Industrilapp Rana

Anskaffelse av arbeidsmarkedstiltaket «Industrilapp Rana» (kurs) for inntil 12 deltakere i Mo i Rana, med kursvarighet inntil 26 uker på full tid. Kurset skal gi grunnkompetanse og bransjerettet opplæring innen industriarbeid, med ulike arbeidsfelt (industrimekanikk, sveising, ventilasjonsmontasje/blikkenslager) og arbeidstrening/praksis i bedrift(er). Nav er ansvarlig for opptak/utvelgelse og deltakere skal følges opp gjennom rapportering og samarbeid mellom leverandør og Nav.

• Løsnings-/tilbudsdokument (løsningsspesifikasjon) skal besvare alle punkter i Bilag 1 (kravspesifikasjon) ved henvisning til kapitteloverskrifter/-nummerering. Skal følges oppsett etter kravspesifikasjonens kapittelinndeling. (Bilag 2)Kilde: Bilag 2 – Leverandørens løsningsspesifikasjon
• Tilbyder må bekrefte at tilbudet besvarer punkt 3 i Bilag 1 med angivelse av hvilke tjenesteområde tilbudet gjelder for og bekrefte kapasitet til å møte angitt kapasitetsbehov. (Bilag 2)Kilde: Bilag 2 – Leverandørens løsningsspesifikasjon
• Tilbudet må redegjøre for valg av lengde på kurset. (varighet)Kilde: Bilag 1, punkt 5 (Antall opplæringstimer) / «Tilbyder bes redegjøre for valg av lengde på kurset»
• Tilbyder må vise hvordan fordelingen mellom teoretiske og praktiske opplæringsperioder gjøres og begrunne dette. (Bilag 1)Kilde: Bilag 1, punkt 5
• Tilbyder må vise hvordan kurset ivaretar: oppstartsfasen (kartlegging og individuell plan), felles opplæring med relevante fag (hvilke fag og relevans), arbeidsutprøving/praksis og spesialiserte kurs innen gitte fagområder. (Bilag 1)Kilde: Bilag 1, punkt 5
• Leverandør må i tilbudet vise hvordan oppfølging i praksisperioden sikres (kontakt med arbeidsgiver, deltaker og Nav).Kilde: Bilag 1, punkt 5 (Oppfølging i praksisperioden)
• Tilbyder må i tilbudet vise kompetansesporet/vei inn i arbeidslivet og hvordan relevant opplæring/ferdighetstrening/kompetanseheving sikres før utplassering i bedrift, gjennom individuell opplæringsplan per deltaker. (Plan sendes Nav som første underveisrapport.)Kilde: Bilag 1, punkt 9
• Tilbyder må levere CV for den enkelte instruktør. (Instruktører)Kilde: Bilag 1, punkt 12
• Tilbyder bør ikke overskride 35 sider (skriftstørrelse 12) for løsningsspesifikasjonen. (inkl. bilder/grafikk)Kilde: Bilag 2 – Leverandørens løsningsspesifikasjon
• Tilbyder skal redegjøre for valg av oppsett og kurslengde, og om noen av elementene samkjøres. (Vedlegg 1 – Detaljert læringsmål)Kilde: Vedlegg 1, kapittel «Vi ber kurstilbyder redegjøre…»
• Tilbyder skal legge til rette for/redgjøre for felles kurs/HMS med mer: beskrive del-kursenes innhold og opplæring, herunder fordeling praksis/teori; og angi aktører dersom delkurs gjennomføres hos andre. (Vedlegg 1, punkt 2 og tilhørende tekst)Kilde: Vedlegg 1, punkt 2 (Felles kurs; HMS med mer)
• Tilbyder skal redegjøre for behovsprøvde (varierende lengde) kurs: oppstart før/etter praksis, vurderes individuelt. (Vedlegg 1, punkt 4)Kilde: Vedlegg 1, punkt 4
• Tilbyder må vise hvordan praksis kan gjennomføres internt eller i ekstern bedrift, og at deltaker kan skifte bedrift ved behov (Nav og tilbyder vurderer). (Vedlegg 1, punkt 5)Kilde: Vedlegg 1, punkt 5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandør skal gi relevant undervisning i samsvar med godkjent læreplan/kursplan. (Generelle krav til gjennomføring)Kilde: Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon, «Generelle krav…»
• Ved fravær av ordinær lærer ut over 2 timer skal leverandøren skaffe kvalifisert vikarlærer. (Generelle krav)Kilde: Bilag 1 – Generelle krav
• Leverandør skal føre frammøteskjema og sende til kunden hver fredag gjennom kursperioden. (Generelle krav)Kilde: Bilag 1 – Generelle krav
• Leverandør skal straks informere Kunden dersom det oppstår utfordringer som kan ha betydning for gjennomføringen av AMO-kurset. (Generelle krav)Kilde: Bilag 1 – Generelle krav
• Leverandøren skal sikre at undervisningen skjer i lokaler godt egnet til opplæringsformål, tilrettelagt og tilgjengelig for alle brukere. (Generelle krav)Kilde: Bilag 1 – Generelle krav
• Nødvendig undervisningsmateriell/læremidler skal skaffes av leverandør. Hvis læremidler er kjøpt over kursbudsjettet, tilfaller de kunden etter avsluttet kurs. Leverandøren står for kopiering. (Generelle krav)Kilde: Bilag 1 – Generelle krav
• Endringer i timeplan, nye lærere, endringer av lærebøker eller læremiddel skal godkjennes av Kunden og kan medføre justering av avtalefestet pris. (Generelle krav)Kilde: Bilag 1 – Generelle krav
• Leverandør har hovedansvar for å skaffe praksisplass der dette fremgår av lære-/kursplan; oversikt over praksisplasser sendes Kunden når avklart. Ved behov kan Kunden bistå. (Generelle krav)Kilde: Bilag 1 – Generelle krav
• Ved praksisperiode: personer utplassert i bedrift skal være omfattet av leverandørens yrkesskadeforsikring (lov om yrkesskadeforsikring). (Generelle krav)Kilde: Bilag 1 – Generelle krav
• Hvis kurset fører frem til offentlig eksamen: angi hvilken videregående skole som er ansvarlig. Hvis ikke: leverandør skal skrive ut kursbevis med beskrivelse av hva deltaker har oppnådd. (Generelle krav)Kilde: Bilag 1 – Generelle krav (kursbevis/eksamen)
• Partene skal inngå databehandleravtale ved gjennomføring av kurset. (Generelle krav/personvern)Kilde: Bilag 1 – Generelle krav (databehandleravtale)
• Deltakere opptas/utvelges av Kunden (Nav). Opptak kan foretas i samarbeid med leverandør. Ved avbrudd/for tidlig avslutning skal nye deltakere så langt mulig tas inn; ny oppstart avtales i dialog mellom leverandør og Nav. (Generelle krav)Kilde: Bilag 1 – Generelle krav (opptak/utskiftning)
• Ved gjennomføring: frammøtelister skal sendes Nav-kontor annenhver fredag gjennom hele kursperioden. Leverandør skal umiddelbart ta kontakt med Nav-veileder ved forhold som angår deltakerne/gjennomføringen. (Rapportering)Kilde: Bilag 1, punkt 15 (Frammøtelister)
• Individuell underveisrapport etter gjennomført teoretisk opplæring sendes Nav. (Rapportering)Kilde: Bilag 1, punkt 15
• Individuell sluttrapport sendes Nav senest én måned etter at kurset er avsluttet. (Rapportering)Kilde: Bilag 1, punkt 15
• Samlet evalueringsrapport etter kurset skal følge Navs mal. (Rapportering)Kilde: Bilag 1, punkt 15 (Evalueringsrapport)
• Leverandør skal følge opp deltakerne i praksisperioden og ha kontakt med arbeidsgiver, deltaker og Nav-kontoret; leverandør har ansvar for veiledning og oppfølging av arbeidsgiver og deltaker i praksisperioden. (Kursperiode/varighet/punkt 5)Kilde: Bilag 1, punkt 5
• Leverandør skal legge til rette for at Nav kan være aktivt involvert, bl.a. ved at Nav-veiledere kan delta i deler av teoriundervisningen. (Samarbeid med Nav)Kilde: Bilag 1, punkt 13
• Leverandør har ansvar for faglig innhold og faglig oppfølging av den enkelte deltaker. Ved behov for annen oppfølging skal leverandør ta kontakt med Nav-veileder. (Samarbeid med Nav)Kilde: Bilag 1, punkt 13
• Leverandør er ansvarlig for å skaffe praksisplasser, i samarbeid med Nav. (Samarbeid med Nav)Kilde: Bilag 1, punkt 13
• Lokalene skal være dimensjonert for 12 deltakere og ha tilgang til undervisningslokaler og lokaler for ferdighetstrening som oppfyller HMS-krav. (Opplæringslokaler og utstyr)Kilde: Bilag 1, punkt 14
• Leverandør skal stille digitale hjelpemidler/PC med oppdatert programvare og bredbåndtilgang til internett dersom relevante for arbeidsoppgaver/undervisning. (Opplæringslokaler og utstyr)Kilde: Bilag 1, punkt 14
• Leverandør skal stille forsvarlig arbeidstøy og annet utstyr nødvendig for ferdighetstrening og arbeidspraksis, og hensynta kostnader i tilbudet. (Opplæringslokaler og utstyr)Kilde: Bilag 1, punkt 14
• Pris- og betalingsbetingelser: fakturering etter at avrop er gjennomført og godkjent av Kunden; betaling forfaller 30 dager etter fakturadato; fakturagebyr/andre gebyrer aksepteres ikke. (Bilag 3)Kilde: Bilag 3 – Priser og betalingsbetingelser
• Elektronisk faktura: leverandør skal kunne tilby elektronisk faktura innen 4 måneder etter krav; levere på EHF via PEPPOL. Nav har krav til innholds-/referansefelt og tilbakelevering/avvisning ved mangler. (Bilag 3 del «Innføring av Elektronisk faktura»)Kilde: Bilag 3 – Elektronisk faktura
• Leverandøren skal kunne ta i bruk Navs system for elektronisk bestilling/ordrehåndtering og system for kontraktsadministrasjon/-oppfølging (KAV). (Bilag 4)Kilde: Bilag 4 – Administrative bestemmelser og avropsskjema
• Avrop/bestilling: Kunden bestiller ved å sende utfylt og undertegnet avropsskjema; leverandør signerer og returnerer før oppstart; skjema legges ved avtalen. (Bilag 4)Kilde: Bilag 4 – Avropsskjema
• Databehandleravtale: Nav er behandlingsansvarlig, leverandør databehandler. Krav om databehandleravtale mellom Nav Nordland og leverandør. (Bilag 1, punkt 16 + Databehandleravtale)Kilde: Bilag 1, punkt 16 / Bilag 8

• Dokumentet utdyper ikke tildelingskriterier (seksjon 4.1/4.2 i Del I er ikke inkludert i tekstutdraget).
• Krav til kvalifikasjoner (organisasjons-/finans-/teknisk) i Del I punkt 2 er ikke presentert i utdraget; kun overskrift/katalog.
• Det fremgår ikke konkrete kontraktsvilkår (Del II) i tekstutdraget; bare nevnt at kontrakt reguleres av vedlagte kontraktsvilkår.
• Det fremgår ingen konkrete krav til HMS-dokumentasjon/tiltak utover at lokaler må oppfylle HMS og at HMS-kurs er del av opplæringen.
• Varighet/antall timer er beskrevet som estimat/ramme (20-26 uker; inntil 26 uker) men uten detaljert timeantall.
• For praksis: ansvar for yrkesskadeforsikring er nevnt for personer utplassert i bedrift, men det er uklart om dette også gjelder alle former for praksis eller kun «eventuell praksisperiode».

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 3 (Priser og betalingsbetingelser) ber dere om «Pris per tiltaksgjennomføring» og «Priser skal oppgis per tjenesteområde», men «Tjenesteområde» er ikke utfylt i utdraget. Hvilke konkrete tjenesteområder skal prises (jf. Bilag 1 punkt 3–4/yrkesfelt), og skal prisen være lik for alle eller oppgis som separate priser per arbeidsfelt (Industrimekanikk, Sveising, Ventilasjonsmontasje/blikkenslager)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket prisgrunnlag som gjelder for å prise riktig og unngå tilbudsavvik.

   Kilde: Bilag 3: Priser og betalingsbetingelser

2. Bilag 1 punkt 5 angir kursvarighet «inntil 26 uker» / Nav estimerer «20–26 uker», men spørsmålet om timer og eksakt lengde mangler. Kan dere spesifisere hvilket time-/dag-/ukeomfang dere forventer for et «standard» tiltaksgjennomføring, og hvordan dette skal håndteres i pris (hvor mange timer/uker ligger til grunn for evaluering/prising når dere sier «inntil»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig omfang påvirker bemanning, intern opplæring, praksisoppfølging og unit-cost i tilbudet.

   Kilde: Bilag 1 punkt 5 (Antall opplæringstimer og kursvarighet) + Bilag 1 punkt 7

3. I Bilag 1 punkt 8–9 fremgår fem elementer og at kurset skal gi kvalifisering innen flere fagretninger. Hvordan skal tilbudet forstås dersom deltakerne velges inn i ulike fagretninger: Skal alle gjennom hele kurset ha opplæring i alle tre fagområder, eller kan opplæringen behovsprøves/varieres pr. deltaker (og hva er da forventet minstetid per fagretning for å oppfylle læringsmålene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite om det er «felles for alle» eller differensierte løp/ressursbruk per deltaker.

   Kilde: Bilag 1 punkt 8 (Læreplan/faglig innhold) og punkt 9 (kompetanse) samt Vedlegg 1 (element 4)

4. Bilag 1 punkt 5 beskriver både teoretiske/praktiske perioder og at praktiske perioder(e) skal foregå i bedrift(er), samt at det skal være mulighet for intern ferdighetstrening før utplassering. Kan dere klargjøre: (1) hva som menes med «praktisk opplæringsperiode» og (2) forventet andel/varighet intern ferdighetstrening vs. ekstern praksis (timer eller uker), og om dette må være likt for alle deltakerne?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Andelen intern vs. ekstern trening avgjør kost og risiko, og manglende tall gjør det vanskelig å utforme et korrekt og etterprøvbart opplegg.

   Kilde: Bilag 1 punkt 5 (fordeling teoretisk/praktisk og intern ferdighetstrening) + Vedlegg 1 element 3 og 5

5. Bilag 1 punkt 6 og kravspesifikasjonen punkt 5–6 omtaler oppstart av kurs ved «minst 6 deltakere». Hva er handlingsrommet hvis dere ikke når 6 deltakere: (a) avlyser dere, (b) kan kurset starte med færre enn 6, eller (c) justeres omfanget/leveransen? Gi gjerne forventet prosess, varslingsfrist og hvilken økonomisk konsekvens dette får for leverandør (innenfor pris «per tiltaksgjennomføring»).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå oppstartsrisiko knyttet til volum/kapa­sitetsbinding før prising.

   Kilde: Bilag 1 punkt 6 (Antall deltakere) og Bilag 1 punkt 5/7 (kursperiode/omfang)

6. Bilag 1 punkt 10–11 beskriver kursbevis og at kursbeviset skal inneholde «uttalelse fra bedriften». Hvilke konkrete krav har dere til innhold/format for bedriftens uttalelse (mal eller minimumskrav), og er uttalelsen påkrevd for alle deltakere og alle praksissteder (hvis deltaker skifter bedrift underveis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige krav til dokumentasjon og bedriftserklæringer kan medføre merkostnader og leveringsavvik ved sluttleveranse.

   Kilde: Bilag 1 punkt 10 (Kursbevis) + Bilag 1 punkt 5 (skifte av bedrift) og Vedlegg 1 punkt 5

7. Kontraktens punkt 7.1 (Forsikringer) sier at Kunden står som selvassurandør, og at leverandør skal tegne forsikringer «tilstrekkelige til å dekke ethvert krav fra Kunden». I Bilag 1 punkt «Ved en eventuell praksisperiode… yrkesskadeforsikring» avgrenser dere spesielt for utplasserte personer. Kan dere bekrefte hvilke forsikringer som konkret forventes av leverandør i denne konkurransen (ansvar/yrkesskade/andre), og om krav om yrkesskadeforsikring gjelder kun ved ekstern praksis eller også ved intern ferdighetstrening hos kurstilbyder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forsikringsomfang påvirker tilbudskost og etterlevelse; det må avklares hva som faktisk gjelder for alle faser.

   Kilde: Del II punkt 7.1 (Forsikringer) + Bilag 1 (praksisperiode/yrkesskadeforsikring)

8. Del II punkt 4.1 (Leverandørens plikter) og Bilag 1 om frammøtelister/rapportering sier at frekvensen kan være «hver fredag» og «annenhver fredag», og at frammøtelister skal sendes Nav-kontor. Kan dere bekrefte gjeldende krav til rapporteringsfrekvens og frist (hver fredag vs. annenhver fredag) samt hvilken kanal/format dere forventer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare rapporteringsrutiner gir direkte kost og risiko for mislighold/avvik i leveransen.

   Kilde: Bilag 1 punkt 15 (Rapportering: frammøtelister) + Del II punkt 4.4/4.5 (kommunikasjon/dokumentasjon, taushet)

9. Del II punkt 2.5 Avbestilling sier: «Avrop kan skriftlig avbestilles av Kunden med umiddelbar virkning» og Kunden skal betale «beløp Leverandøren har til gode for allerede utført arbeid». Bilag 1 sier at kurs har en bestemt kursperiode og det skal fylles på ved avbrudd («så langt som mulig tas inn nye deltakere»). Hvordan skal avbestilling håndteres i praksis for en kursstart som allerede er i gang: (a) hvordan beregnes «allerede utført arbeid» (timebasert, fast prosent, eller per deltaker?), og (b) gjelder den samme logikken ved avbrudd/ferdig før avtalt progresjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger klar beregningsmetode for å prise risiko og for å kunne planlegge personell uten uforutsigbare kostnader.

   Kilde: Del II punkt 2.5 (Avbestilling) + Bilag 1 (deltakere avbryter/ferdig før progresjon)