STATSBYGG
1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr. K946.01.01 Pharmaceutical tablet production equipment
Statsbygg bygger det nye Livsvitenskapsbygget (LVB) for Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet og Helse Sør-Øst som medoppdragsgiver. Bygget skal være arbeidsplass for om lag 1.600 ansatte og 1.600 studenter. Oppstart for grave- og grunnarbeidene var 2. kvartal 2019 og planlagt ferdigstillelse er ultimo 2026. Her skal ulike fagmiljøer jobbe tverrfaglig for å utvikle nye løsninger på store utfordringer innen helse og bærekraft med tilgang til det beste og mest moderne utstyret som kreves for å drive forskning, undervisning og innovasjon i verdensklasse.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
berikelse
Åpen konkurranse om levering av farmasøytisk tablettproduksjonsutstyr (“machines and equipment”) til UiO Livsvitenskap. Oppdragsgiver er Statsbygg, med kontraktsoverføring til Universitetet i Oslo. Det bes om tilbud på tre delkontrakter: (1) Drum Coater og High Shear Granulator, (2) Rotary Tablet Press og Singel Punch Tablet Press, (3) Compaction Simulator. I tillegg kan det gis opsjoner på utstyr/vedlikehold/servicetjenester, samt priser på utstyrsavhengig forbruksmateriell og lisenser.
Kvalifikasjonskrav
berikelse
- Lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).
Dokumentasjon: Firmaattest. For utenlandske firma: tilsvarende attest fastsatt ved lovgivningen i registreringslandet.
Kilde: Kvalifikasjonskrav – Organisatorisk og juridisk stilling - Tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne (økonomisk/finansiell kapasitet).
Dokumentasjon: Kredittvurdering gjennomføres av Statsbygg. Kan bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper for de 3 siste årene. Ved saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon: annet egnet dokument.
Kilde: Kvalifikasjonskrav – Økonomisk/finansiell kapasitet - Tilbyder skal ha tilstrekkelig kompetanse og kapasitet (tekniske og faglige kvalifikasjoner).
Dokumentasjon: Inntil 3 gjennomførte leveranser (siste 3 år) der enkelte elementer har overføringsverdi. Leveransene må beskrives med kontraktens innhold, omfang, verdi, tidspunkt for levering, utførelse og navn på mottaker. Dokumentere personell og tekniske enheter som tilbyderen råder over.
Kilde: Kvalifikasjonskrav – Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Solidaresansvar ved støtte på andre foretaks kapasitet (økonomisk/finansiell).
Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring, jf. forskrift om offentlige anskaffelser § 16-10.
Kilde: Kvalifikasjonskrav – Solidarisansvar ved støtte på andre foretaks kapasitet - For støtte på andre foretaks tekniske/faglige kapasitet: reell disposisjon over ressurser.
Dokumentasjon: F.eks. forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om samarbeid, jf. forskrift om offentlige anskaffelser § 16-10. Foretak som støttes: skal levere egen ESPD.
Kilde: Kvalifikasjonskrav – Støtte på andre foretaks tekniske/faglige kapasitet - Skatteattest for skatt og merverdiavgift.
Dokumentasjon: Felles skatteattest (bestilles i Altinn), ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
Kilde: Kvalifikasjonskrav – Attest for skatt og merverdiavgift
Krav til tilbudet
berikelse
- Elektronisk egenerklæring (ESPD) i Mercellportalen om oppfyllelse av alle kvalifikasjonskrav og bekreftelse av at avvisningsgrunner ikke foreligger.Kilde: 4.1 ESPD og kvalifisering
- Utfylt «Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning» (på Statsbyggs mal) ved innstilling til kontrakt; manglende levering kan medføre avvisning som vesentlig forbehold.Kilde: 4.1 ESPD og kvalifisering
- Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav for tilbydere som blir innstilt (før kontrakt inngås).Kilde: 4.1 ESPD og kvalifisering
- Skal leveres i sin helhet elektronisk via Mercellportalen (tilbud ikke levert på annen måte vil avvises).Kilde: 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
- Tilbudsinnhold/dokumenter som skal leveres: 2.0 Tilbudsbrev (utfylt), 3.0 Prisskjema (utfylt), 4.0 Kravspesifikasjon (utfylt), 4.1/4.2 vedlegg til kravspesifikasjon, og 5.0 Solidaransvarserklæring (hvis aktuelt).Kilde: 6.2 Hva skal leveres
- Alternativ: ikke adgang til alternative tilbud.Kilde: 6.3 Alternative tilbud
- Parallelle tilbud: adgang til inntil 2 parallelle tilbud, med ett prisskjema og én kravspesifikasjon per tilbud.Kilde: 6.4 Parallelle tilbud
- Tilbudsfilformatkrav: angitte filtyper og fri for virus/kryptering; ellers avvisning i Mercellportalen/Statsbyggs datasystem.Kilde: 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
- Tilbudsspråk: engelsk, norsk, svensk eller dansk (brosjyrer/vedlegg kun på engelsk kan leveres på engelsk).Kilde: 6.5 Tilbudets språk
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 03.07.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Viktige kontraktskrav
berikelse
- Kontraktsomfanget reguleres av Statsbyggs Rødboka (generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for større varer), samt tilpasninger i prosjektets del 2.Kilde: Kontraktsbestemmelser (pkt. Kontraktsbestemmelser)
- Leverandør skal inkludere frakt, levering og installasjon, samt øvrige nødvendige ytelser/omkostninger i hver prisbærende post; krav til ytelsen i konkurransegrunnlaget er del av leverandørens forpliktelse selv om ikke gjentatt i prisbærende poster.Kilde: Tilbudets priser
- Faste priser i 18 måneder fra tilbudsfrist; deretter prisjustering iht. Rødboka pkt. 32.6 og 32.7.Kilde: Tilbudets priser
- Dagmulktsbelagte milepæler: ved mottakskontroll og ved overtakelsesforretning (dagmulktsbetingelser i Rødboka pkt. 17 og 18 omtalt i avtaledokumentet).Kilde: Avtaledokument (utkast) – DAGMULKTSBELAGTE FRISTER
- Leveringsplan skal settes opp i samråd med Statsbygg og vil være bindende og dagmulktsbelagt (mottakskontroll og overtakelsesforretning nevnes som milepæler).Kilde: Avtaledokument (utkast) – DAGMULKTSBELAGTE FRISTER
- Opsjoner på utstyr/vedlikeholds-/servicetjenester: tilbys der etterspurt; kunden har ensidig rett, ikke plikt, til å benytte opsjonene. Opsjoner kan avropes inntil fire (4) år etter tilbudsfristen.Kilde: Omfang
- Ved leveranser etter ibruktagelse: det stilles ikke krav til HMS-kort, PSI-kurs o.l. (i teksten).Kilde: Fremdrift
- HMS/tilgang til byggeplass (gjelder de som skal utføre arbeid på/eller ha permanent tilgang): krav om gyldig HMS-kort, oppføring i mannskapsliste i HMSREG, gjennomføre e-læring og PSI/registrering; utenlandske arbeidere har egen prosedyre.Kilde: 12.0 Instruks - Tilgang til byggeplass (Krav til personer)
- Logistikk: leveranser skal registreres i logistikksystemet Myloc Construction; levering må skje på tildelte tidspunkter (ankomst utenfor tildelt tid kan medføre avvisning).Kilde: 11.0 LVB - Logistikk BUT (Leveranser til prosjektet)
- Merking og medfølgende dokumentasjon for kolli: mottaker/telefon, kontraktnummer/-navn, avsender, ordrenummer, leveringsadresse, bestillingsreferanse, taktområde og vekt; dokumentasjon skal overleveres til Kontraktsansvarlig hos Statsbygg så snart mulig.Kilde: 11.0 LVB - Logistikk BUT (Merking)
- Inntransport: leverandøren er ansvarlig for inntransport til riktig plassering i bygget umiddelbart etter lossing.Kilde: 11.0 LVB - Logistikk BUT (Mottak)
- Ansvar for skader ved inntransport/lossing: leverandøren er ansvarlig for eventuelle skader (jf. Rødboka pkt. 5).Kilde: 11.0 LVB - Logistikk BUT (Mottak)
- Prøvedrift/overlevering: brukerutstyr levert av TE/inn i leveransen skal ha samme krav til prøvedrift som tekniske bygningsinstallasjoner; prøvedrift starter ved ibrukstakelse, kan ha forberedende prøvedrift; TE/leverandører skal levere rapport ved avslutning (min. kravliste) og protokoller for avvik.Kilde: 10.0 B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelse (2. Prøvedrift og 2.9 Avslutning av prøvedrift)
- Delovertakelse: Kontraktsgjenstanden skal overtas gjennom delovertakelser; overtaking skjer før oppstart prøvedrift (formål og metode omtalt).Kilde: 10.0 B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelse (Innledning og 3. Delovertakelse)
Forbehold ved utdraget
berikelse
- Dokumentteksten inneholder ikke tilbudsfrist (kun at frist for innlevering oppgis i Mercellportalen) og mangler derfor konkrete datoer for innleveringsfrist, samt eventuelle relevante milepæler i tid utover estimater i fremdriftsoversikten.
- Krav til «avvik/forbehold» og fullstendige A/B/I-krav er bare delvis uttrukket fra kravspesifikasjon (vedlegg 4.0 er omfattende, men her er kun deler av punktene for delkontrakt 1–3 vist).
- Kontraktskrav om garanti, forsikring, betalingsbetingelser, erstatnings-/ansvarskrav mv. er kun delvis synlig i vedlagt tekst (Rødboka er ikke gjennomgått i sin helhet).
Verdt å avklare med oppdragsgiver
berikelse
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I konkurransegrunnlaget står at innleveringssted og tilbudsfrist «er oppgitt i Mercellportalen», men dato/klokkeslett fremgår ikke her. Kan dere bekrefte eksakt tilbudsfrist (dato og klokkeslett) og om det gjelder «senest innen»-tid i norsk tid (CET/CEST)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre korrekt planlegging av signering og opplasting i Mercell.
Kilde: 6.7 Innleveringssted og tilbudsfrist / 6.8 Om MercellportalenI avtaledokumentets punkt «Kontraktsomfang» er det angitt «xx.xxxx» (ufullstendig felt for leveransens omfang). Kan dere opplyse hvilken eksakt omfangsbeskrivelse som skal stå her, og bekrefte at kontraktsomfanget faktisk er fullt ut definert av delkontrakter og utstyr i vedlegg 3.0 (prisskjema) og 4.0 (kravspesifikasjon)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ufullstendig kontraktsomfang gir risiko for uenighet om hva som faktisk er inkludert i leveransen.
Kilde: 6.0 Avtaledokument (utkast) K946.01.DOCX – «Kontraktsomfang»I avtaledokumentet står «KONTRAKTSSUM» med tilsynelatende urimelige/feil tallserier (f.eks. «405706414912600» og tilsvarende linjer). Kan dere bekrefte korrekt kontraktssum-/prisstruktur som skal inn i avtalen, og hvordan dette skal fylles ut basert på tilbyderens prisskjema (inkl. delsummer/opsjoner og mva)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Feil eller uklare tall i avtaleutkastet kan medføre feil prising, feil utfylling og økt kontraktsmessig risiko.
Kilde: 6.0 Avtaledokument (utkast) K946.01.DOCX – «KONTRAKTSSUM»Dagmulktbelagte milepæler er angitt som «mottakskontroll» og «overtakelsesforretning», men den konkrete beløpsmodellen/dagsatsen er ikke vist her. Kan dere opplyse dagsatsene eller hvordan dagmulkt beregnes (kr/dag) for hver av milepælene, og eventuelle cap-/tak eller særlige beregningsregler?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og prise inn risiko knyttet til dagmulkt.
Kilde: 6.0 Avtaledokument (utkast) K946.01.DOCX – «DAGMULKTSBELAGTE FRISTER»Det står at «endelig leveranseplan med tilhørende milepæler avtales ved kontraktsinngåelse», og at leveranser kan måtte skje i flere delleveranser pga trinnvis ibruktakelse. Kan dere beskrive forventet struktur for leveranseplanen i praksis: (1) hvilke konkrete leveringsdatoer/milepæler vil bli fastsatt per artikkel og deltrinn, (2) om dagmulkt knyttes til samlet slutt for hver artikkel eller per delleveranse, og (3) hvilke aktiviteter som ligger i «mottakskontroll» vs «overtakelsesforretning» for utstyret?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er avgjørende for fremdriftsplanlegging, bemanning og risikopremie.
Kilde: Fremdrift (trinnvis levering) / 6.0 Avtaledokument – «Dagmulktbelagte frister» / vedlegg 10.0 B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelseI fremdriftsdelen oppgis estimert levering/desember 2026 for alle art.nr., og «Estimert tidspunkt overtakelse» også «Desember 2026», men teksten sier at milepæler avtales endelig ved kontraktsinngåelse. Kan dere bekrefte hvilke måneder/uker dere ser for dere som «realistisk» spenn for: (1) levering til bygget, (2) installasjon/igangkjøring, (3) mottakskontroll, og (4) overtakelsesforretning – per delkontrakt/artikkel?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne beregne logistikk-/installasjonskostnader og vurdere risiko for forsinkelse før tilbud.
Kilde: Fremdrift (tabell for estimert levering og overtakelse) / Omforent leveringsplanTildelingskriteriet «Totalkostnad» sier at evalueringen inkluderer «tilbudt pris på utstyr», «opsjoner utstyr» og «opsjon utvidet garantitid». Kan dere bekrefte: hvilke opsjoner som faktisk skal prises i prisskjemaet for denne konkurransen (utstyrsavhengig forbruksmateriell/lisenser er nevnt, men evalueres de i totalkostnad?), og om «utvidet garantitid» er en opsjon som alltid skal fylles ut selv om dere ikke etterspør det for alle delkontrakter?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke kostnader som inngår i evalueringen for å prise riktig og unngå feilutfylling.
Kilde: 4.5 Tildelingskriterier – «Totalkostnad» / Omfang og «Utstyrsavhengig forbruksmateriell og lisenser»Skal entreprenøren/leverandøren stille utstyr til «demonstrasjon, utprøving og/eller referansebesøk» dersom det blir etterspurt i evalueringen? Kan dere avklare hvem som i så fall dekker: (1) frakt/tidskost for flytting/tilgjengelighet, (2) eventuelle forbruksvarer (powder/standardmateriale) og (3) kostnader knyttet til opplæring/deltakelse fra leverandør?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette kan utgjøre vesentlige kostnader og bør avklares før prising.
Kilde: Kvalitet og funksjonalitet – omtale av referanser/demonstrasjon/utprøvingNår det gjelder logistikk og tilgang til byggeplass: teksten viser til «Myloc Construction» og «Instruks– Tilgang til byggeplass» (vedlegg 12), men det er ikke spesifisert krav til konkrete leveringsvinduer, vekt-/målbegrensninger, dokumentasjon ved ankomst eller behov for HMS-opplæring/kort. Kan dere bekrefte hvilke konkrete krav som gjelder for leveranse/installasjon av brukerutstyr ved levering etter ibruktagelse (det står at det ikke kreves HMS-kort/PSI-kurs o.l. ved leveranser etter ibruktagelse) – og hva som gjelder dersom leveranse/utpakking skjer før ibruktagelse?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare adkomst-/HMS-krav påvirker plan, bemanning og kost.
Kilde: Logistikk / Fremdrift (HMS-kort/PSI-kurs ved leveranser etter ibruktagelse) / Vedlegg 12 Instruks– Tilgang til byggeplass
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →