasjon, men leverandøren må avklare om det senere også kan bli krav til vareprøver/vedlegg i tilbud.

   Kilde: Kommunikasjon (via KGV) samt Innspill fra interessenter / vareprøver.

9. Hvilke praktiske begrensninger gjelder for leverandørpresentasjonene (varighet per interessent, antall produkter per leverandør som kan presenteres, og om dere ønsker at vi tar med både «best» og «alternative» løsninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opplysninger om format/kapasitet påvirker hvor mange produkter og hvilke argumenter leverandøren bør forberede for å få maksimalt utbytte av markedsdialogen.

   Kilde: Tidsplan (tidsbruk tilpasses) og Markedsdialog (møterom publiseres kort tid før).