1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr. K946.01.03 Pharmaceutical extrusion/pelletizing equipment

Åpen konkurranse om levering av brukerutstyr til Livsvitenskapsbygget (UiO/OUS/Kunnskapsdepartementet/Statsbygg), Prosjekt 1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr. Delkontrakt 1: Hot Melt Extruder-Granulator (Art.nr. 029.03.049, antall 1). Delkontrakt 2: Pellet Extruder-Spheronizer (Art.nr. 029.03.027, antall 1). Samlet tilbud kan gis på én eller begge delkontrakter, med opsjoner på utstyrsavhengig forbruksmateriell/lisenser og opsjoner på vedlikeholdsavtaler/servicetjenester (avrop inntil 4 år).

• Tilbyder skal ha et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest. For utenlandske firmaer tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Organisatorisk og juridisk stilling (seksjon 4.2)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne (kredittvurdering kan gjennomføres).

  Dokumentasjon: Kan bli bedt om å levere revisorbekreftede årsregnskaper for de 3 siste årene. Alternativ dokumentasjon kan gis dersom det foreligger saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Økonomisk/finansiell kapasitet (seksjon 4.2)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig kompetanse og kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Inntil 3 gjennomførte leveranser (siste 3 år) med opplysninger om kontraktens innhold/omfang/verdi/tidspunkt/utførelse og navn på mottaker. Kort beskrivelse av personell og tekniske enheter leverandøren råder over i forbindelse med utførelse av kontrakten.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Tekniske og faglige kvalifikasjoner (seksjon 4.2)
• Tilbyder (ved støtte fra andre) må kunne dokumentere reell ressursdisponering.

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring ved støtte til økonomisk/finansiell kapasitet. Ved støtte til teknisk/faglig kapasitet: forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om samarbeid. Foretak som støttes må levere egen ESPD.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – støtte på andre foretaks kapasitet (seksjon 4.2)
• Norsk leverandør som får kontrakt skal levere Skatteattest (attest for skatt og merverdiavgift).

  Dokumentasjon: Skatteattest bestilles i Altinn, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Attest for skatt og merverdiavgift (seksjon 4.2)

• ESPD/elektronisk egenerklæring i Mercellportalen: bekrefte oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav og fravær av angitte avvisningsgrunner.Kilde: Statsbyggs evaluering av tilbudet – ESPD og kvalifisering (seksjon 4.1)
• Utfylt «Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning» på Statsbyggs mal (må leveres av innstilt tilbyder før kontraktsinngåelse).Kilde: Statsbyggs evaluering av tilbudet – Sanksjonslovgivning (seksjon 4.1)
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercellportalen; tilbud på annen måte vil bli avvist.Kilde: Krav til tilbudet – Elektronisk tilbudsavgivelse (seksjon 6.1)
• Innhold i tilbud (jf. oppgitt nummerering i konkurransegrunnlaget): 2.0 Tilbudsbrev (utfylt), 3.0 Prisskjema (utfylt, Excel), 4.0 Kravspesifikasjon (utfylt, Excel), evt. 5.0 Solidaransvarserklæring (hvis aktuelt).Kilde: Krav til tilbudet – Hva skal leveres (seksjon 6.2)
• Fil-/dokumentasjonskrav: leveringsfilformatene må følge angitte formater, være fri for virus og ikke kryptert; ellers avvisning.Kilde: Krav til tilbudet – Elektronisk tilbudsavgivelse (seksjon 6.1)
• Tilbud på engelsk, norsk, svensk eller dansk; brosjyrer/vedlegg kun på engelsk kan leveres på engelsk.Kilde: Krav til tilbudet – Tilbudets språk (seksjon 6.5)
• Elektronisk signatur kreves ved levering.Kilde: Krav til tilbudet – Om Mercellportalen (seksjon 6.8)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Faste priser i 18 måneder fra tilbudsfrist; deretter prisjustering som angitt i Rødboka pkt. 32.6 og 32.7.Kilde: Tilbudets priser – Prisvilkår (seksjon 1.3/«Tilbudets priser»)
• Priser skal inkludere det som er spesifisert samt nødvendige ytelser/materialer/omkostninger for forsvarlig gjennomføring (inkl. frakt, levering og installasjon).Kilde: Tilbudets priser – Omfang av pris (seksjon 1.3/«Tilbudets priser»)
• Prisene skal oppgis i NOK; valutaavhengig andel skal ikke være større enn 70%.Kilde: Tilbudets priser – Valuta (seksjon 1.3/«Tilbudets priser»)
• Opsjoner: kunden har ensidig rett (ikke plikt) til å benytte opsjoner for opsjon på utstyr/vedlikehold/servicetjenester dersom etterspurt; avrop inntil 4 år etter tilbudsfristen.Kilde: Omfang – Opsjoner (seksjon 1.2/«Omfang»)
• Leveranse og installasjon: leverandøren skal sette opp og (i samråd) bli enige om leveringsplan; dagmulktsbelagte milepæler ved mottakskontroll og overtakelsesforretning.Kilde: Avtaledokument (utkast) – Dagmulktbelagte frister / leveringsplan (pkt. «DAGMULKTSBELAGTE FRISTER» i 6.0 Avtaledokument)
• Faktura/kreditnota: elektronisk i EHF-standard; sendes til Statsbygg fakturamottak. Fakturaavgifter ikke akseptert (og i avtaledokumentet også e-faktura).Kilde: Avtalebestemmelser/Rødboka og avtaledokument (EHF-fakturakrav; avtaledokument pkt. «FAKTURERING.» og Rødbok pkt. 16.2)
• Mottakskontroll/Overtakelsesforretning: avtalt prosess med receiving inspection og handover procedure; dagmulkt knyttes til milepæler.Kilde: Avtaledokument (utkast) – Dagmulktsbelagte frister + Rødboka (mottak/handover)
• Prøvedrift og delovertakelse (for brukerutstyr): brukerutstyr som inngår i leveransen til TE skal ha samme krav til prøvedrift som tekniske bygningsinstallasjoner; prøvedrift organiseres trinnvis, og oppstart krever at berørte anlegg/arealer er overtatt fra TE.Kilde: B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelse – Innledning/Prøvedrift/Start (seksjon 1, 2.4, 2.8)
• Delovertakelse: kontraktsgjenstanden overtas gjennom delovertakelser for trinn (3 trinn planlagt). Overpakelsesforretning gjennomføres før oppstart av prøvedrift for hvert trinn; områder kan endres av BH i samråd.Kilde: B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelse – Trinnvis delovertakelse og ibrukstakelse (seksjon 3.1)
• Logistikk/inngang til byggeplass: leveranser til byggeplassen skal registreres i Myloc Construction, leveres på tildelte tidspunkter, kolli merkes iht. krav og leverandør må selv sørge for inntransport etter lossing (lossing ved mottak kan være bistand).Kilde: 11.0 LVB - Logistikk BUT – Leveranser/mottak/merking (kap. 2 og 2.3-2.4)
• Tilgang til byggeplass (HMS): personer som skal ha adgang må ha gyldig HMS-kort og være registrert i HMSREG, gjennomføre to e-læringskurs og delta på prosjektspesifikk gjennomgang (PSI) før adgang (utenlandske arbeidstakere følger egen prosedyre).Kilde: 12.0 Instruks - Tilgang til byggeplass – Krav til personer (pkt. «Krav til personer som skal ha adgang til byggeplass»)

• Dokumentteksten mangler konkrete A-/B-/I-krav for del 2 (Pellet extruder-spheronizer) utover de som fremgår i utdraget fra 4.0. Eventuelle øvrige detaljer i vedlegg 4.0/kravspesifikasjon kan påvirke både kvalifikasjon (hvis A-krav) og evaluering.
• Det fremgår at leverandøren må levere «revisorbekreftede årsregnskaper for de 3 siste år» dersom Statsbygg ber om det, men terskel/indikator for når dette kreves er ikke angitt.
• Tidsfrister for innlevering av tilbud er «oppgitt i Mercellportalen» og fremgår ikke i tekstutdraget.
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til konkrete maskiner utover kravspesifikasjon (CE, tekniske ytelser, service, hygiene/IT mv.) er ikke fullt uttømmende i teksten; øvrige bestemmelser ligger i «Rødboka» og prosjektets vedlegg/utkast som ikke er fullt gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hva er endelig tilbudsfrist og klokkeslett for innlevering av tilbud i denne konkurransen (prosjekt 1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr, K946.01.03), når fristen oppgis i Mercellportalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite korrekt frist for planlegging, teknisk dokumentasjon og eventuelle innleveringskrav (signatur, opplasting) i Mercell.

   Kilde: 1.0 Invitasjon til anbudskonkurranse.DOCX – pkt. 6.7 Innleveringssted og tilbudsfrist / pkt. 3.3 (henvisning til Mercellportalen)

2. For leveranseplanen: Hvilke konkrete milepæler vil bli bindende og dagmulktsbelagte i «Omforent leveranseplan» ved kontraktsinngåelse, og hvilken dokumentasjon/tilstandsgrunnlag skal ligge til grunn for «Godkjent mottakskontroll» og «Overtakelsesforretning»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet omtaler at dagmulktsbelagte milepæler er mottakskontroll og overtakelsesforretning, men det er uklart hva som vil være bindende milepæler/forutsetninger i den endelige planen (viktig for risiko og prising).

   Kilde: 6.0 Avtaledokument (utkast).DOCX – «Dagmulktbelagte frister» / «Omforent leveringsplan…»

3. Kan Statsbygg dele den endelige (ikke bare estimert) leveranseplanen med milepæler for hvert delprodukt i praksis før tilbudsavgivelse, eller i det minste bekrefte forventet rekkefølge/varighet for: leveranse, godkjent mottakskontroll, installasjon/igangkjøring, overtakelsesforretning – for henholdsvis delkontrakt 1 (Hot Melt Extruder-Granulator) og delkontrakt 2 (Pellet Extruder-Spheronizer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstart og overtakelse skal samordnes med trinnvis ibrukstakelse, og leverandøren må prise inn fremdrift og ressurser (særlig installasjon/igangkjøring og eventuell prøvedrift).

   Kilde: 1.0 Invitasjon til anbudskonkurranse.DOCX – «Fremdrift» (estimert sept. 2026/ des. 2026) og «Omforent leveranseplan… ved kontraktsinngåelse»

4. I hvilken form og til hvilket nivå vil krav til «prøvedrift» bli gjort operativt for leveransen som TE/«brukerutstyr»? Spesifikt: Hvilke aktiviteter/leveranser forventes fra leverandøren i prøvedriftsperioden (f.eks. deltakelse i prøvedriftsforum, opplæring, parameteroptimalisering, rapportering, utbedringer, testkjøringer), og hvilke av disse er på leverandørens regning/tidsbruk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: B.6 beskriver at brukerutstyr har samme krav til prøvedrift som tekniske bygningsinstallasjoner, men teksten viser ikke konkret hvilke leverandørforpliktelser som gjelder dere/leverandør for de aktuelle brukerutstyrene og hva som inngår i prisingen.

   Kilde: 10.0 B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelse – 2.4/2.3/2.8 og «Brukerutstyr som inngår…»

5. B.6 angir at TE skal delta i prøvedriftsforum «så lenge de har leveranser som er i aktiv prøvedrift». For denne varekontrakten: Hvilken rolle har «leverandører av brukerutstyr» (dersom dere forventer at vi deltar), og hva er minimum forventet deltakelse (f.eks. antall møter, varighet, respons på alarmer, og krav til at vi stiller personell/teknikere)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hvem som faktisk er «leverandørene» som må delta, og hvilket omfang som forventes. Dette påvirker bemanning og kostnader i en del av perioden etter installasjon.

   Kilde: 10.0 B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelse – 2.3 Prøvedriftsforum (Deltakelse og oppgaver)

6. Hva er forventet omfang og varighet av prøvedriftsperioden for hvert av våre leverte systemer/artikler (delkontrakt 1 og 2), og hvor i konkurransegrunnlaget ligger den konkrete «systemlisten»/bilag A.1.4 med angitte prøvedriftsperioder per artikkel dersom dette vedlegget ikke inngår her?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvedriftens lengde «vil variere», og dokumentet sier at den er angitt i bilag A.1.4. Leverandøren trenger faktiske varigheter per artikkel for å kunne levere kostnadsriktige tilbud.

   Kilde: 10.0 B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelse – 2.5 Prøvedriftsperioden (henvisning til bilag A.1.4)

7. Krav til dokumentasjon: Hvilke eksakte rapporter og «logg»-leveranser skal leverandøren levere i prøvedriftsperioden (innhold, format, frekvens og frister)? For eksempel: sluttrapportkrav (2.9), ukentlig status ved test >1 måned (2.7), og protokoller over driftsforstyrrelser/avvik (2.4/2.5) – hvilke av disse er leverandørens ansvar vs. TE?

   Hvorfor det er verdt å spørre: B.6 beskriver flere dokumentasjonskrav, men fordeler ikke tydelig ansvar mellom TE og leverandør for dette utstyret. Dette kan gi risiko for mangler i tilbud/leveranse om dokumentasjon ikke prises eller leveres riktig.

   Kilde: 10.0 B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelse – 2.7 (sluttrapport/ukentlig status), 2.5 (protokoll/oversendelse) og 2.9 (sluttrapport minimum)

8. Tildelingskriteriet «Kvalitet og funksjonalitet» vekt 50%: Kan Statsbygg konkretisere hvordan dere vurderer utfylte «B-krav» i vedlegg 4.0 Kravspesifikasjon (B1/B2/B3) og hva som er typisk differensierende dokumentasjon (f.eks. hvilke felt/vedlegg dere faktisk bruker ved poengsetting 0–10)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren oppgir at kvalitet/funksjonalitet evalueres på besvarelse og støttedokumentasjon for B-krav, men uten metode eller hvilke detaljer som gir utslag. Dette påvirker hvordan leverandøren skal fylle ut kravspesifikasjonen og prioritere dokumentasjon.

   Kilde: 1.0 Invitasjon til anbudskonkurranse.DOCX – pkt. 4.4.1 Kvalitet og funksjonalitet og pkt. 4.4.4 Informasjon om kravspesifikasjonens A-/B-/I-krav

9. Opsjoner og vedlikeholds-/servicetjenester: Hvilke opsjoner er «etterspurt» i denne konkurransen for delkontrakt 1 og 2 (spesifikt: utvidet garantitid, vedlikeholdsavtale og/eller servicetjenester), hvordan skal de prises i prisskjemaet, og hvilken opsjonsperiode (maks 4 år etter tilbudsfrist) skal brukes for beregning av totalkostnad i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalkostnad i evaluering inkluderer pris på utstyr og pris på opsjon utvidet garantitid, men det er ikke tydelig hvilke opsjoner som faktisk skal tilbys per delkontrakt og hvilke perioder som skal inngå i pris-/evaluasjonsgrunnlaget.

   Kilde: 1.0 Invitasjon til anbudskonkurranse.DOCX – «Omfang» (opsjoner/4 år), «Tildelingskriterier… Totalkostnad» (inkludert opsjon utvidet garantitid) og «Tilbudets priser» (prisskjema vedlegg 3.0)