R02003 - Suge- og spyletjenester Harstad og omegn

Rammeavtale for suge- og spyletjenester for RENO – Harstad og omegn (avtalenummer R02003). Rammeavtalen har geografisk virkeområde Harstad og omegn og gjelder én leverandør. Avtalen har varighet 2 år, med mulighet for forlengelse inntil ytterligere 3 år (maks 5 år fra faktisk oppstartdato). Avrop skal i hovedsak skje som direkteavrop skriftlig (innkjøpsordre eller avropskontrakt), og i hastetilfeller kan avrop bekreftes skriftlig i etterkant.

• Konkurransens evaluerings-/tildelingskriterier, vekting og dokumentasjonskrav til kvalifikasjon fremgår ikke av teksten du ga (tildelingskriterier er ikke oppgitt, og kvalifikasjonskrav er kun indirekte knyttet til sikkerhet/etikk/StartBANK/OSA).
• Detaljer om selve suge- og spyletjenestens tekniske krav (ytelsesbeskrivelse) er ikke inkludert i utdraget; det vises kun til Vedlegg 7 Faglig oppdragsbeskrivelse.
• Flere kontraktsmessige plikter i Vedlegg 3 A er kun delvis gjengitt (teksten stopper midt i dokumentet), så konkrete sanksjonsbeløp for forsinkelse/mangler/tidsfrister er ikke tilgjengelig i utdraget.

• Signere og oversende «Etisk egenerklæring for leverandører til forsvarssektoren» i forbindelse med tilbudet (taushetsplikt/seriøsitet omtales også).

  Etisk egenerklæring for leverandører til forsvarssektoren (oversendes som del av tilbudet).

  Vedlegg 2.1 – «Etiske krav og retningslinjer» (Samfunnsansvar og etiske krav i Del II Rammeavtale)
• Dersom avrop gjelder bygg- eller anleggsbransjen: leverandøren skal før inngåelse av rammeavtalen fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK (ikke eldre enn 1 år).

  Kopi av registreringsbevis fra StartBANK (gyldig, ikke eldre enn 1 år).

  Del II Rammeavtale – «Pliktig medlemskap i StartBANK»
• Gi oppdragsgiver fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) før kontraktsinngåelse (og tilsvarende for underleverandør som benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav).

  Underskrevet fullmakt for innhenting av OSA (også for relevante underleverandører; minimum 10 dager før oppstart for underleverandør).

  Del II Rammeavtale – «Skatte- og avgiftsforpliktelser» (OSA-fullmakt)

• Avviks-/forbeholdsskjema: Leverandøren skal krysse av om det er avvik/forbehold eller ikke. Ved avvik skal tabell med henvisning og beskrivelse fylles ut.Del II Mal tilbudsbrev.docx – «Avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget»
• Fylle ut tilbudsbrev: leverandørdata (firmanavn, adresse, poststed, e-post for ordremottak, kontaktperson, telefon, e-post) og signatur.Del II Mal tilbudsbrev.docx – «Tilbudsbrev» og «Signatur»
• Taushetspliktige opplysninger: velge alternativ (ingen opplysninger unntatt innsyn / oppgi hvilke som skal unntas etter offentleglova § 13, med ref.nr, aktuelle opplysninger og begrunnelse).Del II Mal tilbudsbrev.docx – «Taushetspliktige opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt»
• Oppgi underleverandører (firmanavn og org.nr.) dersom aktuelt.Del II Mal tilbudsbrev.docx – «Underleverandører»

• Mislighold/erstatning ved manglende sikkerhetsklarert og autorisert personell (NOK 5 000,- inkl. mva per lokasjon/oppmøtested per gang når avtalen har løpt 12 måneder).Vedlegg 1 – «Nytt punkt 16.3 Sanksjoner ved manglende sikkerhetsklarert og autorisert personell»
• Sanksjon (mulkt) knyttet til manglende mottak av minimum antall POB-er iht. oversikt innen 6 og deretter ytterligere 6 måneder (NOK 10 000 og NOK 20 000).Vedlegg 1 – «Nytt punkt 16.3…»
• Uforpliktende volum/prognoser: oppdragsgiver forplikter seg ikke til å ta ut estimert volum.Del II Rammeavtale – «Rammeavtalens volum og eksklusivitet» og Vedlegg 2.1 – «Rammeavtalens verdi»
• Direkteavrop skal skje skriftlig (innkjøpsordre/avropskontrakt). Leverandør skal bekrefte mottak av prisforespørsel snarest og innen to virkedager; mangler opplysninger skal leverandør varsle straks.Del II Rammeavtale – «Bestilling ved direkteavrop» og «Prisforespørsel for direkteavrop»
• Leverandør bærer kostnader til befaring/tilbud/utarbeidelse av prisforespørsel med mindre annet er avtalt.Del II Rammeavtale – «Befaring og utarbeidelse av prisforespørsel for avrop»
• Krav til leverandørens system for kvalitetssikring og at underleverandører har og følger tilsvarende systemer.Del II Rammeavtale – «Kvalitetssikring»
• Underleverandører må være godkjent av oppdragsgiver før avrop. Varsle om bruk av nye underleverandører før oppstart; oppdater Vedlegg 4 ved endringer.Del II Rammeavtale – «Underleverandører»
• Reklame/kommunikasjon om rammeavtalen/avrop krever oppdragsgivers skriftlige godkjenning på forhånd.Del II Rammeavtale – «Reklame / informasjon»