Leasing av hjulgravemaskin (3. gangs utlysning)

Åpen anbudskonkurranse for leasing av én hjulgravemaskin til Enebakk kommune. Avtaleperiode: 7 år. Estimert verdi: NOK 4 000 000 over 7 år. Ingen adgang til deltilbud. Tilbud skal leveres elektronisk via KGV (Mercell TendSign.). Kontraktstildeling uten forhandling.

• Leasingavtalen sin konkrete spesifikasjon (kravspesifikasjon/punkt 3.1) og de evalueringsparametrene for 'levering' er ikke med i utdraget.
• Dagmulktens konkrete størrelse, samt timemulkt/dagsmulkt (nevnt i heving), fremgår ikke av teksten her (skal fremgå av kontrakten).
• Særskilt kontrakts-/utførelsesomfang for utstyr/service i praksis (service- og supportomfang, responstider, leveringsbetingelser utover 'lagerhold' og 'avtalte tider') er ikke detaljert i utdraget.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse på registrering i foretaksregister eller tilsvarende i etableringsstaten.

  Konkurransegrunnlaget pkt. 4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon.

  Konkurransegrunnlaget pkt. 4.2
• Leverandøren skal ha ordnede skatte- og mva-forhold.

  Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder).

  Konkurransegrunnlaget pkt. 4.4
• Leverandøren skal ha etablert miljøledelsessystem.

  ISO 14001 eller tilsvarende dokumentasjon.

  Konkurransegrunnlaget pkt. 4.5
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. Inkludere verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans. Kan også dokumentere via kompetanse/personell leverandøren råder over.

  Konkurransegrunnlaget pkt. 4.3
• HMS-egenerklæring: leverandøren må fremlegge HMS-erklæring.

  HMS–egenerklæring i samsvar med Vedlegg 4 (signert).

  Konkurransegrunnlaget pkt. 4.6

• Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers KGV (Mercell TendSign).Konkurransegrunnlaget pkt. 6
• Tilbudet skal i sin helhet leveres etter den utformingen KGV angir, innen tilbudsfristen; innlevering på e-post/lignende medfører avvisning.Konkurransegrunnlaget pkt. 6
• Tilbudet skal inneholde tilbudsbrev datert og signert (helst med kontaktperson, telefon og e-post).Konkurransegrunnlaget pkt. 6.1 nr. 1
• Tilbudet skal utformes på norsk (og alle vedlegg).Konkurransegrunnlaget pkt. 6.1 nr. 2
• Tilbudet skal som minimum inneholde: (i) Vedlegg 7 Tilbudsbrev (signert), (ii) Vedlegg 2 Prisskjema (utfylt), (iii) Vedlegg 4 HMS egenerklæring (signert), (iv) leverandørens løsningsspesifikasjon (svar på kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon).Konkurransegrunnlaget pkt. 6.1 nr. 3
• Leverandøren skal levere en sladdet versjon av tilbudet (alle dokumenter inkl. utfylte bilag).Konkurransegrunnlaget pkt. 6.1 (sladdet tilbud)
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene.Konkurransegrunnlaget pkt. 6.1

• Pris

  Pris evalueres som samlet tilbudt leasingkostnad for valgt avtaleperiode. Inneholder total leasingkostnad for hele perioden (fast månedlig leie × avtaleperiode) og eventuelle faste kostnader. Opsjoner/tillegg utenom minstekrav inngår ikke i evaluering med mindre uttrykkelig angitt.

  Konkurransegrunnlaget pkt. 5
• Kvalitet, funksjonalitet og service

  Poengsettes 0–10 (10 = beste). Vurdering av maskinens generelle tekniske kvalitet, driftsstabilitet, brukervennlighet, service- og supportmuligheter samt levering. Leverandør skal beskrive tilbudt maskin og tekniske løsninger i tråd med kravspesifikasjonens punkt 3.1.

  Konkurransegrunnlaget pkt. 5

• Avvik fra avtalen/ytelsene må være skriftlig og undertegnet av partene.Vedlegg 6 pkt. 1.2
• Endringer etter avtaleinngåelse: endringer skal være skriftlige og undertegnet; det føres løpende register over endringer (vedlegg 8).Vedlegg 6 pkt. 1.3
• Implementeringsmøter: leverandør skal i samråd med oppdragsgiver holde implementeringsmøter (planlegge bl.a. bestillingsinformasjon, leveringstidspunkt, besøksfrekvens, rapportering og statusmøter).Vedlegg 6 pkt. 1.4
• Prøvetid: første 6 måneder av rammeavtalen er prøvetid; kommunen kan si opp med umiddelbar virkning ved manglende samsvar med tilbudet. Forlenget prøvetid kan være mulig.Vedlegg 6 pkt. 1.5
• Oppsigelse: gjensidig rett til oppsigelse med 6 måneders skriftlig varsel; i prøvetid 3 måneders varsel.Vedlegg 6 pkt. 1.6
• Bestilling kun via skriftlige bestillinger (inkl. elektronisk ordre i innkjøpssystem).Vedlegg 6 pkt. 3.1
• Leverandør skal lagerføre produkter avtalen gjelder og levere til fastsatte/avtalte tider.Vedlegg 6 pkt. 3.2
• Retur ved varekjøp: ubrukte varer i originalemballasje og salgsbar stand kan returneres; leverandøren skal ta retur innen rimelig tid; kreditering med fratrekk for transport og returgebyrer, og 100 % kreditering ved feilelivering.Vedlegg 6 pkt. 3.3