2026 Markedsdialog - Rammeavtale for kjøp av vannmålere til næringsvirksomhet

Rammeavtale for kjøp av vannmålere til næringsvirksomhet med planlagt oppstart i 2026. Formålet med markedsdialogen er å innhente innspill til utforming av kvalifikasjonskrav, kontraktsvilkår og prismodell, basert på foreløpige vurderinger og tekniske/kommersielle behov. Anvendt regelverk: forsyningsforskriften del II.

• Dokumentet beskriver «foreløpige vurderinger» i markedsdialogen; endelige kvalifikasjonskrav/tildelingskriterier er ikke fastsatt i teksten.
• Tildelingskriterier (navn/vekting) fremgår ikke av den gjengitte teksten; det omtales kun at Vedlegg 3 skiller mellom minimumskrav og tildelingskriterier.
• Konkret krav til teknisk referanseperiode (3 vs 5 år) er ikke besluttet, kun vurdert/forespurt.
• Krav til ISO/ledelsessystemer og aksept av alternative dokumentasjonsmetoder er formulert som planlagt krav med spørsmål til markedet.
• Sanksjonsregime og SLA-nivå (f.eks. dagbøter) er ikke angitt som konkret krav, kun ønsket innspill.
• Valutaeksponert andel (f.eks. 70/80 %) og definisjon/dokumentasjonsmetode er ikke fastsatt.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister.

  Oppgis dokumentert registrering (ingen konkret attesttype angitt i teksten).

  Vedlegg 2, pkt. 2.1 Registrering, skatt og restanser
• Skatteattest for merverdiavgift og skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen).

  Fremlagt skatteattest (for MVA og skatt).

  Vedlegg 2, pkt. 2.1 Registrering, skatt og restanser
• Økonomisk og finansiell kapasitet – alternativt dokumentasjonsopplegg for leveringssikkerhet (tre likestilte metoder vurderes): (1) minimum kredittvurdering/rating eller risikoklasse, (2) objektive regnskapsnøkkeltall, eller (3) back-to-back produsentgaranti.

  (1) Tradisjonell kredittvurdering: minimum A-rating (Dun & Bradstreet) eller minimum risikoklasse 3 (Experian/Creditsafe), ikke eldre enn 3/6 måneder. (2) Regnskapsnøkkeltall: positiv arbeidskapital; likviditetsgrad I minst 1,0 (helst >=1,2); egenkapitalandel minst 15%. (3) Produsentgaranti: skriftlig, juridisk forpliktende leverings- og garantiforpliktelse direkte fra utenlandsk produsent (back-to-back).

  Vedlegg 2, pkt. 2.2 Økonomisk og finansiell kapasitet (2.2.1–2.2.3)
• Teknisk og faglig dyktighet: dokumentert erfaring fra relevante leveranser av vannmålere med LoRa-kommunikasjon. Referanseperiode vurderes til 3 eller 5 år.

  Referanser/erfaringsdokumentasjon knyttet til leveranser av vannmålere med LoRa-kommunikasjon (omfang/aksept av 3 vs 5 år er angitt som vurdering).

  Vedlegg 2, pkt. 2.3 Teknisk og faglig dyktighet
• Kvalitets- og miljøledelsessystemer: tredjepartsverifiserte systemer som ISO 9001 (kvalitet) og ISO 14001 / Miljøfyrtårn (miljø) planlegges krevd, med spørsmål om alternative dokumentasjonsmetoder.

  Dokumentasjon på tredjepartsverifiserte sertifiserte systemer (eller alternativ dokumentasjon dersom kommunen kan godta dette).

  Vedlegg 2, pkt. 2.4 Kvalitets- og miljøledelsessystemer

• Svar på spørreskjema (Vedlegg 1: Excel) ved å føre svar i kolonne D: «Leverandørens besvarelser / kommentarer».Fullstendig grunnlag, pkt. 2. Struktur for markedsdialogen (Vedlegg 1)
• Innsending av utfylte Vedlegg 1 og Vedlegg 3 (Excel) via Mercell, lastet opp innen innsendingsfrist.Fullstendig grunnlag, pkt. 5 Administrative bestemmelser (Innsendingsfrist: 22.06.2026)
• Svar på spørreskjema (Vedlegg 3: Teknisk og operasjonell behovsvurdering) ved å føre tekniske tilbakemeldinger i kolonne D og returnere filen via Mercell.Fullstendig grunnlag, pkt. 2. Struktur for markedsdialogen (Vedlegg 3)

• Avtaleperiode: standardkontrakt 2 år, med fleksibel opsjonsmodell på ytterligere inntil 24 måneder (maksimalt 4 år totalt). Opsjoner tas ut i fleksible tidsintervaller (f.eks. 3/6/12 måneder).Vedlegg 2, pkt. 3.1 Avtaleperiode og opsjoner
• Teknisk levetid/forventet levetid: minimum 13 år under utfordrende driftsforhold, inkl. svak signaldekning og sendefrekvens minst 2 ganger i døgnet.Vedlegg 2, pkt. 3.2 Garantiperiode vs. Forventet levetid
• Datatransmisjon og integrasjon: måledata skal overføre kontinuerlig og integreres direkte i Trondheim kommunes fagsystemer (krav om stabil datatilgang).Vedlegg 2, pkt. 3.3 Datatransmisjon, eierskap og SLA
• SLA for datatransmisjon: kommunen ønsker innspill til utforming samt normale sanksjonsregimer (f.eks. dagbøter) ved signalbortfall skyldes leverandørens infrastruktur eller programvare.Vedlegg 2, pkt. 3.3 Datatransmisjon, eierskap og SLA
• Prismodell ved forespørsel: faste enhetspriser per vannmålertype (inkl. standardkomponenter og kommunikasjonsenheter), oppgis i NOK ekskl. mva, levert DDP (Incoterms 2020).Vedlegg 2, pkt. 4.1 Prismodell
• Prisregulering: faste priser første 12 måneder fra kontraktsignering, deretter årlig indeksregulering (SSB-indeks vurderes).Vedlegg 2, pkt. 4.2 Prisregulering (Indeks)
• Valutarisiko: vurderes valutaklausul med endringsterskel +/- 5 %, kun for den valutaeksponerte andelen av produktprisen (leverandørens norske driftskostnader/påslag/logistikk/fortjeneste holdes utenfor).Vedlegg 2, pkt. 4.3 Valutarisiko og valutaklausul
• Råvarepriser: ønsker å holde råvaresvingninger (messing, kobber, plast, elektroniske komponenter) adskilt fra valutaklausulen; vurdering av om dette dekkes av årlig indeks eller trenger egne mekanismer (evt. LME).Vedlegg 2, pkt. 4.4 Råvarepriser og råvareprissvingninger