Leasing av hjulgravemaskin (3. gangs utlysning)

Enebakk kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse for leasing av ny hjulgravemaskin med serviceavtale inkludert. Avtaleperiode er 7 år, maskinen skal være smidig/kompakt (16–18 tonn) og brukes til utskifting/reparasjon av vann- og avløpssystemer. Leasing skal inkludere service/vedlikehold iht. produsentens anbefalinger, og maskinen skal tilfredsstille EU-krav/CE. (Kravspesifikasjon – Innledning/omfang og varighet)

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten der den er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Eventuelt annet egnet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, med angivelse av verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans. (Kan også dokumenteres via kompetanse til personell leverandøren rår over.)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3
• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4
• Leverandøren skal ha etablert miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Sertifikat ISO 14001 eller tilsvarende dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.5

• Tilbudet skal være utarbeidet og levert elektronisk via oppdragsgivers KGV.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.1
• Leverandøren skal fylle ut vedlagte ESPD som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner mv. ESPD skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Leverandør skal beskrive hvordan alle absolutte minimumskrav (skal-krav) oppfylles.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 'Absolutte minimumskrav'
• Tilbudet skal vedlegges offisiell teknisk brosjyre/datablad for tilbudt maskin.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.3 (Tilbudet skal vedlegges offisiell teknisk brosjyre/datablad)
• Leverandør skal levere brukerhåndbok på norsk i papirformat.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.3
• Referanseopplysninger: Beskrivelse av tilbyders 3 mest relevante avtaler/leveranser (vedlegg 5) i tråd med konkurransegrunnlaget.Kilde: Vedlegg 5 - Referanseskjema (jf. 'Referanser iht. pkt 4.3')
• Prisene skal fylles ut i vedlegg 2 prisskjema i de gule feltene; priser oppgis i NOK ekskl. mva.Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema
• Tilbudsbrev må være utfylt og signert av den med prokura.Kilde: Vedlegg 7 - Tilbudsbrev

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leasingavtale med service og vedlikehold inkludert; varighet 7 år.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.1
• Ved driftsstans skal leverandør kunne dokumentere maksimal responstid på 1 (én) arbeidsdag.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.6
• Leverandør skal ha tilgjengelig serviceapparat i regionen og oppgi hvor service skal utføres.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.6 og pkt. 1.10
• Ved kontraktsinngåelse: service- og vedlikeholdsavtale skal være et krav (prises separat og inngår ikke i prisvurdering, men er krav for kontraktsinngåelse).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.6
• Maskinen skal leveres ferdig registrert og klargjort, samt tilpasset kundens eksisterende treklipper.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.6
• Leveringstid/support: Tilbudet skal inkludere support ved behov, dokumentert opplæring og gjennomgang av maskinen til ansatte.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.6
• Betalingsbetingelser: betalingsfrist minimum 30 dager fra korrekt mottatt faktura; fakturagebyr/administrasjonsgebyr aksepteres ikke.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.8
• Fakturering: EHF til f.akturanummer 964 949 581; fakturareferanse er ansvarsnummer (4 siffer).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.7
• Levering til angitt adresse Veistasjonen, Skåkaveien 3, 1912 Enebakk.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.9

• Konkurransegrunnlaget inneholder ikke uttrukket informasjon om alle innleverings-/avvisningsdetaljer (f.eks. fullstendig liste over kvalifikasjonskrav og øvrige dokumentasjonskrav utover pkt. 4.1–4.5 i utdraget).
• Tildelingskriterienes eksakte vekt (tall) og full evalueringsmetode er ikke oppgitt i den delen av teksten som er inkludert.
• Pris-/evalueringsmekanikk for leasingprisen utover at prisskjema skal fylles ut og at 'sum leasing (evalueringssum)' evalueres (verdi = 0 i arkeksempel) mangler tallgrunnlag i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 1 «Kravspesifikasjon» er «Dieseldrevet» og «Steg 5 utslippsstandard» begge angitt som absolutte/obligatoriske krav. Kan dere bekrefte om det er et krav at den konkrete maskinens motor/type er dokumentert og typegodkjent som Steg 5 (ikke kun at leverte maskiner «leveres med steg 5») og hvor i dokumentasjonen dette skal fremgå (f.eks. produsentsertifikat, typegodkjenning eller annet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilken dokumentasjon oppdragsgiver forventer for å kunne dokumentere Steg 5-kravet og unngå avvisning pga. feil/uklar dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.2 Miljøkrav til maskin og pkt. 1.3 Generelle krav til maskin

2. I vedlegg 1 pkt. 1.3 står det at maskinen skal ha «Styring kun på 1. aksling». Kan dere presisere hva dere mener med dette (f.eks. kun én aksling med styring, og at ingen form for firehjulsstyring/sekundær styring er aktiv/leveres), og om dette må gjelde både ved kjørehastigheter og ved manøvrering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: «Styring kun på 1. aksling» kan tolkes ulikt mellom produsenter; presisering er nødvendig for riktig maskinvalg og riktig tilbudsdokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.3 Generelle krav til maskin

3. Vedlegg 1 pkt. 1.3 krever «Trelleborg-hjul med mellomring eller tilsvarende kvalitet» og samtidig at maskinen skal ha «Trelleborg-hjul». Kan dere bekrefte om «Trelleborg» er et absolutt merke/krav, eller om «tilsvarende kvalitet» kan omfatte andre dekkmerker (og i så fall hvilke dokumentasjonskrav vil dere akseptere for «tilsvarende kvalitet»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet om hvorvidt «Trelleborg» er låst til merke eller bare referanse for kvalitet påvirker pris, tilgjengelighet og oppfyllelse av krav.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.3 Generelle krav til maskin

4. I vedlegg 1 pkt. 1.3 kreves «dieseldrevet», «kørehastighet: minimum 30 km/t» og at maskinen skal kunne brukes til VA-arbeid langs veier/fortau. Kan dere bekrefte om det også er krav til omfang av serviceavtalen slik at vedlikehold/utskiftninger er inkludert for hele leasingperioden (7 år), og om dere kan opplyse hva som er inkludert/ikke inkludert i service og vedlikehold i henhold til kravspesifikasjonen? (Vis gjerne til relevante underpunkter i vedlegg 1.)

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leasingprisen vil avhenge av omfanget av service/vedlikehold. Leverandøren må forstå hva som faktisk er «inkludert» for å prise korrekt.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.1 og Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (formålet/kravet om leasing med service og vedlikehold) samt pkt. 1.1 Generelle krav («Leasing skal inkludere service og vedlikehold…»)

5. I tildelingskriteriet «Kvalitet, funksjonalitet og service» (90 %) står det at evaluering baseres på leverandørens beskrivelse i tråd med kravspesifikasjonens «punkt 3.1». Kan dere dele/oppgi nøyaktig hva som inngår i «kravspesifikasjon punkt 3.1» (og evt. flere relevante delkapitler), og hvordan dere praktiserer dokumentasjonskravene for å evaluere «driftsstabilitet, brukervennlighet, service- og supportmuligheter og levering»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgivers evalueringsgrunnlag er uklart fordi vi ikke ser fullstendig «punkt 3.1». Leverandøren må vite hva som forventes å beskrives og hvordan det scores.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 Kvalitet, funksjonalitet og service og pkt. 5.2 Evalueringsmetode (samt referanse til kravspesifikasjon punkt 3.1)

6. Pris evalueres etter «samlet tilbudt leasingkostnad for valgt avtaleperiode» og at opsjoner/tillegg ikke inngår i evalueringen med mindre det er uttrykkelig angitt. Kan dere bekrefte hvordan leasingkostnad skal fylles ut i Vedlegg 2 Prisskjema (f.eks. månedlig fast leie, eventuelle engangskostnader, pris for service, og hvordan pris for eventuelle opsjoner/tillegg skal skille seg fra minstekrav)? Hvis Vedlegg 2 har flere felter for dette, ber vi om en kort forklaring av hvilke felt som inngår i evalueringssummer.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringslogikken og prisarkets felter for å unngå feil utfylling som kan gi lavere score eller avvik.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 Tildelingskriterier, Pris (10 %) og «Vedlegg 2 Prisskjema»

7. Kravspesifikasjonen nevner flere spesifikke komponentkrav (f.eks. «S60 hurtigfeste», «tiltrotator med high-flow hydraulikk og integrert styresystem», «hurtigkoblet gripemodul/griperkassett», «skrukkoblinger», «servospaker», «automatisk sentralsmøring»). Kan dere bekrefte hvilke av disse som må leveres som «standard på maskinen» (fra produsent) og hvilke som kan løses via ettermontering/tilpasning, uten at det anses som avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis enkelte krav kan oppfylles via ettermontering, påvirker dette leverandørens risiko, tilbudt maskinvariant og garanti/serviceforhold.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.3 Generelle krav til maskin og pkt. 1.4 Krav til utstyr

8. Det er opplyst at oppdraget har avtaleperiode 7 år, og prøvetid i vedlegg 6 er 6 måneder. Kan dere presisere hvordan prøvetiden påvirker leasingforholdet (f.eks. oppsigelsesrett/avbestilling, eventuelle vilkår knyttet til ytelse/mangel som gir oppdragsgiver rett til umiddelbar oppsigelse), og om dette er ment å gjelde kun service/levering eller også maskinens tekniske egenskaper?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsvilkår kan medføre betydelig risiko i leasingavtaler. Presisering sikrer at leverandøren forstår hvilke mislighold/ytelsesavvik som kan utløse oppsigelse i prøvetiden.

   Kilde: Vedlegg 6 Generelle avtalevilkår, pkt. 1.5 Prøvetid samt pkt. 1.6 Oppsigelse

9. I Vedlegg 6 punkt 3.2 «Levering, leveringsbetingelser og lagerhold» fremgår det at leverandøren skal lagerføre og at levering skjer til avtalte tider. For en ny hjulgravemaskin på leasing (7 år) ønskes avklaring: Hva er forventet leveringstid/leveringsdato (inkl. antatt oppstart), og er «lagerhold» faktisk relevant for denne anskaffelsen (eller forventes det at leverandøren håndterer leverings-/produksjonsleadtime iht. produsent)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og ressursplanlegging avhenger av leveringstid og om leverandøren faktisk forventes å ha maskinen tilgjengelig, eller om levering kan skje etter bestilling/produksjon.

   Kilde: Vedlegg 6 Generelle avtalevilkår, pkt. 3.2 Levering, leveringsbetingelser og lagerhold, samt konkurransegrunnlag pkt. 1.4 Viktige datoer