Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten

Rammeavtale om kjøp og leveranse av koagulant til vannbehandling

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

For å levere rent drikkevann til Oslo-by trenger VAV koagulant som er godkjent av Mattilsynet til vannbehandling.

Behovet for koagulant antas å være ca. 2000 tonn per år.

Etaten vil inngå rammeavtale med én leverandør. Avtalen er eksklusiv.

Rammeavtalens maksimale verdi er kr 100 000 000,- eks. mva. for hele avtaleperioden.

Estimatet ble laget på bakgrunn av historiske tall og forventet fremtidig bruk etter Oppdragsgiverens beste skjønn. Det konkrete uttaket er avhengig av etatens skiftende behov i avtaleperioden. Det presiseres at avtalen ikke medfører noen kjøpsplikt for VAV.

For ytterlige detaljer – se vedlegg 1 Kravspesifikasjon og vedlegg 3 Prisskjema.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Vannrelaterte aktiviteter

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtale om kjøp og leveranse av koagulant til vannbehandling
Beskrivelse
For å levere rent drikkevann til Oslo-by trenger VAV koagulant som er godkjent av Mattilsynet til vannbehandling. Behovet for koagulant antas å være ca. 2000 tonn per år. Etaten vil inngå rammeavtale med én leverandør. Avtalen er eksklusiv.  Rammeavtalens maksimale verdi er kr 100 000 000,- eks. mva. for hele avtaleperioden. Estimatet ble laget på bakgrunn av historiske tall og forventet fremtidig bruk etter Oppdragsgiverens beste skjønn. Det konkrete uttaket er avhengig av etatens skiftende behov i avtaleperioden. Det presiseres at avtalen ikke medfører noen kjøpsplikt for VAV. For ytterlige detaljer – se vedlegg 1 Kravspesifikasjon og vedlegg 3 Prisskjema.
Prosedyreidentifikator
d1199e4f-1bec-4557-a9e3-d4817a74ac33
Intern identifikator
5101
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kjemikalske produkter
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
100,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
100,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/25/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Rammeavtale om kjøp og leveranse av koagulant til vannbehandling
Beskrivelse
For å levere rent drikkevann til Oslo-by trenger VAV koagulant som er godkjent av Mattilsynet til vannbehandling. Behovet for koagulant antas å være ca. 2000 tonn per år. Etaten vil inngå rammeavtale med én leverandør. Avtalen er eksklusiv.  Rammeavtalens maksimale verdi er kr 100 000 000,- eks. mva. for hele avtaleperioden. Estimatet ble laget på bakgrunn av historiske tall og forventet fremtidig bruk etter Oppdragsgiverens beste skjønn. Det konkrete uttaket er avhengig av etatens skiftende behov i avtaleperioden. Det presiseres at avtalen ikke medfører noen kjøpsplikt for VAV. For ytterlige detaljer – se vedlegg 1 Kravspesifikasjon og vedlegg 3 Prisskjema.
Intern identifikator
6661
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kjemikalske produkter
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
96
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
1
Beskrivelse
1 år. Oppdragsgiveren har opsjon på å forlenge rammeavtalen i ytterligere 2+2 år på uendrede vilkår, dvs. samlet avtalelengde er 8 år.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak  Documentation requirements: Norske selskapet: Firmaattest   NB: Oppdragsgiver henter selv firmeattest fra brreg.no Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.  
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle avtalen.   Documentation requirements: ·         Selskapets siste tilgjengelige årsregnskap eller utdrag fra disse dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i staten hvor leverandøren er etablert. NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv årsregnskapet fra brreg.no. For utenlandske selskaper kan det vises til et tilsvarende sted hvor oppdragsgiver uten kostnader kan hente ut årsregnskapet. eller ·         Regnskapets balanse for de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert. ·         En erklæring om selskapets totale omsetning for maksimalt de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Erklæringen kan også gjelde omsetningen innenfor det  området kontrakten gjelder dersom disse opplysningene er relevante og tilgjengelig. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert. Og ·         Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. NB: Oppdragsgiver vil selv hente kredittvurdering fra CreditSafe.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Det kreves erfaring fra tilsvarende leveranser Med tilsvarende leveranser menes leveranser av koagulant til vannbehandling Documentation requirements: En oversikt over de viktigste vareleveransene og tjenestene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, samt med opplysninger om kontraktens verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for avtalens innhold Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringstiltak. Dersom leverandøren  er sertifisert iht. ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringsstandarder, er det tilstrekkelig å levere kopi av gyldig sertifikat.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et miljøledelsestiltak tilpasset avtalens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn eller tilsvarende, er det tilstrekkelig å levere kopi av gyldig sertifikat under forutsetning av at miljøledelsestiltakene er omfattet av sertifiseringsordningen.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv fra kontraktsstart. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.      Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:    ·        Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv.   ·        Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.    ·        Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger.    Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. 
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Documentation requirements: Norske selskaper: Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gammel. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten. NB: Oppdragsgiver henter selv firmeattest fra brreg.no Utenlandske selskaper: Tilsvarende attest fra tilsvarende myndigheter som de norske.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Navn
—
Beskrivelse
Miljø
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/5101
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/5101
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
06.07.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
7
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten
Organisasjonsnummer
971185589
Postadresse
Brynsengfaret 6
By
Oslo
Postnummer
0667
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Lyudmyla V. Lorentzen
E-post
postmottak@vav.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/vann-og-avlopsetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/vann-og-avlopsetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
cfb08b03-9f2a-4791-ab9c-c2174c50ec71 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
03.06.2026 13:59
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Berikelse fra Anbudsradar

Sammendrag

berikelse
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune inngår rammeavtale (SSA-R) om kjøp og leveranse av koagulant til vannbehandling. Ved avrop gjelder bilag 2.4 «Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av varer» (sist endret 04.07.2024), som regulerer bl.a. levering, ordrebekreftelse, risiko, montasje/funksjonsprøver, krav til kvalitet og miljøledelse, seriøsitets-/dokumentasjonsplikter, endringer, pris/betaling, misligholdsbeføyelser, dagmulkt, heving, erstatning og tvisteløsning. Rammeavtalen har ingen kjøpsplikt og er eksklusiv, med varighet 4 år + opsjon 2+2 år.

Kvalifikasjonskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Krav om elektronisk faktura (ved krav om bruk) synes omtalt som kontraktsforpliktelse; ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav (som i evaluerings-/tildelingsformat) fremgår av gitt tekst.

    Dokumentasjon: Ikke angitt i teksten.

    Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår (avsnitt om elektronisk faktura)

Krav til tilbudet

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Eventuell fremleggelse av dokumentasjon for medlemskap i returselskap for emballasje (dersom omfattet av avfallsforskriften § 7-5) innen kontraktsinngåelse.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, punkt 4.3.2/«Returordning for emballasje» (s. 6)
  • For leverandører som ikke er omfattet av avfallsforskriften § 7-5: dokumentasjon på at underleverandører overholder forpliktelser etter avfallsforskriften § 7-5 (f.eks. kontrollmedlemskap) innen kontraktsinngåelse.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Returordning for emballasje» (s. 6)
  • Leverandøren skal på Oppdragsgivers anmodning fremlegge forsikringsbevis (dersom forsikring er avtalt)Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Forsikring» (s. 7)
  • Leverandøren skal på forespørsel fremlegge relevant dokumentasjon ved berettiget tvil om yrkesmessig integritet eller hvem som er kommunens reelle kontraktspart.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Krav om yrkesmessig integritet og dokumentasjonsplikt» (s. 7)
  • Leverandøren skal vederlagsfritt stille nødvendige ressurser til disposisjon og oversende etterspurt dokumentasjon ved revisjon/kontroll.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Oppdragsgivers rett til å gjennomføre revisjon og stedlig kontroll» (s. 8)
  • Leverandøren skal til enhver tid oppfylle skatte- og avgiftsforpliktelser og dokumentere at underleverandører oppfyller disse; Oppdragsgiver kan kreve attest som ikke er eldre enn 6 måneder.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Krav om oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser» (s. 9)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
06.07.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris70 %Pris
Kvalitet – klima- og miljøkriterium30 %Miljø

Viktige kontraktskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Levering i samsvar med kontraktens krav til art, mengde, kvalitet, andre egenskaper og innpakning; vanlig god kvalitet hvis ikke annet er avtalt.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Varens egenskaper» (s. 5)
  • Levering til avtalt leveringstid og -sted; hvis ikke avtalt leveringstid: innen rimelig tid etter kontraktsinngåelse.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Leveringstid og – sted» (s. 5)
  • Ordrebekreftelse: Leverandøren skal sende ordrebekreftelse så snart som mulig etter mottak; ellers kan Oppdragsgiver kansellere etter 14 dager. Avvik skal opplyses uttrykkelig og spesifiseres; ellers gjelder ikke avvik uten skriftlig godkjenning.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Ordrebekreftelse» (s. 6)
  • Levering skjer fritt levert til avtalt leveringssted (INCOTERMS DDP) med risikoovergang når varen er levert på leveringsstedet. Eventuell annen leveringsklausul tolkes etter INCOTERMS ved kontraktsinngåelse.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Leveringsklausuler» (s. 6)
  • Ved avtalt montasje/funksjonsprøver anses levering først skjedd når montasje/prøver er ferdig og Oppdragsgiver skriftlig har bekreftet aksept.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Montasje og funksjonsprøver» (s. 6)
  • Hindring/varsling: Leverandøren skal varsle uten ugrunnet opphold om hindring og dens virkning; kan gi rett til krav om erstattet tap hvis Oppdragsgiver ikke varsles i tide.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Opplysningsplikt om hindring» (s. 6)
  • Kvalitetssikringssystem tilpasset kontraktens art og omfang; ledelsessystem for miljø tilpasset kjøpets art og omfang.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Kvalitetssikringssystem og ledelsessystem for miljø» (s. 7)
  • Krav om elektronisk betalingsmiddel/elektronisk betaling og oppgjør som kan dokumenteres; brudd kan gi gebyr/avkorting.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Krav om elektronisk betaling og oppgjør» (s. 7)
  • Oppdragsoverdragelse/underleverandør: Leverandøren kan ikke overdra sine forpliktelser uten Oppdragsgivers skriftlige samtykke. Liknende krav i underavtaler.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Overdragelse av forpliktelser» og gjentak i seriøsitetsbestemmelser (s. 7-8)
  • Oppdragsgivers revisjons- og kontrollrett: kan gjennomføres fra kontraktsinngåelse til seks måneder etter sluttfaktura er betalt; leverandør skal medvirke og oversende dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Oppdragsgivers rett til å gjennomføre revisjon og stedlig kontroll» (s. 8)
  • Seriøsitet/skatte- og avgiftsplikt: leverandør og underleverandør skal til enhver tid oppfylle skatt/avgifter; oppdragsgiver kan kreve attester og kontrollere; gebyr ved brudd og mulighet for stans/heving/utskiftning ved vesentlig brudd.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Krav om oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser» (s. 9)
  • Endringsadgang: Oppdragsgiver kan kreve kvalitets-/kvantitetsendringer eller endringer i leveringstid innen forventninger ved kontraktsinngåelse; krav må fremsettes skriftlig; leverandør skal gi prisestimat innen rimelig tid; endringer skal iverksettes selv om tvist om beløp.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, punkt 6 «Endringer» (s. 10)
  • Pris: Pris fastsettes i kontrakt (ekskl. mva.); pris reguleres normalt ikke med mindre avtalt. Elektronisk faktura kreves (standardformat) og oppgjør; betalingsfrist 30 dager etter mottatt faktura.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Pris og betaling» (s. 11)
  • Elektronisk faktura: manglende etterlevelse kan gi at Oppdragsgiver holder tilbake betaling til krav om elektronisk faktura er oppfylt; betalingsfrist løper fra levering av elektronisk faktura i godkjent format.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Elektronisk faktura» (s. 11)
  • Mislighold: Leverandør misligholder ved manglende samsvar med avtalt funksjon/krav eller manglende levering innen frist; avhjelp uten ugrunnet opphold ved utbedring/omlevering/tilleggslevering uten ekstra kostnad.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, punkt 8 «Mislighold» (s. 12)
  • Reklamasjon: skriftlig og innen rimelig tid etter at mislighold er oppdaget/ burde vært oppdaget. Reklamasjonsfrist 2 år fra levering (med ny frist for utskiftede/reparerte deler). Unntak for forsett/grov uaktsomhet.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Reklamasjonsfrist» (s. 12)
  • Dagmulkt ved leveringsforsinkelse: automatisk start; standard 1,5 ‰ av total kontraktssum (min. 1 000 kr pr. hverdag) og tak 15 %; dagmulktsvalg kan kreve erstatning i tillegg for tap utover dagmulkten.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Dagmulkt» (s. 13)
  • Prisavslag ved avhjelp som ikke skjer uten ugrunnet opphold og/eller ved mangel; prisavslag uavhengig av erstatning.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Prisavslag» (s. 13)
  • Heving: kan skje ved vesentlig mislighold eller klart slikt vil inntre; varsel og frist til å rette med mindre misligholdet er graverende. Oppdragsgiver kan heve dersom formålet vesentlig forfeiles som følge av mangelen; også ved konkurs/insolvens.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Heving» (s. 13-14)
  • Erstatning: dekker direkte tap; indirekte tap kan ikke kreves; samlet erstatning begrenset til beløp tilsvarende kontraktssum ekskl. mva. (gjelder ikke ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Erstatning» og «Erstatningsbegrensing» (s. 14)
  • Force majeure: ekstraordinær situasjon utenfor kontroll som gjør oppfyllelse umulig; varsling så raskt som mulig; suspensjon av forpliktelser. Avslutning ved varighet over 90 dager eller med 15 dagers varsel med samtykke; oppgjør for kontraktsmessig levert del.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, «Force majeure» (s. 15)
  • Tvister: løses ved ordinær rettergang; norsk rett; verneting Oslo tingrett.Kilde: Vedlegg 2.4 Standard kontraktsvilkår, punkt 10 «Tvister» (s. 15)
  • Rammeavtale (SSA-R): rammeavtalen gjelder kjøp/leveranse av koagulant til vannbehandling; maksimal verdi 100 000 000 kr eks. mva. inkludert opsjoner; ingen kjøpsplikt; eksklusiv avtale; varighet 4 år + opsjon 2+2 år (inntil 8 år).Kilde: Vedlegg 2.2 SSA_R bilag_2018_bok, Bilag 1 og Bilag 4 (varighet/opsjon)

Forbehold ved utdraget

berikelse
  • Innleverings-/kvalifikasjonskrav utover kontraktsvilkår er ikke presentert i den meddelte teksten; det kan foreligge separate krav i konkurransegrunnlaget som ikke er inkludert her.
  • Tildelingskriterier og eventuell vekting er ikke omtalt i de vedlagte utdragene.
  • Dokumentet inneholder vedlegg om taushet (NSM/teielovnad), men ingen tydelig kobling til hvilken leverandør/avrop/rolle som må signere dette i den gitte teksten.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

berikelse
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I konkurransegrunnlaget står det at behovet for koagulant «antas å være ca. 2000 tonn per år», men at det ikke er kjøpsplikt. Hvordan er estimatet og uttaket ment å ligge til grunn for utfylling av Vedlegg 3 Prisskjema (særlig volum/tonn, eventuelle fraksjoner og/eller leveransestørrelser)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke mengde-/volumforutsetninger som faktisk skal prises i prisskjemaet for å unngå å prise feil.

    Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang; Vedlegg 3 Prisskjema (nevnt)

  2. Rammeavtalen er «eksklusiv» og det fremgår at den er med én leverandør. Kan Oppdragsgiver utdype hva «eksklusiv» innebærer i praksis for avrop/konkurranse- eller alternativbruk (f.eks. om det finnes unntak, beredskapsavrop, eller situasjoner der andre leverandører kan benyttes)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart eksklusivitetsomfang kan påvirke både risiko og prissetting (kapasitetsbinding og beredskapskostnader).

    Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang; Bilag 1 (eksklusivitet nevnes)

  3. Kravspesifikasjon (Vedlegg 1) og miljøkrav (tildelingskriteriet Miljø i punkt 5.1) omtales, men ikke innholdet er vedlagt i utdraget. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete miljøtiltak/parametere som skal beskrives for «produksjon av tilbudt koagulant» (punkt I – 20 %) og hvordan disse skal dokumenteres i praksis (f.eks. CO2e per tonn, produksjonsmetode, energikilde), samt om det finnes minimumskrav til dokumentasjon?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne konkurrere på 30 % miljøvekt må leverandøren vite hvilke faktiske datapunkter Oppdragsgiver evaluerer og forventer dokumentert.

    Kilde: 5.1 Tildelingskriteriene «Miljø» (punkt I og II)

  4. Tildelingskriteriet Pris evalueres med lineær/hybrid metode dersom ett eller flere tilbud har 75 % høyere pris enn laveste. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilken «pris» som benyttes som grunnlag for denne terskelvurderingen (totalpris fra Vedlegg 3, enkelte delpriser, eller summen av spesifikke poster), og hvordan det håndteres dersom Vedlegg 3 inneholder flere pris-/postkomponenter (produkt og transport)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig definisjon av evalueringsgrunnlaget kan gi feil utfylling og redusert konkurransekraft.

    Kilde: 5.2.1.1 Tildelingskriteriet «Pris» (lineær/hybrid metode)

  5. I punkt 5.2.2 «Miljøegenskaper til transport» står det at nullutslippskjøretøy fra kontraktsstart gir 10 poeng, mens øvrige vurderes relativt basert på «redegjørelse av miljøegenskaper» og vedlegg 3. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke leverings-/transportoppdrag som faktisk omfattes av denne vektingen (alt transportarbeid, kun bestemte strekninger/leveranser), og hva som kreves i Vedlegg 3 for dokumentasjon av «biogass Euroklasse 6/VI» og eventuelt hvilke dokumenter som aksepteres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå omfanget av transportkravet og hvilke bevis som kreves for å oppnå poeng på 10/30 miljø.

    Kilde: 5.1 Tildelingskriteriet «Miljø» – punkt II; 5.2.2 Miljø

  6. Oppdragsgiver skriver at «All kommunikasjon, herunder eventuelle spørsmål, skal skje gjennom … KGV». Kan Oppdragsgiver bekrefte om det finnes en egen frist for spørsmål utover anbefalingen «senest 8 dager før utløp av tilbudsfrist» (f.eks. absolutt stoppdato), og om svar blir sendt til alle leverandører via KGV uten individuell forhandling?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge spørsmåls- og tilbudsarbeidet og sikre at mottatte avklaringer faktisk blir del av konkurransegrunnlaget.

    Kilde: 3.14 Tilleggsopplysninger

  7. Sikkerhetsdelen sier at sikkerhetsavtale på nivå BEGRENSET skal inngås før tilgang til sikkerhetsgradert informasjon, og at taushetserklæring (NSM) skal signeres i forbindelse med autorisasjon. Kan Oppdragsgiver avklare hvem som skal signere taushetserklæringen/NSM-skjemaet (leverandørens virksomhet vs. konkrete personer), og om skjemaet finnes som et eget vedlegg i KGV eller leveres separat etter kontraktsignering?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Signeringsplikt og hvem som må signere påvirker prosess, tidsplan og risiko for forsinkelser.

    Kilde: 2.4.2 Personellsikkerhet; 2.4.1 Overordnet (taushetserklæring nevnes)

  8. Kontrakten er SSA-R med opsjoner 2+2 år på uendrede vilkår, og Oppdragsgiver opplyser også om oppsigelsesadgang med 8 måneders varsel (kun Oppdragsgiver). Kan Oppdragsgiver bekrefte om leverandøren har noen rett til pris-/kostnadsjustering utover prisreguleringene (jf. Bilag 5 Pris og prisbestemmelser) dersom Oppdragsgiver innløser opsjon eller ved oppsigelse, og om det finnes minimum leveransevolum eller kompensasjon ved lavere uttak?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For rammeavtale uten kjøpsplikt og med eksklusivitet påvirker dette leverandørens kommersielle risiko og prising.

    Kilde: 2.2 Kontraktsperiode/opsjoner; 2.3 Kontraktsbestemmelser (oppsigelsesadgang); Bilag 5 Pris og prisbestemmelser

  9. I punkt 2.3 er det nevnt «gjensidig oppsigelsesrett ved innløsing av opsjoner» der innløsing må godkjennes av leverandøren. Kan Oppdragsgiver presisere hva som ligger i leverandørens «godkjenning» (mekanisme, frist og formkrav), og hva som skjer etter at opsjon ikke godkjennes (opphør vs. forlengelse med samme vilkår) i praksis?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå sin reelle kontraktskontroll og tidslinje for å vurdere risiko knyttet til opsjonsperiode.

    Kilde: 2.3 Kontraktsbestemmelser (gjensidig oppsigelsesrett/innløsing av opsjoner)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →