Avtale om agenttjenester for litteraturabonnement til Universitetsbibliotekets samlinger
Frist 25.08.2026
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Avtale om agenttjenester for litteraturabonnement til Universitetsbibliotekets samlinger: estimert verdi 68 000 000 kr.
- Tildeling: Pris 20 %, Kvalitet 80 %.
- Innlevering: Svar på henvendelser (innen rimelig tid, eventuelt med spesifikke frister i vedlegg).
- Særlig å merke seg: Tjenestene skal leveres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard; være egnet for kundens formål og i samsvar med kontraktens krav.
Om oppdraget
UiT aims to establish a framework agreement with one supplier to procure and manage new and existing subscriptions in electronic and print format for journals, databases, packages, reference works, newspapers, yearbooks, and other subscription-based resources. The procurement includes an administrative tool in the form of a digital platform for subscription management, including a comprehensive catalogue of titles from a broad range of suppliers/publishers.
Tjenesteområde
- Subscription services 79980000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 20 % | Pris vil bli evaluert basert på prising for håndtering av vår portefølje av abonnementsbaserte ressurser i trykt og elektronisk format. Prisingen skal oppgis som en prosentandel av prisen på det abonnerte materialet (forhandlet forlagspris i original valuta). | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 80 % | Kvalitet vil bli evaluert basert på Leverandørens løsningsbeskrivelse (Vedlegg 2 - Leverandørens løsningsbeskrivelse). I tillegg til dette krever UiT testtilgang til plattformen, inkludert full katalogfunksjonalitet, for hele evalueringsperioden for å verifisere og bekrefte vår forståelse av plattformens funksjonalitet. | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 20 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 80 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for UiT Norges arktiske universitet
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- VWR International AS9 tildelinger · sist 29.09.2025 · 31 200 000 kr
- Laerdal Medical AS6 tildelinger · sist 16.03.2026 · Ikke oppgitt
- svas svalland as6 tildelinger · sist 16.03.2026 · Ikke oppgitt
- Fisher Scientific AS6 tildelinger · sist 29.09.2025 · 9 400 000 kr
- Norengros Helseservice Engros AS5 tildelinger · sist 10.03.2026 · 1 400 000 kr
- Lindbak Troms AS5 tildelinger · sist 05.04.2023 · 28 400 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Dokumentene angir iBOTT generalvilkår for kjøp av tjenester (og tilhørende leveranse/ytelser) samt generalrammeavtalevilkår. Rammeavtalen gir kunden rett til å kjøpe varer og/eller tjenester innen rammeavtalens omfang/varighet, uten forpliktelse til bestemt volum, og call-off-avtaler reguleres av vilkår i avtalegrunnlaget.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Konkret omfang/leveransebeskrivelse for iBOTT (hvilke tjenester/varer) mangler i utdraget; dokumentene beskriver hovedsakelig generelle vilkår.
- Ingen eksplisitte tildelingskriterier eller kvalifikasjonskrav er gjengitt i den oppgitte teksten (kun kontrakts-/vilkårbestemmelser).
- Varighet/opsjon for forlengelse for rammeavtalen er ikke oppgitt i utdraget; det henvises til avtaledokumentet.
Innleveringskrav
- Svar på henvendelser (innen rimelig tid, eventuelt med spesifikke frister i vedlegg).Rammeavtalevilkår punkt 3.1
- Plikt til å levere tilbud i forbindelse med rammeavtalen/mini-konkurranser (med unntak for objektive grunner). Ved manglende deltakelse uten objektive grunner skal det gis skriftlig forklaring; gjentatte tilfeller anses som kontraktsbrudd.Rammeavtalevilkår punkt 3.2
- Innsending/levering av leveransestatistikk og rapportering som avtalt eller på kundens forespørsel (i tjenestevilkårene også ved kontraktens utløp). Ingen særskilt godtgjørelse.Tjenestevilkår punkt 3.3
- Årlige leveransestatistikker og øvrige rapporter som avtalt (rammeavtale).Rammeavtalevilkår punkt 3.6
- Levere dokumentasjon som kreves for bruk av tjenestene (f.eks. sluttrapporter, tjenestedokumenter, MOM-dokumentasjon, tegninger og planer) senest ved ferdigstillelse, med mindre annet avtales.Tjenestevilkår punkt 4.3
- Etablere databehandleravtale før behandling av personopplysninger kan starte (hvis leverandøren behandler personopplysninger på vegne av kunden).Tjenestevilkår punkt 3.4 / Rammeavtalevilkår punkt 5.3
Viktige kontraktskrav
- Tjenestene skal leveres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard; være egnet for kundens formål og i samsvar med kontraktens krav.Tjenestevilkår punkt 4.1
- Leverandøren skal sikre etterlevelse av gjeldende lovgivning og relevante bransjeforskrifter/andre regler som påvirker tjenestene.Tjenestevilkår punkt 4.1
- Innhente og opprettholde nødvendige tillatelser, sertifikater og godkjenninger (med mindre skriftlig avtalt at kunden leverer dette); levere dokumentasjon på forespørsel.Tjenestevilkår punkt 4.1
- Utførelse/levering på avtalt sted, tid og måte i henhold til kontrakten.Tjenestevilkår punkt 4.2
- Varsling/kommunikasjon og gjensidig samarbeid: lojalt samarbeid, svare på henvendelser uten ugrunnet opphold og informere om forhold som kan få konsekvenser for tjenester/kontrakt.Tjenestevilkår punkt 3.1
- Statistikk og rapportering etter avtale/kundens forespørsel; ingen særskilt vederlag for dette.Tjenestevilkår punkt 3.3 / Rammeavtalevilkår punkt 3.6
- Informasjonssikkerhet: leverandøren skal iverksette tilstrekkelige tiltak for å oppfylle krav til informasjonssikkerhet ved gjennomføring av tjenestene.Tjenestevilkår punkt 3.4
- Personopplysninger: databehandleravtale før oppstart av behandling; ansvar og begrensning knyttet til GDPR (Art. 82/83) presiseres, og begrensning i pkt. 9.10 skal ikke gjelde for Art. 82-relatert ansvar.Tjenestevilkår punkt 3.4
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (562.0 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra VISMA_TENDSIGN og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.