Stord kommune

ERP-system for kommunane Fitjar, Bømlo og Stord

ResultatKontraktstildelingTildelt

Konkurransen gjeld levering av eit ERP-system som omfattar økonomi, lønn, HR og innkjøp for kommunane Fitjar, Bømlo og Stord, levert som skyteneste. Løysinga skal òg kunne nyttast av alle tilknytte verksemder som kommunane til ei kvar tid fører rekneskap for – til dømes kyrkjelege fellesråd/sokn, kommunale føretak (KF), kommunale oppgåvefellesskap (KO) og interkommunale selskap (IKS).

deltagere i anskaffelsen: Fitjar, Bømlo og Stord kommune.

Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.

Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning og politisk godkjenning.

Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriften §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av digitale tjenester der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljø, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder.

Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingeforskriften, jf. anskaffelseslovens §7, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da det ansees uforholdsmessig. Dette er en ERP leveranse der store deler av kontrakten er knytt til kostnader og leige av skytenester frå eksterne partar. En slik leveranse krever spesialisert kompetanse innen systemutvikling, økonomi, HR og prosjektledelse, og utføres normalt av personer med høyere utdanning eller tilsvarende erfaring – ikke av fagarbeidere med lærekontrakt.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Stord kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
ERP-system for kommunane Fitjar, Bømlo og Stord
Beskrivelse
Konkurransen gjeld levering av eit ERP-system som omfattar økonomi, lønn, HR og innkjøp for kommunane Fitjar, Bømlo og Stord, levert som skyteneste. Løysinga skal òg kunne nyttast av alle tilknytte verksemder som kommunane til ei kvar tid fører rekneskap for – til dømes kyrkjelege fellesråd/sokn, kommunale føretak (KF), kommunale oppgåvefellesskap (KO) og interkommunale selskap (IKS).  deltagere i anskaffelsen: Fitjar, Bømlo og Stord kommune. Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning og politisk godkjenning. Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriften §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av digitale tjenester der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljø, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingeforskriften, jf. anskaffelseslovens §7, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da det ansees uforholdsmessig. Dette er en ERP leveranse der store deler av kontrakten er knytt til kostnader og leige av skytenester frå eksterne partar. En slik leveranse krever spesialisert kompetanse innen systemutvikling, økonomi, HR og prosjektledelse, og utføres normalt av personer med høyere utdanning eller tilsvarende erfaring – ikke av fagarbeidere med lærekontrakt.
Prosedyreidentifikator
392488f7-e67e-49b6-865a-b8465f0415b2
Tidligere varsel
d4517362-614c-4321-8d17-77fa8b7856fd-01
Intern identifikator
25170
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som TED - Konkurranse med forhandlinger  etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere forespørsel om å delta i konkurransen. Leverandører som er kvalifisert, vil bli invitert til å gi tilbud.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare for økonomianalyse og regnskap
Ytterligere klassifisering
Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
ERP-system for kommunane Fitjar, Bømlo og Stord
Beskrivelse
Konkurransen gjeld levering av eit ERP-system som omfattar økonomi, lønn, HR og innkjøp for kommunane Fitjar, Bømlo og Stord, levert som skyteneste. Løysinga skal òg kunne nyttast av alle tilknytte verksemder som kommunane til ei kvar tid fører rekneskap for – til dømes kyrkjelege fellesråd/sokn, kommunale føretak (KF), kommunale oppgåvefellesskap (KO) og interkommunale selskap (IKS).  deltagere i anskaffelsen: Fitjar, Bømlo og Stord kommune. Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning og politisk godkjenning. Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriften §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av digitale tjenester der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljø, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingeforskriften, jf. anskaffelseslovens §7, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da det ansees uforholdsmessig. Dette er en ERP leveranse der store deler av kontrakten er knytt til kostnader og leige av skytenester frå eksterne partar. En slik leveranse krever spesialisert kompetanse innen systemutvikling, økonomi, HR og prosjektledelse, og utføres normalt av personer med høyere utdanning eller tilsvarende erfaring – ikke av fagarbeidere med lærekontrakt.
Intern identifikator
25170
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare for økonomianalyse og regnskap
Ytterligere klassifisering
Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kostnad
Navn
Priser og kostnader
Beskrivelse
-
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
15
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Løsningsforslag, mulighetsrom, funksjonalitet og brukervennlighet
Beskrivelse
-
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
65
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Implementering
Beskrivelse
-
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Service
Beskrivelse
-
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Haugaland og Sunnhordland tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
-
Virksomhet som signerer kontrakten
Stord kommune

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
2,300,000
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000
Minst én vinner ble kåret.
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
Xledger Offentlig AS
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Stord mfl - Konkurranse
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Verdien av resultatet
Norwegian krone (1)
Underleverandører
Enda ikke kjent
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
-
Tittel
Generell del-Xledger Offentlig AS
Datoen da vinneren ble kåret
18.05.2026
Dato for kontraktens inngåelse
02.06.2026
Virksomhet som signerer kontrakten
Stord kommune
6.1.3 Ikke vinnende tilbydere
Tilbyder
Offisielt navn
Visma Enterprise AS
6.1.4 Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Antall klagere
0
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
2

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Stord kommune
Organisasjonsnummer
939866914
Departement
Innkjøp
Postadresse
Postboks 304
By
Stord
Postnummer
5402
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Arne Hvidsten
Telefon
+47 53 49 66 00
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som signerer kontrakten
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Haugaland og Sunnhordland tingrett
Organisasjonsnummer
926 723 405
Postadresse
Postboks 385
By
Haugesund
Postnummer
5501
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Telefon
52 70 14 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Visma Enterprise AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
982410339
Departement
Salg
Postadresse
Karenslyst Allé 56
By
Oslo
Postnummer
0277
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Rolf Thingvold
Telefon
46404000
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Xledger Offentlig AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
983669409
Departement
Salg
Postadresse
Alkeveien 14
By
TROMSØ
Postnummer
9015
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Are Sætervadet
Telefon
91568271
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
79b010eb-fc09-4d93-b932-79043c4fbf5b 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
03.06.2026 06:58
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
03.06.2026 07:08
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Priser og kostnader15 %-
Løsningsforslag, mulighetsrom, funksjonalitet og brukervennlighet65 %-
Implementering10 %-
Service10 %-

Resultat av konkurransen

berikelse
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Antall tilbud/forespørsler mottatt

2

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →