R01927 - Perimeter- og områdesikring, distriktene Indre-Troms unntatt Bjerkvik, Midt-Troms, og Finnmark

Rammeavtale R01927 – Perimeter- og områdesikring. Omfatter kontroll og service på eksisterende objekter, reparasjoner, vedlikehold og utskifting/nyanskaffelse av perimeter- og områdesikring (bl.a. gjerder, porter, bommer, rotasjonsporter/rondeller, kjøretøysperrer), samt leveranse av nytt materiell og komponenter, montasje, rivearbeider, og dokumentasjon. Avrop kan også innebære befaring og utarbeidelse av løsningsforslag/prosjektering (begrenset behov). Geografisk virkeområde: region nord, nærmere angitt distrikter/etablissementer. Kontrakten er en rammeavtale med én leverandør.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører: dokumentasjon på lovlig registrering i hjemland. Norske leverandører: ikke dokumentere utover fremleggelse av skatte- og mva-attest (RF-1316).

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Generelle krav)
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter (skatt og mva).

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316), bestilles via Altinn. Skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. (Kun for norske leverandører.)

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Generelle krav)
• Solid økonomi/finansiell kapasitet til å håndtere rammeavtalen.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering ikke eldre enn 6 mnd. fra utløp av søknads-/tilbudsfrist (graderte verdi). Kredittvurderingen skal inneholde vurdering av betalingshistorikk/-pålitelighet. I tillegg: regnskapstall fra siste to tilgjengelige årsregnskap som viser omsetning, eller nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen. Ved støtte fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering og rettslig bindende bekreftelse om solidarisk ansvar. Nyetablerte: alternativ dokumentasjon (regnskap/balanse, nøkkeltall, betalingshistorikk og betalingsanmerkninger).

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Økonomiske/finansielle kapasitet)
• Organisatorisk kapasitet/bemanning og kompetanse til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Oversikt over foretakets totale bemanning spesifisert pr delkontrakt/delområde. Oversikt over tilgjengelige kompetanse/fagområder og antall ressurser med kompetanse innen hvert fagområde. Ikke CV-er som dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner – Kapasitet og kompetanse)
• Tilstrekkelig relevant erfaring fra tilsvarende leveranser.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av viktigste relevante leveranser siste 3 år regnet fra tilbudsfristen, per leveranse: innhold, tidspunkt, navn på oppdragsgiver og kontaktinformasjon. Referanseoppdrag skal være utført på tilfredsstillende måte (Forsvarsbygg kan kontakte referanser).

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Relevant erfaring)
• System for kvalitetssikring og miljøledelse – kvalitet.

  Dokumentasjon: Hvis sertifisert: kopi av gyldig sertifikat (ISO 9001:2015 eller tilsvarende) som dekker leveransen. Hvis ikke sertifisert: beskrivelse av system/rutiner og tiltak for kvalitetssikring.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (System for kvalitetssikring)
• System for miljøledelse.

  Dokumentasjon: Vedlegge gyldig sertifikat fra tredjepartsverifiserte systemer (f.eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS) dekkende for leveransen. Andre tilsvarende kan aksepteres etter konkret vurdering.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Miljøledelsessystem)

• Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell (www.mercell.no) innen tilbudsfrist; elektronisk signatur kreves.Kilde: Del I, punkt 7.2
• Leverandøren skal levere «Etisk egenerklæring» (vedleggmal), signert, som del av tilbudet.Kilde: Del I, punkt 8.1; Vedlegg 1
• Leverandøren skal levere egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlegg).Kilde: Del I, punkt 10 (sjekkliste); Vedlegg 2
• Dersom relevant: ESPD for underleverandører/støttende virksomheter som det støttes på for å oppfylle kvalifikasjonskrav (leveres separat etter «støtter seg på» i Mercell).Kilde: Del I, punkt 5.1
• Dersom relevant: Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (vedlegg 3).Kilde: Del I, punkt 5.1; Vedlegg 3
• Dersom relevant: ESPD-skjema fra samtlige deltakere i leverandørgruppe/konsortium.Kilde: Del I, punkt 5.2
• Dersom relevant: Erklæring om solidaransvar fra samarbeidende virksomheter (vedlegg 4).Kilde: Del I, punkt 5.2; Vedlegg 4
• Tilbudets innhold/sjekkliste: Tilbudsbrev signert; ESPD (integrert i Mercell).Kilde: Del I, punkt 10 (Tilbudets innhold og organisering)
• Tildelingsdokumentasjon: Komplett utfylt Vedlegg 9 Prisskjema.Kilde: Del I, punkt 6.1 og punkt 10
• Tildelingsdokumentasjon: Komplett utfylt Vedlegg 10 Svarskjema miljøvennlige kjøretøy (utfylling av alle grønne felter).Kilde: Del I, punkt 6.1, 6.4 og punkt 10
• Øvrige dokumenter: Besvart Vedlegg 7 Faglig oppdragsbeskrivelse (i sjekklisten nevnt som besvares i kolonne D og E).Kilde: Del I, punkt 10
• Fullmakt OSA: kun signert fullmakt skal sendes inn av tilbyder som innstilles til kontrakt, før kontraktsinngåelse; gjelder også underleverandører ved bruk for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I, punkt 9; Vedlegg 5
• Krav ved forespørsel/varsling: Oppdatering/varsling dersom leverandøren er usikker på feil/uklarheter/ufullstendigheter (plikt til å varsle snarest).Kilde: Del I, punkt 8.3 (siste avsnitt)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalens omfang/ytelser: kontroll/service, vedlikehold, reparasjoner, utskifting og nyanskaffelse av perimeter- og områdesikringsobjekter; levering av materiell, montasje, rivearbeider, og dokumentasjon.Kilde: Del I, punkt 1 KORT OM ANSKAFFELSEN; Del II Vedlegg 2.1 pkt 2.1
• Oppstart/varighet: rammeavtale 2 år; kan forlenges med inntil 1+1+1 år (maks 5 år fra faktisk oppstartdato).Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt 4.2
• Avrop skal gjennomføres i tråd med rammeavtalen og avropsvilkår (vedlegg 3.1/3.2); hovedregel: kontroll/service/enkle reparasjoner etter vedlegg 3.1; større reparasjoner/utskifting/nyanskaffelser etter vedlegg 3.2 (med angitt forbehold).Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt 6
• Avrop/formalia: direkteavrop via innkjøpsordre/avropskontrakt; leverandør skal oppgi e-postadresse for mottak av innkjøpsordrer; ved avropskontrakt brukes mal og signeres av begge parter.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt 7.3
• Tidsfrister og gjennomføring ved avrop: leverandør skal påbegynne innen rimelig tid ved manglende frister, med rimelig fremdrift og uten unødvendige avbrudd; leverandør skal varsle om urimelige/forlengede frister.Kilde: Del II Rammeavtale pkt 7.6
• Pris/oppgjør: rammeavtalens enhetspriser er maksimale; leverandør kan tilby lavere. Avvik fra rammeavtalens vilkår må uttrykkelig påpekes.Kilde: Del II Rammeavtale pkt 8; Del II Vedlegg 2.1 pkt 6
• Dokumentasjon ved avropsformer: timer dokumenteres ved timelister; timelister oversendes ukentlig med angitt innhold. Materiell volum/nettopris dokumenteres ved inngående faktura.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt 6.2
• Krav til kvalitetssystem/kvalitetsarbeid: leverandøren skal ha implementert og dokumentert system for å sikre at arbeid utføres iht. lover/forskrifter/rammeavtalens krav; underleverandører skal ha/følge tilsvarende system.Kilde: Del II Rammeavtale pkt 5.5
• Underleverandører: alle underleverandører må være godkjent av oppdragsgiver før avrop; varsling om bruk av andre underleverandører før oppstart; Vedlegg 4 oppdateres.Kilde: Del II Rammeavtale pkt 6
• Klimavennlige kjøretøy: leverandør forplikter seg til å benytte kjøretøyteknologier/drivstofftyper oppgitt/kravstilt i tilbudet; nye teknologier må forhåndsgodkjennes skriftlig; rapportering halvårlig og/eller etter forespørsel med vognkort og samsvarserklæring på forespørsel.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt 12.2.1-12.2.3
• Klima- og miljørapportering: leverandør skal årlig redegjøre for status innen utgangen av februar, og oversende årsrapport (med bruk av Vedlegg 2.2).Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt 12.1.1 og pkt 13
• Mislighold/ sanksjoner for klima og miljø: dagmulkt ved rapporteringsmangler; dagmulkt og mulktregime ved avvik for utslippsteknologi/drivstoff og kontroll/gjennomføring; kan ved grove/gjentatte brudd medføre heving.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt 12.3 og pkt 13.1
• Sikkerhet (sikkerhetsgradert gjennomføring): gjennomføring av rammeavtalen er sikkerhetsgradert; leverandør må ha nødvendig sikkerhetsklarering/autorisjon og eventuelt sikkerhetsavtale før eventuell utlevering; krav om sikkerhet i vedlegg 8.Kilde: Del I punkt 3.2.2; Del II Rammeavtale pkt 15
• Etikk og antikorrupsjon: leverandør skal signere/oversende etisk egenerklæring for forsvarssektoren og årlig ved rapportering; leverandør skal ha tiltak/systemer for å forebygge korrupsjon/påvirkningshandel.Kilde: Del I punkt 8.1; Del II Rammeavtale pkt 11.1-11.2
• Seriositet/StartBANK og oppfølgingssystem: ved bygg/anlegg gjelder krav om StartBANK-registreringsbevis (før avtale), fullmakt til SKAV-info og bruk av oppdragsgivers system for registrering og oppfølging; skjema for egenrapportering lastes opp senest 15 virkedager før oppstart. Bot ved arbeid uten status godkjent.Kilde: Del II Rammeavtale pkt 11.3-11.4
• Skatt og avgift (OSA) og kontroll: fullmakt før kontraktsinngåelse; oppdragsgiver kan innhente opplysninger et ubegrenset antall ganger innenfor fullmaktens varighet; brudd kan gi krav om retting/utskifting; vesentlig mislighold kan gi heving.Kilde: Del II Rammeavtale pkt 12.2; Del I punkt 9
• Rapportering personell/kontroll: månedlige oversiktslister (fødsels-/D-nummer) kan kreves i oppfølging; Skatteetaten kontrollerer.Kilde: Del I punkt 9 (siste avsnitt)

• Tekstutdraget fra Del I slutter midt i dokumentasjonspunkter i vedlegg 3.1 (avrop basert på andre tjenester); konkrete detaljer om sanksjoner/mangler/tidsfrister i avrop er ikke fullt tilgjengelig i utsnittet.
• Del III (oppdragsbeskrivelse/kravspesifikasjon, vedlegg 7-16) er kun nevnt som dokumenter; konkrete faglige krav og sjekkpunkter er ikke trukket ut fordi del III ikke er inkludert i teksten du ga.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår det kun delvis regler for FDVU-leveranse og at detaljer er «nærmere beskrevet i NS 3456:2022» samt at det finnes flere vedlegg. Kan dere avklare hvilke konkrete FDVU-leveranser (dokumenttyper/mapper/innhold) som er obligatoriske for dette avropet/prosjektet, og om det i tillegg skal leveres iht. sjekkliste som dere nevner («sjekkliste for mottatt FDVU-dokumentasjon»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig omfang og krav til FDVU for å prise korrekt og unngå avvik/tilleggsarbeid.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15, punktene 3–4 og 4.2–4.3 (FDVU-leveranse krav generelt, krav til innhold og levering) samt «Sjekkliste for mottatt FDVU-dokumentasjon».

2. Det står at FDVU-dokumentasjon skal leveres fortløpende i prosjektet «inn i Interaxo» og at det avholdes møte i samhandlingsfasen. Kan dere beskrive hvordan og når FDVU skal leveres (milepæls-/leveringsfrekvens), hvilke FDVU-deler som må være klare før overtakelse/prøvedrift, og hvilke kontrollpunkter dere gjennomfører (navngivning/struktur og godkjenning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frister og prosess for FDVU påvirker bemanning, planlegging og kostnader.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15, «Frister og prosessbeskrivelse» og «Sjekkliste…/Forsvarsbygg kontrollerer…» samt Del II Vedlegg 3.2 punkt 11 (FDVU-dokumentasjon).

3. I Vedlegg 15 punkt om levering står det at dokumentasjon skal kun leveres digitalt, men at papirkopi kan bestilles som tillegg «så lenge særskilte årsaker tilsier dette». Kan dere angi om dette konkrete prosjektet krever papirkopi (helt eller delvis), og i så fall hvilket omfang og når bestilling/betaling av papirkopi skjer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Valg av digitalt vs. papirformat påvirker ressursbruk og kost.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15, punkt 4.1 «FDVU-leveranse krav generelt» (digital leveranse og 1 kopi papir som opsjon/alternativ).

4. Ved estimering/fastpristilbud står det at entreprenøren skal spesifisere tid avsatt til å lage FDVU-dokumentasjon. Kan dere bekrefte: (1) om dette innebærer egne timer/linjer i tilbudet eller en intern tidspost, (2) hvilke minimumsaktiviteter som skal inkluderes (innhenting, kvalitetssjekk av navngivning/struktur, ferdigstillelse, BIM/IFC, opplæringstilknytning), og (3) om dere har krav til rapportering av medgått tid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som skal prise som FDVU-tid for å sikre riktig tilbudsformat og kalkyle.

   Kilde: Del II – Vedlegg 3.2 punkt 11 «FDVU-dokumentasjon» (avsnitt om estimering/fastpristilbud og tid avsatt).

5. I Vedlegg 15 punkt 5.4 fremgår krav til fysisk merking av systemer/komponenter (NS 3457-7). Kan dere konkretisere hvilke bygningsdeler/systemer i dette prosjektet som omfattes av krav til fysisk merking, og hvem som skal levere/montere merkelapper/skilt (entreprenør eller annen part)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis fysisk merking skal utføres av leverandøren, må dette prises og planlegges (logistikk, materiale, utførelse).

   Kilde: Del III – Vedlegg 15, kapittel 5 «Identifikasjon i digitale modeller og for merking i byggverk (NS 3457-7)», særlig punkt 5.4.

6. Under kontraktsbestemmelser for avrop (NS 8406) er det krav til bruk av byggherrens system for registrering/oppfølging av entreprenører (alternativ 1) og det beskrives også alternativ 2 for graderte prosjekter. Kan dere avklare hvilket alternativ som skal gjelde for dette avropet, og hvilke tekniske integrasjonskrav som da gjelder (API/levering av passeringsdata) – herunder ansvar/krav dersom underentreprenører bruker egne systemer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker teknisk løsning, ansvar for integrasjon og administrasjonskost.

   Kilde: Vedlegg 3 B (Mal for avropskontrakt), punkt 5 «SHA – FØRING AV OVERSIKTSLISTER», samt tekniske krav og alternativ 1/2.

7. Det fremgår at «Alle entreprenører/levererandører» må levere dokumentasjon som minst inkluderer vedlikeholdsforslag med intervallangivelse og et stoffkartotek over helsefarlige stoffer. Kan dere angi (1) format/krav til stoffkartoteket (mal/omfang), (2) om stoffkartoteket skal omfatte alle varer brukt i byggeprosessen eller kun varer som inngår i ferdig anlegg, og (3) hvilke aktører som typisk skal levere grunnlagsdata (leverandør/underentreprenør/FDVU-ansvarlig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Stoffkartotek og vedlikeholdsintervaller er sentrale FDVU-komponenter som må prises riktig og organiseres riktig internt/hos UE.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15, punkt 4.4 «Dokumentasjon av produkter, materialer og anlegg» (vedlikeholdsforslag/intervall og stoffkartotek).

8. Kontraktsbestemmelsene inneholder dagmulktsmekanismer ved bytte av nøkkelpersonell (NOK 10 000 per dag) og krav til overlapp. Kan dere avklare hva som skal regnes som «saklig grunn» for å nekte bytte, og hvordan byggherren skal fastsette rimelig frist og krav om kostnadsfri overlapping (omfang i tid, kriterier og dokumentasjonskrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Risiko for dagmulkt må forstås tydelig for å kunne vurdere bemanningsrisiko og kontraktens toleranser.

   Kilde: Vedlegg 3.2 Kontraktsbestemmelser for avrop basert på NS 8406, punkt 8 «Bytte av nøkkelpersonell (tillegg til NS 8406 punkt 13)».

9. I avrop-/kontraktsmalen står det at det skal beskrives start- og sluttdato og eventuelle frist(er) for dagmulktbelagte forhold i punkt 8. Kan dere oversende/konkretisere hvilke frister og dagmulktbelagte milepæler som gjelder for dette avropet, og om FDVU-leveranser/opplæring inngår som dagmulktbelagte frister knyttet til overtakelse/prøvedrift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tids- og sanksjonsregime må være kjent for å prise risiko og planlegge leveransene riktig.

   Kilde: Vedlegg 3 B (Mal for avropskontrakt), punkt 8 «FREMDRIFT OG DAGMULKT» og Del III – Vedlegg 15 «Opplæring» (trinn 1/trinn 2) samt «FDVU dokumentasjon leveres… før overtakelse og prøvedrift».